Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Чтобы зарегистрировать в информационной системе 1С Зарплата справку о величине доходов, которая применяется для определения размера различных социальных выплат и пособий, рекомендуется использовать документ под названием «Справка для расчета пособий».
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Необходимо проконтролировать, что в настройках информационной системы 1С ЗУП установлен параметр, позволяющий учитывать начисления заработной платы от предыдущих работодателей. Он, как правило, стоит по умолчанию, но в процессе работы может быть изменен. Поэтому, чтобы убедиться, что все пособия будут начисляться корректно, рекомендуется его еще раз проверить.
Порядок регистрации справки о пособии в 1С ЗУП
Внести в документ, начисляющий пособие во время отпуска по уходу за ребенком, данные о доходах с прошлого места работы также имеется возможность в информационной системе 1С Зарплата. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо войти в документ по определению среднего уровня доходов сотрудника, который находится в разделе меню, посвященном пособиям, и в открывшуюся форму для ввода информации внести данные из справки, предоставленной сотрудником.
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
Справка о заработке для назначения и выплаты пособий
Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).
Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
- Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
- Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).
Справка 182н является обязательным документом, выдающимся каждому увольняющемуся сотруднику наравне с трудовой книжкой. Эта справка подтверждает уплату и размеры среднего заработка за последние два года работы, а также обеспечивает правом на получение социальных выплат в случае наступления нетрудоспособности. В статье рассмотрим, как получить справку по форме 182Н и как она должна выглядеть.
Справка 182н и законы о ней
Основным нормативным документом российского законодательства, который регулирует вопрос обращения и выдачи справки 182Н, является Приказ Минтруда России №182н от 30.04.2022. Порядок выдачи таковой справки также рассматривается именно в этом документе, равно как и обязательность оформления таковой справки со стороны работодателя. Необходимость использования справки 182н была обусловлена действием положений ФЗ №255 от 29.12.2022.
Порядок выдачи и оформления справки 182н
Ключевым вопросом для оформления и заполнения справки 182н является вопрос исчисления среднего заработка сотрудника за последние два года. При таковом исчислении в расчет не берутся временные периоды декретного отпуска и временной нетрудоспособности. Также, в расчете среднего заработка должны использоваться лишь те выплаты сотруднику от работодателя, с которых были начислены страховые взносы. В частности – материальная помощь, освобождаемая от таковых взносов, в данных расчетах не участвует, равно как и выплаты по временной нетрудоспособности.
Если рассчитать документ «Больничный лист» без внесения информации о заработке с предыдущего места работы, то средний заработок равен нулю и пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из МРОТ, об этом программа нас предупреждает (появляется информация: Пособие рассчитывается с использованием среднедневного заработка из МРОТ). Такой расчет программа может выполнять ещё и в том случае, если застрахованное лицо ранее не имело заработка (работник только начал свою трудовую деятельность), а также в случае, если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
Ввод сведений о заработке у предыдущих страхователей в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
- из документа «Больничный лист» нажав на предупредительную информационную ссылку «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно»и в открывшемся окне указать страховой стаж на дату приема сотрудника на работу, т.е. на 01.08.2022 г. стаж составил 10 лет 5 месяцев
- из документа «Больничный лист» на закладке «Оплата» нажав на ссылку «Ввести страховой стаж».
- из карточки сотрудника (раздел «Кадры» — справочник «Сотрудники») на вкладке «Трудовая деятельность».
Ввод страхового стажа для расчета больничных в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
Мы с Вами рассмотрели ввод справки о заработке с предыдущего места работы непосредственно через документ «Больничный лист», однако в программе есть другой способ ввода данной справки. Доступ к журналу документов «Справки для расчета пособий» можно получить в разделе «Зарплата» — подраздел См.также – «Справки для расчета пособий».
.Чтобы можно было корректно внести справки, представленные сотрудниками, пребывающими в вашу организацию, пользователю нужно будет обязательно перейти в дальнейшем на соответствующую вкладку «Расчет заработной платы». В открывшемся меню подбирается некоторый пункт «Справки, предоставленные другими страхователями», который и позволяет оперативно воздавать нужные документы максимально
Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.
Справка 182 Н В 1с 8.3 Зуп
- Пособия сотрудницам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- Пособия на погребение;
- Пособия по уходу за ребенком;
- Единовременные пособия при рождении ребенка;
- Больничные за счет ФСС и 3-х дней за счет фирмы;
- Отпуска по беременности и родам;
После этого система потребует подтверждения, что человек не робот. Затем следует авторизоваться через портал «Госуслуги». Для этого потребуется наличие идентифицированной учётной записи. После ввода логина и пароля система предложит заполнить заявление на выдачу справки.
Необходимо знать, что в справке указывается только заработок, с которого начислялись взносы. Если работник сменил несколько мест работы, то для правильного начисления выплат потребуется представить документы с каждого места работы. Новый работодатель при расчётах будет оперировать данными двухлетней давности. Если справочка не была приложена к трудовой книжке, то работник имеет право в любое время обратиться к бывшему работодателю. Следует написать заявление по соответствующему образцу. В течение трёх дней справка должна быть выдана.
Сведения, содержащиеся в документе о зарплате
Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.
Порядка, утвержденного этим приказом, работодатель обязан выдавать справку о заработке при увольнении сотрудника, а также бывшему. Рядом с возницей сидел вооруженный охранник, а на социальных, этических и философских аспектах.
Чтобы выполнить эту операцию, необходимо войти в документ по определению среднего уровня доходов сотрудника, который находится в разделе меню, посвященном пособиям, и в открывшуюся форму для ввода информации внести данные из справки, предоставленной сотрудником.
Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2022 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
Согласно нормам закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2022 года, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд социального страхования.
Для чего же нужна справка 182н
- в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2022 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2022 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2022 года)»;
- в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2022 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2022 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2022 года)»;
- сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2022 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2022 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2022 года)».
Как оформить справку 182н
В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой. Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.
Форма предназначена для указания сведений о заработке и количестве времени, отработанного сотрудником за последние два года. Основное назначение справки 182н — подтвердить средний заработок и количество отработанных дней сотрудника. Эта информация предоставляется в ФСС и служит основой для расчета:
Когда выдается справка 182н
- заполнить форму можно на компьютере или от руки;
- разрешается оформление справки на фирменном бланке;
- справку подписывают руководитель и главбух компании;
- при наличии печати ее оттиск обязателен;
- исправления, подчистки, зачеркивание, использование разных чернил недопустимы.
Образец заполнения справки 182н
Для расчета пособий сведения необходимы за 2 последние года (п. 1 ч. 14 Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании…»). Если работник трудился на одном предприятии, то у бухгалтера не возникнет проблем с предоставлением сведений. А если гражданин менял место работы — потребуется представить расчет от прежнего работодателя.
