Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Электронная подпись для юридического лица. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.
Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами
Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.
Обмениваться документами с клиентами и партнерами
Юридические лица используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные. Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы — приказы, инструкции, заявления. Квалифицированная же нужна для «внешних отношений» — взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.
Какие виды электронных подписей доступны для использования, какие документы должны подготовить петербуржцы для оформления ЭЦП, адреса удостоверяющих центров, МФЦ и ФНС в Санкт-Петербурге, ссылка для получения неквалифицированной ЭЦП онлайн для использования в личном кабинете налогоплательщика, сроки рассмотрения документов и действия сертификатов ключей.
Виды электронных подписей
НЭП создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. Она позволяет идентифицировать подписавшегося. Чаще всего используется для подписания договоров, бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций. Наличие сертификата для неквалифицированной подписи не обязательно.
Список документов
КЭП выдается только удостоверяющими центрами, аккредитованными Минкомсвязи России, и снабжается сертификатом для подтверждения подлинности. Программное обеспечение для ее использования находится под контролем ФСБ. Электронный документ, подписанный КЭП, приобретает юридическую силу наравне с бумажным.
Для оформления ЭЦП необходимо передать в удостоверяющий центр — обычный или аккредитованный — комплект документов, состав которого определяется юридическим статусом обращающегося лица. Рассмотрим то, каким соответствующий комплект должен быть, если ЭЦП оформляется организацией.
Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц
Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 12 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны.
Оформление электронной подписи — где сделать и как получить ЭЦП
Квалифицированность ЭЦП — гарантия ее максимальной устойчивости к дешифрованию с точки зрения того или иного государственного стандарта. В случае с российскими ЭЦП их квалифицированность — это соответствие требованиям ГОСТ Р 34.10-2022. Только те электронные подписи, которые удовлетворяют требованиям данного стандарта, могут быть признаны квалифицированными.
Усиленная квалифицированная ЭЦП является полноценным аналогом рукописной подписи и оттиска печати организации на бумажном варианте документа. Такая подпись имеет полную юридическую силу, подтверждая авторство созданного документа, его целостность и неизменность, а также невозможность отказа от подписанного.
Электронный документооборот имеет большое значение в ведении современного бизнеса. Коммуникации удаленным способом значительно экономят время, а доставка электронных документов не имеет географических ограничений, позволяя вести деятельность практически на всей территории страны и далеко за ее пределами. Для подписания электронных документов была разработана ЭЦП для юридических лиц, которая является юридически значимым аналогом рукописной подписи.
Что такое электронная подпись
Для каждого конкретного вида электронной деятельности существуют свои сертификаты ЭЦП. Отдельные виды сертификатов ЭП позволяют вести электронные торгово-закупочные процедуры, подавать налоговую или таможенную отчетность, осуществлять сделки с недвижимостью, участвовать в тендерах или вести иную бизнес-деятельность. Есть также и универсальные электронные подписи, в которых скомбинированы несколько вариантов возможных действий, которые могут заверяться данным видом ЭЦП. Но в подавляющем большинстве электронные порталы, специализирующиеся на каком-то конкретном виде деятельности, регламентируют использование одной определенной электронной подписи.
3. Возврат или обмен товара надлежащего качества возможен в случае, если сохранены его товарный вид, потребительские свойства, а также документ, подтверждающий факт и условия покупки указанного товара (кассовый чек, квитанция об оплате товара).
Бесплатная доставка осуществляется только до грузового терминала ТК СДЭК, если клиент находится в городе, где нет пункта самовывоза ТК СДЭК, до бесплатно доставляем до ближайшего терминала данной компании (СДЭК)! Сроки по данной доставке устанавливаются согласно тарифам ТК и на усмотрение отправителя!
Отзывы о Получить ЭЦП для юридических лиц госуслуги
Если товар находится на нашем удаленном складе, а Вы хотите приехать и купить его, Вам необходимо связаться с менеджером и оформить доставку товара в наш офис. Укажите товар и количество, контактный телефон. Когда товар будет в нашем офисе, Вам перезвонит менеджер.
После этого наши сотрудники подготовят для Вас полный комплект документов, который останется только подписать и поставить печать организации. Благодаря большому штату выездных инженеров, доставить и настроить подпись сможем уже сегодня. Мы не ждем предварительного поступления средств на расчетный счет, оплата производится по факту получения ЭЦП.
Реестры:
С помощью Электронной подписи для юридических лиц Вы также сможете заказывать необходимые выписки для организации из соответствующих реестров, либо подавать свои данные на нужных разделах, таких как: ЕФРСФДЮЛ, Электронное правосудие, ГИС ЖКХ, ЕГАИС – Алкоголь и прочие.
Популярные виды ЭЦП для Юридических лиц
Отчетность:
Если Ваша организация работает по упрощенной системе налогообложения (Есть свидетельство УСН), то с помощью ЭЦП вы сможете регулярно подавать бухгалтерскую отчетность на сервис nalog.ru, а также использовать прочие ресурсы на этом портале.
Электронная подпись позволяет организациям наладить эффективный информационный обмен с органами государственной власти, дает возможность получить широкий спектр электронных услуг, например, предоставление сведений из ЕГРЮЛ или налоговая задолженность.
Защита документооборота
Электронные торги — один из наиболее перспективных способов современной торговли. На электронных торговых площадках юридические лица могут выступать как в качестве организаторов торгов, так и в качестве участников размещения заказа. Электронные торги позволяют компаниям экономить денежные средства и расширять границы своего бизнеса, сохраняя полную юридическую защищенность сторон. Для того, чтобы принимать участие в электронных торгах, необходимо приобрести электронную подпись.
Электронная отчетность
Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.
Электронная подпись для юридических лиц – это инструмент ведения бизнеса, открывающий больше перспектив для развития. Помощь в получении ЭЦП оказывают юристы КА «Редиссон». Мы работаем с предпринимателями Москвы и берем на себя бюрократические проблемы, связанные с решением этого вопроса.
Преимущества и разновидности электронной подписи
ЭЦП – это аналог росписи человека. Подпись в цифровом формате обладает такой же юридической силой, как и собственноручная. Представляет собой закодированные символы, которые расшифровываются только специальными программами. Цифровой ключ может заменить собственноручную роспись практически во всех случаях, исключая предусмотренные законодательством РФ.
Функции электронной подписи
- Для подачи отчетности в ведомства, контролирующие работу юридических лиц. Можно подавать документацию в ФНС, ПФР, ФСГС, ФСС и другие службы. Для подачи отчетности часто пользуются специальными программами, наподобие Контур-Экстерн, СбиС. Это понятное ПО, с помощью которого отслеживают этапы обработки отчета. Процесс передачи документации защищен от технических сбоев. На некоторых порталах государственных ведомств информацию передают бесплатно, но часто внутренние сервисы работают со сбоями, поэтому отчеты теряются.
- Для взаимодействия с порталом Госуслуги. Здесь получают государственные лицензии, аккредитации, выписки, справки. Также подают заявки на патенты и многое другое.
- Для торгов. Цифровой ключ – это гарант ответственности сторон, совершающих сделку, который удостоверяет, что договор заключают реальные люди и компании. В торгах участие без цифрового ключа невозможно. Только при его наличии можно оставлять заявки на площадках госзаказов, заказов некоммерческих организаций, учрежденных государством, и тендерах предпринимателей.
- Для суда. Заверив документацию ЭЦП, отсылают бумаги в суды любой юрисдикции. Это востребовано, например, при банкротстве.
- Для документооборота. Цифровая передача документации – конкурентное преимущество фирмы. Документооборот выполняется внутри компании, между юрлицами. Это в разы сокращает расходы на пересылку, курьера, позволяет оперативно взаимодействовать с партнерами, ускоряет принятие решений, обеспечивает максимальный контроль оборота бумаг в пределах фирмы и полную конфиденциальность сведений.
С развитием технологий ЭЦП для юридического лица становится важнейшим инструментом, позволяющим эффективно вести дела, осуществляя документооборот, представление всех видов отчетности и ведение деловой переписки в электронном виде. ЭЦП осуществляет те же функции, как и обычная подпись в реальной жизни, т. е. подтверждает информацию, содержащуюся в документе. Наша публикация расскажет о том, где получить ЭЦП и как оформить получение представителю юридического лица.
ЭЦП для юридического лица
- Удостоверенные нотариально копии, свидетельств о госрегистрации компании и постановке на учет в ИФНС;
- Оригинал или нотариальную копию выписки из ЕГРЮЛ. Срок действия документа не более 1 мес.;
- Заявление об оформлении сертификата ЭЦП на имя руководителя УЦ;
- Распоряжение о назначении руководителя, заверенное печатью фирмы и подписью полномочного представителя, если ЭЦП создается для директора компании;
- Удостоверенная печатью организации и подписью директора доверенность компании с указанием полномочий сотрудника, если ЭЦП создается для любого другого представителя компании;
- СНИЛС и паспорт сотрудника (+ их копии), для которого производится выпуск ЭЦП.
Где получить электронную подпись
Для осуществления внутрифирменного и межкорпоративного электронного документооборота компании (например, в распорядительных, организационных, кадровых документах) вполне достаточно простой электронной подписи. Арбитражные суды принимают подписанные простой ЭЦП, документы в качестве доказательств в процессе рассмотрения дел. При взаимодействии с контролирующими органами (представлении отчетных данных в ПФР, ФСС, ФНС), участии в электронных торгах и многих других операциях от юридических лиц потребуется заверение документации усиленной квалифицированной подписью.
Электронный документооборот открывает для предпринимателей массу возможностей и преимуществ. Избавившись от необходимости бумажного оформления, вы экономите ресурсы и время, а также получаете возможность расширить географию деятельности предприятия.
Стоимость получения электронной цифровой подписи для юрлиц
Цена изготовления ЭП зависит от характера и объема задач, которые вы планируете выполнять с помощью этого реквизита. Если в сферу деятельности вашей организации входят сделки с недвижимостью, электронные аукционы или другие специальные функции, имеет смысл заказать комплект ЭЦП с дополнительной областью применения.
Где получить электронную подпись для юридических лиц?
Для полноценного перехода на электронную систему оформления необходимо получить сертификат электронной подписи юридического лица. ЭП представляет собой цифровой аналог подписи и печати на бумажных документах. Данный реквизит является гарантом подлинности документа и неизменности представленных данных. Также ЭЦП обеспечивает безопасность передачи и конфиденциальность информации, представленной в электронном документе.
ЗАО или ОАО вправе оформить ЭЦП для управляющего, если на него возложены функции единоличного исполнительного органа. В этом случае необходимо дополнить пакет документов следующими копиями, заверенными нотариусом:
Изготовление ЭЦП для ООО, предприятий других форм собственности и частных лиц – прерогатива специализированных фирм со статусом удостоверяющих центров (УЦ). Для того, чтобы получить электронную подпись, необходимо выбрать УЦ, апеллируя к перечню этих организаций на едином портале ЭЦП.
Какая электронная подпись используется в организации
ЭЦП стала неотъемлемым атрибутом деловой жизни компании, а ее применение регламентирует закон «Об электронной подписи» от 06.04.2022 № 63-ФЗ. ЭЦП удостоверяет документ в электронном формате, отождествляя его с росчерком пера, визирующего документ на бумаге.
Электронная информация, подписанная квалифицированной электронной подписью, имеет тот же юридический статус, что и бумажные документы, скреплённые собственноручной подписью и печатью. Помимо этого, электронный документооборот значительно облегчает и ускоряет процесс обмена информацией, поэтому область применения электронной подписи постоянно расширяется. Сегодня сферами применения квалифицированной электронной подписи служат:
Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи») под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иному виду информации в электронной форме, которую она удостоверяет. Квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования. Она имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.
Преимущества и сфера применения квалифицированной электронной подписи
Электронный документооборот все плотнее входит в нашу жизнь, поэтому наличие электронной подписи в одних случаях значительно ускоряет процесс взаимодействия контрагентов, а в других становится насущной необходимостью. Например, с 01.01.2022 контролирующие органы принимают от большинства организаций отчетность только в электронном виде, для этого требуется наличие электронной подписи.
После этого документы нужно подать в один из аккредитованных удостоверяющих центров, в их числе и удостоверяющий центр Федеральной кадастровой палаты. Там можно вызвать сотрудников центра на дом, чтобы избежать посещения организации.
В Кадастровой палате РФ заявили, что в 2022 году абитуриенты высших учебных заведений должны будут обзавестись такой подписью, чтобы подать документы. Возможности устраивать столпотворения на физическом приеме документов у вузов нет. Причем, по заявлению представителей палаты, такое решение облегчит процесс подачи документов, ведь абитуриенты смогут направить заявления в любое учебное заведение вне зависимости от его географического положения.
Татьяна Струкова
Второй вид — неквалифицированная усиленная электронная подпись, состоящая из двух уникальных наборов символов: ключа и кода проверки подписи. Такой вид обычно используют во внутреннем документообороте, чтобы удостовериться в том, что в документы не вносили изменений после их отправки.
