Что делать если потеряна трудовая книжка

Что делать, если потерял трудовую книжку

При обнаружении того, что организация больше не действует, обращаются к архивным данным, куда ликвидированное юридическое лицо в обязательном порядке должно сдать свои документы. В архиве могут помочь решить проблему потери книжки. Архивная документация является убедительным аргументом к внесению требуемых сведений в трудовой документ.

Единственной разницей является то, что после потери работником трудовой книжки, он должен будет сам обращаться во все инстанции с запросами, чтобы получить искомые сведения. Если виновно в отсутствии документации руководство, то именно представители этой компании-работодателя должны заниматься сбором сведений.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

В частности, из пункта 34 Правил следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ.

В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Напомним, что трудовая книжка – это документ, который призван показывать ваш общий рабочий стаж, а также отражать информацию о предыдущих местах работы, на которых вы его получали. Также в ней хранятся сведения о полученных наградах и дисциплинарных взысканиях, и она имеет очень важное значение при выходе на пенсию, так как содержит важнейшие сведения для назначения и определения размера пенсионных выплат, поэтому следует внимательно следить за сохранностью данного документа. Итак, что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

В процессе осуществления трудовой деятельности работником могут возникнуть различные неприятные ситуации, одной из которых может быть утеря вашего основного трудового документа работодателем. Эти случаи происходят довольно часто и перестали быть единичными достаточно давно.

Что делать, если утеряна трудовая книжка — порядок восстановления документа

  • Ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа.
  • В Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах.
  • В суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.
  • В Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Эти сведения предоставляются бесплатно в течение 10 дней после обращения заявителя.
Рекомендуем прочесть:  Ветеран Труда Освобождается От Ндфл

В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Что делать, если потерял трудовую книжку

После передачи бумаг сотрудники ПФР обязаны в течение 10 дней рассмотреть заявку и выдать соответствующую справку. В ней должны быть указаны записи, что подтверждают рабочий стаж, период работы и места трудовой деятельности.

  1. Написать соответствующее заявление на имя руководителя относительно последнего места работы.
  2. Заявление лучше направлять ценным письмом, в котором нужно сделать опись содержимого. Таким образом, это будет являться доказательством, что была просьба для предоставления дубликата.
  3. Возможно потребуются и дополнительные документы с места работы для работодателя, что оформляет дубликат.
  4. Запросы во все организации, где прежде работал человек, отправляет та сторона, по халатности которой произошла потеря документа.

Утеряна трудовая книжка: что делать, как восстановить

Потеря трудовой книжки – крайне неприятное обстоятельство. Что делать, если работник потерял трудовую книжку, как её восстановить? Эти вопросы волнуют тех, кто оказался без трудовой книжки. В любом случае оформление дубликата трудовой книжки или выдачу новой должен делать работодатель. О том, что и как надо делать в случае утери трудовой книжки, вы узнаете из нашей статьи.

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Поэтому работникам нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд.

Что делать если вы потеряли трудовую книжку

Трудовая книжка — носитель информации о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже, она — основной документ, без которого обычно нельзя устроиться на работу. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться — она подлежит восстановлению.

«При этом возможна как ответственность по иску работника, так и привлечение к административной ответственности в случае, если при проверке работодателя инспекцией по труду у него не окажется трудовых книжек на всех работников, проработавших у него свыше пяти дней. В первом случае размер материальной ответственности определяет суд — сюда может входить как компенсация морального вреда, так и расходы, связанные с необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки. Во втором случае инспектор по труду выписывает организации-работодателю штраф на основании Кодекса об административных правонарушениях (ст. 5.27)», — говорит Галина Енютина.

Рекомендуем прочесть:  Акт приемки передачи дома и земельного участка

Что делать если потеряна трудовая книжка

Как раз для таких ситуаций желательно иметь заверенную копию трудовой книжки. Но как восстановить потерянную трудовую книжку, если заблаговременно не был создан дубликат? К сожалению, придётся заняться посещением всех тех заведений и организаций, в которых вы накапливали свой стаж, собирая всевозможные документы, приказы, и выписки.

Если вы предполагаете, что работодатель может по каким-либо причинам затянуть процесс или проигнорировать ваше обращение, то следует подойти к вопросу со всей серьёзностью, оформив всё официально. Высылайте своё заявление заказным письмом с уведомлением о получении адресатом. Столкнувшись с таким запросом, работодатель не будет иметь возможности отложить его в долгий ящик.

Что делать если потеряна трудовая книжка

Если же в утерянной трудовой лет 20 безупречного стажа, вы имеете право «заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». Об этом говорит постановление правительства РФ «О трудовых книжках».

Единственная разница в том, что если вы сами потеряли трудовую книжку, то писать запросы, обходить предыдущие места работы и архивы придется вам, а если утрата произошла по вине работодателя, то необходимые документы должен собрать представитель организации.

Совет 1: Что делать, если потеряна трудовая

Подумайте, по чьей вине и при каких обстоятельствах была утеряна книжка. Если она пропала в тот период, когда вы были официально трудоустроены, значит, это произошло по вине работодателя. Обратите внимание: даже если сотрудник отдела кадров выдал ее вам на руки, и вы ее потеряли, виноват все равно будет работодатель. Дело в том, что, пока человек работает в организации, ему могут выдавать только заверенную копию книжки, но не саму трудовую. В этом случае все хлопоты по восстановлению документа ложатся на работодателя.

Факт утери работодателем трудовой книжки обычно выясняется в процессе увольнения работника и необходимости выдачи ему документов. В этом случае работник, в первую очередь, должен написать заявление на имя руководителя об утере документа. Руководитель, в свою очередь, обязан в течение 15 дней после получения заявления, выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Утеряна трудовая книжка: что делать, куда обращаться

Мы уже упоминали о том, что для скорейшего восстановления трудовой книжки в случае ее утери полезно иметь под рукой заранее подготовленный дубликат данного документа. Как же его получить? Как и в случае с заполнением самой трудовой, оформлением дубликата занимается отдел кадров на предприятии, где трудится владелец документа.

Рекомендуем прочесть:  Выплаты За 3 Ребенка Одинокая Мама

Такие ограничения необходимы, прежде всего, для того, чтобы из-за неправильного оформления документов у соискателя не возникло каких-либо проблем при очередном официальном трудоустройстве, или, того хуже, во время оформления положенных по возрасту пенсионных выплат.

Порядок действий при утере трудовой книжки

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

Что делать в случае потери трудовой книжки

Следует обратить внимание на то, что сейчас закон не вынуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки. При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку (ч. 5, ст. 65 ТК РФ)», — рассказывает Галина Енютина, ведущий специалист по правовым вопросам Центра социально-трудовых прав.

Трудовая книжка — носитель информации о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже, она — основной документ, без которого обычно нельзя устроиться на работу. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться — она подлежит восстановлению.

Что делать, если утеряна трудовая книжка в РФ в 2022 году

По этой причине 6.09.1973 было принято Постановление «О трудовых книжках …». Чуть позже 20.06.1974 утверждена была Инструкция по ведению трудовых книжек, в которую вносились изменения и дополнение в 1985, 1987 и 1990 годах.

Трудовая книжка хранится у работодателя все время, пока работник числится в штате. Выдача этого документа осуществляется только в последний рабочий день сотрудника в случае увольнения, сокращения или иной причины прекращения трудовых правоотношений.

Что делать при потере трудовой книжки

В соответствии с пунктом 31 названного выше Постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат ТК не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2022 N 225 (в редакции от 19.05.2022), ответственность за их хранение несет работодатель, поэтому он и несет все расходы, материальные и временные, даже в том случае, если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам же сотрудник.

Мария
Юридический опыт - 15 лет.
Оцените автора
Отвечает на юридические вопросы юрист с 15 летним стажем