Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как правильно подписывать документы. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.
- Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
- Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
- А если подписываться должны сразу несколько лиц?
У кого есть полномочия подписи?
Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.
Что касается документооборота по уже подписанному договору, то в силу статьи 160 ГК РФ , регламентирующей письменную форму заключения сделок, в случаях, предусмотренных законами, иными правовыми актами или соглашением сторон, разрешено использование факсимильного воспроизведения личной подписи с помощью средств механического или иного копирования. То есть нужно прописать такое условие в самом договоре. Иначе налоговики могут забраковать все подписанные таким способом документы для целей налогообложения.
При использовании фирменного бланка организации название фирмы можно не дублировать и указать только должность подписанта. Вне зависимости от этого обстоятельства должность всегда указывается с заглавной буквы. Это не зависит от того, закончился ли текст точкой, таблицей или какими-то диаграммами и схемами. Название должности обязательно должно соответствовать штатному расписанию. Если этим пренебречь, весь документ может быть признан недействительным, так как в нем указана несуществующая должность, а значит, и лицо, ее занимающее.
Состав реквизита
Отдельно нужно отметить практику, которая сложилась в некоторых организациях. При отсутствии нужного человека, например директора, за него бумагу может подписать другое лицо, например секретарь, поставив свой личный автограф, а перед должностью поместив косую черту, примерно так:
В том случае если у бухгалтера не было умыслов или личной заинтересованности, а также если в документ не было внесено изменений, которые бы искажали смысл содержания, то уголовная ответственность за подделку подписи не наступает. В противном случае, если изменения были внесены и исказили смысл написанного, то может быть применена статья 292 УК РФ – служебный подлог.
Кроме вышеуказанных называют еще и факсимильную подпись (подпись в виде штампа), но не во всех случаях ее использование будет считаться преступлением. Применение данной печати по доверенности совершенно законно, она проставляется на определенного вида документах.
Например, очень часто и, само собой, незаконно работники почты позволяют родственникам получить заказное письмо адресата. Такие письма могут поступать с налоговых органов, пенсионного фонда, от судебных приставов или с канцелярии суда.
Подпись— непременный атрибут уверенного в себе и успешного человека. По словам ученых, подпись — это всего лишь условный рефлекс, выработанное со временем движение наших рук. А вот мудрецы говорят, что в подписи отражаются человеческие качества и характер.
Содержание статьи
Установленных правил нет. Подпись — это особый индивидуальный вид рукописи, который отражает фамилию условно-письменными знаками и удостоверяет личность подписавшегося. Основное и единственное требование — подпись не должна меняться, она должна быть идентична образцу, который стоит в паспорте. Поэтому на официальных бумагах можно расписываться и крестиком. При условии, что в паспорте в необходимой графе стоит именно такая подпись. Необходимо при этом помнить: чем проще ваша подпись, тем легче ее подделать. Паспортная служба, как правило, рекомендует в подписи использовать первые буквы инициалов с росчерками.
Есть ли правила
Подпись должна иметь наклон вперед и в правую сторону, что гарантирует надежность в будущем, говорит о том, что у человека есть стратегия в своем деле. Те, кто ставит свою подпись ровно и без наклона, сильно сконцентрированы и зациклены на одном. Они не видят своего будущего и не знают, что им делать в настоящем. Наклон назад говорит о людях, которые застряли в своем прошлом и сегодня не приемлют перемен.
Как говорится в материалах на сайте ЦИК, при заполнении подписного листа нужно указывать серию и номер паспорта или военного билета — для военнослужащих срочной службы. Если же паспорт утерян, то органы внутренних дел выдадут справку, и ее данные нужно внести в подписной лист.
Во время пандемии не хочется стоять в очереди на улице, чтобы оставить свой голос. Планируется ли как-то ограничивать количество людей во время таких мероприятий? Или, например, всем выдавать маски?
— В связи с эпидемиологической ситуацией в стране члены инициативной группы должны носить маски и перчатки. Но никто не может обязать обеспечивать масками и перчатками тех, кто желает оставить подпись, — рассказывают TUT.BY в Центральной избирательной комиссии. — На этапе сбора подписей, следуя рекомендациям Минздрава, мы говорим о том, что нужно соблюдать дистанцию в очереди 1,5−2 метра. Каждый гражданин определяет сам, как он будет отдавать подпись.
Насколько защищен человек, который оставляет свои паспортные данные, например, в туристическом агентстве? Может ли кто-то посторонний вписать эти данные в подписной лист? Или, например, отдел кадров может внести данные сотрудника в поддержку одного человека, хотя сотрудник об этом не знает?
Как это будет проходить на практике? Комиссия может связаться с человеком по телефону и задать несколько вопросов или проверить через отдел по гражданству и миграции место жительства, которое указано в подписном листе.
Многие граждане государства руководствуются тем, что завуалированную подпись подделать значительно сложнее. В связи с этим, должностные лица, особенно занимающие руководящие должности, стараются использовать как можно больше завитушек и округлых линий. Обращая внимание на проблему подделок подписи, многие забывают о том, что расшифровать подобные «шедевры» ещё сложнее.
О личной подписи
Третий вид электронной подписи совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. Электронная подпись квалифицированная выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.
Новый вид подписи
Цифровая подпись – это сравнительно новый реквизит документа, который постепенно входит в жизнь как простого обывателя и рядового гражданина, так и внедряется в деятельность коммерческих и государственных организаций. Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности. За основу оформления электронной подписи берётся криптографическое преобразование информации.
Ожидания. Я надеялся, что мой представитель без проблем будет получать документы в суде и на почте по доверенности с ЭП. Все-таки электронная подпись равносильна собственноручной по закону — вопросов у сотрудников госорганов быть не должно.
Штрафы, конечно, нужно платить, но была одна проблема: в Псковской области скорость превысил автомобиль Мерседес-Бенц Е400 с моим госномером, а в Свердловской — Фольксваген Транспортер, тоже с моим госномером. Я ни в одной из этих областей не был, и вообще у меня Лада Калина.
Что понадобилось для эксперимента
Практическое использование мне понравилось, и я продолжу применять ЭП. Не только потому, что мне жалко 1400 рублей, потраченных на оформление, и не потому, что это удобно, — просто у меня теперь больше возможностей.
Как видно, указанные отдельные виды подделки документов, предусматривают более строгое наказание, чем за подделку подписей по статье 327 УК РФ, и это справедливо, учитывая характер и степень опасности этих деяний для общества.
1. По общему правилу подделка договоров не будет преследоваться по закону, так как данные бумаги не попадают в делопроизводства государственных или муниципальных органов. Однако это правило не касается договоров, для которых обязательной процедурой является государственная регистрация. Поэтому можно однозначно сказать о том, что грозит за подделку подписи в договоре купли-продажи недвижимости – уголовная ответственность по статье 327. Указанный договор попадает в делопроизводства Росреестра в ходе государственной регистрации и начинает быть договором только с момента таковой.
Подделка электронной подписи
Например, поддельная подпись директора коммерческой компании, выполненная в платежном поручении или в приказе о выплате премии, не является предметом ответственности по статье 327 уголовного кодекса. Эта фальсификация подписи будет определена судом как способ совершения присвоения или кражи денег организации, в самостоятельной квалификации не нуждается. А если гражданин попытается получить страховую выплату по «липовой» аварии и предъявит в страховую компанию поддельную справку и акт ГАИ с фальшивой подписью начальника, то помимо покушения на мошенничество, он будет нести ответственности за подделку официального документа, предоставляющего права, с целью его использования.
Установленных правил нет. Подпись — это особый индивидуальный вид рукописи, который отражает фамилию условно-письменными знаками и удостоверяет личность подписавшегося. Основное и единственное требование — подпись не должна меняться, она должна быть идентична образцу, который стоит в паспорте. Поэтому на официальных бумагах можно расписываться и крестиком. При условии, что в паспорте в необходимой графе стоит именно такая подпись. Необходимо при этом помнить: чем проще ваша подпись, тем легче ее подделать. Паспортная служба, как правило, рекомендует в подписи использовать первые буквы инициалов с росчерками.
Подпись— непременный атрибут уверенного в себе и успешного человека. По словам ученых, подпись — это всего лишь условный рефлекс, выработанное со временем движение наших рук. А вот мудрецы говорят, что в подписи отражаются человеческие качества и характер.
Содержание статьи
Подпись должна иметь наклон вперед и в правую сторону, что гарантирует надежность в будущем, говорит о том, что у человека есть стратегия в своем деле. Те, кто ставит свою подпись ровно и без наклона, сильно сконцентрированы и зациклены на одном. Они не видят своего будущего и не знают, что им делать в настоящем. Наклон назад говорит о людях, которые застряли в своем прошлом и сегодня не приемлют перемен.
