Как заверять копии трудовой книжки для банка

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»

2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?

Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.

Основные правила заверения трудовой книжки

Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2022. Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.

Для каких целей требуется заверять записи в трудовой

Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

Зачастую для вынесения положительного решения на получение заёмных средств необходимо наличие копии трудовой и подтверждение рабочего стажа. В данной публикации будет рассказано, как заверять копию трудовой книжки для банка правильно.

Для чего заверять копию трудовой книжки?

Нужна ли трудовая книжка для оформления кредита в обязательном порядке? Некоторые кредиторы предоставляют специализированные займы по двум документам, либо вовсе по одному (наличия трудовой там не требуется). Однако список таких предложений сильно ограничен.

Как происходит заверение трудовой книжки для банка?

Документ на руках у гражданина. В таком случае потребуется посетить нотариальное бюро для проведения соответствующей процедуры. Гражданин должен предоставить паспорт либо другой документ, который подтвердит его личность. Нотариус снимет копию с трудовой и выполнит процедуру заверения по установленному образцу. Данная процедура не отнимет много времени — как правило, заверение занимает не более одного часа.
Трудовая находится у работодателя. Трудовой кодекс РФ гласит, что работодатель не может осуществлять выдачу оригинала трудовой книжки до момента увольнения сотрудника. Поэтому для получения оформленной копии или выписки из трудовой следует обратиться в отдел кадров либо к руководителю. Там подаётся соответствующее заявление, содержащее цель заверения — в качестве цели можно обозначить «для предоставления в банковскую организацию». Кадровик обязан предоставить заверенную копию документа не позднее чем через три дня.

Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

Заверение копии трудовой книжки

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Как заверить трудовую книжку — образец

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

При первом варианте все необходимые отметки делаются на каждом листе. При втором варианте документы сшиваются, на место скрепления приклеивается небольшой лист бумаги – пломба, на которой делаются все отметки.

Ответственность за несвоевременную выдачу или отказ от выдачи копии документа

Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

К финансовой помощи банков прибегают многие. Когда возникает необходимость получить недостающие денежные средства в короткие сроки, принимают решение оформить банковский кредит. Вне зависимости от того, на какие цели заемщик хочет получить кредитные средства, он обязан предоставить финансовой организации определенный пакет документов. Они необходимы, чтобы удостоверить личность получателя кредита, его платежеспособность.

Документы

Конкретных временных рамок, утвержденных законом, в данном случае нет. Тем не менее, любые копии документов имеют свой срок действия. Как правило, эти сроки предприятие устанавливает самостоятельно. Сотрудник кадровой службы при заверении скопированного образца указывает и срок его действия.

Порядок получения и заверения у нотариуса

По новым правилам, которые начали действовать с 2022 года, при оформлении скопированного образца необходимо указывать информацию о том, где хранится его подлинник. После всех вышеуказанных действий копия документа считается заверенной и готова для предъявления по месту требования.

Некоторые из этих документов практически всегда готовы к предъявлению, так как находятся непосредственно у заемщика. Но, когда возникает необходимость предоставить копию трудовой книжки с целью подтверждения факта трудоустройства, могут возникнуть трудности. Обычно этот документ хранится в кадровой службе того предприятия, где трудоустроен заемщик.

Правила написания заявления на выдачу копии трудовой книжки

Страницы сшиваются по левому краю. В данном случае страницы нумеруются, а на пломбе пишется количество. При постановке печати необходимо учитывать, что оттиск должен затрагивать пломбу и страницу документа.

Правила оформления копии документа

Для изготовления ксерокопии ТК работающего гражданина после последней записи в следующей строке с указанием даты делается приписка «работает по настоящее время». Номер записи соответственно ставится следующий. Далее должность, фамилия, инициалы заверяющего, печать организации. И основная отметка «копия верна».

Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.
Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел. Бывают ситуации, когда это происходит не по желанию сотрудника, а по причине его халатного отношения к работе. Такая запись не пойдет на пользу работнику.

Новые правила

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Новое пособие на детей до трех лет в 2022 году в России – полезные таблицы по 85 регионам РФ

Согласно статье 56 ТК России взаимные обязательства работника и работодателя фиксируются в трудовом договоре. С момента заключения указанного соглашения у его сторон возникают права и обязанности, общий перечень которых приведен в статьях 21 и 22 Трудового кодекса России.

Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»

Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата».

Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?

Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

Срок действия копии

Одобрив заявление руководитель издает приказ о выдаче и поручает ответственному лицу отдела кадров выдать заверенную копию сотруднику. Уполномоченное лицо делает копии всех страниц трудовой книжки, обязательно нужно обратить внимание на то, чтобы все записи были четко видны, не было никаких полос, исправлений.

Основные этапы заверения копии трудовой

Для того чтобы поучить определенную сумму на длительный срок, необходимо предоставить определенный пакет документов. В нем должны содержаться данные о вас как о личности, а также, что, разумеется, важно для банка, о вашей платежеспособности.

Трудовая книга – основное документальное подтверждение места работы, должности и периодов занятости гражданина. Его сохранность обеспечивается работодателем. В случае необходимости работнику выдается копия трудовой.

Зачем нужна копия трудовой книжки?

За задержку или отказ в выдаче предусмотрены меры ответственности. Данные меры регламентируются Кодексом об административных правонарушениях (ст. 5.27). За нарушение, совершенное в первый раз, предусмотрены штрафные санкции, представленные в таблице.

Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.

Помимо этого, сейчас работодателям разрешено выдавать оригинал трудовой для предоставления в Пенсионный Фонд. Срок выдачи копии трудовой составляет три рабочих дня. Отсчет начинается на следующий день после подачи заявления о ее получении.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Заявление — это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению. Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.

Кадровая служба фирмы, помимо прочего, занимается внутренней документацией компании, касающейся найма, осуществления трудовой деятельности и увольнения персонала. В отделе кадров заполняются и хранятся личные трудовые книжки работников. Как только руководство принимает решение о найме сотрудника, он подписывает трудовой договор, служащий кадровой службы заводит личное дело. В процессе работы сюда будут поступать бумаги на данного подчиненного.

Как заверяется копия трудовой книжки для банка

должен быть указан номер записи;
должна быть фраза “работает в настоящее время”;
печать организации (общая) должна стоять на каждом скопированном листе;
рядом с каждой печатью должна стоять запись сотрудника отдела кадров о том, что копия верна;
на каждом листе должны быть в наличии инициалы сотрудника отдела кадров;
на последнем листе пачки должны стоять те же печать и подпись, а также инициалы самого работника и подпись руководителя фирмы.

Типичные ошибки

Сотрудник органа должен снять ксерокопии с каждого разворота документа, включая титульный лист, затем скрепить распечатки, проставить на каждой скопированной странице печать (общая) компании.
Внизу каждой страницы ставится подпись, подтверждающая, что ксерокопия действительна. Сотрудник кадровой службы указывает также свои инициалы и должность.
На самой последней странице необходимо поставить дату, на которую копия была сделана, и написать, что работник, взявший ксерокопию, в данный момент по-прежнему трудоустроен в компании в указанной в документе должности.
Сотрудник кадровой службы подписывается под последними записями, ставит инициалы, дату, подпись, ставит печать.
Копия передается на подпись работодателю.

Если же сканкопия нужна для сторонней организации, новые правила заверения копии трудовой книжки отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения документа в оригинале. Например, фраза звучит так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр». Если бы речь шла не о трудкнижке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.

Где прописан порядок заверения

Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.

Для чего нужна копия

Как правило, заверенная работодателем трудкнижка действительна в течение одного месяца. Если же копия заверена нотариально, то она действительна неограниченное время. Это правило и образец, как по новому заверить трудовую книжку, актуальны в 2022 году.

Пишем «Верно» или «Копия верна». Обе этих формулировки можно использовать по своему усмотрению.
Указываем свою должность, ФИО и подпись. Право на заверение имеют не все сотрудники, поэтому это должны делать только уполномоченные люди.
Ставим печать организации, если компания ее использует. В тех случаях, когда печать отсутствует у работодателя, надо написать фразу «Верить без печати».
Указываем дату.

Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Это касается и копий трудовых книжек (см. также п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 № 225).

Оформление трудовых отношений

Перед тем как заверять, копии страниц нужно изготовить. В принципе, это можно сделать и от руки, но сегодня все используют копировальное оборудование. При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа.