Индивидуальный режим работы работника

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Индивидуальный график работы в 1С ЗУП. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

• Расположен он в разделе меню со всеми зарплатными операциями.
• Форма для заполнения открывается с помощью соответствующей кнопки.
• Далее следует установить месяц, с которого изменится плановый объем времени, которое сотрудник должен проводить на своем рабочем месте.
• Поле с наименованием организации заполняется автоматически, на основании первоначальных настроек. Если требуется изменить наименование, то это можно легко сделать. Для этого достаточно выбрать нужную организацию из справочника (учет персонала по этой организации должен вестись в информационной базе).
• Необходимо установить дату, когда документ подлежит регистрации в 1С ЗУП. Автоматически будет указана текущая дата, но ее значение легко меняется.
• Далее следует указать период, в котором действовал или будет действовать создаваемый график. Как правило, это текущий месяц (такое значение выставляется по умолчанию), но можно его скорректировать. При этом поля с указанием дат начала и окончания периода будут заполнены автоматически.
• Если настройками расчета размера вознаграждения предусмотрено, что зарплата начисляется по организации в целом, то в документе появится поле, в котором необходимо указывать наименование подразделения, где трудится работник с индивидуальным графиком. При наличии определенного значения в поле с подразделением поиск сотрудников для установки индивидуального графика выполняется значительно проще (с использованием функции подбора). Если же график устанавливается для всех сотрудников подразделения, то можно воспользоваться функцией заполнения, и в табличную часть документа попадут все работники.
• В случае необходимости внесения в рамках одной даты нескольких типов времени (основное, работа в ночные или вечерние часы, когда требуется доплата и так далее), то каждый тип необходимо указывать отдельно, а их максимальное количество задается в специальном поле с одноименным названием. По умолчанию количество типов времени для одного работника считается не более двух.
• Табличная часть заполняется либо автоматически с использованием функции заполнения, либо с помощью функции подбора. Для каждого выбранного сотрудника устанавливается буквенное обозначение вида времени, проведенного им на рабочем месте. Настроить такие обозначения можно в разделе меню 1С ЗУП со всеми параметрами работы программы. Также в табличную часть должно попадать количество часов каждого вида, необходимых к отработке в соответствии с приказами и другими внутренними нормативными актами. Значения вносятся во все дни месяца (выходные, например, могут отмечаться буквой В). В случае необходимости, список может быть отсортирован по фамилиям работников. Это облегчит его проверку и поиск необходимых работников для корректировки информации (если таковая требуется). Следует иметь в виду, что количество часов, которые сотрудник должен отработать согласно плану (в разрезе видов времени), необходимо корректировать вручную. Однако данный процесс не составляет труда, поскольку 1С Зарплата при вводе количества часов предоставляет возможность сразу установить тип времени. Необходимо отметить, что при составлении документа доступны не все варианты видов времени, имеющиеся в классификаторе. Это объясняется тем, что индивидуальный график формируется для расчета планируемой нагрузки работника, а не оценки фактически проведенного им времени на рабочем месте. В частности, в документе не получится указать, что работник болел или находился в отпуске или командировке, поскольку такие события, как правило, случаются внезапно, следовательно, учесть их в планируемом графике практически невозможно. Такие ситуации в 1С Зарплате называются отклонением от графика и регистрируются специальными документами, например, «Отпуск», «Больничный», «Командировочное удостоверение», «Отсутствие по неуважительной причине» и так далее.
• В случае указания в индивидуальном графике такого вида нагрузки, как работа в ночное время или предоставление перерывов для кормления новорожденного, повышенная стоимость часа учитывается при начислении вознаграждения в конце месяца. Расчет производится автоматически, но его рекомендуется перепроверить, чтобы избежать ошибок. Эксперты не рекомендуют указывать продолжительность перерывов для кормления новорожденных или вообще устанавливать данный вид времени, поскольку это требует дополнительных усилий при начислении зарплаты (в частности, оформление перевода работника на оплату труда за фактически отработанные часы). Это значительно усложняет процесс определения размера вознаграждения работников, что может привести к ошибкам и конфликтам.
• Если в графике указываются такие типы времени, как работа в праздничный период, и при этом выделяется дневное, ночное и вечернее время, то в момент начисления вознаграждения за месяц, установленные законом доплаты будут автоматически рассчитаны и добавлены к сумме зарплаты в 1С ЗУП. В случае, когда работа в период праздников или выходных не предусматривается в индивидуальном графике, но сотруднику приходилось выполнять свои обязанности в это время, то это считается также отклонением от графика, а значит, должно регистрироваться соответствующим документом (отражение работы в дни выходных и праздников). Если сотрудник выполнял сверхурочную работу в рамках индивидуального графика, это тоже следует отразить одноименным документом в программе 1С Зарплата или в табеле.
• После того, как все сведения внесены в табличную часть, их необходимо проверить, чтобы быть уверенным в корректности. Только после этого рекомендуется осуществлять проведение документа. Результатом данного действия будет рассчитанная норма времени, которое сотрудник должен провести на своем рабочем времени в определенным период. Ее расчет производится в соответствии с составленным индивидуальным графиком, который может отличаться от графика, который указан для работника в локальных нормативных актах (индивидуальный график имеет приоритет в 1С ЗУП). Следует помнить, что на одного работника можно формировать только один такой график в рамках периода для расчета зарплаты.
• Исправление документа можно выполнить в любом периоде. Для этого следует воспользоваться одноименной ссылкой, которая позволит сохранить и первоначальную, и новую версию документа. После того, как исправления будут внесены, все связанные операции можно пересчитать автоматически.

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

При использовании повременного способа начисления зарплаты, для корректного определения ее размера в 1С ЗУП необходимо знать не только количество фактически отработанных дней или часов, но и их норматив. Он может быть изменен в связи болезнью другого сотрудника или его отсутствием по различным причинам. При возникновении такой ситуации при начислении зарплаты следует учитывать изменение графика работы.

Индивидуальный график работы в 1С ЗУП

Корректировка выполняется с помощью индивидуального графика. Он позволяет рассчитать нормативную нагрузку на сотрудника с учетом внесенных изменений (отсутствия другого работника по какой-либо причине). После заполнения и проведения индивидуального графика, будет произведен автоматический расчет нормативного количества часов, которые работник обязан быть на своем рабочем месте.

1. скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
2. Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
3. Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.

Суть гибкого графика и его разновидности (скользящий или плавающий)

Далеко не все сотрудники способны с легкостью прийти на службу к установленному часу и оперативно включиться в трудовой процесс. Эффективность работы отдельных категорий служащих напрямую зависит от исполнения должностных обязанностей в «удобные» часы.

Порядок учета отработанного времени

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Заполненный автоматически в соответствии с производственным календарем график можно корректировать вручную. Но следует помнить, что установленный флаг Автоматическое обновление по производственному календарю означает перезаполнение графика при обновлении производственного календаря с потерей всех внесенных ручных изменений.

Пример 1

Если изменение графиков работы происходит не с первого числа месяца, то рассчитать норму рабочего времени за месяц, в котором произошло изменение графика работы, следует по правилам, установленным положением о заработной плате организации: либо двумя частями отдельно по графикам работы до и после изменения, либо соединив части разных графиков в единый.

Изменение графиков работы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

• для молодых трудящихся:
  • подростки 15-16 лет — не более 5 часов;
  • несовершеннолетние 16-18 лет — не более 7 часов;
  • совмещающие рабочую деятельность и получение общего или среднего специального образования работники возраста 14-16 лет — не более 2,5 часов, 16-18 лет — не более 4 часов;
• для работающих во вредной или опасной обстановке:
  • при 36-часовой неделе — не более 8 часов;
  • при 30-часовой и более короткой неделе — не более 6 часов. При этом максимальный норматив ежедневной работы для таких сотрудников может быть увеличен: при 36 часах в неделю — до 12 часов; при 30-часовой и более короткой неделе — до 8 часов;
• предельная длительность каждодневной трудовой смены для инвалидов должна устанавливаться медицинским заключением.

Все эти данные могут быть указаны вначале документа или посередине, слева или справа – это не имеет особого значения. Важно учесть только то, чтобы рядом с ФИО и должностью руководителя было несколько пустых строк для его подписи. Это нужно сделать для утверждения работодателем уже готового графика. Здесь же должны быть подписи сотрудников, ознакомленных с данными таблицы. Вы также можете дополнить график и другими столбцами, например, внести табельный номер работника или его часовую ставку. Под самой таблицей желательно указать расшифровку всех сокращений или указать общее число подчиненных.

При составлении графика нужно учитывать специфику работы организации и количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте. Сюда же входит и продолжительность рабочего дня, трудовой недели, а также режим отдыха, отпусков и закрепленное время перерывов. В соответствии со статьей 100 ТК РФ график работы сотрудника может быть:

Что это значит

Большинство работающего населения трудятся именно по односменному графику. Многие сотрудники ежедневно приходят и уходят в одно и то же время, отрабатывая при этом фиксированное количество часов в неделю – обычно это 40 или меньше. Все отработанные часы свыше этой нормы считаются сверхурочным трудом и должны оплачиваться дополнительно.

В феврале вместо 148 часов, заложенных в график, сотрудник по факту отработал 156 часов (отражено в табеле). Получается 15 600 руб. При этом в марте планировались 149 часов, а по факту получился 151 час. Нужно оплатить 15 100 руб.

Вариант 4: Вся зарплата (включая доплаты, надбавки) делится на один из вышеперечисленных вариантов. Но работодатель не обязан исчислять часовую тарифную ставку исходя из всех выплат. Верховный суд считает, что достаточно только оклада.

Пример

Но есть еще один подход, обозначенный судебной практикой (Обзор Верховного Суда Российской Федерации практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2022)). Есть разъяснения, согласно которым в полуторном размере за первые 2 часа берется оплата сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, а в двойном — за последующие часы сверхурочной работы. Но при использовании такого подхода сумма выплат за сверхурочную работу будет меньше, а потому неизбежны конфликты с работниками.

Гибкий график работы — это режим труда, при котором сотрудник может определить самостоятельно начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Правовое регулирование закреплено в ТК и обязательно фиксируется в трудовом договоре. Для оплаты необходимо организовать учет отработанного времени.

Оформление

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.

Что значит гибкий график работы 5/2

Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Процесс формирования графика сменности

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Вышеперечисленные режимы работы как нельзя лучше подходят студентам, которые вынуждены совмещать учебный процесс и трудовую деятельность; женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком; людям, занимающимся творчеством, которые могут работать исключительно с приходом «вдохновения».

Образец трудового договора с гибким графиком работы

Фиксируют и учитывают отработанное время всех сотрудников работники отдела кадров или табельной службы. Что касается сбора информации о времени начала и завершения рабочего дня, он может осуществляться следующими способами:

Виды гибкого графика

При этом стоит понимать, что подобный график вовсе не означает, что работник может, абсолютно по своему усмотрению, корректировать трудовое время. Дело в том, что все должно непременно согласовываться с начальством.

Необходимо четко разграничивать понятия «режим работы» и «график работы». Они не идентичны. Если первое – это условия работы (более широкое понятие), то второе – расписание выходов на работу (более узкое понятие, элемент режима работы). В статье 100 Трудового кодекса говорится именно о режимах работы, таких как неполное рабочее время, ненормированный рабочий день, сменная работа, гибкий режим рабочего времени. При сменном режиме работы составляется сменный график, а при режиме гибкого рабочего времени – гибкий график (например, «Индивидуальный график работы Свиридова С.А.»).

Гибкий режим: в чем подвох?

Если вы решили организовать сотруднику работу на дому, запомните несколько важных правил. Во-первых, в трудовом договоре нужно обязательно прописать, что работа является надомной. Во-вторых, определить порядок взаимодействия надомника с работодателем, сроки выполнения заданий и другие необходимые условия (ст. 310 ТК РФ). В-третьих, допускается уволить надомника по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312 ТК РФ). То есть кроме общих оснований для увольнения, перечисленных в статье 77 Трудового кодекса, в договор с надомником можно ввести и дополнительные условия. Например, за систематическое нарушение установленных сроков выполнения заданий. Или в связи с длительным отсутствием спроса на производимую продукцию, если надомник принимался для изготовления каких-либо товаров.

Какие опасности таит работа на дому?

Хотя начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ), в трудовом договоре могут быть не закреплены конкретные часы прихода на работу (ухода с работы), а например, сказано, что работник должен приходить не позднее 14.00 и закреплена общая продолжительность рабочего дня.

Учёт отработанного времени для такого графика может производиться по дням, неделям или по суммированному принципу за определённый период (например, за три месяца для опасных работ). Если учёт ведётся по дням, любая трудовая деятельность, выходящая за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочным трудом (на основании 99-й статьи ТК).

Односменный график

Учёт отработанного времени (его суммирование) производится на основании 104-й статьи ТК. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Учётный период для отдельного юридического лица не может превышать одного года. А для работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом, учёт ведётся по трёхмесячным циклам.

Основные виды и их особенности

Посменная работа или сменный график также достаточно распространённая трудовая практика, позволяющая обеспечить беспрерывную деятельность юридического лица. При этом каждый из работников за учётный период, например, за месяц или неделю, успевает поработать в разных сменах. Не допускается работа в течение двух смен подряд! (103-я статья ТК)

Свободный график работы может устанавливаться практически на любом предприятии. Если взять практику, то такой способ допускается, когда это не отразится на производственном процессе и не станет препятствием для нарушения дисциплины в коллективе. На сегодняшний день в большинстве случаев таким распорядком дня воспользоваться могут:

• обсудить вопрос непосредственно с руководителем и пояснить причины такого решения,
• если работодатель дает согласие на изменение трудового режима, то обязан издать приказ,
• на основе приказа, составляется дополнительное трудовое соглашение с указанием изменений в графике сотрудника, где обязательно прописывается, с какого момента вступает в силу обозначенное положение (начало и окончание рабочего дня, а также его продолжительность).

Составление трудового договора

1. Сотрудник может прийти и выполнять свои непосредственные обязанности на несколько часов раньше, но уйти он также должен на тоже количество часов раньше.
2. Что касается фиксирования прихода и ухода, то все зависит от организации, где работает человек. Если нет автоматического контроля, то допускается табелирование или другие способы, которые позволят вести учет отработанного времени.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

После составления приказа

1. Определить учетный период.
2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

При установлении индивидуального режима работы важно прописать в трудовом договоре условия об оплате труда данного работника и вести табелирование согласно режиму, установленному индивидуально в трудовом договоре.

Индивидуальный график работы

Если у работника уже был установлен определенный режим, но возникла необходимость его изменить (по просьбе сотрудника или по согласованию сторон), то нужно письменно задокументировать данное согласие (ст. 72 ТК РФ). После этого изменения можно ввести в любой согласованный момент.

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Когда применяется сменный график работы

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как согласовывать с работниками

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

При таком учёте часов работодатель должен следить, чтобы ежедневная норма не очень сильно отличалась от стандартной занятости (например, если на предприятии один день равен 7 часам работы, к этой же цифре стремится график, составленный по суммарному учёту).

Односменный график

Работодатель должен понимать, что любая сверхурочная работа поручается сотруднику только с его письменного согласия. В принудительном порядке работника можно вызвать только в экстренных ситуациях, например, для ликвидации последствий техногенной аварии.

Гибкий график работы

Чаще всего такой график устанавливается в сфере обслуживания населения, в организациях связи, на транспортных предприятиях, осуществляющих пассажирские перевозки, в торговой сфере. При этом работодатель не должен превышать ежедневной нормы, установленной для рабочего времени.