Счет на оплату это документ какой

Счет на оплату это документ какой

Для признания расходов в бухгалтерском учете – расход должен быть произведен в соответствии с конкретным договором (контрактом, соглашением), требованием нормативных, законодательных актов, а также — обычаями делового оборота (пункт 16 Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации), утв. Приказом Минфина №33н от 06 мая 2022).

Счет на оплату (предоплату) – это специальный документ, совершенно не обязательный к применению, который содержит в себе банковские реквизиты получателя платежа, сумму и назначение оплаты. Данный документ не может являться первичным учетным документом.

Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен

Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.

Счет на оплату: назначение, содержание и правила заполнения документа

Чаще всего счет на оплату используют юридические лица. Для них он является документом, по которому плательщик переводит получателю денежные средства для расчета за приобретенные у него товары или оказанные услуги.

Чтобы выставить плательщику счет на оплату, образец надо всегда иметь под рукой. Как известно, закон не предусматривает для этого какой-либо определенной унифицированной формы. Внешне документ может быть таким, чтобы предприятию было удобно вести учет.

Как выставить счет на оплату в организации? Правила выставления счета

Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС. Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку. Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС». Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС. В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).

ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

Оригинал счета на оплату

В этом случае договор поставки будет считаться заключенным лишь после передачи товара потребителю и подписания товарной накладной. Но покупатель и после оплаты товара не сможет, имея такой несовершенный счет, предъявлять поставщику претензии, базирующиеся на договоре поставки. Скажем, покупатель не сможет потребовать заменить товар или изменить его количество. Но право потребовать возврата уплаченных за товар денег он имеет, основание: необоснованное обогащение. На нашем сайте можно бесплатно скачать образец счета на оплату 2022 года, составленный на основе требований самых распространенных бухгалтерских программ.

Рекомендуем прочесть:  Инвалид 3группы Имеет Право На Бесплатный Общественный Транспорт

Согласна с Ксенией, при проверке например НДС налоговики как правило к отсутствию счета на оплату претензий не имеют. При проверке Налога на прибыль тоже. Но вот при общей документальной проверке в некоторых случаях претензии могут. Например:
В договоре с покупателем или поставщиком четко прописано, что наличии счета обязательно.
В учетной политике организации, есть условие, например что бухгалтерия имеет право производить платежи только при наличии счета завизированного руководством.
Но отмечу, ни в налоговом ни в гражданском ни в бухгалтерском законодательстве, счет на оплату не является обязательным документом, подтверждающим факт сделки или обязательным условием для оплаты. Поэтому проще не делать на этот документ обязательным при составлении договора или учетной политики и проблем не будет.

Что такое документ «Счет на оплату»

По своей сути счет на оплату ни к чему никого не обязывает. То есть, если Вам выставили счет на оплату, Вы не обязаны платить по нему. И также если Вы выставили счет и по нему не оплатили, через некоторое время он просто утратит силу. Обычно это 3 дня. Однако, если в счете не указан срок действия по нему можно оплачивать и через 10 дней. Эти моменты никак не регулируются нормативными документами, поэтому действуете на свое усмотрение.

Счет на оплату это документ который предоставляется контрагенту для произведения оплаты. Простыми словами это документ с просьбой оплатить за что либо. Счет на оплату можно выставлять как юрлицу, так и физлицу, если физлицо желает оплатить через банк.

Как выставить счет

Обычно счет на оплату выставляется на основании первичных учетных документов. Например, речь идет о договоре поставки с оплатой по безналу. Кроме договора поставки, составляются расчетные документы, первичные документы, транспортные и товаросопроводительные документы. Также, если продавец является плательщиком налога на добавочную стоимость, нужно выдать покупателю счет-фактуру. Для того, чтобы покупатель смог корректно оплатить продавцу приобретенные товары безналичным способом, необходимо выставить счет на оплату. Предоставлять покупателю документы, подтверждающие факт поступления оплаты на расчетный счет организации-продавца, законодательством не предусмотрено.

Для того, чтобы покупатель оплатил товар безналичным способом, ему необходимы, в частности, сведения о банковских реквизитах продавца, данные, идентифицирующие продавца (наименование организации, ИНН, КПП), информация о стоимости товара, его наименовании. Счет на оплату – это документ, который содержит все необходимые реквизиты для оплаты безналичным способом. Таким образом, выставление счета на оплату – это сообщение покупателю реквизитов для оплаты, а также факта ожидания от него оплаты.

Счет на оплату

В-третьих, счет на оплату не может считаться первичным документом потому, что он не обладает важным для учетного документа свойством безусловности. Счет можно считать в широком смысле ожиданиями поставщика — офертой, которая ожидает акцепта покупателя — согласия произвести оплату и отсутствия возражений, чего может и не произойти.

Рекомендуем прочесть:  Выплаты На 2го Ребенка 2022

Правильность оформления счета заверяется подписями руководства и бухгалтерии поставщика, распоряжение на оплату счета, как правило, визируется руководством покупателя. Таким образом, контрагенты, оформляя и принимая к оплате счета, осуществляют управленческий контроль за движением денежных средств и за общим исполнением договора.

Счет на оплату

Вместе с тем, существует ряд обязательных реквизитов, которые включает счет на оплату. Во-первых, это порядковый номер. В наши дни практически каждая организация при ведении бухгалтерского учёта использует специальные программы. Они автоматически присваивают счёту номер. С начала каждого года нумерация счетов начинается заново. Номера присваиваются для того, чтобы легко можно было идентифицировать документ, ссылаясь на номер и дату. Во-вторых, дата – это следующий обязательный реквизит счёта. Часто продавец указывает в нем, в течение какого периода времени действителен этот документ, поэтому указанная в счёте дата очень важна. В-третьих, счёт обязательно должен содержать все банковские реквизиты поставщика, необходимые для оплаты по нему. Действительно, цель выставления счёта – получение оплаты за товар, а совершить оплату без данных о расчётном счёте продавца и банке, в котором он открыт, невозможно. В счёте обязательно указывают наименование предлагаемых товаров или услуг, их стоимость и количество. Также в нем необходимо предоставить информацию о проценте налога на добавленную стоимость или о его отсутствии. Последний обязательный реквизит счёта на оплату – подпись лица, ответственного за его выставление.

Покупатель в устной или письменной форме может попросить поставщика выставить счёт для предварительной оплаты товара или услуги. Однако в этом случае выставление счета на оплату не предполагает обязательной оплаты по нему. Счёт может носить лишь информационный характер – он бывает необходим для осведомления потенциального покупателя о действующих ценах на день выставления счёта. Поставщик же, в свою очередь, страхуется от возможных неприятностей в случае оплаты по счёту через длительное время после его выставления, указывая в документе, в течение какого времени он может быть действителен.

Счёт на оплату

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.
Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.
Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).
В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.
В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Особенности счета на оплату в 2022 году

Так как сам факт выставления счета на оплату не влияет на финансовое положение продавца, поскольку счет может быть не оплачен или перевыставлен, то применять к счетам требования ФЗ № 402 не обязательно.

  • название организации-продавца с указанием организационно-правовой формы или Ф.И.О.
  • индивидуального предпринимателя;
  • юридический или фактический адрес отправителя счета;
  • ИНН (для ИП) и ИНН и КПП (для ООО);
  • предмет договора (товар, услуги, работы);
  • количественное выражение предмета;
  • цена за единицу предмета;
  • общая сумма сделки;
  • валюта сделки (рубли);
  • реквизиты плательщика и грузополучателя (это могут быть разные лица);
  • подписи ответственных лиц.
Рекомендуем прочесть:  Входит ли день покупки в 14 дней для возврата товара

Как заполнить счет на оплату товара

Счет на оплату — это документ, который поставщик предъявляет покупателю, на основании этого бланка покупатель может внести предоплату за товар, услуги, работы. Специальной строгой формы для счета на оплату Минфином не разработано, поэтому составляется он, исходя из особенностей деятельности предприятия. Но, как правило, у всех организаций бланк счета на оплату примерно одинаковый, скачать образец счета на оплату можно в конце статьи.

  • номер и дата документа;
  • наименование организации поставщика, его основные реквизиты: ИНН, КПП, юридический адрес, номер расчетного счета в банке, наименование банка, его БИК, корсчет;
  • наименование организации покупателя, его основные реквизиты: ИНН, КПП, юридический адрес;
  • товар либо услуги, которые поставляет/оказывает поставщик, для каждого наименования товара/услуг указывается количество, цена за единицу измерения, итоговая сумма с НДС и отдельно выделяется НДС (если, конечно, поставщик является плательщиком этого налога);
  • период, в течении которого покупатель может перечислить деньги поставщику по этому счету, то есть срок действия счета на оплату;
  • подписи ответственных лиц: директор, главный бухгалтер, начальник отдела продаж (если он имеет на это право в соответствии с доверенностью);
  • печать организации.

Подскажите, пожалуйста, в чём различия между актом, счётом и счетом-фактурой

Акт подписывают заказчик и исполнитель. Это как бы фиксация факта продажи (реализации) услуг (работ) — мол, исполнитель выполнил, а заказчик принял. Для продажи материальных ценностей (товаров, материалов) используют накладные, а для работ-услуг — акты.

Счет-фактура — это документ для отражения НДС. Это не все сразу понимают. Лет 10 назад вместо счета на оплату часто давали счет-фактуру (там счет и тут счет — какая нах разница) . И это не накладная и не акт, хотя там почти все то же самое написано. Это документ именно для НДС.

Счет это первичный бухгалтерский документ

Документ «Счет на оплату (предоплату)» законодательно не имеет унифицированной индивидуальной формы и ни в одном законе не прописана обязанность выставления данного документа. Следовательно, можно сделать вывод: он не является первичным учетным документом, а фиксирует только намерение, а не сам факт хозяйственной операции. Такого же мнения придерживаются и суды (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.06.2022 по делу N А75-6237/2022, Постановление ФАС Поволжского округа от 07.11.2022 по делу N А65-3808/2022, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 22.10.2022 N Ф08-6563/2022-2569А по делу N А32-9782/2022-34/154-60/527, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 01.11.2022 N Ф09-9564/16 по делу N А07-28746/2022).

Счет на оплату (предоплату) – это специальный документ, совершенно не обязательный к применению, который содержит в себе банковские реквизиты получателя платежа, сумму и назначение оплаты. Данный документ не может являться первичным учетным документом.

Мария
Юридический опыт - 15 лет.
Оцените автора
Отвечает на юридические вопросы юрист с 15 летним стажем