График суммированного учета рабочего времени на 2022 год

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Производственный календарь на 2022 год. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Праздничные дни, установленные на федеральном уровне, перечислены в ст. 112 ТК РФ. Федеральные праздники не могут быть ни перенесены, ни отменены без соответствующего законодательного акта, принятого на федеральном уровне.

требованиям федерального трудового законодательства;
требованиям инструкций и нормативов Министерства Здравоохранения РФ;
постановлениям правительства на федеральном уровне, регламентирующим рабочее время.

Производственный календарь на 2022 год при 5-дневной неделе по кварталам

Региональные производственные календари в обязательном порядке включают в себя вышеперечисленные праздники, к которым могут быть добавлены праздничные дни, имеющие национальное или религиозное значение в определенном регионе.

Несмотря на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, которые бы определяли сроки и форму ознакомления с графиком работы (данные нормы работодатель определяет самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка), при введении суммированного учета мы рекомендуем придерживаться правил, установленных для графиков сменности.

Если данная норма в указанных документах отсутствует, работодатель не может превышать учетный период, равный трем месяцам. Либо он должен внести изменения в коллективный договор и только потом увеличивать период.

Как вести суммированный учет рабочего времени

Как уже было указано, график должен быть доведен до сведения работника заранее и под подпись (за один месяц). При отказе в ознакомлении или от подписи составляется акт в свободной форме, который необходимо приложить к графику.

При составлении графиков работ (сменности) следует учитывать, что работа не производится в государственные праздники или праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147 ТК).

Внимание! Обязательным условием для привлечения работника к работе в выходной день является наличие приказа (распоряжения) нанимателя, в котором оговариваются все условия привлечения его к работе в выходной день.

Пример 2

Расчетная норма рабочего времени календарного года может рассчитываться следующим образом: продолжительность рабочей недели 40 ч делится на 5, умножается на количество рабочих дней в году по календарю 5-дневной рабочей недели, из полученной суммы вычитается количество часов, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени календарного года при иной продолжительности рабочей недели (36, 30, 24 ч и т.д.).

При частичной занятости ночью:
- сотрудник отработал 7 смен по 24 ч.;
- суммарное время получилось 168 ч, что соответствует месячной нагрузке для отчетного периода в году;
- работа на протяжении 56 ч пришлась на ночное время;
- расчет зарплаты тогда проводится следующим образом (тариф 258 руб./час):
  (168×258)+(56×258×20%)=51 072 рубля.
Увольнение. Оператор С. уволился 20 января. С учетом Рождественских каникул он отработал в январе 5 смен по 10 ч. В период с 15 по 19 января насчитывалось 7 рабочих дней по 8 ч. Переработки в этом случае у сотрудника нет.
Больничный лист:
- работник Л. отработал в январе и феврале по 140 ч – всего 280;
- в период с 1 по 28 марта человек находился на больничном листе с переломом;
- сокращенный норматив на март равен 175 (с учетом рабочих дней) – 160 (число дней нетрудоспособности)=15 ч.;
- суммарно по кварталу должно быть отработано: 120+151+15=286 ч.;
- переработки в этом случае нет.

Это отражается как на отработанной норме времени в течение недели, так и при выработке нормы за более длительный период рабочего времени. В этом случае следует прибегать к суммированию часов, закладываемых в рабочий график рабочего персонала.

Что это такое

Внести приказом (распоряжением) изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.
Издать приказ с указанием категорий сотрудников, работа которых подлежит суммированному учету.
Внести изменения в трудовой договор каждого из членов коллектива с уведомлением этих лиц не позднее двух месяцев до начала работы по-новому.
Разработать график сменности с учетом отработки часов за период – квартал, год.

Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 30 000 рублей. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно. В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законодательству. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Расчет рабочего времени при сменном графике: сутки через трое

Если работник отработал полностью предыдущий «календарный год», то оплата отпуска при суммированном учете рабочего времени производится в таком порядке: общая сумма всех начислений за период делится на количество календарных дней за период и умножается на время отпуска (в календарных днях).

Внести приказом (распоряжением) изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.
Издать приказ с указанием категорий сотрудников, работа которых подлежит суммированному учету.
Внести изменения в трудовой договор каждого из членов коллектива с уведомлением этих лиц не позднее двух месяцев до начала работы по-новому.
Разработать график сменности с учетом отработки часов за период – квартал, год.

При вредных и опасных условиях труда

Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Итоги

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

Так как большинство частных и государственных организаций работают 5 дней в неделю, календарь составляется по графику – рабочие дни с понедельника по пятницу и выходные – суббота, воскресенье. Все дни для законного отдыха (выходные и праздничные) помечены голубым цветом, зеленым — сокращенные дни.

Праздничные выходные дни

Федеральный орган, регулирующий нормативно-правовые акты в сфере Здравоохранения, определяет часовую продолжительность рабочего времени для граждан. Исходя из утвержденных постановлений, исчисляются нормы рабочего времени в неделю и на каждый трудовой день. Так, например, если организация определила 24-часовую рабочую неделю, продолжительность трудового дня у сотрудников должна составлять 4.8 часа. При 40-часовой рабочей неделе длительность трудового дня составляет 8 часов.

Нормы рабочего времени

Производственный календарь в 2022 году применяется в работе кадровыми специалистами, бухгалтерами и другими уполномоченными сотрудниками, составляющими график рабочего режима для трудоустроенных граждан. Этот удобный документ успешно используют бухгалтера, высчитывающие отпускные, больничные выплаты и заработную плату сотрудникам по количеству рабочих часов.

Данная расчетная норма рабочего времени установлена исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю (ст. 112 ТК) для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье и рассчитана:

О рабочем времени в 2022 году

В аналогичном порядке может рассчитываться расчетная норма рабочего времени при 5-дневной рабочей неделе каждого конкретного месяца: продолжительность рабочей недели (40, 36, 30, 24 ч и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели конкретного месяца и из полученной суммы вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Пример 1

При этом сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 124 ТК).

Производственный календарь в 2022 при пятидневной рабочей неделе

Правильно распределить время отдыха и работы всегда поможет производственный календарь, официально утвержденный документ с отмеченными днями праздников, выходных и трудовой недели. Он составляется каждый год по нормативам Трудового кодекса РФ и утверждается на правительственном заседании.

Праздничные выходные дни

Самые долгие выходные россияне смогут провести в январе с 1 по 8 число. В эти дни празднуется Новый год и великий христианский праздник – Рождество Христово.
Праздник настоящих мужчин – 23 февраля приходится на воскресенье. Еще один дополнительный выходной в честь Дня Защитника Отечества утвержден в понедельник, 24 февраля. В общем, трудоустроенные граждане смогут отдохнуть 3 дня.
В марте народ отпразднует Международный женский день – 8 Марта, выпадающий на воскресенье. Дополнительный праздничный выходной – 9.03. С учетом предпраздничной субботы, получается три выходных дня.
Отдых на майские праздники продлится с 1 числа, выпадающего на пятницу, и до 5 мая (вторник). Далее, три рабочих дня и вновь выходные, в период с 9.05 по 11.05, то есть, еще 3 дня для отдыха. В эти дни россияне смогут отметить праздник Весны и Труда и День Победы.
В июне будет еще один праздничный выходной, 12 числа, по случаю Дня России. Он приходится на пятницу, следом за которой еще два стандартных выходных.
Последний официальный праздник года – День Народного Единства. Он запланирован на 4 ноября в среду. Дополнительных выходных не предусмотрено.

Время отдыха: установленные перерывы в работе, их учет, порядок оформления и оплаты. Перерывы для отдыха, питания и обогрева. Технологические перерывы. Ежедневные (междусменные) перерывы. Выходные и праздничные дни. Очередной отпуск как обязательное время ежегодного отдыха. Соблюдение норм законодательства о времени отдыха.

В программе семинара

Правила внутреннего трудового распорядка. Единый порядок расчета нормы рабочего времени. Рабочее время нормальной продолжительности. Сокращенное и неполное рабочее время. Ненормированный рабочий день. Разрешенные и запрещенные комбинации рабочего времени.

Для кого предназначен семинар

Понятие суммированного учета рабочего времени: необходимость и цель введения. Установление учетного периода. Нормальная продолжительность рабочего времени при суммированном учете. Ограничения, установленные для отдельных категорий работников при установлении суммированного учета рабочего времени (водителей, совместителей и т.д.). Возможности планирования переработок и невыходов работников по уважительным причинам. Корректировка нормы рабочего времени на периоды освобождения от работы. Гибкое рабочее время.

Если это нерабочий по графику праздничный день, то в табелеон отражается как РВ, и минимальная доплата за этот день должна быть произведенапо общему правилу не менее чем в двойном размере в текущем месяце. В данном случае работник получит свой оклад (при оплате по окладу) и доплату в размере двойной ставки за праздничный день.

Работодатели сталкиваются с основными трудностями по итогам учетного периода, когда требуется сравнить фактически отработанное время каждого сотрудника с законодательной номой часов. Здесь следует учитывать, что из регламентированной нормы часов исключается время, в течение которого работник не выполнял свои трудовые обязанности по обоснованным причинам. Это могут бытьежегодный или учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей. Таким образом, причины не должны быть связаны с уклонением от работы, например, с прогулами или простоями по вине работника. Законодательная норма рабочего времени в этих случаях уменьшается только на количество часов такого отсутствия, которые пришлись на рабочее время по графику сотрудника, то есть на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Учет отработанных часов по итогам учетного периода

Чтобы обойти описанные сложности, работодатель может обратиться к суммированному учетурабочего времени. Согласно статье 104 ТК РФ, данный тип учета основывается на следующем принципе: допустимая законодательством норма рабочего времени определяется не для недели или месяца,а для учетного периода.