Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как выгрузить и напечатать чеки из Личного кабинета. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Для выполнения данной манипуляции достаточно сохранить чековый лист в текстовом редакторе, чтобы в дальнейшем отправить его на печать. В таком случае вы получите копию на листе заданного формата. Однако при нанесении отпечатка на обычную бумагу со стандартными параметрами, качество будет значительно отличаться от чеков, применяемых в кассовых аппаратах магазинов.
При использовании струйных или лазерных версий отпечаток будет смазываться или тускнеть, поэтому в таком случае будет легко вычислить подделку. Если у вас есть специальное оборудование, можете приступать к печати. Но в случае с обычным принтером не стоит ожидать отличного результата и сходства с оригиналом.
Можно ли печатать кассовый чек на обычном принтере?
В случае предоставления всех данных для отчёта нужно выполнить все строго в соответствии с требованиями. В таком случае понадобится установить программу со специальным набором шрифтов для печати чеков, её можно скачать из Интернета. Выберите один из вариантов, установите его на компьютер.
Как отправить кассовый чек через 1С если невозможно выполнить печать на принтере. Этот способ подразумевает наличие активных опций отправки отчетных документов через СМС и на электронную почту. Владелец бизнеса должен изначально настроить через 1С автоматическую отправку дубликатов непосредственно после продажи. Для этого через панели администрирования и настройки выбирается раздел «Продажи ФЗ-54» и активируется опция отправки чеков после их оформления на ККМ. Функционал настроек программы позволяет настраивать также и время отправки документов, задавая тайминг рассылки электронных копий.
Современные ККМ имеют возможность создавать дубликаты чеков в течение 30 дней с момента проведения операции. Кассовые компьютеры для работы с документами используют дополнительное ПО, чаще всего не требующее установки драйверов и взаимодействующее с принтером через Wi-Fi или Ethernet. Программы данного типа совместимы с операционной системой Windows от версии XP SP2 и выше, и с ОС Linux (через утилиту Wine). Перед началом использования ПО его требуется персонализировать, установив параметры конкретной ККМ и авторизовавшись через IP-адрес.
Как отправить кассовый чек онлайн, если нет возможности напечатать его на принтере
Копии документов, сформированных таким образом, будут отличаться от оригинала исключительно форматированием. Ниже представлено несколько вариантов того, как можно напечатать бумажный дубликат чека на принтере. При этом копия будет содержать всю необходимую информацию за исключением дополнительных блоков (заголовка, футера, рекламы и т. д.).
Противоположное расположение степеней обязательности реквизитов печатных и электронных чеков можно пронаблюдать на примере атрибута «Обяз.» по реквизиту «Применяемая система налогообложения» кассового чека. В соответствии с Таблицей 19 атрибут по печатному чеку принимает значение 7, а по электронному — 1.
В их числе — приказ ФНС России от 21.03.2022 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА), устанавливающий форматы фискальных документов. В соответствии с ними онлайн-касса «собирает» кассовый чек (и прочие фискальные документы — например, отчеты) из различных реквизитов и атрибутов.
Чем электронный кассовый чек отличается от бумажного
Регулирующие ведомства издавали довольно противоречивые разъяснения на этот счет. В них, в частности, давались рекомендации по заключению между продавцами и кредитно-финансовыми организациями, принимающими квитанции к оплате, отдельных договоров об информировании владельца расчетного счета о приходной операции, соответствующей оплате товара покупателем интернет-магазина. Понятно, что такие рекомендации было крайне сложно реализовать на практике.
По мнению налоговиков, одну ККТ можно использовать и при расчетах на объекте стационарной торговой сети, и для расчетов в интернете. Адрес или адреса сайта продавца в интернете указываются в заявлении о регистрации (перерегистрации) ККТ в поле «Место установки (применения) ККТ». Если таких адресов несколько, они указываются через точку с запятой — главное, чтобы их общая длина (с учетом разделителей) не превысила 256 символов.
Когда интернет-магазин обязан выдать чек
Если клиент приехал в офис, кассир может быстро считать сканером номер телефона или e-mail покупателя по штрих-коду или QR-коду в мобильном приложении от ФНС. Конечно, кассовое программное обеспечение должно уметь считывать и обрабатывать подобную информацию.
Решите задачу и проверьте себя
- Кассы с ЭКЛЗ ушли в прошлое, с 1 июля 2022 года разрешается использовать только кассы с фискальным накопителем.
- Владельцы контрольно-кассовой техники (ККТ) должны в режиме онлайн передавать электронные чеки и другие данные с касс в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД). При этом с 2022 года можно будет формировать фискальные документы только с использованием формата 1.05 или 1.1, а самый «низкий» формат 1.0 утратит силу.
- Для владельцев ККТ установлены требования к фискальному накопителю: срок действия ключа фискального признака, который содержится в ФН, должен быть не менее 13 месяцев, а для определенных случаев — не менее 36 месяцев (читать подробнее).
- Для чеков и бланков строгой отчетности (БСО) установлен новый перечень обязательных реквизитов. Они должны содержать: наименование товаров, работ или услуг, их количество, цену, стоимость, ставку НДС и сумму расчета с выделенным НДС и т.д.
- У чека появилась электронная форма. При этом кассовый чек, полученный покупателем в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к кассовому чеку, отпечатанному на кассе в момент расчета.
- БСО старого образца (типографские бланки, квитанции и т.п.) ИП и организации, оказывающие услуги населению, могут продолжать использовать до 1 июля 2022 года. После этой даты требования к БСО становятся аналогичны требованиям к чекам. Их будет нельзя заполнять от руки, можно будет печатать только с помощью специальной автоматизированной системы, которая является контрольно-кассовой техникой (читать подробнее).
Если вы используете для курьеров интернет-магазина облачную кассу, вам понадобится всего одна стационарная ККТ, которую можно установить в офисе или магазине. При этом у вас может быть сколько угодно посыльных, отделов, ПВЗ. И даже несколько интернет-магазинов! С облачной кассой вы сможете оформить продажу в любом месте — без бумажного чека — и бесплатно сделать кассовый чек онлайн с QR-кодом. При этом вы в разы сократите издержки — больше не понадобится:
- Курьер передает покупателю товар, клиент его оплачивает. При этом расчет может быть полным или с зачетом предоплаты или аванса.
- Курьер делает запрос на печать чека из специального приложения. Для этого отлично подойдет Касса МойСклад.
- Касса, которая стоит в офисе, формирует чек и отправляет его в ФНС, данные о чеке возвращаются в приложение и включаются в QR-код.
- Курьер показывает покупателю QR-код, который клиент может отсканировать и получить полноценный электронный чек онлайн-кассы.
Как работать с облачными чеками в МоемСкладе: мастер-класс
- Если магазин продает товары дистанционно, доставляет заказ курьером и курьер принимает оплату.
- При разносной торговле.
- При расчетах по месту выполнения работы или оказания услуги. Например, если компания устанавливает окна и клиент платит на месте.
Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.
Печать при помощи Word
Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно также воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.
Специальные программы
Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.
- Название компании, выдавшей чек в верху, по-середине;
- ИНН, ОРГН, адрес и другие организационные данные учреждения;
- Дата печати информационной бумаги, цена, обозначение вещи или услуги;
- Краткие пояснения о скидках;
- Данные операциониста, осуществившего продажу;
- Сведения о сдаче и другое.
Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
Печать при помощи Word
Для начала надо установить программу Kassy. Это специальная программа для печати кассовых чеков. Программа используется для печати чеков различных кассовых аппаратов. Программа обладает информационной базой, в которой находятся все данные, касающиеся различных кассовых аппаратов. Есть общая и техническая информация, цена и вид чека. Программа для печати чеков проста в использовании. Напечатать кассовый чек на принтере сможет любой пользователь ПК.
Главное преимущество «Айти касса — ритейл» в его стоимости. Это удобное и универсальное решение для кассира, продавца или менеджера-консультанта. Его основная функция — это формировать чеки на компьютере. Вы можете как подгрузить базу товаров/услуг, так и ввести их вручную. Кроме этого, решение совместимо с сервисом «Айти касса — онлайн» и способно принимать команды печати чеков с вашего сайта. Статус приема и передачи таких команд на кассу вы увидите на онлайн-табло. В случае неисправности вы также получите уведомление и код ошибки, по которому сервисные инженеры смогут удаленно идентифицировать проблему, что избавит вас от необходимости нести кассу в центр технического обслуживания. Решение совместимо со всеми онлайн кассами марки Штрих М и Атол. Если у вас касса другого производителя, то уточняйте возможность интеграции у наших консультантов.
Один из бюджетных вариантов печати чеков — это Облачная касса. Нет необходимости покупать кассу, вам ее предоставят в аренду. У вас будет доступ в личный кабинет, где вы сможете формировать чеки в ручную. После команды печати чеки будут переданы на онлайн-кассу, где она сформирует фискальный документ онлайн и отправит оператору фискальных данных. Решение полностью соответствует 54 ФЗ.
Печать чеков онлайн
Если вы купили фискальный регистратор, то вам понадобится компьютер, на который необходимо будет установить программу формирования чеков. Наиболее популярные – это «1С Розница», «Розница365» и «Айти касса — ритейл». Программы представляют из себя интерфейс кассира, где вы можете ввести наименование товара или услуги, количества и стоимости и сформировать электронный вид чека, который будет отправлен на кассу. Касса получит эти данные, напечатает чек и отправит фискальный документ в ОФД.
Любому бизнесмену, зарабатывающему за счет интернет-магазина, известны бренды СтарРус, Чек Онлайн, Кассир и Кассатка, под которыми выпускают инновационные кассовые аппараты, ПОС-терминалы, устройства для печати штрих-кодов, а также специализированное программное обеспечение. История деятельности компании насчитывает 17 лет, и за этот период ей удалось завоевать доверие множества клиентов, продающих товары и оказывающих услуги через Всемирную паутину.
Кассовые аппараты компании Чек Онлайн
- нацеленность на результат;
- нестандартные технические решения;
- создание онлайн касс и ПО, отвечающих запросам российских коммерсантов;
- достижение наивысшего качества и наибольшей рентабельности разработок;
- постоянное расширение профессиональных горизонтов;
- повышение квалификации сотрудников.
Разработка для интернет-магазинов
Стать одним из ведущих брендов на региональном и общероссийском рынке производителей контрольно-кассовой техники компании помогла презентация модели РП Система 1ФС и запуск портала «Чек Онлайн». Последний функционирует, начиная с 2022 года, предоставляя услуги аренды контрольно-кассовой техники нового образца, разработке инновационных решений для интернет-магазинов, обеспечения бизнеса в области e-commerce и помощи с внедрением электронной документации. В свою очередь онлайн касса, созданная специалистами Чек Онлайн является надежным и универсальным инструментом оптимизации бизнеса в Сети. В этом уже убедились тысячи предпринимателей из разных уголков страны, обеспечив бренду всеобщую известность и стабильно высокую прибыль.
По законодательству РФ товар можно вернуть в присутствие свидетеля, но все же лучше выработать у себя привычку брать и хранить товарно-кассовый чек, так как не всегда при совершении покупки рядом будет кто-нибудь.
Кассовый чек является важным фискальным документом, его печатают при помощи кассового аппарата на специальной бумаге.
При совершении купли-продажи любого товара продавец обязан выдать кассовый чек, это закреплено в российском законодательстве.
В любом случае нужно внимательно относиться к кассовой отчетности, чтобы не возникало необходимости производить возврат кассовых чеков. Учет кассовых чеков является важным бухгалтерским инструментов при учете купленных ценностей.
Для чего нужен кассовый чек?
Реквизиты кассового чека содержат:
• Название организации, которая выдает чек;
• Номер печатно-кассовой машины;
• Код ID фирмы;
• Дата и время приобретения товара;
• Номер кассового документа;
• Общая сумма покупки;
• Признак фискального режима.
Каких видов бывают кассовые чеки?
• Товарный чек — отчетный документ со специальными реквизитами. Он прилагается к кассовому чеку и подтверждает, что вы купили те или иные товары на конкретную сумму. Товарный чек без кассового не является действительным. В ряде случаев товарный чек заменяет товарная накладная.
Реквизиты товарного чека: название товара, количество товара, сумма покупки, прописанная цифрами; конечная сумма прописью, печать компании; подпись продавца.
Также следует помнить о том, что организации, которые находятся на едином налоге, могут не использовать кассовый аппарат, т.е. они имеют право выдавать товарные чеки без кассового аппарата.
Если вы купили что — либо в ИП без кассового аппарата, то продавец обязан выдать «товарник». Товарный (товарно-кассовый) чек, бланк и пример заполнения вы можете запросить у наших специалистов.
Также распечатанный из онлайн-кассы чек имеет законную силу, если в силу определенных обстоятельств между продавцом и покупателем произошли разногласия, которые необходимо решать в ходе судебного разбирательства.
Назначение документа
В большинстве случаев товарные чеки используются, когда организация-продавец вправе не использовать в своей деятельности кассовое оборудование, или если покупатель запрашивает выписку товарного чека в дополнение к кассовому.
Что нужно знать
В большинстве своем такие сервисы, предлагающие оформление онлайн чеков, являются комплексными продуктами, где можно сохранить шаблоны чеков, управлять продажами, вести контроль расчетов с контрагентами, вести бухгалтерский учет и складской учет в режиме онлайн.
- регномер кассового аппарата;
- дату и время проведения расчета;
- сумму покупки;
- фискальный признак;
- электронный адрес сайта, откуда покупатель сможет при необходимости скачать чек со всеми данными;
- реквизиты предпринимателя;
- адрес и название торговой точки, ее ИНН;
- вид платежа.
Выдать чековый документ должен тот, кто получил деньги от клиента, то есть платежный агент. Если брать обычный магазин, то им является кассир. Он вносит в учетную программу контакты покупателя и высылает ему на электронную почту либо в СМС электронный чек. Эту же функцию может выполнять ОФД.
Кто должен отправлять покупателю кассовые чеки в электронном виде?
Сегодня и ОФД, и большинство платежных платформ предлагают платную услугу автоматической отправки электронных чеков при помощи специальных программ. Несмотря на дополнительные затраты такой подход позволяет не беспокоиться о соблюдении закона.
