Как изменить график работы по соглашению

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Доп соглашение изменение режима работы. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Когда и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа

Режим работы устанавливается с _____ ч. ______ мин. до ______ ч. ______ мин.` 3. Раздел ____________________________ трудового договора N _____ от (указать номер и наименование раздела) `__` ______________ 20__ г.

Дополнительное соглашение об изменении режима работы к трудовому договору

В статье дается примерный перечень организационных или технологических изменений условий труда: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины. В п. 21 постановления Верховного Суда РФ от 17.03.2022 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда. Таким образом, если работодатель хочет поменять режим рабочего времени всем сотрудникам или только группе, тому должны быть объективные причины. Например, предприятие купило новое оборудование с целью модернизации производства, и вместо двухсменного режима рабочего времени возникла необходимость перейти на трехсменный режим.

Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией – это основной документ, регулирующий дисциплину труда. При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя. В зависимости от того, насколько масштабные планируются нововведения, новые ПВТР можно принять новым документом или просто утвердить приложение к ним. Любой из этих вариантов предполагает согласование профсоюза, если он есть в компании.

Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке

Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе: «Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06.2022 остаются без изменений».

Варианты увольнения

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Например, претендовать на изменение может беременная женщина, родитель ребенка младше 14 лет (если ребенок-инвалид, то до совершеннолетия), а также работник, который осуществляет уход за нездоровым членом семьи в соответствии с предписанием доктора.

Постоянное

Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций. Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.

Основания и причины

режим рабочего времени утвержден в трудовом договоре и он не совпадает с тем, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядке (ПВТР);
режим не закреплён в трудовом договоре, так как идентичен тому, что утвержден в ПВТР;
режим закреплён в трудовом договоре, и в ПВТР, причем он одинаков.

Если дело доходит до предложения выполнения иной работы, то данное обстоятельство лучше всего зафиксировать письменно. Таким образом, можно будет доказать, что служащему были предложены все доступные варианты и руководство не отталкивалось от своих личных предпочтений, а предложило все доступные варианты.

Если же требуется составить соглашение, то данный документ создается только при обоюдном согласии сторон. После его составления и подписания, создается приказ, после чего перевод на новое время будет произведен на законных основаниях.

Предложение вакансий

Директор компании в письменном виде, должен иметь перечень доступных вакансий, которыми располагает компания на нынешний момент времени. Рабочее место не обязательно должно соответствовать квалификации служащего. Оно может иметь иную специфику, быть более или менее оплачиваемым. Если по коллективному соглашению было заключено, что рабочие могут быть переведены на службу в другое место, то работодатель обязуется предоставить доступные рабочие места и в других территориях или филиалах компании. Таким образом, управляющий орган предприятия сделает все возможное со своей стороны.

Постоянное

Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем. Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.

Временное

режим рабочего времени утвержден в трудовом договоре и он не совпадает с тем, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядке (ПВТР);
режим не закреплён в трудовом договоре, так как идентичен тому, что утвержден в ПВТР;
режим закреплён в трудовом договоре, и в ПВТР, причем он одинаков.

Если процедура выглядит, как инициатива руководителя организации, то есть, когда порядок действий односторонний, тогда необходимо наличие оснований. Которыми являются только реорганизация, корректировка технологического процесса работодателя.

Порядок изменения режима рабочего времени

Подписание дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому соглашению с работником наиболее простой способ внесения изменения в рабочий режим. Но его позволено использовать только, когда время, предназначенное для работы, указано у человека в трудовом договоре;
Когда режим работы человека указывают правила внутреннего трудового распорядка, а дополнительно они прописаны в трудовом договоре, то введение нового времени работы также осуществляется с помощью дополнительного соглашения к имеющемуся трудовому договору. После чего процедура считается выполненной;
Если график у человека в трудовом соглашении не указан или, когда будет меняться организация работы, технологический процесс, то работодатель обязан оформить данную процедуру издав приказ. Причем руководитель в ситуации, когда в трудовом соглашении нет графика после издания приказа обязан получить согласие работника на изменение. Если меняется организация, технологический процесс, то согласие сотрудника требуется только на продолжение работы.

Изменение рабочего графика по ТК РФ

Если указанную процедуру не выполнить правильно, то работники получат право обжаловать новый режим работы. Так как будет нарушен не только порядок, установленный законодательством, но и сторона работодателя ухудшит положение коллектива, что не допустимо.

Однако начальник не вправе принуждать сотрудника трудиться в условиях нового режима, если тот не даёт своё согласие на изменения. Законодательство требует своевременного информирования работника о будущих переменах.

На сегодня нарушение прав трудящихся несет работодателю не только административную ответственность согласно КоАП ст. 5.27, но и уголовную, например, в связи с недавними изменениями в отношении пожилых работников, которым осталось до пенсии работать 5 лет.

Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника

4. Заключаем дополнительное соглашение. Если сотрудник выразил согласие на работу в новом режиме рабочего времени, с ним заключается дополнительное соглашение, если условие о режиме работы было включено в трудовой договор.

Если изменения носят постоянный характер и, тем более, касаются многих или даже всех работников организации, утверждаются ПВТР в новой редакции. Новые правила доводятся до всех сотрудников. В этом случае не требуется спрашивать разрешения на изменения у каждого работника. Однако изменения должны вноситься в ПВТР с учётом мнения профсоюза.

согласие родителя и органа опеки на заключение трудового договора с лицом, достигшим 14 лет, теперь должно даваться только в письменной форме;
конкретизированы категории обучающихся до 18 лет, чья норма рабочего времени не должна превышать половины от установленного для сокращённого рабочего дня;
введена максимальная продолжительность ежедневной работы для сотрудников от 14 до 15 лет (четыре часа).

Если работник выступает против перемен

Если трудящийся готов пойти на предлагаемые изменения в условиях работы, это отражается в дополнительном соглашении к договору найма. В таком документе указываются не общие условия труда, а только персональные.

Как всегда в документах подобного рода сверху в правом углу указывается название компании и ФИО руководителя. После этого вносятся данные сотрудника.
Чуть ниже по центру нужно написать слово «Заявление».
В тексте документа должна быть указана причина, по которой работник хочет поменять установленный режим труда. Поэтому вначале пишется «Прошу внести изменения в мой рабочий график». После этого указывается существующий график и тот, по которому планируется работать в дальнейшем. Далее следует указать причину. Если предполагается, что данные изменения будут временными, то этот момент следует также указать.
После этого сотрудник должен поставить свою подпись, полную фамилию и имя, а также дату.

Ознакомление будущих сотрудников с режимом рабочего времени является обязательной процедурой перед подписанием трудового соглашения, а внесение коррективов в соответствующие пункты коллективного трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка без согласия работников – нарушение норм трудового законодательства, влекущее наложение административный санкций.

Алгоритм изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя и работника – оформление и образцы документов

В принципе подобные изменения по договоренности сторон допускаются к проведению в любой момент и при любых обстоятельствах. Итак, изменения в зависимости от инициативы определенных лиц имеют различные основания

То есть одного желания сменить график работы недостаточно – должны быть объективные причины. Об этом же говорится и в п. 21 Постановления № 2[1] – работодатель обязан будет доказать необходимость и правомерность одностороннего изменения условий трудового договора ввиду организационных или технологических изменений условий труда. Например, компания приобрела новое оборудование и возникла необходимость перейти с пятидневной рабочей недели на сменный график работы.

Как правильно изменить режим работы конкретному сотруднику?

Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные). Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя).

Как правильно изменить режим работы конкретному сотруднику?

Конечно, можно сказать, что ст. 74 ТК РФ применяется для изменения условий трудового договора, а не ПВТР. Но мы считаем, что при изменении режима рабочего времени в ПВТР необходимо руководствоваться именно ей, так как в силу общего смысла трудового законодательства, в том числе ст. 3 ТК РФ, недопустим разный подход к изменению режима рабочего времени, установленного в трудовом договоре и в ПВТР, в частности, если они приняты единолично работодателем ввиду отсутствия представительного органа работников.

Уведомление пишется в двух экземплярах. На том экземпляре, что остаётся у нанимателя, подчинённый ставит свою подпись. Личная подпись является подтверждением того, что информирование работника произошло своевременно и без каких-либо нарушений законодательства.

данные начальника;
Ф. И. О. и должность трудящегося;
наименование документа (заявление);
просьбу изменить действующий режим;
причину желаемых изменений;
характер изменений (временные или постоянные);
на какой срок вводится режим (если он временный);
дату, с которой должен действовать новый режим;
дату оформления документа;
подпись работника.

Составление дополнительного соглашения и внесение изменений в ПВТР

Работник должен проинформировать об этом начальника с помощью правильно оформленного заявления.
Если начальник соглашается с предложением сотрудника (или он не может этому препятствовать по закону), издаётся соответствующий приказ.
Далее оформляется дополнительное соглашение, где фиксируются новые правила работы.

Коллективный трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка (при внесении коррективов для всего коллектива предприятия (организации));
Индивидуальное трудовое соглашение (как при инициативе работника, так и работодателя).

Обоюдное согласие на изменение режима труда

Также перечисляют сотрудников и подразделения, подпадающие под приказ, и указывают финансовые условия, на которых новый режим труда будет действовать. Частью документа будет также новый рабочий график для каждого указанного сотрудника или подразделения.

Решить обновить график может исполнительный орган организации, но инициировать могут и другие должностные лица:

Требования к форме

получить заявление от работника, оно послужит подтверждением того, что он согласен на проведение соответствующих изменений;
подписать приказ;
оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Основным нормативом, который регламентирует порядок трудовой деятельности на предприятии, включая нюансы составления графика работы, является ТК РФ. В данном кодексе описываются все основные аспекты, регламентирующие правила трудового распорядка.

Нормативная база вопроса о рабочем графике

Публикуется распоряжение о внесении корректировок в график работы. Все сотрудники должны быть ознакомлены с данным приказом, они также должны поставить свои подписи на листе распоряжения или в отдельном регистре. Управленцу настоятельно рекомендуется назначить ответственного субъекта за реализацию приказа.

Уведомление необходимо распространить среди сотрудников, чей график будет откорректирован, как минимум, за 2 месяца до установленной даты, в соответствии с требованиями ст. 74 ТК РФ.

В случае, когда наниматель сталкивается с несогласием подчиненных относительно внедряемых изменений, следует провести процедуры, раскрываемые в п. 3 ст. 74 ТК РФ. Подразумевается, что управленец должен предложить несогласным работникам иные должности в компании, которые бы совпадали с графиком текущей работы субъектов. При этом оплачиваться новая должность должна аналогично или в большем объеме. Если свободной вакансии на предприятии нет, то работник может быть уволен на основании ст. 77 ТК РФ. Если же сотрудник отказывается от предложенных альтернатив, то контракт может расторгаться, исходя из ст. 81 ТК РФ. Важно подчеркнуть, что при увольнении за сотрудником сохраняются все гарантии и компенсации, обеспечиваемые ему трудовым законодательством РФ.

В обстоятельствах, когда персонал принимает решение директора, то согласие каждого сотрудника фиксируется в соответствующем регистре. В случае, когда рабочий график был изначально регламентирован трудовым соглашением, то при изменении обозначенных условий, с каждым кадром необходимо оформить дополнительное соглашение.

Нюансы изменения графика работы по инициативе работодателя

технологических. Подразумевается внедрение в производственную деятельность нового оборудования, налаживание автоматизированной работы и т.д.;
организационных. Предполагается реструктуризация компании, сокращение или расширение штата работников, организация посменного режима труда.