Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Увольнение сотрудника в связи со смертью: какой датой оформляется приказ, как оформить. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.
Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.
Документальное оформление сотрудника в случае смерти в 2022 году
При смерти составить его у умершего сотрудника нет возможности, поэтому все действия выполняются на основании документа о смерти. Не рекомендуется производить увольнение только на основании устного заявления одного из родственников работника.
Для того чтобы инициировать процедуру увольнения, в распоряжение работодателя должно попасть свидетельство о смерти или судебный акт о признании гражданина умершим (последний получается по заявлению родственников о том, что лицо пропало без вести).
Особенности увольнения в связи со смертью работника
- Когда работник перестал появляться на своем рабочем месте, нужно постараться выяснить причину. До этого в табеле рабочего времени отмечаются неявки по невыясненным обстоятельствам.
- После получения от родственников документа, подтверждающего смерть, оформляется приказ об увольнении. Без документального подтверждения начинать процедуру увольнения нельзя. Обычно родственники сами предоставляют необходимые документы. Но при необходимости работодатель может запросить их самостоятельно. Стоит отметить, что даже если работодатель уверен в смерти своего сотрудника, без документального подтверждения начинать процедуру увольнения он не вправе.
- Заполняется трудовая книжка и личная карточка работника.
- Рассчитываются выплаты и оформляются в виде записки-расчета.
- Начисления передаются родственникам при их обращении.
- Сведения об умершем передаются в военкомат (при необходимости).
- Уведомляется судебный пристав (если в отношении умершего велось исполнительное производство).
Порядок увольнения в связи со смертью
Если работодатель снял со счета деньги, но за ними никто не обратился, то у него будет 5 дней на то, чтобы их депонировать. В дальнейшем указанные средства войдут в состав наследственной массы и будут распределяться по нормам закона или оставленного завещания.
Иногда трудовые отношения между работодателем и специалистом прекращаются по независящим от них обстоятельствам. Например, в случае скоропостижной смерти работника. Далее: как уволить погибшего, кому и какие выплаты положены, кто должен забрать «трудовую» и некоторые иные моменты.
Порядок проведения процедуры
После оформления книжки ее нужно передать в руки родственникам погибшего сотрудника: супругу/жене/детям/матери/отцу. Им необходимо расписаться в отдельном документе о получении таковой. Если родные люди специалиста не смогли прийти/приехать, они вправе направить в организацию заявление о пересылке документа. В таком случае он отправляется ценным письмом с «уведомлением о вручении». К нему в обязательном порядке прикладывается опись вложений.
Запись в трудовой книжке
Согласно гл.15 СК РФ, родственниками также могут считаться: братья, сестры, дедушки и бабушки специалиста. Еще одной категорией граждан, которые вправе претендовать на выплату, являются нетрудоспособные иждивенцы погибшего сотрудника. Но нужно сначала доказать, что они действительно к таковым относились. А сделать это можно только через суд и лишь при наличии соответствующих документов, достать которые бывает затруднительно.
Выплаты, причитающиеся членам семьи умершего работника (смерть работника — оформление увольнения), вне зависимости от их величины, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по исчислению и удержанию с этих сумм налога (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения, независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ; ст. 1183 ГК РФ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, иные причитающиеся суммы).
Образец приказ об увольнении в связи со смертью
- родственники подали заявление о том, что они не знают о местонахождении человека в течение 1 года;
- нет сведений о гражданине по месту проживания или прописки в течение 5 лет;
- если человек оказался в обстоятельствах, угрожавших его жизни (например, стихийное бедствие), то решением суда гражданин признается умершим через 6 месяцев.
Поэтому перед отстранением сотрудника от работы нанимателю следует выяснить причины его неявки, и только потом оформлять бумаги. Иначе при увольнении умершего человека потребуется восстанавливать его, отменять приказ и оформлять все бумаги заново.
В случае если лицо не может лично передать заявление лично или получить ответ, оно может направить его по почте (квитанцию об отправке следует сохранить). В таком случае в заявлении следует написать об отсутствии возможности явиться лично за ответом и попросить предоставить ответ, отправив его на указанный адрес.
Порядок оформления увольнения сотрудника по причине смерти
Процедура оформления прекращения трудовых отношений с умершим гражданином начинается с получения доказательств, подтверждающих факт смерти. Эти документы должны быть заверены печатью. Родственники погибшего человека могут предоставить в организацию оригиналы бумаг. А сотрудники организации должны снять с них копии, и заверить собственной печатью.
Если у скончавшегося работника нет родственников, свидетельство может быть выдано иному лицу, взявшему на себя организацию похорон. Им может быть и работодатель.
Основания для увольнения
Если не установлен последний день получения известий о пропавшем человеке, исчисление срока признания его отсутствующим начнётся с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись последние сведения, или с начала года, если не имеется возможности определить и месяц.
Процедура оформления увольнения
В следующей строке указывается должность специалиста по кадрам, ставится и расшифровывается его подпись. Оформленная запись скрепляется печатью. Местом хранения трудовой книжки до обращения родственников является кадровая служба. Выдаётся книжка по их требованию на основании подтверждающего родство документа, под подпись или пересылается на указанный родственниками адрес.
В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?
Смерть не зависит ни от чьей воли
К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).
Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?
Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.
Возможность расторжения трудового договора в связи со смертью работника производится в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Автоматически трудовые договоры не расторгаются, поэтому работодателю необходимо оформить всю процедуру в установленном законом порядке. Данное основание для увольнения относится к группе причин для расторжения трудового договора по независящим от сторон обстоятельствам.
Особенности увольнения в связи со смертью работника
- Когда работник перестал появляться на своем рабочем месте, нужно постараться выяснить причину. До этого в табеле рабочего времени отмечаются неявки по невыясненным обстоятельствам.
- После получения от родственников документа, подтверждающего смерть, оформляется приказ об увольнении. Без документального подтверждения начинать процедуру увольнения нельзя. Обычно родственники сами предоставляют необходимые документы. Но при необходимости работодатель может запросить их самостоятельно. Стоит отметить, что даже если работодатель уверен в смерти своего сотрудника, без документального подтверждения начинать процедуру увольнения он не вправе.
- Заполняется трудовая книжка и личная карточка работника.
- Рассчитываются выплаты и оформляются в виде записки-расчета.
- Начисления передаются родственникам при их обращении.
- Сведения об умершем передаются в военкомат (при необходимости).
- Уведомляется судебный пристав (если в отношении умершего велось исполнительное производство).
Порядок увольнения в связи со смертью
При оформлении приказа об увольнении в общем случае работодатель должен ознакомить работника с данным документом под подпись (согласно нормам ст. 84.1 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации работник уже не сможет самостоятельно расписаться, а родственники за него это делать не должны. Таким образом, в приказе об увольнении будет стоять только подпись работодателя.
После оформления всех необходимых документов администрация предприятия должна произвести полный расчёт, который из-за смерти сотрудника получат его близкие. Выплатить им сумму, начисленную бухгалтерией организации, нужно в течение четырёх месяцев с момента гибели гражданина. Если за этот срок никто из родственников на предприятие не обратился, то денежные средства добавляются к наследственной массе. Но если наследства не существует, деньги остаются у нанимателя.
Распоряжение же нужно составлять в день предъявления родственниками покойного официального документа, который подтверждает факт смерти работника. Из-за таких нюансов дата гибели и дата издания документа о завершении взаимоотношений обычно не совпадают. Обязательно в тексте приказа нужно сделать ссылку на п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ.
Процедура окончания сотрудничества
Если родственники не могут лично забрать документ, то сотруднику кадровой службы следует связаться с ними по телефону, чтобы обсудить возможность передачи трудовой. Например, документ можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.
Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.
Работник пропал
В соответствии со ст. 276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или по месту нахождения заинтересованного лица, то есть работодателя.
Оформляем прекращение трудового договора
В подобной ситуации стороны могут по взаимному согласию восстановить трудовые отношения. Если же на место безвестно отсутствовавшего либо признанного умершим лица был принят другой работник, то специального основания его увольнения в Трудовом кодексе не содержится. Возможно, решать данный вопрос придется в суде.
После издания приказа на увольнение по смерти запись в трудовой книжке производится следующим порядком в соответствующих графах:
В законодательстве существует норма, позволяющая расторгнуть трудовой договор по не зависящим от воли сторон обстоятельствам. Причиной выполнения этой процедуры являются трагические ситуации: смерть работника, признание его умершим или отсутствующим без вести по суду. Любой из этих прискорбных случаев требует от кадровой службы знания алгоритма действий в данных обстоятельствах для того, чтобы грамотно, без волокиты и не причиняя дополнительных страданий родственникам оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.
Варианты смерти сотрудника
Процедура увольнения работодателя-физического лица ТК РФ чётко не урегулирована. Трудовые отношения с работниками в этом случае прекращаются, отпадает обязанность по уплате налогов. Бухгалтер, если он имеется, или сами работники могут произвести расчёт полагающихся выплат и востребовать их у наследников или родственников, если бизнес и рабочие места не будут сохранены.
Закрыть личную карточку требуется в каждом случае увольнения. На 4 странице специалист отдела персонала вписывает дату прекращения трудовых отношений с формулировкой основания из приказа. Вместо подписи работника в ознакомлении сотрудник отдела кадров делает запись по аналогии с приказом об увольнении. Ошибкой будет передать это право родственникам, их подпись не будет иметь легитимности.
Заполнение записи в трудовой книжке
Относительно печати предприятия в трудовой книжке важно сделать замечание о том, что начиная с 2022 года, ее наличие не является обязательным атрибутом для любой формы организации. Поэтому ее отсутствие не будет нарушать легитимность записей в трудовой книжке. Обязательным условием при этом будет установить эту норму в локальном нормативном акте.
Какой датой оформлять приказ
Его производят по аналогии с распространенными случаями. В расчет включают: заработную плату работника на день смерти, компенсация за неиспользованный отпуск, премиальная часть в соответствии с Положением о премировании на предприятии. Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены выплаты родственникам материальной помощи в таких случаях. Кроме этого, подобные выплаты могут быть оговорены межотраслевыми соглашениями. Узнать о таких гарантиях можно, ознакомившись с соглашениями или запросив их в региональном правительстве.
Один экземпляр приказа с ксерокопией свидетельства о смерти нужно приобщить к комплекту документов в личном деле. Второй передается в бухгалтерию. Подпись в графе «Ознакомлен» ставит лицо, сообщившее о наступлении смерти работника и инициировавшее расчет. Образец приказа представлен ниже.
Формулировка в приказе
В случае отсутствия заявителя недополученная заработная плата может быть депонирована и выплачена наследнику по закону или завещанию. Это произойдет не ранее чем после вступления выгодополучателя в свои законные права.
Какую дату и статью проставляют в документах?
Важно отметить, что если смерть наступила не по причине несчастного случая на производстве и случилась вне его, то процедура для должностных лиц окончена на внесении данных во внутренние документы и выплате причитающегося умершему денежного содержания.
- сотрудник пишет заявление (если прекращение договора происходит по его инициативе) или работодатель присылает сотруднику уведомление (если инициатором выступает работодатель)>
- по предприятию издается приказ или распоряжение>
- в последний рабочий день служащий получает полный расчет: забирает полагающиеся ему деньги и документы.
Процедура увольнения
На любом предприятии рано или поздно может возникнуть необходимость оформить увольнение в связи со смертью работника. Считается, что случается это довольно редко, но на практике – гораздо чаще, чем принято полагать, особенно на крупных предприятиях, количество служащих которых исчисляется многими сотнями. Каким образом должен поступить руководитель, что писать в документах и как вообще происходит такая процедура? Постараемся дать исчерпывающий ответ на все эти вопросы.
Законодательная база
Конечно же, когда увольнение производится по шестому пункту восемьдесят третьей статьи, служащий никак не может написать заявление, равно как и руководитель не может заранее уведомить его о прекращении сотрудничества. Поэтому этот считающийся обязательным пункт при необходимости уволить в связи со смертью не выполняется, и это не является нарушением законодательства.
