Сколько Действительны Отгрузочный Документы

Документы на отгрузку товара

Таким образом, согласно действующим регламентам для продавца надлежащими документами для списания товара являются два документа — товарная накладная (форма ТОРГ-12) с отражением надлежащих реквизитов покупателя и первый экземпляр ТТН с подписью водителя о принятии груза к перевозке в соответствующей строке ТТН. Полномочия водителя должны быть подтверждены переданной доверенностью от транспортной компании на получение груза от продавца (номер и дата доверенности указываются перед подписью, сама доверенность остается с первым экземпляром ТТН у продавца). При этом, как уже было сказано, если продавец является заказчиком автотранспорта (имеется договор с транспортной компанией), то третий экземпляр ТТН с подписями и печатями грузополучателя транспортная компания после доставки обязана приложить к счету за перевозку и передать (или выслать) грузоотправителю.

Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Никакой другой документ для оформления перехода права собственности на ТМЦ не предусмотрен. Таким образом, применение формы ТОРГ-12 является обязательным для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность во всех отраслях экономики (п. 2 Постановления Госкомстата России N 132).
Форма составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Сколько дней действительная товарная накладная

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Бульба [e-mail скрыт] РБ, Минск #10[189777] 9 сентября 2022, 11:33 Maria писал(а): полностью согласна, Д.В. так и должно быть ВАЛЮША писал(а): …Абсолютно верно! Ваша светлость, попрошу запротоколировать! А вот Бульба возражает! Согласно инструкции по заполнению накладной «Указывается дата выписки ТТН» Почему из этого следует, что именно в день отгрузки? P.S. К тому же, есть графы погрузка-разгрузка, где указывается и дата и время. И если выписали накладную 08.09, а загружали холодильники (часто были очереди) 2 дня, то что, бежать выписывать новой датой? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 2 3 4 След.

Дорый день, Наталья! Давайте покумекаем вместе. Если вдруг автомобиль остановит ОБЭП и обнаружит в автомобиле товар, то наказуемым деянием является отсутствие товаросопроводительных документов при перемещении товаров. ТТН у Вас есть, но дата давнишняя. Нужно будет объяснять проверяющим (если заметят), почему ТТН двухнедельной давности. Объяснение должно быть разумным, например, машина сломалась, или водитель заболел в рейсе и машина стояла две недели на стоянке с товаром и др. (не знаю, как далеко Вы развозите товар). Срока действия у выписанной накладной как такового нет, но он должен быть разумным. В описанной Вами ситуации правильно было вернуть товар на склад по возвращении из рейса, выписанную ТТН сделать испорченной, а при согласовании сроков доставки с покупателем выписать новую ТН или ТТН.

Налоги и Право

Также в соответствии с п.1 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты в т.ч. дату составления документа.

Датой отгрузки товаров признается день составления первого первичного электронного документа

Все больше организаций стремится перейти на электронный документооборот. Ведь не секрет, что интернет и электронная передача данных экономят много времени и средств. Вместе с тем налоговое законодательство не учитывает некоторые особенности такого оформления документов. Решать спорные вопросы приходится Минфину России. (Письмо Министерства финансов РФ от 23.03.12 № 03-07-11/80)

В комментируемом письме Минфин России дает ответ на этот вопрос. Специалисты финансового ведомства, как и налоговые органы, ссылаются на нормы Закона № 129 ‑ ФЗ и пункт 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерац ии (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н), согласно которым обязательными реквизитами первичных учетных документов являются дата их составления и содержание хозяйственной операции.

Тема: Срок действия накладной и счф

я не это имела ввиду . Если у нас этот документ будет висеть в одном квартале, а реально документы и товар будут реализованы в другом ( конец марта-начало апреля), то как заказчики-покупатели у себя его как проведут ? Многие крупные закрывают период в течении 5дней следующего месяца, и тут такие долгоиграющие накладные просто не примут к учету.

да вариантов куча. Например:
1. Бух.приходящий делает документы на неделю вперёд.
2. Наименований в накладной много, и, чтобы сэкономить время покупателя, чтобы не делать всё вспешке, делают доки заранее. Сделали, а покупатель не приехал, документ залежаося.
и т.д.

Срок хранения бухгалтерских документов в организации

Любой бухгалтер знает, что каждый документ, оформленный в компании или полученный от контрагентов, имеет свою ценность и должен быть сохранен. На основании сведений, содержащихся в первичных документах, ведется бухучет и составляется бухотчетность. Проверка данных бухучета и бухотчетности всеми контролирующими инстанциями осуществляется по первичным документам.

Срок хранения бухгалтерских документов, указанный в ст. 29 закона № 402-ФЗ, касается в том числе учетной политики и стандартов фирмы, включая документы, существующие в электронной форме. Последние также нельзя уничтожать в течение 5-летнего периода. Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования (п. 2 ст. 29 закона № 402-ФЗ).

Первичные и отгрузочные документы

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта (организации или ФИО предпринимателя), составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения в соответствии с классификатором ОКЕИ;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичные документы — это бухгалтерские документы, являющиеся свидетельством о совершении хозяйственной операции. Без данных документов нельзя отразить совершенную хозяйственную операцию в регистрах бухгалтерского учёта.

Сколько Действительны Отгрузочный Документы

ANIT wrote: Николай Анатольевич, прошу дать разъяснение по указанию дат в ВСД и в отгрузочных документах.
Я не вет. врач, я программист, в нашу компанию обращаются ряд фирм с просьбой интеграции их систем с Меркурием и у нас есть ряд вопросов с методологией, это один из них.
Допустимо ли разночтение в датах самого ветеринарного свидетельства и в дате товарной накладной, счет-фактуре, ТТН? Например: ВСД №4444 от 12.12.2022 (в графе Отправитель будет указано: ООО «Оптовик», ИНН:ххххххх, ТТН: №12345 от 13.12.2022 г.)?
Пытались общаться по данному вопросу с несколькими вет. врачами, логистами и разработчиками как интеграционных продуктов, так и самого Меркурия, с коллегами внедренцами, но четкого ответа так и не получили, мнения разошлись. Кто говорит, что однозначно расхождения не допустимо, кто говорит что плохо, но в принципе, в рамках 12 часов вполне возможно, кто вообще пожимает плечами.

А теперь про обезьянью работу. Некоторые лица утверждают, что даты ВСД должны совпадать с датой ТОРГ-12 и ТТН, что в большинстве случаев при применении Меркурия является утопией. При этом привести ссылки на нормативку не могут, все что нашла я, указано выше. Причем такое требование предъявляют иногда и покупатели, отказываясь брать ВСД с датой отличной от ТОРГ-12 и ТТН. Если эти требования законны, хотелось бы получить ссылку на основания, в противном случае имеем большие проблемы с повсеместным внедрением Меркурия. Т.к. в Меркурии фиксируется и указывается на бланках дата отправки ВСД, произвольное указание невозможно.

Сколько Действительны Отгрузочный Документы

Вопрос: Организация занимается оптовой торговлей. При отгрузке товаров была выписана товарно-транспортная накладная формы ТТН-1, но ввиду поломки автомобиля товар в этот день не был доставлен покупателю.
Каков срок действия выписанной накладной? Можно ли по такой накладной принять товар, учитывая тот факт, что дата выписки не совпадает с датой получения товара?

13. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товаров, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, накладная ТТН-1 выписывается в трех экземплярах:
первый и третий экземпляры передаются водителю, при этом первый является основанием для учета транспортной работы, а третий является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги;
второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для учета выполненных объемов перевозок. При перевозке грузов нетоварного характера графы 2 — 9 накладной ТТН-1 не заполняются. При перевозке грузов по талонам и оформлении нескольких ездок (заездов) с грузом одной накладной ТТН-1 в строке «Количество ездок (заездов)» указывается общее количество выполненных ездок.

Сколько Действительны Отгрузочный Документы

В отдельных случаях работники организации, ответственные за выписку накладных, заранее выписывают накладные форм ТТН-1, ТН-2, в результате чего дата выписки накладной грузоотправителем не совпадает с датой начала отгрузки и получения товара грузополучателем.

Организации следует учитывать, что подп. 1.10 п. 1 Указа Президента РБ от 23.10.2022 № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств» (далее – Указ № 488) предусмотрено следующее: для целей налогообложения факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. При этом первичный учетный документ обладает юридической силой только в случае действительности совершения отраженной в нем хозяйственной операции.

Выставление УПД раньше отгрузки товара

Ситуация такая — наш покупатель закрывает фирму 01 апреля 2022 г. Клиент просит сделать отгрузочные документы (УПД статус 1) до этого числа. Но поставщик поставит нам товар только в середине апреля. Как можно поступить в данной ситуации с отгрузочными документами? Можно ли сделать документы от 30.03.2022г, а в дате отгрузки товара проставить 20.04.17 — дату фактической отгрузки? Спасибо!

В соответствии с ч. 3 ст. 9 Закона № 402- ФЗ первичный учетныйдокумент должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а при
невозможности — непосредственно после его окончания. Поэтому безопаснее
все- таки не составлять УПД до отгрузки товаров.
Однако, есть несколько вариантов, которые возможны согласно разъяснениям
ФНС России.
В рекомендуемой форме универсального передаточного документа присутствуют три
даты: дата составления документа[1]; дата совершения факта
хозяйственной жизни [11]; дата получения товаров, приемки результатов
работ, оказания услуг, получения имущественных прав [16].
Варианты развития истории:
[quote]Первый вариант: УПД составляется вмомент совершения факта хозяйственной жизни (отгрузки товара, передачи работ,
услуг, имущественных прав). При этом может быть «идеальный вариант»,
когда дата составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают,
тогда соответственно совпадают и показатели строк [1], [11] и [16].
Могут совпадать даты составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают
строки [1] и [11], а дата приемки, то есть стр. [16] будет позже.
В этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата,
указанная в строках [1] и [11], а для работ – в строке [16].
Второй вариант: УПД составляется до совершения факта хозяйственной жизни (перед
отгрузкой товаров, передачей работ). В этом случае хронология событий будет
выглядеть следующим образом:
составление документа — дата, указанная в строке [1];
отгрузка — дата, указанная в строке [11], которая позже даты,
указанной в строке [1];
приемка — дата, указанная в строке [16].
Моментом определения налоговой базы по НДС в этом случае будет являться дата,
указанная в строке [11], а для работ – в строке [16].
Третий вариант: при совершении факта хозяйственной жизни оформить документ не
представлялось возможным, поэтому УПД был составлен непосредственно после его
окончания (в предусмотренных ч. 3 ст. 9 Закона № 402- ФЗ случаях). Тогда
хронология событий будет выглядеть следующим образом:
отгрузка — дата, указанная в строке [11];
составление документа — дата, указанная в строке [1], которая позже
даты, указанной в строке [11];
приемка — дата, указанная в строке [16].
Моментом определения налоговой базы по НДС в этом случае будет являться дата,
указанная в строке [11], а для работ – в строке [16].[/quote]

Отгрузочные документы: виды и оформление

В заглавной части ТОРГ-12 учитывается реквизит «Транспортная накладная (выпуск, конкретный день и время)». А в ТН присутствует п. 4 «Сопроводительные бумаги для грузоперевозки». В нем подтверждают номер и дату формирования ТОРГ-12, а еще число его экземпляров, обращаемых потребителю. В число сопроводительных бумаг к ТН торговец также имеет возможность подключить и счет-фактуру.

Постановления и распоряжения правительства РФ предстают составной частью законодательства о счетоводном учете (статья 3 ФЗ номер 129 «О счетоводном учете»). Вследствие этого, ТН – это первоначальный акт для абсолютно всех соучастников коммерческой транспортировки – грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Использованию ТН посвящено несчетное число писем Минфина РФ. Хотя это ответы определенным налогоплательщикам.

Переделывать ли накладную, если она выписана до дня отгрузки

Индивидуальные предприниматели подлежат социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в особом порядке. О том, что нужно знать женщине, являющейся ИП, если она собралась в декрет, и поговорим.

Мы считаем, что безопаснее попросить поставщика переделать накладные так, чтобы даты составления и отгрузки в них были одинаковыми. Нарушение порядка составления первичных документов привлечет внимание проверяющих. А значит, есть вероятность спора с инспекцией. Многие суды считают такие нарушения незначительными и полагают, что их недостаточно для снятия вычета (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.07.09 № А53-18001/2022-С5-46). Но есть суды, которые отказывают в вычетах из-за несовпадения дат. К примеру, из-за несовпадения дат приемки и передачи продукции, но такая логика применима и к обсуждаемой ситуации (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.04.09 № А13-5211/2022).

Транспортные документы

При осуществлении транспортировки грузов на территории Российской Федерации необходимо иметь установленный пакет документов. Документы касаются как водителя, так и непосредственно груза. Необходимость наличия обширного списка документов можно объяснить тем, что грузоперевозка – особый вид взаимных отношений отправителя и получателя товаров, который требует документального подтверждения, регулируемого законодательством. В данной статье разберемся, что такое транспортные документы.

Также стоит отметить, что желательно (но не обязательно) наличие полиса страхования (ОСАГО) транспортного средства (особенно при перевозке груза за рубеж) и копий трудовых договоров на водителя и экспедитора, если таковой имеется.

Сколько Действительны Отгрузочный Документы

При использовании организацией или индивидуальным предпринимателем универсального передаточного (отгрузочного) документа со статусом «1» и «2» в качестве первичного учетного документа необходимо убедиться в том, что внесенная в него информация в полной мере определяет показатели, установленные как обязательные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ (см. таблицу ниже).

Форма УПД при надлежащем заполнении позволяет отразить в документе все необходимые показатели, не только предусмотренные законодательством в области бухгалтерского учета для первичных учетных документов, но и установленные для счета-фактуры как документа, служащего основанием для принятия в указанном главой 21 НК РФ порядке покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав.

Какие отгрузочные докменты отдаются водителю

Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации. Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН. Независимо от того, кто заключает договор перевозки (продавец или покупатель), обязанность оформления (выписки) транспортного документа согласно действующему законодательству лежит на грузоотправителе, то есть на продавце (поставщике).

Самым главным документом при транспортировке любого типа груза является товарно-транспортная накладная, а именно ее вторая часть, которая приурочена к грузу. Этот раздел в обязательном порядке должен содержать следующие сведения: