Как написать заявление на компенсацию на отпуск

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2022 года. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Увольнение — процедура не из приятных, однако, помимо заработной платы, уволенный сотрудник может рассчитывать на еще одну из материальную выплату, компенсирующую дни неиспользованного отпуска. Порядок возмещения регламентирован ст.127 Трудового Кодекса РФ:

Помимо основного отпуска и дополнительного, у сотрудника возникает право при необходимости взять выходные за свой счет. Отпустят ли с рабочего места без сохранения заработной платы зависит от решения руководителя, но бывают ситуации когда предприятие обязано предоставить «отгулы». К таким ситуациям относят:

В счет заработной платы

Составляет 28 календарных дней, которые при необходимости можно взять как полностью, так и необходимое количество дней. Причем первая часть должна быть не менее 14-ти календарных дней, остальные дни можно выбрать по необходимости. В случае, когда сотрудник не отгулял положенное ему время, неиспользованные дни переносятся на следующий год.

Ежегодный оплачиваемый

Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию либо руководитель решил уволить, в таком случае организация согласно ТК, обязана оплачивать все дни неиспользованного отдыха. При увольнении сотрудника пример окончательного расчета происходит следующим образом: зарплата за выработанное время, компенсация за неиспользованные дни отдыха, премии и надбавки.

Важно знать! Оплатить каждый день, выделенный для отдыха следует работникам, которые попадают под сокращение ввиду уменьшения численности персонала. В данной ситуации при расчете учитываются дополнительные и основные периоды.

Работа по совместительству

Совет! Каждый из них может подать заявление на неотгуленный отпуск в 28 дней, а остальной период компенсировать деньгами. Руководство правомочно отказать в возмещении и настоять на полноценном отдыхе сотрудника.

Кому не положены выплаты

1. Фамилия и инициалы директора предприятия или учреждения, ИП.
2. Ф. И. О. заявителя, занимаемую им должность и название отдела.
3. Данные о числе нереализованных дней, которые лицо желает компенсировать денежными знаками.
4. Период, охватывающий указанную часть отпуска.
5. Дата, когда документ был составлен, подпись заявителя.

Большинство спорных ситуаций в части предоставления компенсации за неиспользуемый отпуск возникает у сотрудников, которые продолжают трудиться. Ситуация следующая: работник не имеет возможности отгулять положенный период в текущем календарном году и неиспользованные дни желает заменить деньгами. Такая процедура не запрещена, но работодателям следует учитывать специальные условия.

Откуда берется неиспользованный отпуск

Для получения выплаты работник указывает в заявлении на увольнение свое желание получить возмещение, но это не обязательно. Даже если в заявлении нет оговорки об этих деньгах, их выплатят в обязательном порядке. Причем крайний срок выплат — последний рабочий день или дата увольнения. Запомните это. И если вам не выплачивают все положенное в этот срок, то это нарушение ваших трудовых прав, для защиты которых следует обращаться в суд, прокуратуру или трудовую инспекцию.

Если работник увольняется

1. педагоги;
2. медицинские работники;
3. некоторые госслужащие (например, судьи);
4. работники-инвалиды;
5. трудящиеся на вредных производствах;
6. люди, работающие в особых климатических условиях (на Крайнем Севере, например);
7. несовершеннолетние (должны отдыхать 31 день);
8. другие.

Право работника на получение возмещения за дополнительные дни отдыха не означает его обязательное исполнение. Сотрудник может обратиться с таким прошением к руководству компании или предпринимателю, но последние не обязаны его удовлетворять. При наличии каких-либо причин работодатель вправе отказать в таком компенсировании. При этом мотивировать свое решение не требуется.

Может ли работодатель отказать в компенсации?

Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха. Следовательно, в этом ему должны предоставить «каникулы» продоолжительностью 28+3+28+3 = 62 дня. При этом по заявлению руководителя до 6 дней можно компенсировать деньгами.

Общие правила предоставления отпуска

Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2022 N 13-7/В-234).

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Если работник – совместитель

Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней в год. В исключительных случаях, когда отдых сотрудника в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на деятельности организации, допускается с его согласия перенести отдых на следующий год. При этом его нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того периода, за который он предоставляется.

На основании предоставленных заявлений работники кадровой службы составляют необходимые приказы, а также вносят соответствующие изменения в кадровые документы, такие, как установленный график отпусков и личную карточку сотрудника.

Обобщив вышесказанное, можно сделать вывод, что право получения денежного эквивалента взамен отпускных дней имеют работники, кому предоставляются дополнительные выходные к ежегодному законному отпускному периоду, и сотрудники, увольняющиеся из организации, но имеющие неотгулянный отпускной период.

Случаи для замены отпускного периода возмещением

Трудовой кодекс Российской Федерации, обеспечивающий права и обязанности каждой из сторон трудовых отношений, регламентирует не только трудовые обязательства сотрудников, но и их право на получение перерыва на отдых. На основании статьи 114 и 115 трудового законодательства России, любой сотрудник предприятия имеет право на получение ежегодного отпуска длительностью 28 дней, который подлежит оплате со стороны работодателя.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

Приказ на компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Как получить неиспользованные дни отпуска на практике? Процедура предоставления четко в статье не отрегулирована, указано лишь, что период определяет работодатель по согласованию с работником. При этом только в исключительных случаях и только с согласия работника возможно перенесение отдыха на следующий рабочий год. И право на отдых должно быть реализовано не позднее 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

• работник пишет заявление на увольнение и уходит в отпуск. В этом случае он получает отпускные. Есть возможность получить компенсацию за дополнительный отдых при наличии такового. Работник пользуется основным отпуском, а за дополнительный предпочитает взять компенсацию;
• работник пишет заявление на увольнение и уходит с работы после отработанных четырнадцати дней. При этом не использует возможность воспользоваться положенным отдыхом. В этом случае он получает компенсацию как за основные отгулы, так и за дополнительные. Работник использует как основной, так и дополнительный отпуск.

Обязательный отпуск регламентирован в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он составляет 28 календарных дней. Иногда его продолжительность увеличивается. Например, для несовершеннолетних работников он равен 31 дню.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

В соответствии с ТК РФ получить компенсацию можно не за все дни неиспользованного отпуска. Это связано с тем, что на государственном уровне утвержден период, который невозможно заменить денежными средствами (28 календарных дней). Это время необходимо обязательно отдохнуть.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

Денежная компенсация – не за любой отпуск

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч.

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Когда такая замена невозможна

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

1. Если увольняемый сотрудник полностью использовал свой отдых – согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составляет 28 дней (за исключением случаев, когда речь идет об удлинённом основном отпуске). Таким образом, если работник в течение года отгуляет данный период, то при увольнении в выплате компенсации не будет необходимости.
2. Если увольняемый проработал на своей должности менее 6 месяцев – в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на выход в отпуск возникает у работника (в первый год работы) по истечении 6 месяцев, прошедших с момента трудоустройства к конкретному работодателю.

Кому нужно подавать бумагу?

В действующем трудовом праве не указано, что компенсации, включая неиспользованный отпуск, должны выплачиваться на основании заявления. Более того, по закону работодатель обязан провести полный расчет в отношении увольняемого работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

• Нельзя компенсировать основную продолжительность отдыха (за исключением случая увольнения трудящегося).
• Компенсация не предоставляется трудящимся, которым не исполнилось 18 лет.
• Обязательное наличие желание работника на замену отпуска денежной выплатой.
• Не подлежат компенсации иные виды отпусков кроме ежегодных (основного и дополнительного).

Все перечисленные расчеты осуществляются бухгалтерией предприятия на основании заявления об увольнении. При этом трудящийся не обязуется писать отдельное заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Нужно ли при увольнении?

В некоторых случаях трудящийся имеет право отказаться от заслуженных дней отдыха в пользу денежной компенсации, однако такая возможность предоставляется не всем категориям работников и не может основываться исключительно на желании трудящегося.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ, ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2022 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2022 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в 2022 году только за дни дополнительных отпусков. Минимальный период в 28 дней обменять на деньги нельзя. Этот срок сотрудник обязан отгулять, иначе работодателя оштрафуют.

Когда положено возмещение

Но обратите внимание, что на руки вы получите на 13% меньше от рассчитанной суммы. Эти деньги, аналогично зарплате, облагаются подоходным налогом. Еще они облагаются страховыми взносами (на пенсию и медицину) в сумме 30%, но уплатить их — забота работодателя, который обязан делать эти отчисления из собственных средств.

Как рассчитывается возмещение

Большинство спорных ситуаций в части предоставления компенсации за неиспользуемый отпуск возникает у сотрудников, которые продолжают трудиться. Ситуация следующая: работник не имеет возможности отгулять положенный период в текущем календарном году и неиспользованные дни желает заменить деньгами. Такая процедура не запрещена, но работодателям следует учитывать специальные условия.