Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Если документ хранится у должностного лица ЖСК или ТСЖ, то и обязанность по заполнению книг лежит на нём. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.
Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.
Оформление домовой книги
- Замене паспорта.
- Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
- Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
- Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
- Временной регистрации.
- Снятии с регистрационного учёта.
Домовая книга является обязательным документом, как для собственников квартиры, так и для владельцев частных домов. Она заполняется по той же форме, что и поквартирная и должна иметь в своем содержании те же самые данные.
Значительно труднее получить новую домовую книгу в случае ее утери. Для этого понадобится подготовить дополнительные документы, подтверждающие права на жилье, предоставляющие информацию о субъектах, прописанных в нем и т.д.
Частное домовладение
Важно также во время получения документа сверить соответствие разделов и данных в книге с образцом. Если вы выявите неправильно внесенную информацию или бракованные листы, то попросите сразу же совершить замену. Не устраненные ошибки в последующем могут привести к серьезным трудностям и проблемам.
- при продаже частного дома (именно домовая книга станет доказательством того, что в нем никто не прописан или что все зарегистрированные лица включены в договор купли-продажи недвижимости);
- регистрации физлиц по адресу домовладения или снятии их с учета;
- разрешении жилищных споров;
- утере паспорта для подтверждения регистрации физлица в домовладении;
- доказывании факта проживания физлица в России на 06.02.1992 для подтверждения наличия гражданства РФ;
- назначении льгот (книга подтвердит количество зарегистрированных в домовладении физлиц, а также регистрацию лица льготной категории в доме).
В соответствии с п. 24 действующего регламента документы на регистрацию физлица могут быть поданы через единый портал госуслуг. Физлицу может быть отказано в приеме документов на регистрацию при нарушении формы заявления или при недостатке документов (п. 58 действующего регламента).
Порядок регистрации детей в частных домах
Таким образом, ответ на вопрос о том, как завести домовую книгу в частном доме, достаточно прост: нужно было собрать указанный выше комплект документов и обратиться в соответствующее подразделение МВД или в МФЦ.
Далее бланк заполняется должностными лицами в порядке, установленном соответствующим законодательством (Приказ ФМС РФ от 23.12.2022 N 364). При получении домовой книги в связи с ее порчей, износом, пришедшая в негодность книга предоставляется вместе с вышеперечисленными пакетом документов должностному лицу, ее аннулируют и возвращают лицу заявителю для постоянного хранения.
Домовая книга оформление о получение.
- При оформлении новой домовой книги в связи с ее утратой, собственник жилья самостоятельно вносит сведения, которые нужно брать из документов, удостоверяющих личность проживающих в данном жилом помещении людей и подтверждающих наличие у них регистрации. Такими документами, например, могут являться внутренний паспорт гражданина РФ (с отметкой о регистрации по этому месту жительства).
- При оформлении домовой книги в связи с её порчей (непригодностью) необходимые для заполнения домовой книги сведения следует взять из пришедшей в негодность домовой книги ( исключительно в отношении людей, имеющих действующую регистрацию). В случае, если часть записей плохо видна и трудноразборчива, то данные вносим аналогично, как при утрате (потере) домовой книги.
- Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.
Правильное внесение данных в книгу
Для того чтобы оформить домовую книгу, необходимо обратится в подразделение Федеральной миграционной службы (паспортный стол ТСЖ), которое обслуживает территорию вашего жилого помещения. При этом необходимо обратится с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги (ДК), указав причину получения ДК (впервые получаете, утрата или порча домовой книги).
Сама домовая книга – в том случае, если нужна выписка с информацией по жилому дому, а не квартире. Собственники частных домов получают домовую книгу на руки и хранят ее у себя. Вместо домовой книги можно предоставить ее копию, но в этом случае она обязательно должна быть заверена у нотариуса.
Документ можно получить в управляющих организациях, написав заявление. Если документ заказывается владельцем или зарегистрированным гражданином, то получение выписки является бесплатным. При отсутствии времени можно обратиться к посреднику на платной основе, который сделает все за вас.
Исследуем документы для получения домовой книги
Подробный образец поквартирной книжки установлен административным регламентом федеральной миграционной службы, предоставляющей государственные услуги населению. Лицевая сторона документа содержит информацию о владельце жилого помещения, его месте жительства с указанием улицы, дома и квартиры.
- Приватизация жилого дома.
- Иные способы приобретения жилого помещения (мена, дарение, купля-продажа, наследование и др.).
- Потеря предыдущей домовой (поквартирной) книги.
- Ненадлежащее состояние текущей домовой (поквартирной) книги.
- Отсутствие свободного места в документе для внесения новых записей.
Домовая (поквартирная) книга
В случае с многоквартирными домами, данный документ можно получить в управляющей компании, ТСЖ или ЖЭУ в зависимости от выбранного способа управления домом. При ее ведении на основании документов, подтверждающих личность жильцов паспорт или свидетельство о рождении , заполняются следующие графы:.
Как получить выписку из домовой книги через госуслуги
Для того, чтобы провести регистрацию гражданина по месту пребывания с целью временного или постоянного проживания, помимо домовой книги, используется поквартирная карточка форма 10. Данный документ содержит следующие сведения:
В любом населенном пункте существуют структурные подразделения миграционной службы РФ (в народе именуемые паспортным столом). Обратившись туда, можно зарегистрировать домовую книгу. Регистрация книги произойдет только после написания необходимого заявления, образец которого вам предоставят в паспортном столе. В документе следует прописать причину оформления на вас новой домовой книги. Их может быть несколько:
Порядок выдачи.
Специальных архивов для отдельного размещения домовых книг нет и никогда не существовало. Если это муниципальное жилье, то домовую книгу нужно искать в паспортном столе, если дом находится в частной собственности, то эта книга выдается на руки хозяину. В случае смены владельца, книга также переходит в пользование новому собственнику.
Порядок регистрации.
Конечно, можно попросить помощи уполномоченных специалистов и они подскажут порядок оформления и заполнения, также можно прибегнуть к помощи специальных частных фирм, которые только и ждут, чтобы за отдельную плату сделать абсолютно пустяковое дело.
Как происходит оформление журнала на частное домовладение? Уполномоченные лица ФМС занимаются прошнуровкой, пронумеровкой и скреплением листов с установлением печати органа. На последней страничке указывается количество содержащихся в журнале листов, включая информацию о прошнуровке. Помимо этого, он подписывается уполномоченным лицом, который занимается его оформлением.
В случае потери журнала всю необходимую информацию о регистрированных лицах вводят из тех документов, которые удостоверяют личность проживающих в жилплощади людей. К подобным документам относятся, к примеру, паспорт гражданина РФ.
Разбираем образец
- Паспорта всех граждан для последующей регистрации в этом журнале.
- Правоустанавливающие бумаги.
- Приобретённую поквартирную книжку.
- Кадастровый паспорт в случае надобности. Узнайте в этой статье как происходит оформление кадастрового паспорта.
- Бумагу из домоуправляющей организации о людях, зарегистрированных по этому адресу.
Как только гражданин предоставил хотя бы один из вышеперечисленных документов, на протяжении трех дней выполняется его снятие с учета. Соответственно, проставляется и штамп в паспорте человека (согласно пункту 33 Правил 713 и пункту 118.3 регламента №984).
- когда гражданина признают безвестно пропавшим судебным актом, который вступил в силу;
- гражданин умер, в установленном порядке объявлен умершим. Датой, когда физ. лицо снимают с учета, выступает дата, зафиксированная в свидетельстве о смерти;
- человека выселяют из дома, руководствуясь соответствующим судебным решением;
- выявлены ложные данные или документы, выступающие поводом для проведения регистрационных действий. Основой проведения снятия с учета выступает решение суда, принятое по такому вопросу;
- обнаружен факт фиктивности регистрации в домовладении.
Процедура снятия физлиц с учета
Регистрация удостоверяется отдельным свидетельством (форма 8). Данная форма содержится во втором приложении регламента. Когда гражданину выдается паспорт, то отметка о регистрации в нем также проставляется.
МФЦ, паспортные столы и миграционная служба предоставляют данные собственнику жилья бесплатно на основании паспорта с пропиской по указанному адресу. За сведения из Росреестра придется уплатить госпошлину в размере 300 рублей.
Этот список позволяет получить представление о том, какие документы нужны для домовой книги в частном доме в обязательном порядке. Кроме того, потребуется и удостоверение личности заявителя, как правило, паспорт владельца недвижимости.
Документы для оформления ДК
ДК оформляется в одном экземпляре независимо от того, сколько субъектов прописано или проживает в доме. Регистрировать ее должен хозяин помещения, а если жилье находится в долевой собственности – любой из владельцев доли.
Минусом обращения в МФЦ считается отсутствие у работников центра полной информации о вариантах решения сложных вопросов. Фактически МФЦ – посредник между вами и ФМС, он только относит ваши документы в ФМС, а после — забирает готовые.
В соответствии с п. 85 Приказа №288 книга прошивается, а прошивка должна быть зафиксирована бумажным оттиском печати того отделения миграционной службы, которое зарегистрировало ДК. На последней странице сам собственник дома указывает: сколько листов в ней прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС.
Форма 11
Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.
Ошибка в фамилии может привести в отказе в оформлении пособия, проблемам с получением наследства. Именно поэтому при получении книги следует внимательно прочитать все записи. При обнаружении ошибок нужно попросить их исправить. Сделать это лучше сразу, но если ошибка обнаружилась позднее, то следует подать заявление на внесение соответствующих изменений.
Он возлагает на владельцев частных жилых помещений хранение, а также ведение этого документа в форме книги. Домовые или поквартирные книжки заводятся на каждое отдельное изолированное жилое помещение дом, часть домов, квартира, комната. Домовая книга на частный дом или другой жилой объект имеет установленную форму. Фактически, она предназначена для учета проживающих в доме квартире лиц. Домовые книги являются одними из важнейших документов, которые нужны для проведения различных операций с недвижимостью.
Оформление домовой книги
На практике смена владельцев, жильцов происходит не настолько часто, чтобы нужно было менять этот документ. Оформляется домовая книга на частные домовладения через соответствующие подразделения МВД. Документ должен содержать всю предусмотренную бланком информацию. Сведения должны быть читаемыми, понятными и достоверными.
При прописке граждан от 18 лет нужно их личное присутствие, как и владельца дома. Остальные прописанные лица могут не присутствовать, но должны зафиксировать своё согласие на прописку в письменном виде, которое затем заверяется у нотариуса.
- паспортные данные (Ф.И.О., дата и место рождения),
- данные о несовершеннолетних,
- если нужно — отметки о постановке на военный учёт,
- серия и номер паспорта каждого зарегистрированного жителя,
- другие данные о том, когда по адресу ставились и снимались с учёта жители.
Домовая книга: образец и содержание
Если жильцы по ряду причин имеют необходимость получить выписку из домовой книги, то владелец дома должен отправиться в паспортный стол или ТСЖ по месту регистрации, взяв с собой такие документы:
Домовая книга является одним из ключевых документов, подтверждающих право собственника на жилье, и определяющих перечень граждан, прописанных в конкретном жилье. Рассмотрим, что представляет собой эта книга, для чего нужна и какие особенности оформления существуют. И конечно же, разберемся — где ее взять!
Для чего у вас должна быть домовая книга?
- Замене паспорта.
- Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
- Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента).
- Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
- Временной регистрации.
- Снятии с регистрационного учёта.
Формулировка понятий и законодательное регулирование вопроса
Данным вопросом будут заниматься специалисты ФМС. Для того, чтобы книга прошла регистрацию, и была признана официальным документом, ее необходимо предварительно прошнуровать, пронумеровать все листы и закрепить листком бумаги с официальным штампом ФМС, производящего регистрационную процедуру.
