Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Трудовое законодательство. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В организации несколько структурных подразделений. Коллективный договор не заключен. Вопросы оплаты труда регулируются только трудовыми договорами и штатным расписанием. Никаких других локальных нормативных актов по вопросам оплаты труда нет. Представительный орган работников не создан. Организация работает круглосуточно. Режим работы работников каждого структурного подразделения указан в правилах внутреннего трудового распорядка. Организация хочет установить для всех работников одного из структурных подразделений почасовую оплату труда и суммированный учет рабочего времени, оставив при этом сменную работу. Учетным периодом будет месяц. Возражений от работников в связи с введением суммированного учета и изменением условий оплаты труда организация не ожидает. Какие документы необходимо составить при переходе на почасовую оплату, как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору?
Вопрос
пользователя
В рассматриваемой ситуации в дополнительных соглашениях к трудовым договорам, которые необходимо заключить с каждым из работников указанного в вопросе структурного подразделения вашей организации (далее – работники СП), стороны трудового договора должны указать новые условия оплаты труда, а именно: размер часовой тарифной ставки каждого работника. Других изменений в трудовые договоры работников СП вносить не нужно.
Ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Следует отметить, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (часть 2 ст. 22 ТК РФ). Таким образом, с приказом руководителя о переходе на суммированный учет необходимо ознакомить под роспись всех работников, которых касается этот переход.
Но обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки. Да, теперь работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения обо всех своих работниках для формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.
Закон о переходе на цифровой формат сведений о стаже
В обязанности всех работодателей входит уведомление работников о введении электронных трудовых книжек. Также нужно уведомить о необходимости сделать выбор, по какой форме будет вестись трудовая книжка работника.
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки в 2022 году
Формы уведомления и заявлений законом не установлены. Каждый работодатель должен утвердить их самостоятельно. Предлагаем возможные бланки заявлений от работников и уведомлений о переходе на электронные цифровые книжки в 2022 году:
График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода. Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени. Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие. Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.
Что такое график рабочего времени и режим труда
Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю ( ст. 91 ТК РФ ). Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.
Изменение режима труда по желанию сотрудника
За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий ( ст. 372 ТК РФ ). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись. Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.
- Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
- Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
- Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.
Изменение рабочего графика по инициативе работника
В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.
Изменение рабочего графика по инициативе работодателя
Иногда возникает необходимость поменять рабочий график сотрудников одного подразделения или всего предприятия. К примеру, производство переводится на круглосуточный режим, и необходимо ввести новые смены, или часть сотрудников нужно перевести на работу сутки через трое. Естественно, такие условия могут не понравиться части работников, и нужно правильно оформить документы о переводе на новый график или увольнении, чтобы избежать взаимных претензий.
Мастера цеха были приняты на оклад со сменным графиком работы «2/2», смена 11 часов. Установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. Соответственно в соответствии с графиком у них разное количество часов каждый месяц. При отработанной месячной нормы по графику — работник получает оклад, если отработает меньше нормы, то оклад/норму*факт.отработанное время, соответственно они получают то оклад, то меньше оклада, то больше оклада и постоянно возникают вопросы. В связи с чем хотим их перевести на тариф — часовую тарифную ставку, которую определим следующим образом: 1) годовая норма часов / 12 = 1971/12=164,25; 2) оклад / ср.норму часов = ЧТС.
Лучший ответ по мнению автора
2. По инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (Статья 74 ТК РФ — по ссылке http://www.zakonrf.info/tk/74/).
Процедура в этом случае выглядит следующим образом:
— каждому работнику под роспись вручается уведомление за два месяца до. ;
— с согласными на изменения подписывается дополнительное соглашение к ТД, вступающее в силу с даты окончания уведомительного периода;
— несогласным предлагается в письменном виде иная работа (если есть вакансии);
— при отсутствии свободных вакансий либо отказе работников от иной работы по окончанию уведомительного периода увольнение по п. 7 Статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (Статья 178 ТК РФ — по ссылке http://www.zakonrf.info/tk/178/).
** Вариант применим, если предприятии сможет обоснованно доказать необходимость организационных/технологических изменений условий труда, за работником остается право обжаловать действия работодателя в суде, изменения вводятся только через два месяца с даты уведомления.
Оксана (Москва)
А вот как это ввести? Это же получается изменение системы оплаты труда? Получается мы должны сделать уведомления для работников за два месяца до изменений, сами изменения будут оформлены приказом о переводе их на ЧТС, равной… р. Что еще нужно? И как правильно все оформить?
Дата публикации ответа: Полагаем, работодатель вправе перевести операторов СУДС на 24 часовую смену, если, в соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), суммированный учет рабочего времени будет исчисляться за год, а перерывы для отдыха будут соблюдены.
Заявление о переводе на полный рабочий день
Акъяр Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Денис, такой формы нет, пишите в свободной письменной форме. Нечего сложного. ТК РФ, Статья 103. Сменная работа При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заявление работника о переходе на неполный рабочий день
В данный момент операторы СУДС работают по 12 часовым сменам. Вопрос: есть ли ограничения по данным категориям работников, при переводе их на 24 часовую смену, если в соответствии со статьей 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени будет исчисляться за год, а перерывы для отдыха будут соблюдены?
С 1 января 2022 года вступили в действия поправки в Трудовой кодекс, давшие начало переходу трудовых книжек на цифровой формат, что в итоге даст возможность избавиться от бумажного носителя и хранить информацию в базе Пенсионного фонда РФ. Для осуществления перехода на цифровизацию стажа, каждый сотрудник должен подать работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Срок направления заявления ограничен 31 декабря 2022 года.
Виды заявлений о переходе на электронную трудовую книжку
При обнаружении ошибочных или неполных сведений гражданин вправе обратиться к работодателю с заявлением об уточнении информации. На его основании должна быть проведена сверка с имеющимися документами по личному составу и внесены коррективы в отчет, направляемый в ПФР.
Где хранится?
- работник подает заявление, где просит продолжать вести его трудовую книжку в бумажном виде. Работодатель составляет электронную версию документа, по необходимости впоследствии ведет ЭТК, дублирует записи в бумажной книжке и придерживается правил ее хранения в соответствии с законодательством;
- работник подает заявление о желании оцифровать сведения о своем стаже и хранить их только в электронном виде. Тогда работодатель формирует электронный формат документа, а бумажный выдает работнику на руки.
Не рекомендуется работодателям нарушать ТК РФ и насильно отправлять работников в неоплачиваемые отпуска за свой счет. Трудовая инспекция будет особо тщательно следить за подобными нарушениями в период коронавируса.
Как работнику написать заявление для перехода на удаленную работу?
Для перехода на удаленку от работника требуется лишь одно действие — написать заявление с просьбой об удаленном режим или с согласием на него, если предложение исходит от руководителя. Причиной данной просьбы указывают опасность заражения коронавирусом (эпидемия COVID-19).
Как сотруднику оформить согласие на удаленку?
Подобные мероприятия должны носить временный характер, по окончании угрозы массового заражения коронавирусом работодатели вправе вернуться к прежнему режиму работы на стационарных рабочих местах на территории компании.
Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.
Порядок перехода по инициативе сотрудника
Схож с понятием «сокращенная продолжительность рабочего времени» термин «неполное рабочее время». Неполное рабочее время может устанавливаться работнику как при приеме на работу, так и впоследствии по просьбе работника (ст. 93 ТК РФ). Как составить заявление о переводе работника на неполный рабочий день, мы рассказывали здесь. Принципиальное отличие неполного рабочего времени от сокращенного рабочего времени – оплата труда при неполном времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Кому сокращается рабочее время?
В соответствии с указанным подзаконным актом, а также статьей 91 Трудового кодекса России, длительность рабочей недели должна составлять 5 рабочих дней общей продолжительностью 40 часов и 2-мя выходными, т.е. ежедневно трудящиеся должны выполнять свои производственные функции на протяжении 8 часов.
На период удаленной работы в условиях коронавируса рекомендуется оплачивать труд работников на тех же условиях, что действовали до данного перехода. Это положение необходимо отразить в дополнительном соглашении о переходе.
- указать, что работа в определенный период будет выполнять дистанционно;
- прописать условия безопасной работы на дому и охраны труда;
- условия связи между работником работодателем, обеспечение электронного документооборота;
- способы обеспечения персонала необходимой техникой и средствами для работы;
- порядок контроля работы удаленного персонала;
- порядок оплаты труда.
Как оплачивать труд работников в период COVID-19
- Шаг 1. Работник пишет заявление с просьбой о переводе на удаленную работу (или согласием на такой переход, если предложение поступило от работодателя в письменном виде).
- Шаг 2. Работодатель составляет приказ о переводе сотрудника на дистанционный режим.
- Шаг 3. Работник знакомится с приказом под роспись.
- Шаг 4. Работодатель оформляет дополнительное соглашение с новыми условиями труда.
- Шаг 5. Сотрудник и руководитель подписывают доп соглашением, тем самым соглашаясь с новыми трудовыми условиями.
Заявление о согласии перейти на цифровой формат трудовой книжки каждый сотрудник пишет лично. Документ можно написать в произвольной форме – или по образцу, который может предоставить работодатель, отделение ПФР.
Уведомление работодатели направляют сотрудникам, информируя их о возможности перехода на новые электронные трудовые книжки с 1 января 2022 года вместо привычных бумажных. Заявление о переходе на электронную форму документа, либо отказ, подает работник работодателю.
Правила написания и образец заявления сотрудника о согласии с переходом на электронные трудовые книжки в 2022 году
В уведомлении работодатель информирует сотрудника о том, какие сведения и в каком виде будет содержать цифровая трудовая книжка. Указывается, что все данные о работе сотрудника, которые ранее отмечались в бумажной трудовой книжке, теперь направляются в ПФР и будут храниться там в цифровом формате.
