Заявление на перенос отпуска по графику отпусков

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Заявление о переносе отпуска на другой срок — бланк и образец. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

перенос вызван тем, что отпуск в текущем году может негативно повлиять на технологический или рабочий процесс, в целом отрицательно скажется на работе предприятия;
обязательно должно быть получено согласие работника на перенос;
использовать перенесенный период отдыха нужно в течение 12 месяцев следующего за наступлением права года.

Причины для переноса отпуска

Отдельно следует остановиться на датах. Заявление о переносе отдыха требуется передать на согласование за две недели до предполагаемого начала отпуска. При этом обязательно согласование руководителем организации.

Пишем заявление о переносе отпуска по графику

Если предварительно в графике было указано полное количество дней отдыха одновременно, то гражданин с согласия руководителя может попросить разделить его на несколько частей. Эта норма закреплена в Трудовом кодексе с оговоркой, что одна из частей должна составлять не меньше 14 календарных дней.

временная нетрудоспособность во время отдыха — основание из ст.124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск, совпавший с болезнью, сроки обсуждаются с работодателем;
осуществление гос.обязанностей в период отпуска — основание также закреплено в ст.124 ТК РФ, при котором работодатель не может отказать в перенесении;
семейные обстоятельства — под данным понятием может скрываться широкий круг причин, когда работник в силу каких-то причин не может пойти отдыхать в даты, указанные в графике, и просит работодателя выбрать другое время для отдыха, возможно, в том числе и перенесение на следующий год;
производственная необходимость — такую причину использует работодатель, когда есть потребность в оставлении работника на рабочем месте в связи с особенностями трудовой деятельности (заболел напарник или уволился, большая загруженность, наплыв клиентов, ввод нового оборудования и др.), в данном случае для переноса нужно обязательно получить согласие сотрудника.

Причины для написания

Если инициатива исходит от работодателя, то сначала составляется уведомление, в котором предлагается изменить отпускные даты, указанные в графике, на другое время. В ответ работник пишет заявление о согласии или отказе, его содержание:

Скачать образец

просьбу перенести сроки ежегодного отпуска по графику на другое время, например, на следующий год;
указывается количество отпускных дней;
сроки, на которые работник желает осуществить перенос;
причина данной просьбы.

Перенос отпуска на следующий год возможен, в соответствии со статьей 124 . По инициативе работодателя он допустим лишь в единственном случае. Организация должна доказать, что временное отсутствие сотрудника в положенное время отрицательно повлияет на хозяйственную деятельность.

Всегда ли возможен перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Одним из видов отдыха, гарантируемых работающему населению статьей 107 Трудового кодекса , является отпуск. Согласно статье 115 , каждому положено 28 оплачиваемых свободных дней ежегодно. А отдельным категориям работников (например, педагогам) и больше.

Перенос отпуска по желанию работника (ТК РФ)

Решающий аргумент здесь — письменное согласие работника. Если он против, лишить его отдыха в заранее запланированное время никто не может. И это прописывается в уведомлении с соответствующим предложением. Если сотрудник соглашается, за часть дней, превышающую 28, работодатель должен выплатить ему денежную компенсацию.

Надо помнить, что некоторые категория лиц по законодательству имеют право на отпуск в удобное для них время (к примеру, беременные). Поэтому, при просьбе такого человека, руководитель не имеет права отказать в смещении перерыва.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска

Все работники учреждений и ИП в РФ наделены правом на предоставление отпуска, который предоставляет возможность человеку отдохнуть от выполнения своих должностных занятий. Это право регламентируется ст. 114 ТК РФ. Время отдыха, которые устанавливаются персоналу коллектива, отображаются в графике отпусков. Однако, в жизни нередко случаются обстоятельства, когда работающее лицо вынуждено изменить время передышки, установленного в графике. В создавшейся ситуации сотрудник ведомства обращается к руководству с заявлением о переносе времени отпуска. Смещение сроков отпуска может быть вызвано необходимостью физлица или потребностью производства. Если перемещение передышки осуществляется по инициативе начальства, то смещение времени отдыха должно быть оформлено с добровольного согласия работника. Содержание такого обращения зависит от обстоятельств, которые являются основанием для сдвига «каникул». При этом надо иметь ввиду, что законодательством не утвержден стандартный бланк прошения об изменении графика отдыха. Поэтому, коллектив вправе самостоятельно утвердить форму обращения.

Вопросы и ответы

Производство получило срочный заказ, а отсутствие профессионала приведет к сбою производственного процесса.
Отсутствует человек для подмены при заболевании подменяющего.
Прочие производственные обстоятельства.

Ответы на эти вопросы регламентирует Трудовой кодекс Российской Федерации ФЗ №197 от 30.12.2022 (последняя редакция 11.10.2022). Так, в статье 124 “Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска” приведены ситуации, при которых перенос установленного отдыха является законной процедурой. Согласно предоставленной информации, ежегодный отпуск переносится на другое время, определяемое руководителем предприятия с учетом пожеланий сотрудника, в следующих случаях:

Законные основания для переноса отпускного периода

На любом предприятии, согласно действующему законодательству Российской Федерации, должен быть составлен график отпусков, который будет регламентировать дату выхода каждого из сотрудников в ежегодный оплачиваемый отпускной период.

Заявление о переносе отпускных дней

Наступление временной нетрудоспособности гражданина. При этом для переноса отпуска нетрудоспособным должен являться непосредственно сам работник, а не его член семьи. В случае ухода за больным родственником отпускной период не продлевается и не переносится на другой срок; однако, такое возможно, если данное условие будет содержаться в локальных нормативных актах организации. В случае болезни сотрудник должен предупредить об этом руководителя предприятия, после чего будет издан соответствующий приказ. При этом отдых сотрудника либо переносится на другой срок, либо же продлевается на срок, который работник находился на больничном.
Выполнение работником предприятия государственных обязанностей. Как правило, к ним относится прохождение военных сборов, выполнение трудовой деятельности в числе работников избирательной комиссии и работа присяжным заседателем при участии в судебном заседании. Данный список не является исчерпывающим; его дополнение возможно, если при выполнении таких государственных обязанностей действующим законодательством Российской Федерации предусматривается освобождение от рабочей деятельности.
Несвоевременное извещение работника о предстоящем отпуске. Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации обязует работодателя извещать своего сотрудника о предстоящем отпуске под роспись не меньше, чем за две недели до его начала. В случае задержки оповещения работник имеет право подать письменное заявление с требованием переноса ежегодного оплачиваемого отпускного периода.
Несвоевременная выплата отпускных денежных средств. Статья 136 Трудового кодекса России регламентирует выдачу отпускных денег не позднее трех дней до начала отпускного периода. В таком случае сотрудник также имеет право подать письменное заявление о переносе ежегодного отпуска на другой срок. При этом работодатель обязан выполнить его требование и перенести отдых на другой период, выбранный по согласованию с работником.
Исключительные ситуации, когда отпуск сотрудника неблагоприятно сказывается на трудовой деятельности предприятия. Как правило, к таким ситуациям относятся: внеплановые проверки контролирующих органов; чрезвычайные ситуации, требующие срочной работы определенного специалиста; реорганизация предприятия; внедрение в работу предприятия новых систем и оборудования; необходимость замещения начальника отдела или подразделения в случае его болезни; срочные командировки, требующие присутствия конкретного сотрудника. В любом случае перенос ежегодного отпускного периода допускается только после согласования с сотрудником, а также с его письменного согласия. Однако при возникновении одной из вышеперечисленных ситуации отдых должен быть использован не позднее 12 месяцев после завершения того периода, за который он предоставляется, так как, согласно пункту 4 статьи 124, запрещено непредоставление отпускного периода в течение двух лет подряд.
Иные ситуации для переноса, разрешенные действующим трудовым законодательством страны, а также внутренними нормативными документами предприятия.

Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий график и определили дату согласно нему.

В данном случае все зависит от причины. Если у сотрудника уважительная причина, предусмотренная законом как обстоятельство, при котором положено перенести отпуск, то работодатель обязан принять заявление и переместить даты отдыха на удобное сотруднику время.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу?

Бывают случаи, когда перенос отпускного периода связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Если возникла производственная необходимость, то заявления сотрудника на перенос его ЕОО, как правило, не требуется. Все решается односторонним приказом руководства организации и согласие работника необязательно.

Приказ компании

В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Перенос отпуска по инициативе работодателя тоже имеет место быть, при возникновении такой ситуации согласие работника обязательно. Руководство старается всячески избегать подобных моментов, но полностью они не исключены.

Если рассматривать желание о переносе отпуска как исходящее от работника, то следует его подачу руководству произвести поэтапно.

Особенности оформления

наименования сторон (от кого — кому), написанные строго в соответствии с уставными документами предприятия и собственными паспортными данными;
сроки прежнего отпуска и новые сроки (это обязательно), чтобы получился примерно такой текст: «прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск согласно графика с 01 июня по 14 июня на 01 августа по 14 августа»;
причина переноса отпуска (в 99% случаев работники отделываются стандартной фразой «по семейным обстоятельствам», которая устраивает абсолютно всех, включая кадровиков);
дата и подпись заявителя.

Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

Заявление о переносе отпуска

Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи заявления о приеме на работу). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

Пример заявления о переносе отпуска

Но запланировать все в жизни не удается никому. И для того, чтобы воспользоваться правом на отдых в другое время (вне графика), до подачи заявления о предоставлении очередного отпуска направьте работодателю заявление о его переносе. Сначала, при возможности, попробуйте договориться. Тем не менее, документ в таких случаях должен быть составлен и вручен работодателю для согласования.

Очередность прописана в специальном документе — графике отпусков. Если у трудящегося нет возможности уйти отдыхать в назначенное время, он пишет заявление на отпуск с переносом сроков, в котором указывает причину такого развития событий. Только после получения от сотрудника этого документа работодатель рассмотрит другую дату.

По желанию работника

Руководство вправе обязать сотрудника написать согласие об изменении дат, если его уход неблагоприятно отразится на деятельности организации. Каникулы из текущего года переходят на следующий. Их надлежит использовать не позднее 12 месяцев после окончания того года, за который они предоставляются.

Как составить заявление

Когда работник принимает решение перенести нерабочие дни, ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление о переносе отпуска, однозначен: обязательно. Документ пишут в произвольной форме от руки или составляют на компьютере в текстовом редакторе Word.

болезнь труженика;
выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

По инициативе работника

либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

За сколько дней писать

В первом случае формулировка будет примерно такой: “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный, согласно графику, с 20 июня по 18 июля включительно, на период с 23 июня по 21 июля включительно, в связи с тяжело сложившимися семейными обстоятельствами”.

Регламентация назначения отпуска происходит в соответствии со ст. 122 ТК РФ, которая устанавливает, что работнику полагается за каждый рабочий год 28 календарных дней отпуска. Важное положение указывает на то, что в расчет берется не календарный год, а год рабочий, который исчисляется с даты начала осуществления работником трудовой деятельности. Рабочий год представляет собой 12 календарных месяцев с даты регистрации трудовых правоотношений, по истечении которых работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом уточняется, что отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года, вне зависимости от «удобства» или «пожеланий» работника предприятия.

предупреждение о необходимости изменения времени отпуска менее, чем за две недели до начала очередного отпуска работника;
выплата работнику отпускных, которые должны быть предоставлены не позднее, чем за три дня до начала времени отдыха.

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Работодатель не сможет изменить отпуска таким сотрудникам даже в случае их заявления и просьбы, так как данная норма трудового права является императивной и подлежит полному исполнению в соответствии с законом.

В общем случае срок, на который переносится отпуск, согласуется с работодателем. Главное, чтобы он был использован в текущем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

сверху справа указывается адресат (руководитель, фамилия, инициалы);
под записью отображается информация об отправителе;
по центру прописывается «заявление»;
в основной части указывается, что сотрудник получил отпуск (даты), но поскольку какое-то время он болел, изъявляет желание перенести эти дни на другое время (даты);
ссылка на статью ТК РФ;
приложение, которое будет сопровождать заявление;
дата и подпись.

Когда нужно исполнить просьбу

По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Образец в связи с больничным

болезнь труженика;
выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

А вот работник всегда может не удовлетворить просьбу, исходящую от нанимателя. После того, как будет заполнен образец заявления на перенос отпуска по графику требуется его согласие, даже в исключительном случае. Если труженик против – поделать с ним ничего нельзя.

Например, сотрудница решила воспользоваться своим правом после выхода из отпуска по беременности и родам. Заявление о продлении отпуска по беременности и родам ( образец ) может иметь следующий вид: «В связи с выходом из отпуска по беременности и родам, предоставленного на основании приказа номер т-то от т-то числа, прошу предоставить ежегодный отпуск по основаниям 255-й ст. ТК с т-то по т-то число».

По инициативе сотрудника

временно нетрудоспособен;
исполнял во время отпуска государственные обязанности;
не получил оплату (136-я ст.), либо не был предупрежден о времени его начала за две недели, как того требует 3-й абз. 123-й ст.;
в других случаях, установленных законодательством и локальными НПА.