Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2022

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как правильно рассчитать учебный отпуск. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней. Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои.

На оплачиваемый ученический отдых могут претендовать только основные сотрудники компании, которые параллельно проходят обучение на очно-заочном или заочном отделении образовательных организаций и получают образование в первый раз (ст. 177,287 ТК РФ).

Полезное видео

По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни.

40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Отпуск на сессию

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Общие правила для учебного отпуска

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.

Как уже было сказано, сохраняется за сотрудником средний получаемый по основному месту доход (заработок). Определяется он в соответствии с общими Правилами, установленными для оплаты ежегодного длительного отдыха, по Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2022г.

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные преференции для трудящихся граждан, совмещающих работу и обучение. Одной из таких гарантий является предоставление оплачиваемых учебных (связанных с прохождением разных этапов обучения) отпусков. Получить ее вправе и лица, проходящие обучение по заочной форме.

Правила предоставления учебных отпусков

предоставление справки-вызова (в соответствии с Приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2022г.)
обращения к работодателю по основному месту работы, службы (ст. 287 ТК РФ);
получения образования в любой форме в первый раз.

Обучение в университете или профессионально-техническом училище, в магистратуре или техникуме, в аспирантуре или средней школе – не определяющие моменты при оплате периода, предусмотренного для подтверждения освоения текущего минимума и перехода на следующий этап получения знаний. Вопрос оплачивается ли учебный отпуск, имеет утвердительный ответ при одновременном выполнении следующих условий:

Условия оплаты учебного времени

По законодательству время, затраченное на поступление, аттестацию по результатам подготовительных отделений в общих случаях не оплачивается. За сколько дней оплачивается учебный отпуск в каждом конкретном случае решать предприятию или предпринимателю с учётом коллективного и индивидуального договора, заключённого с сотрудником.

Расчёт выплат и отражение в учёте

Запрет на замену денежной компенсацией. При желании и по письменному волеизъявлению сотруднику невозможно скомпенсировать неиспользованное на учёбу время деньгами, включая увольнение, когда отпуск просто сгорит в отличие от всех предоставляемых по закону дней на отдых.
Невозможность переноса на иной период. Можно ли разбивать учебный отпуск на части при заболевании или получении травмы, имеет отрицательный ответ за исключением наличия разбитых во времени пригласительных документов – справок от учебного заведения.
Запрет на отзыв работодателем. Производственная необходимость не позволяет организации прервать отпускное учебное время, или допустить ситуацию, при которой работодатель не отпускает в конкретный период, поскольку по законодательству в дальнейшем предоставить неиспользованное время нельзя. К работодателю, чинящему препятствия, будут применены штрафные санкции при проверке трудовой инспекцией.
Приоритетность отпуска. Если период, указанный в справке-вызове совпадает по времени с другими видам отпусков, то они автоматически прерываются. Входит ли в ежегодный отпуск, предоставляемый каждый год, обязательность предоставления учебного при непрерывном процессе получения образования? Ответ отрицательный, поскольку работник по месту учёбы может взять академический отпуск по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам, что исключает необходимость сдачи материала по семестрам на протяжении определённого временного интервала.

получения работником образования соответствующего уровня впервые;
наличия государственной аккредитации образовательной программы;
успешности освоения работником соответствующего образования (то есть отсутствия у работника, проходящего обучение, академической задолженности за предыдущий семестр, выполнения им всех обязательных курсовых, лабораторных и иных работ, сдачи работником зачетов по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом).

Возможность предоставления учебного отпуска работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, может быть предусмотрена трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме. Работнику, совмещающему работу с получением образования одновременно в двух образовательных организациях, учебный отпуск может быть предоставлен только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).

Продолжительность учебных отпусков

Поскольку суммы оплаты учебного отпуска работника в размере среднего заработка в п. 3 ст. 217 НК РФ не включены, они подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение приведено в Письме Минфина РФ от 24.07.2022 № 03‑04‑06‑01/260.

Обложение сумм оплаты учебного отпуска НДФЛ и страховыми взносами

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Согласно справке-вызову № 59 Петрова И. Н. (воспитатель) уходила в учебный отпуск с 07.09.2022 на 14 кал. дн. Расчетный период для его оплаты – с 01.09.2022 по 31.08.2022. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 150 000 руб. Следует определить сумму отпускных за период обучения.

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Количество дней всегда указывается в справке из ВУЗа или СУЗа, служащей основанием для отрыва от производственного процесса, но работник вправе покинуть рабочее место на меньшее количество дней. Это он должен указать в заявлении, а работодатель обязан предоставить учебный отпуск столько, сколько просит работник.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2022 году по трудовому кодексу?

работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Как оформить учебный отпуск?

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Лица, учащиеся заочно, вправе рассчитывать на отпуск при выполнении основных условий по ТК РФ — первое обучение, высшее или среднее образование, успешность учебного процесса, предоставленный сотрудником установленный пакет документов. Все дни перерыва в работе оплачиваются по среднему заработку.

Гражданин, одновременно работающий и получающий второе высшее образование, может рассчитывать на предоставление выходных дней, если сам работодатель предусмотрел такую возможность в своих внутренних нормативных документах. Дни оплачиваются, если в ЛНА указан порядок расчета отпускных.

Кто платит — работодатель или государство?

при сдаче контрольных экзаменов на курсах подготовки к ВУЗу независимо от формы обучения;
при сдаче вступительных работ в среднее или высшее заведение;
при очной учебе по профессии для подготовки к промежуточным экзаменационным сессиям, контрольным государственным и выпускным работам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Законодательство

Во всех приведенных случаях ему положен оплачиваемый отпуск. Права граждан защищены законом, в частности, ТК РФ, согласно нормам которого, при получении первого образования, вне зависимости от типа учебного заведения, работнику дается оплачиваемый отпуск.

Кому положен

В случае, если осуществляется совмещение обучения и работы, директор компании должен предоставить гражданину дополнительный, оплачиваемый учебный отпуск. От того, какую форму обучения выберет работающий студент, в дальнейшем зависит продолжительность отпуска.

Работнику положен оплачиваемый отпуск для похождения учёбы в соответствии с ТК РФ. Работодателю запрещается (независимо от обстоятельств) обязывать сотрудника к оформлению отпуска, при котором заработная плата не сохраняется. Иначе работник имеет право обратиться в государственную трудовую инспекцию для привлечения организации к административной ответственности.

Образец заявления на учебный отпуск 2022 года

Учебный отпуск может быть оплачен или в зависимости от формы обучения и иных параметров. В первом случае за весь период нахождения в отпуске в рамках справки-вызова и законодательных норм происходит оплата по среднемесячной зарплате.

Учебный отпуск военнослужащим по контракту в 2022 году

Не имеет значения, проработал ли он в фирме полгода. Дни отдыха выделяют специалисту при условии, что текущее место трудоустройства является для него основным: совместители пишут заявление за свой счет.

взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ);
взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Зная средний заработок за день можно легко посчитать отпускные на сессию. Достаточно его умножить на количество дней, указанных в справке-вызове. Полученная сумма — это и есть положенные отпускные по учебе.

Пример

Учебный отпуск предоставляется на 29 календарных дней. При необходимости он может увеличиваться до 40 календарных дней, что является максимумом для такого вида отпуска. Компания Макдональдс обязана оплатить Васе Пушкину его отпуск.

Государственные праздники, совпадающие с отпуском сотрудника, оплачиваются как обычные дни. Это связано с тем, что учебный отпуск является целевым и предоставляется только на срок, который указан в справке-вызове. Следовательно, праздничные дни не оплачиваются в двойном размере, и не влияют на продолжительность отпуска.

Заключение

При поступлении в колледж или техникум на заочную форму обучения на прохождение вступительных испытаний выделяется 10 дней. Такой же период времени требуется и при прохождении промежуточной аттестации. Итоговые экзамены длятся 2 месяца.

Законодательство

Сотрудник оформляет учебный отпуск, чтобы сдать вступительные экзамены;
Абитуриент посещает подготовительные курсы для поступления в учебное учреждение;
Работник является студентом очной формы обучения и оформляет отпуск для подготовки к промежуточным экзаменам.

студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Когда ученический отпуск предоставляется и оплачивается

выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Оплата учебного отпуска заочникам в 2022 году по Трудовому кодексу РФ предусмотрена в обязательном порядке только при наличии следующего общего условия: обучение в образовательной организации производится впервые по аккредитованным программам:

Какие учебные отпуска оплачиваются, а какие нет?

Правила предоставления учебных отпусков

Учиться можно в государственном и частном ВУЗе, но чтобы иметь все гарантии оплаты каникул, образовательная программа в обязательном порядке проходит государственную аттестацию. Нужно решить вопрос наличия у учреждения не только лицензии на его деятельность, но и перечня всех аккредитованных образовательных дисциплин.