Библиотечный Фонд Списывается На 02 Счет
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Перенос показателей счетов 1 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения» и 1 104 37 000 «Амортизация библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения» на счета 1 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения» и 1 104 38 000 «Амортизация прочих основных средств — иного движимого имущества учреждения» отражается в бюджетном учете с применением счета 1 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Обоснование вывода:
Нефинансовые активы казенного учреждения, составляющие библиотечный фонд (за исключением периодических изданий), принимаются к учету в качестве объектов основных средств (абзац третий ст. 38 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2022 N 157н). Начиная с 2022 года бюджетный учет таких объектов следует организовывать с применением Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2022 N 257н (далее СГС «Основные средства»). На основании п. 7 СГС «Основные средства» библиотечный фонд следует относить к группе основных средств «Основные средства, не включенные в другие группы». Согласно п. 3 Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», доведенных письмом Минфина России от 15.12.2022 N 02-07-07/84237 (далее Методические рекомендации), для учета библиотечного фонда, за исключением периодических изданий, предназначен счет 0 101 08 000 «Прочие основные средства».
Перенос показателей счетов 1 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения» и 1 104 37 000 «Амортизация библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения» на счета 1 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения» и 1 104 38 000 «Амортизация прочих основных средств — иного движимого имущества учреждения» отражается в бюджетном учете с применением счета 1 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) (п. «б» Методических указаний по применению переходных положений СГС «Основные средства» при первом применении, доведенных письмом Минфина России от 30.11.2022 N 02-07-07/79257).
Таким образом, в регистрах бюджетного учета необходимо отразить следующие корреспонденции счетов:
1. Выбытие объектов, учитываемых в составе библиотечного фонда по состоянию на 01.01.2022:
Дебет гКБК 1 401 30 000 Кредит КРБ 1 101 37 410 — в сумме балансовой стоимости;
Дебет КРБ 1 104 37 410 Кредит гКБК 1 401 30 000 — в сумме начисленной амортизации.
2. Принятие объектов библиотечного фонда к учету в составе прочих основных средств:
Дебет КРБ 1 101 38 410 Дебет гКБК 1 401 30 000 — в сумме балансовой стоимости;
Дебет гКБК 1 401 30 000 Кредит КРБ 1 104 38 410 — в сумме начисленной амортизации.
До настоящего времени изменения, необходимые для отражения объектов учета в соответствии требованиями СГС «Основные средства» в «Единый план счетов. «, утвержденный приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н, а также в План счетов бюджетного учета, утвержденный приказом Минфина России от 06.12.2022 N 162н, не утверждены (проект Приказа Министерства финансов РФ «О внесении изменений в приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2022 г. N 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» подготовлен Минфином России 27.12.2022). После внесения соответствующих изменений перевод объектов основных средств в бюджетном учете при первом применении СГС «Основные средства» (по состоянию на 1 января 2022 года) в иную группу основных средств в бюджетном учете необходимо отразить в межотчетный период на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).
Учет библиотечного фонда в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
На вкладке «Бухгалтерская операция» нужно выбрать типовую операцию.
Так как услуги доставки необходимо отнести на первоначальную стоимость пока еще капитального вложения, на этой вкладке важно внимательно выбрать объект вложения.
3. хранение осуществляется на групповой инвентарной карточке (инвентарные карточки – уникальные инвентарные номера, на каждую отдельно взятую единицу (объект основных средств), не заводятся вне зависимости от стоимости);
Списание библиотечного фонда
Остальным имуществом (в т. ч. отходами, полученными от ликвидации имущества) учреждение вправе распоряжаться самостоятельно. Поэтому доходы от реализации макулатуры поступают в самостоятельное распоряжение учреждения.
- проведет осмотр основного средства (если оно, конечно, не похищено и есть в наличии);
- оценит возможности дальнейшего использования и целесообразность восстановления объекта;
- установит причины ликвидации (физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.);
- выявит виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы по чьей-либо вине;
- определит, возможно ли использовать отдельные узлы, детали или материалы ликвидируемого основного средства.
Бухгалтерский учет библиотечного фонда в учреждениях силовых министерств и ведомств
Согласно п. 12 Приказа Минобороны N 300 фонды военных библиотек составляют книги и иные печатные издания, рукописи, аудиовизуальные материалы и другие материальные носители информации, именуемые документами.
Организация библиотечного дела и деятельность библиотек в Вооруженных Силах РФ регламентируются Приказом Минобороны России от 12.09.1995 N 300 «О введении в действие Руководства по библиотечному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации» (далее — Приказ Минобороны N 300).
Учет библиотечного фонда: новации с 2022 года
СГС «Основные средства» предусмотрено, что объекты библиотечного фонда, срок полезного использования которых одинаков, а также стоимость которых не является существенной, объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей ведения бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения исходя из положений Инструкции № 157н (п. 10 СГС «Основные средства»).
На счете 1 106 00 000 объекты учитываются до момента их ввода в эксплуатацию. То есть признание затрат в составе фактически произведенных капитальных вложений, формирующих стоимость объекта, прекращается, когда объект находится в состоянии, пригодном для использования по назначению.
Списание библиотечного фонда в учреждениях МВД
Налог на прибыль. В соответствии со ст. 321.1 НК РФ бюджетные учреждения, финансируемые за счет средств бюджетов всех уровней, признаются плательщиками налога на прибыль. За исключением доходов, не подлежащих налогообложению согласно ст. 251 НК РФ, налогом облагаются доходы, полученные от иных источников финансирования, то есть доходы от реализации товаров, работ, услуг юридическим и физическим лицам. В целях налогообложения бюджетные организации обязаны вести раздельный учет доходов и расходов, полученных в рамках целевого финансирования и за счет коммерческой деятельности. Таким образом, полученные средства от реализации макулатуры учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Аналогичное мнение выражено в Письме Минфина России от 17.11.2022 N 03-03-04/4/179. Правильность позиции Минфина по данному вопросу подтверждается положениями п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2022 N 98 «Обзор практики разрешения арбитражными судами дел, связанных с применением отдельных положений главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации».
Причинами списания литературы, входящей в библиотечный фонд, могут быть: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата. Выбытие документов из фонда оформляется актом об исключении (Приложения 8 — 10 к Инструкции N 590) и отражается в книге суммарного учета и формах индивидуального учета фонда (п. 9.1 Инструкции N 590).
Библиотечный фонд
Согласно законодательству бюджетные и автономные библиотеки вправе по своему усмотрению распоряжаться (в том числе выполнять списание) изданиями, которые включены в состав библиотечного фонда,. При этом данные документы не должны относится к особо ценному движимому имуществу.
Для выполнения поставленных задач в первую очередь необходимо выполнить анализ эффективности существующей структуры и востребованности предоставляемых услуг. Также немаловажное значение имеет изучение инфраструктуры данной территории и информационных запросов проживающего здесь населения.
Учет библиотечного фонда
Из опыта РГБ. Прежде всего, мы определились на каких счетах учитывается библиотечный фонд, чтобы правильно подавать сведения в бухгалтерию. Итак, как бюджетное учреждение, мы имеем следующее:
— счет 010127000 – «библиотечный фонд – особо ценное движимое имущество учреждения»,
— счет 010137000 – «библиотечный фонд – иное движимое имущество учреждения»,
— забалансовый счет 23 «периодика для пользования»,
— забалансовый счет 30 – «обменный фонд» (номер счета установлен библиотекой).
Электронные сетевые документы удаленного доступа числятся на забалансовом счете как услуги.
Определившись со счетами, мы приступили к уточнению их содержания.
Правильно ли я поняла: счет 010127000 это издания постоянного и длительного хранения? а библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения — это издания временного хранения? До сих пор в нашей библиотеке бухгалтерия учитывала только издания длительного и постоянного хранения. при списании столкнулись с проблемой — списали в макулатуру издания временного хранения, которые в бухгалтерии не числились. Как бухгалтерия должна их учесть, и потом списать? То же касается периодики — в бухгалтерии отражалась до сих пор только подписка.
правильно ли будет передать в бухгалтерию общее количество периодических изданий для постановки на забалансовый учет, для возможности потом списывать по новым правилам? Людмила.
Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях
Индивидуальный учет периодических изданий ведется в регистрационной картотеке периодических изданий, предназначенной для учета каждого названия и каждого экземпляра, или в автоматизированной базе данных.
Документ, подтверждающий факт сдачи списанных объектов в пункт вторичного сырья, или акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда прилагается к акту о списании. При этом номер и дата такого документа также фиксируются в акте.
Бюджетный учет библиотечного фонда
В сформированном комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов акте указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах проведенных мероприятий (оформляется на основании утвержденного акта и документов, подтверждающих их утилизацию в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение и т.п.), в том числе перечень имущества, подлежащего постановке на учет по результатам проведенных мероприятий, прописанных в акте, с целью дальнейшего их использования.
В бухгалтерском учете выбытие объектов библиотечного фонда осуществляется на основании утвержденного руководителем акта о списании исключенной из библиотеки литературы ( ф. 0504144 ), в котором указывается причина списания ( Приказ Минфина РФ N 173н).
Списание библиотечного фонда в образовательном учреждении Списывать книги, входящие в состав библиотечного фонда, следует в соответствии с положениями
Решение о списании может быть принято по результатам инвентаризации библиотечного фонда. Общие правила проведения инвентаризации установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.
По истечении срока исковой давности (ст. 196 ГК РФ установлен срок исковой давности три года) сумма задолженности списывается с бухгалтерского учета и затем учитывается на забалансовом учете з течение пяти лет для возможности взыскания.
Учет библиотечного фонда по-новому
Поэтому предлагаем всем бюджетным учреждениям, на балансе которых числятся объекты библиотечного фонда, провести инвентаризацию последних с целью структурирования информации об их стоимости. В рамках проведения данной инвентаризации целесообразным было бы объединить в отдельную группу издания стоимостью до 20 000 руб. для начисления на них 100%-й амортизации, а также составить детализированный список экземпляров, стоимость которых превышает 20 000 руб., с указанием в нем даты принятия на учет таких объектов для начисления на данные объекты амортизации линейным способом исходя из ее нормы.
Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводительному документу (лист государственной регистрации, счет-фактура, накладная, реестр, акт) (п. 7.1 Инструкции N 590).
Бюджетный учет библиотечного фонда
Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033). Опись ведется в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек. Опись сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта основных средств по последней инвентарной карточке. Регистрация производится по соответствующим счетам бухгалтерского учета. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов (ф. 0504071).
В первоначальную стоимость названных фондов, как и в стоимость других основных средств, входит сумма фактических вложений в их приобретение или изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ) (п. 23 Инструкции N 157н).
КАК ОФОРМИТЬ СПИСАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ
Известно, что библиотечные фонды относятся к необоротным активам бюджетных учреждений, а именно к прочим необоротным материальным активам. Вместе с тем такие объекты имеют определенные особенности в вопросах учета, оприходования, списания и проведения инвентаризации. Некоторые вопросы мы уже освещали на страницах нашей газеты (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2022, № 46; 2022, № 31). Далее рассмотрим, по каким причинам может проводиться списание библиотечной литературы и какими документами оформляются такие операции.
Реализация макулатуры — это операция, связанная с передачей права собственности на нее другому собственнику в обмен на эквивалентную сумму средств. Расчеты предприятий, осуществляющих операции со вторичным сырьем, должны проводиться в безналичной форме путем перечисления надлежащих к выплате средств на специальные регистрационные счета бюджетных учреждений. Вопросы, касающиеся учета макулатуры, освещались специалистом контрольно-ревизионной службы в статье «Учет макулатуры» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2022, № 1-2).
Забалансовые счета в бюджетных учреждениях в 2022 году
Учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование.
01 «Имущество, полученное в пользование»;
02 «Материальные ценности, принятые на хранение»;
03 «Бланки строгой отчетности»;
04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»;
06 «Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности»;
07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»;
08 «Путевки неоплаченные»;
09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных»;
10 «Обеспечение исполнения обязательств»;
11 «Государственные и муниципальные гарантии»;
12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками»;
13 «Экспериментальные устройства»;
15 «Расчетные документы, не оплаченные в срок из-за отсутствия средств на счете государственного (муниципального) учреждения»;
16 «Переплаты пенсий и пособий вследствие неправильного применения законодательства о пенсиях и пособиях, счетных ошибок»;
17 «Поступления денежных средств»;
18 «Выбытия денежных средств»;
20 «Задолженность, невостребованная кредиторами»;
21 «Основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно в эксплуатации»;
22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению»;
23 «Периодические издания для пользования»;
24 «Имущество, переданное в доверительное управление»;
25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду);
26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»;
27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»;
30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц»;
31 «Акции по номинальной стоимости»;
40 «Активы в управляющих компаниях».
Тема: Библиотечный фонд
Изначала вопрос был по бухгалтерской части , затем медлеено перенесся с 1с.
И узнала я про 1 С форум и завела там ветку завела после того как завела её здесь, удалить не могу сама. Ивините
, библиотечный фонд как раз и не требует четкой группировки и отслеживания даты принятия к учету. Достаточно суммового учета, а списание производится по акту, см. пост 7.
Т.е. разбивку на группы библиотечного фонда можно соверщенно безболезненно производить так, как удобно по тем или иным причинам бухгалтеру.
Учитывая, что в форме акта присутствует цена, еще раз, изначально предполагается, что детализированный учет библиотечного фонда полагается вести отдельно. Что, собственно, и делается.
