Графики работ сотрудников
Повторюсь, если вы не поняли: закон — не требует. Если работодателю очень хочется себя предохранить от неприятностей — он может хранить вообще ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, которых проходят через его организацию, причем неограниченное количество времени. Разницу между «должен» и «может» — хорошо понимаете?
Я правильно понимаю, ув. Челентано: вы считаете, что к словам «табели» и «графики» относятся только дальнейшие слова «рабочего времени», а слово «учета» относится только к слову «журналы»? Тогда поясните, пожалуйста, что это за документ «табель рабочего времени» (не «учета рабочего времени», а именно «рабочего времени»), чем он предусмотрен и с чем его едят. А то я такого документа не знаю, а вы намекаете, что он есть.
Установленный срок хранения графика отпусков в организации
Получается, что ГО, принятие которого произошло на 2022 г., будет храниться в фирме в течение всего 2022 г.
В рамках 693-го пункта этого документа определен временной период хранения документации, равный 1-му году. В соответствии с 3-м абзацем пунктом 1.4 начало отсчета стартует 1 января года, который наступает с момента истечения срока функционирования документа. Это правило распространяется на документы бумажного и электронного формата.
Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи
Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем. Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2022 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2022 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.
Сроки хранения графика сменности
В этой статье мы рассмотрим, чем отличаются график сменности от графика работы. Что должен учитывать работодатель при составлении графика. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с графиками работы или сменности. Каковы строки хранения графиков.
- составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
- учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
- ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Срок хранения графика отпусков в организации
Если Вы учли все правила составления графика, то возражений профкома просто не должно быть. Интересно, что статья 123 ТК РФ упоминает только согласование с профкомом. Другие представительные органы работников проигнорированы. Если в вашей компании есть иные представители, выдвинутые общим собранием работников, то согласовывать с ними график отпусков необязательно.
Действующее законодательство позволяет работницам, имеющим детей до полутора лет, работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком. Правда, нигде не сказано, какая продолжительность времени является неполной и как оформить документы, чтоб у проверяющих органов не возникло претензий к организации.
Таблица сроков хранения документов в организациях в 2022 году
- Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
- Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
- Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
- Оценка документации, имеющей:
- политическую;
- хозяйственную;
- научную;
- культурную и пр. ценность
В процессе экспертной деятельности был составлен и утвержден перечень из 12 разделов типовых документов (с четким указанием периода их хранения), которые появились в результате функциональной деятельности государственных структур, учреждений, предприятий и пр.
Кто в организации составляет графики работы
- Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.
- Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.
Если в документах по трудоустройству есть оговорка о сменном порядке работы, то, как требует часть 4 статьи 103 ТК РФ, работодателю следует ознакомить работников об изменениях за один месяц до их введения. Лучше этот процесс осуществлять в письменной форме: иначе трудно будет доказать, что специалисты в курсе столь радикальных нововведений.
Когда речь идет о существенном изменении условий труда, такие сведения доводятся до работников не позднее, чем за 2 месяца до планируемых событий в виде письменного предупреждения. В уведомлении указываются причины преобразований, их содержание.
Какой срок хранения кадровых документов в организации в 2022 году
С периодичностью раз в пять лет предприятия, которые хранят в архиве кадровую документацию в электронной форме, должны выполнять внимательную проверку работоспособности электронных носителей, где находятся данные, и проверять воспроизведение хранящейся информации.
Важно отметить, что бумаги по личному составу, сформированные на протяжении государственной службы, которая не относится к гражданской службе, следует сохранять в течение 75 лет вне зависимости от даты их формирования.
Каков срок хранения кадровых документов в организации
Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг. Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц. Но и микроработодателям, у которых трудятся 2–3 человека, без такого рода документов не обойтись. И все они подлежат хранению в течение законодательно установленных сроков.
Согласившись с такими дополнительными обязанностями, Савина Н. П. приступила к своим обязанностям. Поскольку учетной работы было много, прямые бухгалтерские обязанности отнимали у нее всё рабочее время. Оформление кадровых документов требовалось не так часто — новые сотрудники не появлялись, остальные успешно трудились на своих местах, в командировки пока тоже никто не собирался, да и внутренние переводы с одного рабочего места на другое в фирме не практиковались. Поэтому в шкаф с кадровой документацией практически никто не заглядывал.
Срок хранения графика отпусков
Несмотря на всю монументальность и универсальность предложенной схемы, существуют категории работников, которых работодатель обязан отпустить отдыхать по их заявлению. Отпуск вне графика предоставляется обязательно следующим категориям работников:
В этой связи важно акцентировать внимание на закрытости доступа и обеспечении сохранности графика отпусков на протяжении всего периода его хранения. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, закреплена в ст. 90 ТК РФ.
Сколько хранятся графики работы сотрудников
Приказы, которые связаны с данной сферой должны храниться постоянно. Обычно точно определено, какие документы являются приказами по личному составу или по административно-хозяйственной деятельности. Приказы, не входящие в указанные разделы считаются относящимися к основной деятельности.
Основным нормативным документом в рассматриваемой сфере является «Перечень типовых документов, которые образуются в деятельности организаций, с указанием соответствующих сроков хранения». Этот нормативный акт был утверждён Росархивом в 2022 году.
Каков срок хранения графика отпусков в организации
Любой приказ – на декретный отпуск, на учебный, основной по контракту – должен издаваться на основании какого-либо другого документа. Данные источники также могут иметь особые сроки хранения. Также их имеет смысл классифицировать по различным группам в целях оптимизации кадрового документооборота.
Наличие в стенах организации прошлогоднего образца дает возможность уполномоченным специалистам прогнозировать предстоящие периоды отдыха и строить планы относительно дальнейшей трудовой деятельности фирмы.
Срок хранения графиков работы
Я правильно понимаю, ув. Челентано: вы считаете, что к словам «табели» и «графики» относятся только дальнейшие слова «рабочего времени», а слово «учета» относится только к слову «журналы»? Тогда поясните, пожалуйста, что это за документ «табель рабочего времени» (не «учета рабочего времени», а именно «рабочего времени»), чем он предусмотрен и с чем его едят. А то я такого документа не знаю, а вы намекаете, что он есть.
В этом акте тоже указано, сколько хранится табель учета рабочего времени, но срок здесь другой — в строке 586 раздела 7.1 сказано, что табель хранится 5 лет. А если учет велся на рабочих местах с правом на компенсацию ввиду того, что условия труда там признаны тяжелыми, вредными или опасными, то срок хранения составляет 75 лет.
Сколько хранится табель учета рабочего времени
Размер аванса по прошествии половины месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2022 г. № 1557-6). Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля. Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода:
Постановление Госкомстата России N 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.) от графика работы. При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца.
График работы: зачем нужен и как составлять
Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).
Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
Ассоциация автошкол Москвы НПОНПО (ААШ), Информация об автошколах и для автошкол — » — О сроках хранения документов
В соответствии с Кодексом об Административных правонарушениях (КоАП), наказание не может быть наложено, если с момента обнаружения совершенного административного правонарушения прошло больше 3-х месяцев. Это не касается т.н. «длящихся правонарушений», но они, как правило, составляют значительное меньшинство. Подробно порядок наложения наказания описан в книге «Директору автошколы. Доступно и просто о законах». Из сказанного, прямо вытекает, что если в распоряжении проверяющих будут документы, характеризующие деятельность автошколы только за последние три месяца, то и круг возможных претензий с их стороны к деятельности автошколы значительно снизится.
Дело в том, что любая проверка автошколы со стороны любого ведомства, прежде всего опирается на предъявленную в ходе проверки документацию. В Предписании на проведение проверки всегда обозначен перечень документов, который должен быть предъявлен, при этом как правило, присутствует фраза «..и другие, необходимые для достижения результатов проверки, документы». Это мы все с Вами знаем. Однако, многие не знают другого.
