Уведомление об изменениях условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора

• точный адрес работы;
• должность, на которую был принят человек;
• точная дата вступления в свою должность;
• размеры оплаты;
• дата прекращения взаимоотношений;
• период отпуска;
• присутствие вредных факторов в организации.

Внедрение коррективов в ТД – это законный процесс, в ТК ему посвящена отдельная часть. Внесение каких-либо нововведений могут происходить из-за отстранения от работы по состоянию здоровья сотрудника. Чаще всего они происходят из-за того, что работодателю необходимо провести различного рода мероприятия.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.
В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».

Сразу стоит отметить, что уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй – хранится в организации.

Как грамотно составить уведомление об изменении условий трудового договора

Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора. В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.

Уведомление о перемене условий соглашения в качестве отдельного документа обязательно в случае изменения структуры и организации условий труда. Оно составляется на бумаге, в устной форме его делать недопустимо.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Все пункты договора должны соответствовать трудовому законодательству. Условия, прописанные в документе, разделяются на существенные и дополнительные. Существенные условия определяют точный порядок взаимоотношений между работником и работодателям и к ним относятся:

Работнику может быть предложена иная работа в случае его отказа от предложенных изменений. Любая вакантная ставка в организации обязательна к рассмотрению. В тексте уведомления также прописывается вариант увольнения, если работник не готов работать далее в новых условиях, либо его не устраивают имеющиеся вакантные места.

Составление уведомления об изменении условий трудового договора

Если работника предложенная должность также не устраивает, то ему остается только уволиться, при этом трудовой договор будет расторгнут по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора).

Если сотрудник, ознакомившись с планируемыми изменениями, не желает работать на новых условиях, то ему работодатель должен предложить альтернативу — работу в другой должности, соответствующей уровню знаний и умений.

Уведомление об изменении условий трудового договора

• причины вводимых изменений (например, результаты проведения специальной оценки труда; изменение законодательства; оптимизация технологических процессов, реорганизация юридического лица и пр.);
• какие условия трудового договора подлежат изменению;
• срок, в который работнику необходимо принять решение о согласии либо несогласии с новыми условиями договора;
• последствия отказа работника от внесения изменений в трудовой договор. Последствиями отказа являются предложение другой вакантной работы (должности), в том числе с более низкой оплатой либо соответствующей более низкой должности, а при её отсутствии или отказе работника от неё – увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Сроки направления уведомления четко регламентированы законом и по общему правилу составляют минимум два месяца до вступления в силу изменений соответствующих условий труда. Специальные сроки предусмотрены для физических лиц, имеющих статус работодателя, – две недели, а также для религиозных организаций – одна неделя.

Уведомление об изменении условий трудового договора: образец 2022

Изменение условий трудового договора важно правильно обосновать и вовремя уведомить о них работника, иначе грозят штрафы. Читайте о том, как составить уведомление об изменении условий, чтобы не было проблем с ГИТ, каков порядок уведомления, скачайте образец документа

Уведомление не может быть направлено «задним числом» либо позже, чем за 2 месяца до грядущих изменений. Это время дано для подготовки всех документов, связанных с переменами, и получения согласия (или не согласия) самого сотрудника на работу в новых обстоятельствах.

Изменение существенных условий трудового договора

Шаг 4.
В соответствующих локальных актах работодателя закрепить внедрение изменений существенных условий.
Например, если меняется режим работы, то отражаем это в Правилах внутреннего трудового распорядка. Если изменяются условия оплаты труда и премирования работников, вносим соответствующие коррективы в Положение об оплате труда и премировании.
Организационные изменения внутри фирмы могут привести к необходимости переделать Положение о персонале, положения об отделах и т.д.
Технологические изменения могут повлечь дополнение Положения о коммерческой тайне, Инструкции по технике безопасности.
С изменениями в локальных актах нужно ознакомить работников под роспись. Хорошо, если к моменту заключения новой редакции трудового договора или допсоглашения все локальные акты будут готовы. Работник одновременно с подписанием договора, распишется и за ознакомление с актами работодателя.

Уважаемый Петр Сидорович!
Сообщаю Вам, что в связи с проведением мероприятий по организации эффективной эксплуатации оборудования и рабочих мест, оптимизацией производственного процесса произойдут изменения существенных условий трудового договора от 10.05.2022 №25. С 20 марта 2022 года для Вас вводится сменный режим работы с обязательным соблюдением нормы рабочего времени.
В соответствии с ч.3 ст. 73 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в сменном режиме работы Вам предлагается работа по профессии электромонтер по обслуживанию электроустановок 5 разряда.
В соответствии с ч.4 ст.73 ТК РФ в случае отказа от предложенной работы, по истечении двухмесячного срока предупреждения, трудовой договор с Вами будет расторгнут по п.7 ст. 77 ТК РФ.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Уведомление об изменении условий трудового договора

• место, где будет происходить работа;
• какую именно работу будет выполнять нанимаемый, порядок работы;
• момент начала труда и срок работы (если договор срочный);
• размер и порядок оплаты труда;
• условия труда;
• особенности работы для отдельных категорий сотрудников, предусмотренные законом.

Уведомление об изменении условий трудового договора направляется работнику, который знакомится с ним под подпись. В уведомлении описывается суть изменений, указывается дата их вступления в силу, а также вакантные должности на предприятии на случай, если работник откажется продолжать работу в изменившихся условиях.

Уведомление об изменении условий трудового договора

В содержательную часть документа вносят не только причину проведения соответствующих модификаций труда, но и новые положения работы при смене организационных или технологических условий. Графу о получении согласия или отказа целесообразно включить в подготовленный документ. Получить соответствующие сведения можно и в отдельном заявлении сотрудника, а не в самом письменном предупреждении.

Составляя уведомление работника об изменении условий труда важно учитывать, что наименование организации должно быть вписано в соответствии с названием юридического лица, закрепленного в учредительных документах, например, в уставе или положении.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Прежде, чем адресовать сотруднику уведомление об изменении условий труда, руководителем организации выносится соответствующий приказ, с которого инициируется вся последующая процедура. Определенной формы этого документа нормами действующего законодательства не предусмотрено, поэтому приказ об уведомлении составляется в произвольной форме сотрудниками кадрового отдела, бухгалтером или руководителем организации. При составлении документа требуется указать следующее:

Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица. Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется. На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.

Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

Сотрудник, не согласившийся с новыми условиями, увольняется. Если же он соглашается, то ему необходимо оформить заявление, в котором он сообщает, что согласен на дальнейшее сотрудничество. После составления дополнительного соглашения и заверения его работодателем, трудовые взаимоотношения продолжаются. Закон предусматривает следующие сроки уведомления сотрудников, в зависимости от типа работодателя:

• непосредственно место работы
• в случае срочного договора, сроки работы и момент ее начала
• размер заработной платы и порядок ее выплаты
• особенности труда для некоторых категорий людей (предусматриваются действующим законодательством)

Уведомление об изменении трудового договора

Если в отношениях работника и компании что-то серьезно меняется на формальном уровне, то такие изменения должны быть внесены и в трудовой контракт. И поскольку стороны являются равными в своих правах, изменения договора не могут быть навязаны насильно одной из сторон. Если сказать яснее, такие перемены имеют право на существование только при обоюдном согласии.

Уведомление в трудовых отношениях может быть только письменным. Об этом отдельно упоминается в Трудовом кодексе. Его можно вручить сотруднику лично, под роспись, а можно отправить почтой. Поскольку почтовая отправка не гарантирует роспись адресата, подтвердить факт того, что уведомление сделано в нужный срок, можно, если отправлять его заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Уведомление об изменении условий трудового договора

В связи с рядом факторов хозяйствующий субъект может принять решения, которые приведут к необходимости смены условий заключенных трудовых контрактов с его работниками. Администрации нужно при этом учитывать, что подобные изменения должны происходить с ведома и согласия сотрудников. Поэтому рекомендуется в таких ситуациях использовать уведомление об изменении условий трудового договора.

Уведомление должно сопровождаться получением согласия от человека, с которым составлен договор. При его отказе от новых условий, администрация должна предложить на выбор ему имеющиеся в компании вакансии. Если же работник категорически отказывается от условий нового контракта, надо оформить увольнение в связи с изменением его основных условий.

Каков порядок внесения изменений в трудовые договоры

Трудовой договор можно изменять по многим причинам. Чтобы правильно осуществить процесс внесения поправок, необходимо знать главные правила – какие использовать Законы, каков общий порядок изменения соглашения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: