Как рассчитать среднюю заработную плату за год

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как рассчитывается среднемесячная заработная плата. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Алгоритм вычислений также определяется законодательством, на основании постановлений. Однако никто не запрещает бухгалтерам пользоваться своими собственными наработками, только если это не противоречит законодательству. В такой ситуации главное, чтобы от вычислений на уровне организации, работник не оказался в худшей ситуации, чем при государственных вычислениях.

Когда рассчитывают заработную плату

Этот показатель позволяет им понять, насколько высокой окажется обещанная им сумма оплаты труда, а также посмотреть на перспективу работы в данной компании, сколько он сможет получать через несколько лет, получив должность повыше.

Законодательная база

1. Для начала стоит просуммировать все суммы, полученные за данный период. В них обязательно должны входить все премии и надбавки. Стоит помнить о том, что больничные и отпускные из такой оплаты должны вычитаться.
2. Следующий шаг – найти календарь за прошлый год и посчитать общее количество отработанных дней. Вероятно, что часть из них выпадала на различные праздники.
3. Далее требуется всю выплаченную за данный год сумму поделить на общее количество отработанных дней. Полученный результат будет являться среднедневным заработком.
4. Соответственно, если человеку требуется узнать его среднемесячную оплату труда, то нужно полученное число умножить на количество отработанных дней в месяце.

Чтобы определить размер пособия, положенного при сокращении, нужно рассчитать среднемесячный заработок по формуле: С = Д / Н, где Д – доход за Н месяцев, а Н – число месяцев в расчетном периоде. Если требуется рассчитать выплаты, положенные при вынужденном простое при окладной системе оплаты труда, то рассчитывается среднедневной доход по формуле С = Д / Н / К, где Д – доход за Н месяцев, Н – число месяцев за весь период, К – среднее число рабочих дней в месяце.

Пример. Работник был трудоустроен 1 января 2022 года и вышел на больничный 5 марта. Общая сумма заработанных средств составила 50000 рублей. Для расчета больничных среднедневной заработок рассчитывается как:

Процедура расчета

Размеры многих социальных пособий, положенных трудящимся по закону, вычисляются по сумме среднего заработка. В зависимости от вида пособия и фактического количества отработанных в году дней средняя зарплата рассчитывается разными способами.

1. Если за последние 12 м-в работник не работал (а также если этот период полностью входит в декретный отпуск) — в расчет принимаются предыдущие 12 м-в.
2. Если гражданин не получал по каким-либо причинам зарплату в течение 24 м-в или не работал в течение 24 последних м-в, а также не получал зарплату или не работал в расчетном месяце — СЗП подсчитывается исходя из размера оклада или тарифной сетки.

Справедливости ради отметим, что для расчета отпускных необходимо учитывать не СЗП, а среднюю заработную плату за день. Для этого СЗП нужно разделить на количество дней в месяце (установленный показатель). В 2022 году этот показатель равняется 29,3.

Исключения из принятого порядка расчета

При определении понятия заработной платы необходимо четко отделять термины «оклад» и самой заработной платы. Так, оклад представляет собой зафиксированный в договоре размер оплаты труда, начисляемый за исполнение трудовых или должностных обязанностей в течение отработанного месяца. В оклад не включаются выплаты компенсационного, стимулирующего характера, социальные доплаты.

• премии непроизводственного характера (к праздникам, юбилеям и т.п.);
• премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором;
• оплата по гражданско-правовым договорам;
• возмещение командировочных и служебных расходов;
• компенсация за использование личного имущества работника;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных;
• компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.

Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются в расчете средней зарплаты, если они начислены в любом из 12-и месяцев, попадающем в расчет.

Средняя сумма заработка может рассчитываться и за другой период (например, за 3 месяца, а не за 12), если на вашем предприятии есть коллективный договор или локальный нормативный акт, который регулирует этот вопрос (например, Положение о среднем заработке). Но такая замена периода не может ухудшать положение работников.

Что надо знать, прежде чем считать средний заработок

В расчете учитываются все виды выплат, которые входят в систему оплаты труда: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы); районные коэффициенты, надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда; сверхурочные; производственные премии; оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Одним из значимых правил определения среднего заработка является необходимость выявления объемов социальных выплат, а также возмещение расходов, необходимых для выполнения служебных обязанностей. Такие выплаты в дальнейшем не учитываются при расчете среднего заработка. Всем бухгалтерам следует учитывать только денежные средства, относящиеся к оплате трудовой деятельности.

Для точного определения среднего заработка отдельного работника, потребуется провести сравнение штатного расписания и сбор всей информации о выплатах. Например, премиальные в некоторых организациях всегда начисляются исключительно после подбивания итогов проделанной работы за год. Выплаты таких премиальных нередко осуществляются только на следующий год, однако в определении размеров средней зарплату за год эти данные обязательно должны быть приняты во внимание.

Принцип определения среднего годового заработка

От сотрудников бухгалтерии требуется неукоснительное соблюдение общепринятого правила «трех дней», даже в ситуациях, когда деньги сотрудникам нужно выдавать до наступления положенной даты. Именно по этой причине в каждой организации принято предварительно составлять точный график отпусков, который может регулироваться только при соблюдении четко определенных правил.

Рассчитаем отпуск для Шарикова П. П. По графику первый отпуск на 28 дней (за период с 11.05.2022 по 10.05.2022) предоставляется с 9.06.2022 по 7.07.2022. Количество дней отпуска не совпадает с календарными днями, 12 июня — официальный праздник.

В соответствии с законодательством РФ бывают ситуации, когда сотруднику гарантируется оплата по среднему заработку. Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Это обозначение встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, но и рассчитывается по-разному для разных выплат.

Варианты расчета среднего дневного заработка

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.

Предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2022 составила 865 000 руб. Следовательно, с 01.01.2022 среднедневной заработок не может быть больше 2 301,37 руб. ((865 000 + 815 000) руб. / 730).

Количество дней в периоде, подлежащем оплате, определяют в календарных или рабочих днях в зависимости от основания сохранения среднего заработка (п. 9 Положения о средней заработной плате, Решение ВС РФ от 25.05.2022 № ГКПИ06-366):

Расчет среднего дневного заработка для оплаты больничного листа.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты. Средний заработок для расчета выплат подлежит индексации только в тех случаях, когда оклады (тарифные ставки) и иные денежные вознаграждения повышены всем работникам организации, филиала или структурного подразделения, в котором трудится работник. Пересчет производится, если повышение произошло (п. 16, 17 Положения о средней заработной плате):

Расчет сохраняемого среднего заработка на период командировки производится в программе с помощью документа Командировка (рис. 4). Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного (среднечасового) заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 5). Подробнее о регистрации командировки сотрудника смотрите в статье Начисление оплаты по среднему заработку в командировке.

Прогул, простой

Так как расчетный период отработан не полностью, а премии начислены без учета отработанного времени, то общая сумма учитываемых премий равна 2 400 руб. * 12 месяцев / 249 дней * 239 дней = 27 643,32 руб. Если премия за месяцы, выходящие за пределы расчетного периода, начислена без учета фактически отработанного времени, то она учитывается пропорционально вместе с остальными премиями (которые начислены на тех же основаниях в пределах расчетного периода).

Квартальная премия

Для расчета зарплаты сотрудника за июль необходимо сначала зарегистрировать период его командировки (чтобы ему не была начислена зарплата за этот период). Для этого проведите документ Командировка. Результат расчета документа будет нулевой (рис. 4).

Сегодня этим расчетом больше интересуется налоговая инспекция. В Приказе Налоговой Службы России от 30.05.2022 № ММ-3-06/333 «Об утверждении концепции системы планирования выездных налоговых проверок» содержится информация о том, что одним из критериев проверок компаний налоговыми органами является факт, когда средняя заработная плата работников компании намного ниже среднеотраслевого показателя. Несмотря на то, что представители контролирующих органов производят расчет СЗП по предприятию, компании, организации, самостоятельно, бухгалтерам следует точно знать, каким образом рассчитывается данный параметр.

Методика расчета

Для коммерческих структур ограничений в установлении соотношений между доходами управленческих органов и рядовых работников не устанавливается. Величина оплаты труда определяется трудовым договором. Однако, налоговые органы вправе запросить данные о средней зарплате на предприятии в целях выявления «серых начислений», когда заработная плата выдается работникам в конвертах и с фонда оплаты труда перечисляется не вся сумма налогов.

Где применяется показатель СЗП на предприятии

Понятие СЗП (Средняя заработная плата) работающего достаточно распространенно, оно применяется для расчета отпускных, больничных, для предоставления сведений в социальные органы, в банки и т. д. Поэтому рассчитывать свою среднюю заработную плату может практически каждый. Другое дело – СЗП работников в целом по предприятию или организации. Для чего может потребоваться ее расчет, и каким образом это можно сделать?

За основу вычислений берется расчетный период, он равен году. Исключение составляют социальные пособия по временной утрате трудоспособности. Как рассчитать средний заработок за год? Выбор формулы вычислений зависит от целей дальнейшего применения полученного значения.

Правовая регламентация

• сотрудник ушел в очередной отпуск, каждый календарный день которого надо оплатить;
• работник заболел и представил лист нетрудоспособности (для начисления необходимо использовать специальный порядок, как рассчитать средний заработок за 2 года);
• выплата компенсации за дни, которые человек до даты увольнения не успел использовать в форме отпуска;
• учебный отпуск, на протяжении которого специалист не может исполнять трудовые функции (при условии, что этот отпуск относится к числу оплачиваемых);
• направление в служебную поездку (за дни командировки начисляется доход не по окладу, а по среднему заработку. ля этого надо знать, как рассчитать среднюю зарплату за год);
• выведение величины выходного пособия, назначаемого при расторжении контракта по инициативе нанимателя.

Расчет отпускных

Часть выплат наемному персоналу производится по показателю среднего дохода. Для этого надо знать, как рассчитать среднюю заработную плату за год. Правила вычисления этого показателя установлены в постановлении Правительства РФ от 24.12.2022 № 922 (далее – Постановление № 922). Вычисления производятся на основании годовой базы доходов и количества отработанных человеком по факту трудовых дней.

Так как среднемесячная зарплата может потребоваться во многих ситуациях, о том, как проводится расчет среднемесячного заработка, следует знать и сотрудникам, и работодателям, и специалистам кадрового отдела либо бухгалтерии. При этом в данных расчетах необходимо опираться на определенную правовую базу, которую предоставляет трудовое законодательство. Юридическим базисом расчета среднемесячной заработной платы в данном случае выступают следующие нормативные акты:

Зачем нужно рассчитывать среднемесячную зарплату

Также необходимо помнить, что при расчете среднемесячной заработной платы не должен учитываться ряд других выплат, полагающихся сотруднику. В первую очередь это касается платежей, имеющих компенсационное назначение, однако также затрагивает и ряд других выплат. Так, не участвуют и не включаются в доход сотрудника при расчете среднемесячной зарплаты следующие выплаты:

Что такое среднемесячная заработная плата – что в неё входит

Такой показатель, как среднемесячная заработная плата, является крайне важным в трудовых взаимоотношениях – как для работодателя, так и для самого работника, а также сотрудников бухгалтерии и кадрового отдела. Расчет среднемесячной заработной платы или же среднемесячного заработка может потребоваться во многих ситуациях, непосредственно связанных с трудовой деятельностью – и рассчитать данный показатель проще всего будет при помощи простых и наглядных примеров.

Для пособия по больничному листу берется период в два года. Важно, что они календарные и идут перед тем годом, когда оформлен лист нетрудоспособности. Например, при открытом больничном в марте 2022 года, расчетный срок – 2022 и 2022 гг. полностью с 1 января по 31 декабря, а сам 2022 год в расчете никак не фигурирует.

Для пособия по уходу за ребенком

Бухгалтер может столкнуться с расчетом среднего заработка и для подачи сведений по уволенному сотруднику в центр занятости. На основе среднего показателя дохода за последние три месяца определяется сумма пособия по безработице.

Средний заработок за последние три месяца для центра занятости

• отпускных за прошлые периоды;
• оплаты командировок;
• всех соцпособия, включая по больничному листу, декретные, по уходу до 1.5 лет;
• дивидендов;
• компенсаций различного типа (за питание, проезд и проживание, санаторный отдых и лечение);
• вознаграждений за призовые места в конкурсных мероприятиях, премий по случаю юбилеев и прочих выплат, не связанных с оплатой труда.

Ключевые понятия о среднедневном заработке закреплены в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.2022 (в ред. 10.12.2022). Оплата по среднему заработку применяется при исчислении всех видов выплат, возникающих в рамках трудовых отношений. К таковым относятся:

Как работает калькулятор среднего заработка

• дни болезни (травма, декрет, болезнь детей и родственников);
• дни отпуска (оплачиваемые и неоплачиваемые);
• дни простоя, независимо от причин;
• дни ухода за ребенком-инвалидом;
• дни пребывания в командировке;
• иные дни, в течение которых за работником сохраняется средний дневной заработок в полном объеме или частично, —

Общие положения о среднем заработке

Как рассчитывается средний заработок? Для этого необходимо разделить расчетную базу на количество дней в расчетном периоде. Стоит отметить, что, например, для отпускных порядок несколько отличается от общеустановленного.

• матпомощь;
• компенсационные выплаты для покрытия расходов на питание, съем служебного жилья, амортизация используемого в рабочих целях личного автотранспорта;
• социальные пособия в связи с временной утратой трудоспособности или присмотром за малолетними детьми;
• отпуска и другие выплаты, которые были исчислены по среднему значению заработка;
• простои (при условии, что они возникли не по вине сотрудника).

Для оплаты дней отпуска используется расчетная месячная величина заработка, которая корректируется на единый для всех показатель среднего числа дней в месяце (29,3). На практике бухгалтеру сначала надо вывести величину фонда оплаты труда по конкретному должному лицу за календарный год, предшествующий месяцу оформления отпуска. Теперь расскажем, как рассчитать среднемесячную зарплату за год дальше:

Правовая регламентация

Величина ФОТ, составляющая основу вычислений, состоит из размера основной и дополнительной заработной платы сотрудника за календарный год. Как посчитать среднюю зарплату за год? Надо предварительно уточнить совокупный объем дохода. Для этого из общей суммы начислений в пользу работника в базовом интервале необходимо отнять стоимостное выражение следующих выплат (при их наличии):

Расчет СЗП при увольнении необходим, если специалист покидает компанию по сокращению штатов и ему нужно выплатить выходное пособие, если у сотрудника имеются неотгулянные отпуска и их следует компенсировать.

Считаем СЗП: что включить в формулу?

• оклад, оговоренный трудовым контрактом;
• доплаты за сверхурочный труд;
• премирование и стимулирующие выплаты;
• доплаты за сложность условий труда, звания, квалификацию и т.д.;
• повышающие коэффициенты, например, предусмотренные для жителей Крайнего Севера;
• зарплату, полученную в натуральной форме (например, продукцией предприятия).

Формула расчета СЗП

Когда человек устраивается на работу, он обговаривает с фирмой-нанимателем размер фактического вознаграждения. Однако случаются ситуации, в которых реальный доход подменяет другое понятие – средняя заработная плата (СЗП). Ее приходится рассчитывать, чтобы правильно оплатить дни отпуска специалиста, периоды отсутствия на предприятии в связи с болезнью или выполнением общественных задач, возложенных руководством. Это значение требуется в банки, оценивающие кандидатуру потенциального заемщика, и государственные структуры.