Как оплачивать учебный отпуск в 2022 году

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2022 году. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Военнослужащие, проходящие службу по контракту, вправе получать образование и находиться в учебных отпусках. Это закреплено в п. 6 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Помимо указанного закона при предоставлении отпуска военнослужащему-контрактнику следует руководствоваться Постановлениями от 03.11.2022 № 1155 и 1156, а также Положением, утвержденным Указом Президента от 16.09.2022 № 1237.

Для любой формы образовательного процесса:

15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
15 дней для сдачи вступительных экзаменов;

Для очной формы обучения:

1 месяц для итоговой экзаменации;
4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

Образец заявления на учебный отпуск 2022 года

Учебный отпуск может быть оплачен или в зависимости от формы обучения и иных параметров. В первом случае за весь период нахождения в отпуске в рамках справки-вызова и законодательных норм происходит оплата по среднемесячной зарплате.

40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

работник получает данное образование впервые;
сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Как оплачивается учебный отпуск

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п. 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку. От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

Когда и на какой срок предоставляется отпуск

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Также работник может обучаться в один год в одном заведении, а на следующий – поступить в другое и пользоваться два года подряд (и дольше, при желании и возможности) оплачиваемыми перерывами в работе и прочими льготами для учеников и студентов. Некоторые предприятия даже всячески поощряют постоянное повышение квалификации своими работниками.

Отпуск можно запрашивать только на основном рабочем месте учащегося. Это касается любого совместительства, внутри компании и вне её. Вопрос успешности обучения подразумевает отсутствие академической задолженности.

Порядок оформления

Оплата учебного отпуска не может объединяться с выплатами по больничным, по уходу за ребенком и т.д. Если работник заболевает, находясь на учебе, то страховая выплата по листку нетрудоспособности рассчитывается отдельно.

Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней. Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои.

установление расчетного периода;
расчет общего заработка за выбранный период;
выявление месяцев, частично отработанных, и подсчет проработанных дней;
определение общего количества дней (календарных);
расчет среднедневного заработка;
начисление отпускных за учебные выходные.

Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск

По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни.

Сотрудник оформляет учебный отпуск, чтобы сдать вступительные экзамены;
Абитуриент посещает подготовительные курсы для поступления в учебное учреждение;
Работник является студентом очной формы обучения и оформляет отпуск для подготовки к промежуточным экзаменам.

Стоит отметить, что учебный отпуск при получении второго образования не оплачивается. Однако гражданин имеет право на освобождение от работы за свой счет. После выплаты отпускных, бухгалтер заносит информацию о предоставлении учебного отпуска в личное дело работника.

Сроки выплат

Сотрудник обучается в государственном аккредитованном образовательном учреждении;
Студент зачислен на очную или заочную форму обучения;
Работник получает первое высшее или средне-специальное образование;
Сотрудник был направлен на обучение организацией, в которой он работает, для получения дополнительных знаний или повышения квалификации.

Длительность оплачиваемой учебы зависит от уровня получаемого образования. Нормативы закрепляет ТК РФ, но наниматель вправе расширить рамки предоставляемых гарантий. Например, оплатить не разрешенное количество дней, а фактическую продолжительность сессии.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ).

На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Условия предоставления ученических дней отпуска по закону ТК РФ

Обязан ли работодатель по внутреннему или внешнему совместительству предоставлять ученические отгулы работнику? Ст. 287 ТК РФ устанавливает обязанность по оформлению оплачиваемого отдых по учебе исключительно по основному рабочему месту. Совместителю учебный отпуск не положен.

Сотрудник при этом может получать высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура, ст. 173 ТК РФ), повышать квалификацию до доктора или кандидата наук (только при заочной форме, ст. 173.1 ТК РФ), среднее профобразование (ст. 174 ТК РФ) или даже основное или среднее общее образование (только при очно-заочной форме, ст. 176 ТК РФ)

Если сотрудник хочет работать и учиться, работодатель обязан отпускать его на учебу. Но оплачивать учебный отпуск работодатель обязан не всегда. Расскажем, при каких условиях оплачивается учебный отпуск, какие правила оплаты и оформления действуют в 2022 году.

Учебный отпуск оплата и оформление 2022

На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Пример 5Вспомним условие примера 1. Так как менеджер уходит на учебу с 1 июня 2022 года, крайняя дата для оплаты определяется путем отсчета трех календарных дней без учета даты начала отпуска и даты перечисления отпускных (29, 30 и 31 мая). То есть произвести выплату менеджеру бухгалтер «Символа» должен не позднее 28 мая.

Учебный отпуск 2022: оформление

На основании этой информации работодатель определяет, обязан ли он отпускать работника, на какой период, и нужно ли оплачивать такой тип обучения. Форму справки-вызова утверждают чиновники Минобрнауки (приказ от 19.12.2022г. № 1368). Скачать актуальный бланк и заполненный образец вы можете по ссылке выше.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Таким образом, при наступлении очередного 5-летнего срока работодатель обязан за свой счет направить медработника на профессиональную переподготовку и повышение квалификации (в том числе для подтверждения (повышения) квалификационной категории и получения (продления) сертификата специалиста), а медработник, в свою очередь, обязан их пройти.

Предоставление учебного отпуска за счет работника

Поэтому в случае, когда учебный отпуск совпал с периодом, в котором работник-ученик находится в очередном отпуске, очередной отпуск прерывается. Возобновить его работник может или сразу после окончания учебного, или в иное время по согласованию с работодателем. Отказ в предоставлении учебного отпуска – это нарушение.

Три правила оформления учебного отпуска

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). На период с 15.06.2022 по 10.07.2022. Продолжительностью 26 календарных дней. Для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Трудовым кодексом Российской Федерации установлены сроки, которые должны соблюдаться директорами компаний, нанимающими на работу сотрудников. Закон устанавливает продолжительность отпусков для разных видов учебных сессий.

Кому положен

Учитывается заработная плата, получаемая сотрудником за один день.
Сумма дохода за один день умножается на количество выделенных сотруднику дней отпуска по календарю.
Если сотрудник за 12 месяцев получил доход 587 тысяч рублей, и ему было предоставлено 19 дней отпуска, то компенсация составит 24 352 рубля за весь период прохождения экзаменов в учреждении среднего или высшего образования.

Как оплачивается

Аспирантам — заочникам дается один месяц на то, чтобы закрыть сессию. По запросу сотрудника можно запросить несколько дополнительных дней для того, чтобы проехать к месту учебы и обратно, если ВУЗ находится в другом городе.

отпускные — 18000 руб.;
больничное пособие — 8500 руб.;
материальная помощь — 10000 руб.,
компенсация проезда — 3000 руб.,
разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.

Отпуск был оформлен в июле 2022 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2022 года на 7 дней с 11 февраля.
За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).
Расчет:
База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.

Получая образования, сотрудники могут обратиться к руководству за получение дополнительных выходных дней в году с целью подготовки к отдельным аттестационным работам.
В большинстве случае на время отсутствия на работе за работником сохраняется средняя зарплата.
На продолжительность отпускного периода влияет ряд факторов, закрепленных в статьях 173-176 ТК РФ.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда подлежит оплате по трудовому кодексу?

Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Итак, при оплате учебки самое важное – это правильно посчитать средний заработок за один день. А для этого нам требуется совокупный годовой доход. Не все начисления сотруднику нужно учитывать при этом. Поэтому посмотрите таблицу, где двух столбцах расписано, что принимать в расчет, а что нет.

Оплата учебного отпуска в 2022 году

Максимальное количество дней, которые работник вправе взять за свой счет для решения академических вопросов, закреплено ТК РФ. Помимо прочих гарантий, аспиранты, ординаторы и другие сотрудники, которые учатся по программам подготовки научно-педагогических кадров, имеют право на один день в неделю, свободный от работы, с сохранением 50% зарплаты.