Важные правила проведения замены лет при расчете декретного пособия по беременности и родам на примерах
В случае, если в расчетный период или в года, на которые заявитель желает произвести замену, работник трудился в другом месте, то необходимо приложить к заявлению справку установленной формы – утвержденной приказом Минтруда № 182 н.
Существуют ситуации, когда выгоднее рассчитать пособие исходя того заработка, который был получен в расчетных годах без замены. Это происходит в том случае, если в годах, на которые приходится предшествующий декрет, была заработная плата.
Пособие по беременности и родам в 2022 году
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2022 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.
Расчет декретных: как произвести замену лет
Допустим, Парамонова С.М. работает в ООО «Калейдоскоп» с 03.09.2022. В отпуске по БиР она была с 08.02.2022 по 20.06.2022, в отпуске по уходу за ребенком – с 21.06.2022. А 08.10.2022 она принесла больничный лист, выданный ей в связи с новой беременностью. Расчетный период при таких обстоятельствах – 2022-2022 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить эти 2 года на 2022-2022 гг. Переносить расчетный период на более ранние годы работница не может, даже если благодаря этому ее пособие будет еще больше. То есть в нашем примере нельзя заменить 2022-2022 гг., к примеру, на 2022 г. и 2022 г.
Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Текст его может быть, например, таким: «Для расчета мне пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком, прошу заменить 2022 и 2022 гг. расчетного периода на 2022 и 2022 гг., так как с 08.02.2022 по 20.06.2022 я находилась в отпуске по беременности и родам, а с 21.06.2022 по 08.10.2022 – в отпуске по уходу за ребенком».
Пособия по беременности и родам в 2022 году
- Листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией.
- Справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы.
- В случаях, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей и средства назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица, то также предоставляется справка с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляются.
- Заявление работника о предоставлении отпуска по беременности, и выплате соответствующей матпомощи.
Пособие в 2022 году рассчитывается из заработка, полученного в 2-х предшествующих годах т.е. 2022 и 2022 г. Порядок получения не изменился. Пособие по беременности и родам имеет право получать только сама женщина, а вот получить деньги по уходу за ребенком может любой работающий член семьи, в том числе отец, бабушка, дедушка, опекуны, либо иные родственники, которые фактически осуществляют уход за ребенком.
Можно ли выбрать года для расчета декретных
Получившийся среднедневной заработок сравнивается с рассчитанным от минимального размера зарплаты. Для начисления принимается большая величина дневного заработка. После получения справки 182н бухгалтер обязана сделать перерасчет.
Бухгалтер исчисляет средства с учетом замены в том случае, если у него будет заявление о замене от работницы. То есть сначала о возможности выбора и замены сотруднице нужно рассказать (она может этого и не знать), а потом написать заявление. Так как это в ее интересах.
Кто, когда и как может выбрать года для расчета декретных — правила выбора и замены расчетного периода на примерах
При расчете декретного отпуска по БиР нужно проводить несколько расчетов: без замены и с заменой. При этом заменять года можно иногда по-разному. Ниже на примерах даны пояснения о том, как правильно выбирать период для расчета.
Получение пособия в статусе безработной не дает основания для замены этого года на более ранний. Получая деньги в соцзащите, женщина не находится в декретном отпуске, а только наличие такого отпуска в расчетном периоде дает право на выбор.
Расчет пособия по беременности и родам в 2022 году: примеры
Расчетный период – два календарных года, предшествующие декрету. Если работница ушла в декрет в феврале 2022 г. Расчетный период – с 01.01.2022 по 31.12.2022. Если в эти годы она какое-то время была в отпуске по беременности или по уходу за ребенком, расчетный период можно заменить (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
В июне 2022 г. Петрова уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период – 2022 и 2022 гг. В это время работница не была в отпусках по беременности или по уходу за ребенком, ни разу не болела. Выплаты Петровой за расчетный период – 172 516 руб.
КонсультантПлюс: Форумы
АЛГОРИТМ расчета пособий по БиР и по уходу:
1. За два предшествующих году начала соответствующего отпуска календарных года (для отпуска, начинающегося в 2022 году — это 2022 и 2022, с 1 января по 31 декабря) подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС. При этом если в одном или обоих годах был хоть 1 день отпуска по БиР/по уходу — этот год можно заменить на другой предшествующий декрету календарный год, если от замены пособие получится больше (обязательно нужно заявление на замену с указанием выбранного года/лет).
2. Сумму за каждый год сравниваем с предельным размером базы по страховым взносам на этот год (2022 год — 463000 рублей, 2022 — 512022, 2022 — 568000, 2022 — 624 000, 2022 — 670 000, 2022 — 718000, 2022 — 755000, 2022 и предшествующие — 415000 руб.), берем за каждый год меньшее. Результаты складываем.
3. Сравниваем эту сумму с (МРОТ х 24), берем большее.
4. Делим сумму на количество календарных дней в этих двух годах (для 2022 и 2022 года — 731), вычитая из данных дней дни, пришедшиеся на временную нетрудоспособность, отпуск по БиР и отпуск по уходу за ребенком.
5. Делим сумму предельных размеров базы по взносам в ФСС за два предшествующих календарных года (для отпуска, начавшегося в 2022 году — это всегда 2022 и 2022 годы, вне зависимости от замены лет для заработка) на 730, сравниваем с результатом из п. 4, берем меньшее.
6. Для пособия по БиР — умножаем результат из п. 5 на количество дней отпуска по БиР.
7. Для пособия по уходу — умножаем результат из п. 5 на 40% и на 30,4, сравниваем с минимальным размером пособия, установленным на соответствующий год (если детей несколько — по каждому ребенку сравниваем), берем большее, если детей больше, чем 1 — еще умножаем на количество детей (если в сумме пособие на нескольких детей получается больше, чем 100% среднего заработка — берем 100%).
или будет соответствовать макс.размеру на те года, на которые заменила?
ситуация: беременна вторым малышом. получила на тот момент макс.размер больничного по бир, оставался ещё запас. хочу заменить года на те же, из которых рассчитывались выплаты с первым малышом. это значит, что выплаты будут такие, же как в тот раз, или индексированные на текущую дату?
Из декрета в декрет не выходя на работу в 2022 году
Заменить расчетный период – это право работницы. И не обязанность работодателя. Поэтому, если сотрудница не предоставила заявление о замене лет расчетного периода, организация не обязана самостоятельно производить замену лет при расчете.
Журнал «Упрощенка» подготовил подробную инструкцию, как рассчитать выплаты работнице и не ошибиться. Смотрите на примере, как сделать выплаты работнице при переходе из одного декрета в другой в 2022 году. Ниже дана таблица индексации декретных пособий в 2022 году, она поможет не ошибиться.
Расчет отпуска по беременности и родам в случаях, когда женщина продолжает трудиться
Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2022. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2022. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2022 и 2022 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2022 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.
Пособие по беременности и родам в 2022 году
Вариант 4. Женщина устроилась на работу с сентября 2022 (это её первое место работы). Заработок в среднем составляет 45 000 рублей. У неё с 25 декабря 2022 г. наступает отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Так как отпуск начинается в 2022 году, расчетный период будет — 2022 и 2022. Но у женщины нет полных двух отработанных лет. Исключаемых дней нет. Поэтому пособие по БиР составит: (180 000 + 540 000)/730*140 = 138 082,00 руб. Но женщина, имея на руках больничный лист может написать заявление на отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности, например с 1 января 2022 года. А с 25 по 31 декабря 2022 года она продолжает работать. В данном случае расчетный период будет — 2022 и 2022 года, а декретный отпуск сократится на 7 дней. Поэтому сумма выплаты по БиР составит: (540 000+540 000)/730*133 = 196 766,85 рублей.
Исключаемые периоды. При расчете пособия по беременности и родам, предусмотрено исключение календарных дней, приходящиеся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения от работы с сохранением (полностью или частично) заработка, если на него страховые взносы не начислялись.
Можно ли заменить года при расчете декретных в 2022 году
Добрый день! Подскажите пожалуйста, в 2022 году ушла в первый декрет расчет получала за 2022 и 2022 года соответственно (расчет был максимальным за те года), в декабре 2022 вышла на работу (ребенку было 2 года) с 01 октября 2022 годы ушла во второй декрет (отработав получается 9,5 месяцев всего), бухгалтер сказала что расчет берет 2022 и 2022 года, но я в них не работала же и доход не имела, только выплату до 1,5 лет ну и по 50 руб после 1,5. Бухгалтер говорит что в 2022 была какая то выплата в виде премии и пол месяца в декабре за 2022, но этого думаю не хватит даже на минимальную выплату декретного.
а разве с 1 января 2022 года, если в 2022 году средний дневной заработок был больше чем 2022 и 2022 году, не будет перерасчет пособия по БиР? например если ухожу в декрет 16 ноября 2022 года по 4 апреля 2022 года, за неполный месяц ноября и декабря будет ср.дневной заработок 2022-2022 годов, а уже с 1 го января 2022 года, берется ср. дневной заработок 2022-2022 г.
Возможна ли замена лет при расчете больничного листа
В регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС, заявление о замене лет подается на бланке, форма которого утверждена в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ “Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2022 – 2022 годах» от 24.11.2022 № 578.
Причем замена периодов для расчета больничного возможна лишь в том случае, если это приведет к увеличению среднедневного заработка, по сравнению с заработком, рассчитанным в общем порядке (п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Новое пособие по беременности и родам 2022: калькулятор
Типовой формы заявления на получение пособия нет. Сотрудница может написать его в произвольной форме, которую обычно каждый работодатель устанавливает самостоятельно. Например, текст заявления может быть таким, как в образце в окне ниже (документ можно скачать):
Максимум по декретным установлен по выплатам женщине за расчетный период. А минимум действует для пособия по беременности и родам 2022 года в расчете на месяц. Минимальный лимит позволяет защитить права малообеспеченных сотрудниц с низкой зарплатой, а максимальный — не дает нанести ущерб бюджету фонда соцстраха.
Как рассчитывается пособие по беременности и родам в 2022 году
- Определите расчетный период, составляющий два предыдущих календарных года. К примеру, если сотруднице предстоит уйти в декрет в феврале 2022 года, то расчетным периодом станет временной промежуток с 1 января 2022 года по 31 декабря 2022 года.
- Определите количество дней в расчетном периоде. В зависимости от календарного года он составит от 730 до 732 дней. Если в течение расчетного периода сотрудница находилась на больничном, эти дни нужно вычесть из общего количества.
- Умножьте количество дней на размер среднего дневного заработка.
Продолжительность отпуска по БиР в норме составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов. Однако суммарный период может быть увеличен до 156 и 194 дней, если беременность протекает с осложнениями (это подтверждается справками из женской консультации), либо если должна родиться двойня или тройня. Чтобы разобраться, как рассчитать пособие по беременности и родам, необходимо умножить количество предстоящих дней отпуска на средний дневной заработок сотрудницы. Полученная сумма выплачивается однократно в виде единовременного пособия до родов.
Можно ли произвести замену лет расчетного периода работнице при расчете больничного листа по беременности и родам в 2022 году, если она принята на работу в 2022 году (частично отработан), а в справке от другого работодателя указано, что начиная с 2022 года работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, есть данные о заработной плате за 2022 и 2022 года
В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпускепо беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального Закона от 29.12.2022 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого (других) работодателя.
