Выплата Заработной Платы Работникам Контрагента В Счет Погашения Задолженности

Если работник остался должен: как удержать

Перечень оснований для удержаний из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя является закрытым, то есть работодатель не вправе самостоятельно устанавливать дополнительные основания. Так, удержание различных штрафов (за опоздание, за курение и т.п.) из зарплаты работников является незаконным. И даже закрепление таких штрафов в трудовых договорах и локальных нормативных актах не делает их законными. Максимум что работодатель может применить в такой ситуации – меры дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ), например, замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям. Однако штраф не относится к мерам дисциплинарной ответственности, соответственно, основания для его удержания из заработной платы сотрудника отсутствуют. Более того, производя незаконные удержания, работодатель сам может быть оштрафован за нарушение законодательства о труде (ч. 1 ст. 5.7 КоАП РФ):

Менеджер отдела сбыта ООО «Ресурс» Соколов В.И. увольняется 10.04.2022. На момент увольнения у Соколова В.И. имеется 12 дней неотработанного отпуска. Сумма выплат, полагающихся работнику при увольнении (заработная плата и премия за период с 01.04.2022 по 10.04.2022), составила 25 700,00 руб. Сумма, начисленная за неотработанные дни отпуска составила 12 305,50 руб. Руководство ООО «Ресурс» приняло решение удержать из заработной платы Соколова В.И. сумму оплаты за неотработанные дни отпуска.

Дебиторская и кредиторская задолженности – кто и кому должен

Дебиторка в балансе показывается во втором разделе актива в строке 1230. Краткосрочная кредиторка отображается в пятом разделе в строке 1520. Заемные средства в виде кредитов и займов располагаются в четвертом разделе — строка 1410 (долгосрочные) и в пятом разделе — строка 1510 (краткосрочные).

Рассмотрим первый случай подробнее – представим, что фирма «Альфа» заключила с фирмой «Гамма» договор, по условиям которого обязуется произвести в адрес «Гаммы» поставку, например, кирпичей. В договоре определено, что «Гамма» должна оплатить кирпичи в течение одного месяца. Дальше «Альфа» привозит кирпичи, «Гамма» в товарной накладной подтверждает их получение печатью и подписью, но пока не оплачивает, потому что есть еще целый месяц срока. В этот момент у фирмы «Альфа» образуется дебиторка – товар поставлен, а деньги за него пока не получены.

Вправе ли работодатель провести удержание ущерба из заработной платы работника – ограничения и образцы документы

• 44000 * 13 % = 5720 – налог с заработной платы.
• 44000 – 5720 = 38280 – база для удержаний по возмещению вреда.
• 38280 * 50 % = 19140 – сумма удержания в счет материального ущерба.
• 38280 – 19140 = 19140 – сотрудник получит на руки.

Если работник не согласен выплачивать долг, а сумма ущерба больше его среднемесячного заработка, взыскать задолженность можно только через суд. Тогда документальным основанием будет выступать решение суда.

Передача готовой продукции работникам в счет заработной платы

Для передачи работникам предприятия готовой продукции (полуфабрикатов, товаров, материалов) в счет заработной платы можно использовать следующую методику:
1. В справочник “Контрагенты” заводится новый элемент с наименованием, соответствующим фамилии, имени и отчеству сотрудника, которому производится передача.
2. Если необходимо выделить отдельно расчеты с сотрудниками по переданной готовой продукции от расчетов с покупателями, то можно использовать расчеты через счет 76.5. Для этого в справочнике “Договора” по контрагенту – сотруднику для элементов устанавливается флажок “Расчеты по договору с контрагентом учитываются на счете 76.5”.
3. Вводится документ “Реализация (продажа)” для передачи готовой продукции, полуфабрикатов или товаров, или документ “Реализация материалов” для передачи материалов. В документе в поле “Контрагент” выбирается контрагент — сотрудник. В табличной части документа указываются товарно-материальные ценности, которые передаются сотруднику, и цена, по которой производится передача.
4. На основании документов “Реализация (продажа)” или “Реализация материалов” вводится документ “Счет-фактура выданный”.
5. Для зачета расчетов с сотрудником за переданную готовую продукцию (полуфабрикаты, товары, материалы) и расчетов по выплате заработной платы необходимо ввести документ “Взаимозачет”. В документе выбрать хоз. операцию “Перенос дебиторской задолженности”. В документе в поле “Контрагент” указать контрагента – сотрудника.
6. На закладке “Счет переноса задолженности” указать счет 70, в субконто указать сотрудника. В табличной части документа указать суммы задолженности контрагента – сотрудника за переданную готовую продукцию (полуфабрикаты, товары, материалы).

Схема бухгалтерских проводок:
Операция Документ Дебет Кредит Сумма
Передача готовой продукции сотруднику Реализация (продажа) 76.5 90.1.1 1200 руб.
Списание готовой продукции со склада Реализация (продажа) 90.2.1 43 1000 руб.
НДС по переданной готовой продукции Счет-фактура выданный 90.3 68.2 200 руб.
Зачет расчетов с сотрудникомпо переданной готовойпродукции и расчетов по заработной плате Перенос дебиторской задолженности 70 76.5 1200 руб.
После проведения операций счет 76.5 закроется. Наличие дебетового сальдо на данном счете по контрагенту – сотруднику будет означать, что не произведен зачет расчетов с сотрудником, или сумма зачета меньше суммы переданной готовой продукции(полуфабрикатов, товаров, материалов). Наличие кредитового сальдо на счете 76.5 будет означать, что сумма зачета превысила сумму передачи готовой продукции (полуфабрикатов, товаров, материалов) контрагенту – сотруднику.

Как отразить в 1С 8

1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
2. Ваш практический источник применения норм права.
3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.

База содержит дела:

• — гражданского судопроизводства
• — административного производства
• — уголовные дела открытого судебного производства

Простой и удобный поиск документов:

• — по территории
• — по суду
• — по дате
• — по типу
• — по номеру дела
• — по сторонам
• — по судье

Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам
Все документы сгруппированы по отдельным делам, что экономит время при изучении конкретного судебного дела
К каждому делу прикреплена информационная карточка, которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.

Об организации отпуска товаров в счет погашения задолженности по заработной плате

1. Временно организовать выдачу части заработной платы продуктами питания и непродовольственными товарами путем проведения взаимозачетов между предприятиями должниками, имеющими или вырабатывающими ликвидную продукцию, и городским бюджетом.

2. Для введения операции по выборке от предприятий должников ликвидной продукции, обмена на необходимые продукты питания по приемлемым ценам и организации выдачи части зарплаты работникам бюджетной сферы продуктами питания определить муниципальное предприятие «Милосердие», имеющее необходимую материально-техническую базу.

Погашение работником задолженности перед работодателем по займу зарплатой

Таким образом, произведение зачета (в части «невыплаты» работнику заработной платы по причине произведенного зачета) можно рассматривать как удержание из заработной платы (ст. 137 ТК РФ), что с точки зрения норм ТК РФ является нарушением.

Cтатья 137 ТК РФ содержит закрытый перечень оснований для удержания денежных средств из заработной платы работника. Такого основания, как удержание из заработной платы по причине зачета требований или на основании заявления работника в счет погашения задолженности по договору займа ст. 137 ТК РФ не содержит.

Удержание из зарплаты в счет оплаты жку

В случае участия работника в общественных работах с ним заключается срочный трудовой договор. Условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). К порядку и форме выплаты это не относится.

Пример 2. Изменим условия примера 1, предположив, что Иванова В.М. трудоустроилась в ООО «Водоканал», у которого ООО «Управдом» (управляющая организация) приобретает коммунальные ресурсы для оказания коммунальных услуг гражданам. В заявлении работодателю (ООО «Водоканал») работница указала реквизиты ООО «Управдом» для перечисления 70% заработной платы.

Выплаты работникам при банкротстве предприятия

Задача конкурсного управляющего сводится к тому, чтобы максимально удовлетворить требования каждого кредитора. И поэтому чем больше денег он сэкономит на каждой очереди, тем больше шансов у кредиторов следующей очереди тоже что-то получить. И в рамках выполнения этой задачи конкурсный управляющий может пересмотреть сумму задолженности по зарплате отдельного сотрудника.

Для работников при погашении текущей задолженности роль играет календарная очередность. Чем раньше по дате образовался долг, тем раньше его гасят. При этом требования об оплате труда руководящего звена частично вынесены за пределы второй очереди при погашении текущей задолженности. Все суммы, которые превышают минимальный размер соответствующих выплат, выплачиваются только после погашения требований по третьей очереди.

Выплата Заработной Платы Работникам Контрагента В Счет Погашения Задолженности

К сведению:
В случае принятия решения о выплате заработной платы сотруднику в полном объеме с последующим внесением средств в кассу или на лицевой счет автономного учреждения в погашение задолженности перед работодателем корреспонденции по начислению задолженности будут аналогичными. При этом необходимость в проведении цепочки корреспонденций с некассовыми операциями с использованием счета 0 304 06 отпадает.

Обоснование вывода:
Для начала следует отметить, что собственное заявление сотрудника об удержании из средств причитающейся ему заработной платы задолженности перед работодателем за обучение не является бесспорным основанием для совершения действий по удержанию данных средств. Ограниченный перечень оснований для удержания из заработной платы работника средств в целях погашения его задолженности перед работодателем содержится в ст. 137 ТК РФ. Размер ограничений таких удержаний установлен в ст. 138 ТК РФ. Компенсация расходов по обучению сотрудника в соответствующем перечне не содержится. Наличие заявления сотрудника не всегда рассматривается судами в качестве достаточного основания для соответствующих действий работодателя (смотрите, к примеру, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 11.09.2022 по делу N 33-4498/2022). В то же время существует и иная позиция, согласно которой заявление с просьбой удержать определенную сумму из заработной платы является собственным волеизъявлением сотрудника, к которому не применяются положения статей 137 и 138 ТК РФ (письмо Роструда от 26.09.2022 N ПГ/7156-6-1).
В силу наличия обозначенных рисков в учреждении может быть принято решение о выплате сотруднику заработной платы в полном размере, несмотря на наличие заявления. Погашение задолженности перед работодателем при этом производится работником путем внесения средств в кассу или на лицевой счет учреждения.
Теперь остановимся на порядке бухгалтерского учета сложившейся хозяйственной ситуации. При ведении бухгалтерского учета необходимо проводить четкую границу между «доходными» операциями и операциями по восстановлению кассовых выплат. Под «восстановлением кассовой выплаты», как правило, понимается поступление денежных средств, направленное на восстановление (компенсацию) конкретных кассовых расходов учреждения, денежные средства должны поступать от того юридического (физического) лица (контрагента), которому такая выплата была произведена ранее и в рамках того же договора (в рамках той же операции).
Например, возврат от контрагента излишне перечисленных ему ранее средств за обучение сотрудников рассматривается как восстановление кассовой выплаты. А возмещение задолженности по компенсации стоимости обучения в связи с увольнением сотрудника отражается в учете согласно новому основанию.
То есть возмещение сотрудником стоимости затраченных на его обучение средств рассматривается в качестве «доходной» операции автономного учреждения. Отражается соответствующее возмещение средств по КФО «2» по аналогии с иными санкциями, предъявляемыми учреждениями к различным субъектам (в том числе возникшие по деятельности за счет средств субсидии на выполнение государственного задания и средств субсидии на иные цели) (смотрите, в частности, письма Минфина России от 25.03.2022 N 02-06-07/9374, от 18.09.2022 N 02-06-10/3788, от 18.12.2022 N 02-04-12/5226).
Автономные учреждения при организации учета руководствуются положениями:
— Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н);
— Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2022 N 183н (далее — Инструкция N 183н).
Согласно положениям п.п. 220, 221 Инструкции N 157н для учета расчетов по компенсации затрат, произведенных учреждением, применяется счет 209 30 «Расчеты по компенсации затрат».
В рассматриваемой ситуации возмещение расходов учреждения отражается по КФО «2». При этом заработная плата, из которой по заявлению сотрудника удерживаются средства для погашения соответствующей задолженности, начислена по КФО «4». Соответственно, при составлении бухгалтерских записей в данном случае следует применить счет 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами» для отражения операций, возникающих между разными видами деятельности (п.п. 174, 175 Инструкции N 183н).
Учитывая положения Инструкции N 183н, операции начисления задолженности работника перед учреждением по компенсации произведенных затрат на его обучение и по удержанию соответствующей задолженности из его заработной платы могут быть отражены в учете автономного учреждения с применением следующих корреспонденций счетов:
1. Дебет 2 209 30 000 Кредит 2 401 10 130 — начислена задолженность работника перед учреждением по компенсации средств, затраченных на его обучение;
2. Дебет 4 109 00 211 (4 401 20 211) Кредит 4 302 11 000 — отражено начисление заработной платы работнику;
3. Дебет 4 302 11 000 Кредит 4 304 03 000 — отражено по заявлению работника удержание средств из его заработной платы для погашения задолженности перед учреждением по компенсации затрат;
4. Дебет 4 304 03 000 Кредит 4 304 06 000,
Дебет 2 304 06 000 Кредит 2 209 30 000
— отражено исполнение обязательств работника по компенсации ранее произведенных учреждением расходов за счет удержанных из заработной платы средств;
5. Дебет 4 304 06 000 Кредит 4 201 11 000, увеличение забалансового счета 18 (610 КОСГУ) — отражено уменьшение остатка на лицевом счете по КФО «4»*(1);
6. Дебет 2 201 11 000 Кредит 2 304 06 000, увеличение забалансового счета 17 (510 КОСГУ) — отражено увеличение остатка на лицевом счете по КФО «2»*(1).

Оплата личных расходов работника с расчетного счета организации

Примечание. Сделка по переводу со счета организации в пользу работника должна быть обоснованной. Желательно ее целесообразность подтвердить документально, например заявлением работника на имя руководителя с просьбой о переводе денежных средств.

Чтобы исключить возможные подозрения проверяющих в фиктивности операции по перечислению денег на счета третьих лиц за работника, необходимо обосновать потребность в ней. Оплата расходов работника с расчетного счета предприятия имеет смысл, например, в следующих случаях:
1) для ускорения процесса перевода. Согласитесь, если поставщик находится далеко и не имеет представительств по месту нахождения работника, то денежный перевод со счета компании — наиболее быстрое решение. Иначе работнику придется в нерабочее время открывать счет в банке, составлять платежное поручение, самому контролировать получение денег поставщиком либо вообще ехать в другой город;
2) для надежности перевода. Не каждый работник при покупке дорогостоящего товара или с целью погашения крупного кредита рискнет везти крупную сумму наличных денег поставщику или же в банк. При этом не у каждого сотрудника имеются банковские карты, да и не каждый поставщик их принимает. В случае перевода с личного счета опять же могут возникнуть сложности с заполнением платежного документа.
Целесообразность желательно подтвердить документально, например заявлением работника на имя руководителя с просьбой о переводе денежных средств.

Выплата Заработной Платы Работникам Контрагента В Счет Погашения Задолженности

Для бухгалтерии распоряжение или приказ руководителя является основанием для удержания из начисленной зарплаты работника стоимости приобретенного товара. Такие удержания отражаются в расчетно-платежной ведомости типовой формы № П-49, расчетных ведомостях типовых форм № П-50, П-51.

3. Зачет встречных задолженностей. На этом этапе работник должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой зачесть задолженность, которая у него возникла за приобретенный товар, в счет начисленной ему заработной платы. В заявлении можно написать следующее: “Прошу удержать задолженность по договору______ при выплате зарплаты за__________ месяц”*. Руководитель предприятия издает приказ или распоряжение о том, что разрешает произвести такой зачет.

Удержания из заработной платы работников

Согласно статье 93 Закона РК «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» от 2 апреля 2022 года № 261-IV, общая сумма удержания по одному исполнительному листу не должна превышать размера 100 МРП. Данная сумма взыскивается периодическими платежами.