Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Голограмма в трудовой книжке: для чего нужна и куда ее клеить. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Также желательно присутствовать при факте заполнения сотрудником отдела кадров бланка трудовой книжки. Возможно, именно вы предотвратите факт внесения неправомерной записи в свою трудовую, тем самым обеспечив себе отсутствие проблем со сменой трудовой книжки.
Голограмма явление в трудовых взаимоотношениях достаточно новое, поэтому многие работники, да и работодатели с опаской относятся к данному явлению.
Обязательно ли нужна голограмма?
Наличие на этой записи голограммы – стопроцентная правдивость факта работы. Гражданин не может приобрести голограмму самостоятельно, ее имеет право оставлять в документе только сотрудник отдела кадров или работодатель.
Некоторых владельцев трудовых книжек вовсе не успокаивает тот факт, что использование голограмм не является обязательным. В результате они решают установить такую защиту самостоятельно. То же пытаются сделать недобросовестные граждане, желающие создать фальшивую рабочую биографию.
Однако приобрести голограмму просто невозможно, как и изготовить без соответствующего оборудования. Ведь ими комплектуют бланки трудовых книжек, которые выпускает Гознак. И работодатель получает голограммы только в комплекте с этими бланками. Приобрести наклейку в магазине или подземном переходе просто невозможно.
Где она должна быть наклеена?
- Печать организации, находящаяся в левом нижнем углу на титульном листе.
- Номер трудовой книжки, расположенный в правом верхнем углу.
- Подпись работника отдела кадров, отвечающего за работу с трудовыми книжками, поставленная в правом нижнем углу.
- Подпись владельца трудовой книжки, которая находится также справа внизу, чуть выше, чем подпись работника из отдела кадров.
Гознак решил провести эксперимент, будет ли новая система безопасности эффективно использоваться сотрудниками кадровых отделений для предохранения от подделки. Технология их изготовления довольно сложна и требует использования специального оборудования. Это позволяет быть уверенными, что голограммы не будут создаваться мошенниками.
Даём определение понятию
Цены на трудовые книжки варьируются в зависимости от региона продажи, но большие скидки можно получить при заказе больших партий. Необходимо помнить о том, что производство трудовых книжек полностью контролирует компания «Гознак». Чтобы не купить бракованную партию документов, предварительно проверьте на официальном сайте компании «Гознак», заключила ли типография договор на поставку печатной продукции.
Где взять голограмму для наклеивания
Голограммы вклеиваются строго поверх реквизитов, чем свидетельствуют о подлинности данных подписей. Создавать защиту надо аккуратно, складки и повреждения не допускаются. Двуглавого орла нельзя также располагать верх ногами.
Голограмма используется как знак, подтверждающий подлинность документа, защита от подделки. Голограмма может содержаться на многих документах, подлинность которых имеет важное значение: сертификаты, лицензии, визы в паспортах, и другое. Голограмму в трудовой книжке подделать действительно довольно сложно: это трехмерное изображение на полупрозрачной серебристой пленке, имеющее клеящуюся основу. Изготовить такую наклейку самостоятельно, не имея специального оборудования, практически невозможно.
Голограмма в трудовой книжке
Ни в Правилах, утв. постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2022 г., ни в каких-либо иных нормативных актах не закреплено обязательное наличие голограммы в трудовой книжке. Голограмма в трудовой книжке не является обязательным элементом. Ее наличие остается на усмотрение работодателя. Соответственно, у некоторых работников она может присутствовать, а у некоторых нет.
Нужна ли голограмма на трудовой книжке?
Приобрести голограммы в необходимом количестве в свободном доступе нельзя. Необходимо учитывать, что даже в случае, если голограммы были получены вместе с бланками трудовых книжек, работодатель имеет право не использовать их.
Голограмма – это специальная пленка, которая защищает документ от подделки, обеспечивая безопасность и достоверность внесенных сведений. Она имеет специфику изготовления (секретные компоненты), что не позволит произвести ее переклеивание, так как при такой попытке произойдет расслоение, клеевое основание не оттирается. Поверхность имеет определенный рисунок, который переливается при попадании света под разным углом.
Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке
Так как к каждой ТК предусмотрено 6 наклеек с голографическим эффектом, то последующие знаки можно использовать на трудовых записях работника, печать при увольнении и пр. Такое же нанесение возможно и на вкладыше к ТК.
Где можно получить наклейку
Сама трудовая и прилагаемые голограммы — это особый продукт типографии. Изготавливается она на типографии ГП «Гознак». То есть, приобрести ТК может предприятие, организация, которые заключили договора с «Гознак» или с их посредниками. Подробная информация о приобретении расписана на сайте «Гознак», где имеется специальная вкладка с разъяснениями.
Поскольку порядок применения защитных элементов нового образца законодательно не регулируется, следует обозначить места в трудовой книжке, куда клеить голограмму не рекомендуется ни при каких обстоятельствах. Это области, охватывающие две полные строки, где содержатся:
Важно знать! Но не всегда такие меры оказываются высокоэффективными, поэтому их бывает недостаточно, чтобы обеспечить сохранность бланка-подлинника. С этой целью решено было ввести дополнительный элемент защиты – яркий переливающийся стикер.
Необходимость голограммы в трудовой книжке
Несмотря на отсутствие законодательной базы, в целях снижения риска фальсификации «Гознак РФ» более десятка лет печатает трудовые книжки и отдельные листы, на которых имеются голографические наклейки. По первичному замыслу создателей, они были призваны обезопасить внесенные в бланк сведения о приеме, увольнении и кадровых перемещениях ее владельца. На одной бумаге напечатано шесть эмблем. Для правильного применения защитных элементов организация разместила на своем официальном сайте соответствующую разъяснительную инструкцию.
Значок изготавливает компания «ГОСЗНАК» – она же печатает трудовые книжки и бланки ряда других документов. Он начал изготавливаться еще с 2022 года, и с тех пор его зачастую применяют в том числе в трудовой.
Законодательно не регулируется и вопрос согласия сотрудника с размещением голограммы в его трудовой. С точки зрения деловой этики согласовать с работником этот вопрос необходимо, поскольку книжка принадлежит именно ему, а не является собственностью работодателя.
Законодательная база: зачем нужна голограмма
С практической точки зрения он представляет собой специальную наклейку с изображением государственного герба РФ. Изготавливают ее на основе фольги технологией горячего тиснения. В результате удается получить высокоточное изображение герба (или другой фигуры), узора, букв (например, РФ) и т.п.
Сразу же ответим на еще один очень важный вопрос: А нужны ли наклейки с голограммой вообще? Нет, их использование не обязательно, но крайне рекомендовано. При этом ни один нормативный акт не содержит четкий перечень рекомендаций к применению, ,но при этом имеются четкие правила расположения наклеек.
Задачи таких наклеек просты — они должны подтвердить подлинность бумаг, подписей, печатей и прочего. В трудовых они используются для защиты от подделок, внесения записей самим владельцем и фиксации особо важных записей.
Как клеить наклейку?
На титульном листе голограммой можно защитить данные, которые останутся неизменными при любых обстоятельствах. К ним относятся: подпись уполномоченного сотрудника, составлявшего титульный лист, номер самой трудовой книжки, имеющиеся печати и штампы, дата регистрации и составления трудовой;
Именно поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи. Используя такую наклейку, работодатель подтверждает, что сведения о сотруднике указаны верно, все данные подлинны, внесены в соответствии с надлежаще оформленными документами, информация не подлежит изменению.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке и так ли она необходима?
Бланки трудовых книжек: общая информация Трудовая книжка – это важный кадровый документ, функцией которого является подтверждение сведений о том, где сотрудник работал и работает, а также помощь в определении его стажа. В силу ст.
Руководство по размещению голограммы в трудовой книжке: 3 основных правила
Как уже говорилось, место для наклеивания может быть любым. На практике уже сложилась традиция, согласно которой помещать значок нужно в нижней части первой страницы документа, где содержится основная информация о сотруднике (ФИО, профессия и т.п.). Поместить голограмму можно рядом с подписью (правый нижний угол) или рядом с печатью (ближе к левому краю нижней половины).
Защитные наклейки не продаются в свободном доступе, а лишь являются дополнением к самой трудовой книжке. Значит, если возникла необходимость получения голограммы, сделать это можно лишь заказав трудовые нового образца с вложенными защитными наклейками.
Точного официального объяснения о назначении голограмм, а также правилах использования нет. Поэтому и кадровые работники не могут однозначно определить, нужно ли использовать защитные наклейки либо это необязательно.
Что говорит закон
Несмотря на то что голограммы все-таки мало распространены, кадровые службы начинают их использовать. Но пока не будет однозначного решения со стороны законодательства, данный вопрос так и останется в подвешенном состоянии: кто-то использует голограммы, а кто-то нет. Но еще раз стоит отметить, что оба варианта имеют законную силу, если трудовая была приобретена у легального поставщика.
В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж. В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа. Для этого в 2022 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.
Что нужно знать о трудовой книжке
В основном голограмма наносится на подпись работодателя, его печать и номер. Кадровик знает, как правильно приклеивать наклейку на трудовую книжку, ведь делают это точно так же, как и с обычными наклейками. Однако клеить нужно очень аккуратно, учитывая важность голограммы и ее свойства. Второй попытки не будет, ведь если нанести изображение неправильно, снять его и переклеить возможности не будет, придется выдавать новую трудовую книжку.
Зачем нужна голограмма
Законодательство Российской Федерации говорит о том, что трудовая книжка обязательна для всего трудового населения государства. Ведением такой книжки занимаются непосредственно работодатели. Оформляется документ на всех сотрудников, для которых это основное место работы и которые работают на предприятии более 5 дней. Так что не стоит пугаться, когда дата создания документа является более поздней, нежели дата регистрации сотрудника как работника предприятия.
Обобщая вышесказанное, трудовая книжка будет иметь равноценный юридический статус как с голограммой, так и без нее. Использование же голограммы будет являться волеизъявлением нанимателя, позволяющим ему обеспечить защиту сведений.
По нашему мнению, в подобной дополнительной защите больше всего может нуждаться титульная страница трудовой книжки или вкладыш в нее. Само же место нанесения наклейки, в принципе, не так важно. Голограммой, к примеру, могут быть защищены подписи должностных лиц, расписавшихся в трудовой книжке, сведения о работнике и т.п.
Законодательное регулирование
Сравнительно недавно Гознак запустил в производство ТК, которые снабдили листом с шестью наклейками. Получившие их кадровики были немного озадачены, так как не очень понимали, как им использовать это новшество. Хотя такого вида «трудовые» были дополнены инструкцией, где говорилось, что функциональность наклеек – это подтверждение конкретной записи в ТК, а также печати и подписи руководителя.
На практике наличие действующей трудовой книжки государственного образца необходимо гражданину для официального трудоустройства, оформления пенсии по достижении пенсионного возраста, оформления некоторых пособий (либо загранпаспорта) в том случае, если гражданин официально не трудоустроен.
Необходимость защиты сведений, зафиксированных в трудовой книжке
Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Данная информация служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.
Голограмма в трудовой книжке: назначение и необходимость наличия
- верхний правый угол титульного листа (номер трудовой книжки);
- нижний левый угол титульного листа (печать организации-работодателя);
- нижний правый угол титульного листа (подпись владельца книжки либо ответственного за ведение книжки лица).
Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.
Назначение голограммы в трудовой книжке
Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:
Действительна ли трудовая книжка без наклейки?
Еще раз подчеркнем, что обязанность вклеивания голограммы в данный документ законодательство не устанавливает. Отсутствует и какая-либо ответственность за неприменение подобного средства защиты от подделки. Следовательно, при отсутствии такой наклейки и желания ее использовать делать ничего не нужно.
Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек…», ни, тем более, в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2022, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.
Для чего нужна голограмма в трудовой книжке
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Письму не причислен никакой официальный номер, его практически невозможно найти в интернете. Чтобы прочесть текст письма, можно сделать запрос на получение его копии через ту организацию, где приобретались бланки трудовых книжек.
