Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Правила оформления записи в трудовой для совместителя. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В отдельных случаях работник может попросить расторгнуть договор по основному месту, но остаться при этом совместителем в этой же организации. В этом случае запись об увольнении его как совместителя внесет уже новый работодатель.
Для того, чтобы работа по совместительству стала основной, прежде всего необходимо оформить увольнение с прежнего основного места, т.е. расторгнуть трудовой договор. В свою очередь, работника по совместительству можно и просто перевести на основное дополнительным соглашением к трудовому договору.
Внешнее совместительство
О том, как необходимо заполнять трудовые книжки говорится в Постановлениях Правительства России № 225 от 16 апреля 2022 и Минтруда №69 от 10 октября 2022, а также ст.66 ТК РФ. Правда, упоминая совместителей, законодатели ограничились лишь парой строчек.
Независимо от сделанного выбора, электронная отчетность ведется работодателями в любом случае. То есть, если с внешним или внутренним совместителем заключен трудовой контракт, записи о его деятельности (приеме на должность, увольнении) обязательно вносят в ЭТК.
- п.3.ч.1 ст.77 ТК РФ — по собственному желанию (каковы тонкости увольнения совместителя по собственному желанию?);
- п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ — по сокращению штата;
- п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ — при ликвидации организации;
- подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за прогул;
- ст. 288 ТК РФ — при принятии на должность совместителя человека, для которого она станет основной;
- п.1.ч.1 ст.77 ТК РФ — по согласию сторон и так далее.
Как сделать отметку, если человек уволен по собственному желанию и иным причинам?
Оформление трудовой книжки в этом случае имеет особенности, поскольку работодатель по совместительству не вправе вносить данные в документ. Сделать запись могут только уполномоченные сотрудники по основному месту работы по желанию сотрудника. Для этого гражданин направляет заявление с просьбой вписать информацию об увольнении и прикладывает подтверждающий документ (договор, заверенную копию приказа).
Правила внесения записи ничем не отличаются относительно внесения сведений, касающихся основного места работы. Лишь в третьей колонке приводится полное и сокращенное название предприятия, где сотрудник работает по совместительству. В первой графе пишут порядковый номер записи, а вторая уточняет, с какого именно числа сотрудник вышел на новое место работы.
Заполняют всю необходимую информацию либо в отделе кадров, либо некоторые наниматели делают это самостоятельно. Запись включает в себя все сведения, которые берутся из документа о работе человека по совместительству.
Как правильно оформляется запись о совместительстве
Когда все эти бумаги есть в наличии, отдел кадров на основном рабочем месте человека выпускает приказ по личному составу предприятия. В этой бумаге содержатся основания для внесения дополнительной записи в трудовую книжку.
Запись в трудовую книжку о работе по совместительству, соответствует записи о приёме на работу, вне зависимости от того осуществляется трудовая деятельность по внешнему или по внутреннему совмещению. То есть в трудовой книжке информация должна быть обозначена следующим образом:
Давайте более детально разберём крайний аспект. Согласно трудовому законодательству, о работе по совместительству пометку в трудовую книжку делать не обязательно. Возможно руководитель или кадровик, при устройстве по совместительству, потребует у вас выписку из трудовой книжки, что бы убедиться в том, что основную работу вы проходите по другому месту. В соответствии с этой информации для работника по совместительству пересматривается график и режим работы.
Обязательно ли вносить
- При внутреннем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, делается запись об увольнении с должности по совместительству со ссылкой на приказ об увольнении;
- При внутреннем совместительстве и увольнении с основной должности, должно быть произведено две записи об увольнении, как с основной, так и с совмещённой должностей. Уже после этого, на основании приказа о зачислении на должность, должна быть внесена запись о приёме на основную работу, которая ранее являлась совместительской.
- При внешнем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, производится запись об увольнении с должности по совмещению со ссылкой на приказ об увольнении. Приказ должен предоставить сотрудник, вместе с заявлением о внесении изменений, по месту основной работы.
- При внешнем совместительстве и увольнении с основной работы, производится две записи об увольнении. Сперва по основному месту работы, со ссылкой на приказ. Затем сотрудника должны уволить с работы по совмещению, и снова принять на работу на основании приказа, как на место основной занятости.
В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.
Похожие публикации
- Номер вносимой записи по порядку;
- Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
- Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
- Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.
Внешнее совместительство: нужна ли запись
Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.
В обоих случаях, для перевода с основной работы на второстепенную или наоборот, работник должен быть сперва уволен со всех тех мест работы, где изменяется вид занятости (т.е. и с основной, и по месту подработки), а потом устроен снова – уже на новых условиях и в новом качестве.
При внутреннем совмещении работник пишет заявление (сделать это можно в свободной форме), где просит о внесении в трудовую соответствующей записи. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве происходит на основании приказа по назначению сотрудника на определенную должность. По тому же принципу делается запись в трудовой о переводе на совместительство.
Оформление записи о совмещении
- трудовой договор, который заключен им на другом месте работы;
- копия приказа о его поступлении на работу на определенную должность, заверенная ответственным лицом, с проставлением даты, подписи и печати организации;
- справка, полученная на месте второй работы с указанием названия организации, структурного подразделения, занимаемой должности, даты вступления в должность и номера приказа, согласно которому сотрудника приняли на эту должность.
Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя. В противном случае руководитель вправе отказать в трудоустройстве.
Прежде чем вносить запись о второй должности, сотрудник может посмотреть образец записи в трудовую книжку по совместительству, которую должен представить сотрудник кадрового отдела или любое уполномоченное лицо.
Оформление
Другими словами, совместительство должно восприниматься относительно прав человека так же, как и первое место работы. Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой.
Если трудовое законодательство разрешает не заносить записи в трудовую, то для чего многие работники все-таки настаивают на внесении информации о второй работе? Во-первых, стоит помнить, что любое официальное трудоустройство – это плюс к трудовому стажу, а следовательно, к будущей пенсии. Во-вторых, запись о совместительстве может помочь при дальнейшем трудоустройстве. Ведь это прямое доказательство профессиональной компетенции данного сотрудника.
- Проведение собеседования с соискателем.
- Оформление заявления о трудоустройстве по совместительству.
- Ознакомление с внутренними локальными документами организации и их подписание.
- Составление и подписание трудового договора, где нужно указать, что должность является совмещаемой.
- Подписание приказа о приеме по совместительству.
- Внесение информации в трудовую книжку (образец записи в трудовую книжку по совместительству может быть представлен сотруднику для ознакомления).
- Оформление личного дела работника.
Как оформить
То есть совместительство по наличию прав работника должно восприниматься так же, как и главное место работы. Исключением считается неофициальное трудоустройство. В данном случае нет никаких правоустанавливающих документов, следовательно, и записи в трудовую не вносятся. А ранее уже был представлен образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве.
Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:
Кстати, руководитель организации может потребовать от нового работника справку о наличии постоянного места работы. Если такую справку гражданин отказывается предоставить, это может стать основанием для отказа при приеме на работу. Запись в трудовую при совместительстве аналогична той, что указывается при приеме на постоянную работу. Заполняется порядковый номер записи, наименование организации и должности, документа-основания, ставится подпись уполномоченного лица. Отличительная особенность при заполнении трудовой – это вид совместительства. При внутреннем совместительстве не указывается название компании.
Правила внесения записей о совместительстве
Фискальные органы уделяют серьезное внимание правильности оформления договоров подряда и договоров об оказании услуг физическим лицом. Именно эти виды договоров ГПХ чаще всего используются работодателями для сокрытия факта трудовых отношений. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих структур, следует с осторожностью применять термины и формулировки контракта.
В случае, если в процессе выполнения работ возникли обстоятельства, не оговоренные в основном документе, работник вправе потребовать составить к нему дополнение. Не стоит полагаться на словесные обещания нанимателя, так как он сможет от них легко отказаться. Лучше, если все нюансы будут задокументированы
В случае, если гражданин, работающий по соглашению, считает, что его отношения с работодателем являются трудовыми, то он должен обратиться к нанимателю с предложением заключить с ним полноценный трудовой договор. Если от работодателя последует отказ, то работнику следует обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление в судебные органы. Если будет установлена достоверность представленных работником фактов и подтвердятся трудовые отношения, то нанимателя обяжут узаконить проделанную работу, занеся период на протяжении, которого она производилась в трудовую книжку истца.
Виды совместительства
Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.
Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.
Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве
В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.
Внешнее совместительство: нужна ли запись
- Номер вносимой записи по порядку;
- Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
- Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
- Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.
Чтобы узаконить рабочие взаимоотношения между организацией и физическим лицом, составляется трудовой договор. Данный документ необходимо составлять при поступлении в штат как основного работника, так и совмещающего свою деятельность.
У кого есть доступ к дополнительным заработкам
Интересно, что физическим лицам допускается вносить записи в персональный документ о стаже, при условии, что они зарегистрированы как индивидуальный предприниматель. Такая возможность актуальна как для работников, так и для работодателей.
Оформление и ведение персонального документа
Довольно лояльно Министерство Труда относится к работникам из сферы культуры, медицины и образования. Получив согласие от основного работодателя, им разрешается заниматься обучающей деятельностью. Человеку предлагается почасовая оплата труда, при этом нет ограничений на количество подработок.
Кроме того, в старый договор допускается внесение изменений путем оформления дополнительного соглашения, в котором необходимо описать все изменения касательно производственного режима, оплаты труда. Далее составляется приказ, которым старый договор переводится в статус основного. Вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку.
- сотрудника увольняют по собственному желанию по (соглашению сторон), оформляется приказ;
- заключается договор о том, что подчиненный переходит на основную должность;
- издается приказ о приеме;
- вносится соответствующая запись.
Прием на работу совместителя
Заносится ли эта должность в документ, если сотрудник выявил такое желание, и работа стала основной? Да, это возможно, даже после записи об увольнении с предыдущего места трудоустройства. Таким образом, даже в 2022 году могут появиться в трудовой книжке данные за 2022 год.
Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.
После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:
Зачем нужна запись о совместительстве?
Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.