Как правильно написать заявление на компенсацию отпуска

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2022 г. № 33-7240/2022, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2022 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2022 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2022 г. № 944-6).

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

В соответствии со статьей 286 ТК РФ оплата совместителям выплата денежной компенсации осуществляется по общим правилам. Таким образом, выдать деньгами удастся только за то количество дней, которые превышают 28 календарных дней.

Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.

Оформление денежной компенсации

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

То есть у гражданина при работе на одном предприятии число отпускных дней, положенное в год, может быть свыше 28 дней. Тогда допустимо заменить превышенный период денежным возмещением. Процедура регламентирована ст. 126 ТК РФ и запускается на основании заявления от работника.

Заявление на денежное возмещение отпуска можно направлять работодателю в любое время, если у гражданина превышен лимит отпускного периода. Выплата всегда производится по инициативе работника. Наниматель не вправе озвучивать предложение или издавать приказ о замещении отпуска деньгами.

Рекомендуем прочесть:  Дрова Многодетным В Новосибирске

Когда применима денежная компенсация отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ, гражданам ежегодно предоставляется оплачиваемый отдых — впервые право на него приобретается спустя 6 месяце беспрерывного труда у конкретного работодателя. Его продолжительность преимущественно насчитывает 28 дней (ст. 115 ТК РФ). За этот период выплата компенсации не производится.

Однако по отношению к лицам, занятым на вредном производстве, трудовое законодательств устанавливает исключение. Так, согласно статье 117 ТК РФ, на основе коллективного договора или отраслевого соглашения дополнительный отпуск свыше 7 дней может быть заменен денежной компенсация, размер которой также определяется в данных документах.

В случае получения возмещения при увольнении работником, помимо заявления на компенсацию, должно быть написано заявление на увольнение. Оно также составляется в произвольной форме от руки или на фирменном бланке организации.

Составление и подача заявления

Второй ситуацией, при которой трудоустроенный гражданин имеет право получить денежное возмещение за ежегодный отпуск, является его увольнение с предприятия. Согласно статье 127 ТК РФ, работнику предприятия при увольнении в случае наличия у него неиспользованных дней отпускного периода выплачивается денежная компенсация за них.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).

Как правильно составить заявление?

Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Обратите внимание на то, что при назначении даты начала отпуска начальник должен узнать у работника период предоставления ему отгулов по основному месту работы. Это связано с тем, что эти даты должны совпадать.

Чаще всего отказ связан с тяжелым финансовым положением. Реже – с личной инициативой руководителя. Но в любом случае у сторон существует возможность договориться. Только на согласии строятся качественные взаимоотношения.

Кому не положено возмещение

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  1. Документ необходимо оформить на листе формата А4. Текст может быть как рукописным, так и печатным.
  2. Начинать писать заявление следует со специального блока, под названием «шапка». Начиная с правого верхнего угла листа, пишутся полные инициалы руководителя организации, ниже, его должность и наименование фирмы. Далее, должность и ФИО работника.
  3. По центру листа название документа: «Заявление».
  4. Под названием основной текст, который должен содержать просьбу, заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Обязательно нужно указать количество заменяемых дней, а также даты начала и конца части отпуска.
  5. Закончить документ следует датой его составления и подписью просителя компенсации.

Если у работника, по какой-то причине, количество дней ежегодного отдыха превышает 28, то излишки можно заменить материальной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Все дни, сверх законодательной нормы, оплачиваются по согласию обеих сторон.

Когда это возможно?

Полученное заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель должен визировать. Если начальник согласен с просьбой подчиненного, издается приказ на выплату компенсации. Документ заполняется в свободной форме с указанием кому, и в какой связи выдаются средства.

Рекомендуем прочесть:  Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2022 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2022 год, 28 дней — за 2022 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2022 и 3 дн. — за 2022 г.) может компенсировать деньгами.

Как составить заявление

К сожалению, некоторые работодатели, испытывающие недостаток кадров, не боятся нарушать положения Трудового Кодекса, регулирующие процедуру замены отпускного периода денежными средствами. Так, нередко можно встретить ситуации, когда наниматели предлагают подчиненным заменить часть ежегодного основного отпуска мат. компенсацией, что является серьезным нарушением трудовых прав граждан. Согласно положениям законодательных актов за такое нарушение предусмотрены следующие штрафные санкции:

Если работник-совместитель

Достаточно часто на практике встречается такая ситуация, когда работник не может полностью отгулять положенный ему срок. Согласно Трудовому кодексу, это вполне правомерно, период отдыха может быть разделен на части, согласно ст. 125 (длительность хотя бы одной части при этом не должна быть менее 14 календарных дней). Бывают и форс-мажорные ситуации, когда руководство вынуждено отозвать работника из отпуска с его согласия.
Замена на денежную компенсацию допускается только в том случае, если трудящийся имеет право на продленный отдых, более 28 дней. Компенсация выплачивается только в части, превышающей указанную длительность. Работник вправе в любое время написать заявление на неотгулянный отпуск, образец бланка представлен ниже.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

Выплаты работающим

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Кто и почему не сможет получить?

Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. При этом в случае увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Как правило, такое требование выражается в заявлении сотрудника об увольнении. О том, как правильно подготовить такой документ, можно узнать из настоящей статьи.

Нет, не обязан. Судебная практика, исходя из буквы закона, трактует статью 126 ТК РФ однозначно: денежная замена является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.11.2022 N А-10, а также определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2022 N 33-4410/2022).

Перечисленным работникам допускается исключительно денежная выплата за неиспользованные дни при увольнении, а для третьей категории сотрудников — с их согласия за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отдыха, которая превышает его минимальную продолжительность в семь календарных дней.

Если работник – совместитель

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении на следующий рабочий год денежной выплатой можно замененить часть каждого их них, как превышающую 28 календарных дней, так и любое количество дней из этой части.

Оформить данный вид отпуска может не только мама малыша, но и отец, а так же другие родственники, которые осуществляют уход за ребенком до трех лет. Ухаживая за ребенком можно работать, но только неполный рабочий день. Для того, чтобы в данной ситуации возникло право на ежегодные трудовые отгулы, необходимо прервать отпуск по уходу. Так как законодательством не предусмотрено находится в двух и более отпусках одновременно.

  • женщины во время беременности;
  • несовершеннолетние;
  • граждане, у которых на иждивении ребенок с инвалидностью;
  • мужчины, если жена в отпуске по БИР (беременность и роды);
  • граждане, отозванные из отпуска;
  • ветераны;
  • доноры;
  • граждане, трудящиеся по совместительству;
  • жены военнослужащих;
  • граждане, при наличии троих и более детей в возрасте до 12-ти лет.
Рекомендуем прочесть:  Сколько Родилось Детей В 2022 Году

Дополнительный оплачиваемый

Составляет 28 календарных дней, которые при необходимости можно взять как полностью, так и необходимое количество дней. Причем первая часть должна быть не менее 14-ти календарных дней, остальные дни можно выбрать по необходимости. В случае, когда сотрудник не отгулял положенное ему время, неиспользованные дни переносятся на следующий год.

Действующее трудовое законодательство обязует работодателей, вне зависимости от их формы собственности и организационной формы юридического лица, предоставлять своим трудящимся ежегодный отпуск на оплачиваемом основании.

Когда писать?

В некоторых случаях трудящийся имеет право отказаться от заслуженных дней отдыха в пользу денежной компенсации, однако такая возможность предоставляется не всем категориям работников и не может основываться исключительно на желании трудящегося.

Нужно ли при увольнении?

  • Нельзя компенсировать основную продолжительность отдыха (за исключением случая увольнения трудящегося).
  • Компенсация не предоставляется трудящимся, которым не исполнилось 18 лет.
  • Обязательное наличие желание работника на замену отпуска денежной выплатой.
  • Не подлежат компенсации иные виды отпусков кроме ежегодных (основного и дополнительного).

Заявление на неиспользованный отпуск оформляется в письменном виде на формате А4. Оно может быть написано от руки или создано в электронном виде. Обязательное условие – это личная подпись заявителя в конце бумаги.

Основания для написания заявления, чтобы компенсировали неиспользованные дни

Сотрудник при подаче бумаг на подпись руководству должен убедиться, что они зарегистрированы и не будут потеряны. Для наличия подтверждения о принятии следует делать копию с документа, где проставлен номер входящего письма, дата, месяц и год получения.

Правильность оформления

При накоплении у сотрудника нескольких отпусков, необходимо чётко указать какой из них должен быть замещён материальной компенсацией. Наниматель вправе поставить свою подпись и одобрить замену, если имеются финансовые возможности компании и это не будет нарушением трудового закона.

Если сотрудник не отработал полный год, он, соответственно, не может рассчитывать на все 28 дней положенного отдыха. В таком случае, при формировании окончательной суммы в учет берутся только дни, которые рассчитаны пропорционально отработанному периоду. Если у работника имеются “излишки” отпуска прошлых годов, то отказ руководства выплачивать компенсацию за этот период считается неправомерным.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Основанием для выплаты служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. Поэтому образец заявления на компенсацию за неотгуленный отпуск имеет стандартную форму. В приказе об увольнении служащего отображается пункт, предусматривающий денежное возмещение такого вида.

Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.

Денежная компенсация неиспользованного оплачиваемого отпуска или его части производится:

Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.

Что написать в заявлении на компенсацию

Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись. Возмещение части отдыха, превышающей 28 календарных дней, выплачиваемое по обращению сотрудника и не связанное с его увольнением, выплачивается. как правило, вместе с зарплатой за соответствующий месяц.

Мария
Юридический опыт - 15 лет.
Оцените автора
Отвечает на юридические вопросы юрист с 15 летним стажем