Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)
В большинстве случаев путевой лист выдается в руки водителю на один день или смену. В конце смены водитель должен вернуть путевой лист в организацию. Выдавать путевой лист на несколько суток или смен можно только в случае если водителя отправили в командировку. Командировка должна быть оформлена соответствующими документами. Водитель должен получить командировочное удостоверение. Первично заполняет и выдает путевой лист уполномоченное лицо. Это лицо несет ответственность за его заполнение.
- номер
- дата выдачи
- печать и штамп организации
- сведения об организации которой принадлежит автомобиль
- сведения о автомобиле и его государственный регистрационный номер
- ФИО водителя и другие его сведения
- задание водителю
- показания спидометра
- сведения о расходе топлива
Путевой лист на месяц (бланк и образец заполнения)
Если организация не является перевозчиком, то она может выписывать путевые листы сроком от 1 до 30 дней. Это прописано в письме Минфина № 03-03-07/51 от 30.11.12. Если компания занимается перевозками профессионально, то выдаваться водителю путевые листы должны ежедневно, это прописано в постановлении Госкомстата России № 78.
Путевой лист – учетный документ. Согласно данным, указанным в путевом листе, можно вести учет пробега, расхода топлива, затраты на содержание автомобиля, а также рабочие часы водителя. Путевой лист необходим, если на транспортном средстве перевозятся определенные грузы. В нем указывается информация о месте отправки и прибытия, маршрут следования и наименование груза. Путевой лист признается недействительным, если в нем нет следующих обязательных данных:
Особенности путевого листа на месяц — образец 2022
Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.
Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:
Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля
- фиксирует пробег, чтобы работники не эксплуатировали машины в личных целях;
- регистрирует количество израсходованного топлива для предупреждения фактов краж на предприятии;
- определяет занятость водителя для начисления заработной платы за фактически отработанное время;
- подтверждает допуск водителя к управлению авто (речь идет о медицинском осмотре и наличии водительских прав, допуска у работника);
- позволяет подтвердить вышеперечисленные расходы при исчислении налогового обременения экономического субъекта.
Также можно самостоятельно разработать свою форму листа путевки и закрепить ее в учетной политике для целей бухучета. При этом не забудьте про обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в таком бланке.
Путевой лист
Путевой лист нужен для обоснования расходов на ГСМ(бензин, моторное масло и пр) на УСН доходы-расходы и ОСНО. ИП и организации на УСН доходы, ЕНВД и Патенте не ведут учет расходов и путевой лист просто не нужен. Также он не нужен если вы не хотите или вам не нужно вписывать такие расходы на любом налоговом режиме.
Срок оформления путевого листа от одного дня до одного месяца. Для автотранспортных компаний его нужно оформлять на каждый день (письмо Минтранса от 28.09.2022 № 03-01/21740-ИС). Необходимо подробно указывать маршрут следования.
Тема: Бланк путевого листа легкового автомобиля
И подскажите еще, пожалуйста, возможно ли делать путевой лист для служебного автомобиля, используемого сотрудником организации для поездок дом-работа 1 раз в месяц? Указать что это были «выезды по производственной необходимости» с 01 по 31 число месяца?
В соответствии с п.1 ст.1 закона он регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, которые являются частью транспортной системы Российской Федерации.
Путевой лист легкового автомобиля
- водительское удостоверение категории В;
- регистрационные документы на указанный автомобиль;
- доверенность от имени организации на право управления данным легковым автомобилем;
- путевой лист (форма № 3);
- товарно-транспортную накладную (форма № 1-Т) в случае перевозки грузов;
- специальное разрешение в случае перевозки опасных или крупногабаритных грузов.
Ответственность за оформление путевого листа несет руководитель предприятия, а также лица, отвечающие за эксплуатацию данного транспортного средства (диспетчер, заправщик, механик КПП или ОТК). Не допускается заполнение путевого листа непосредственно водителем автомобиля, который лишь ставит свою подпись при выезде и возвращении в гараж.
Путевой лист легковой автомобиль печать бланк путевого листа образец печатная форма
По возвращении автомобиля в гараж оформление путевого листа производится в следующей последовательности: в разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 2 механик КПП или ОТК записывает фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 4 «Показания спидометра»; заполняет графу 10 «Остаток при возвращении» в разделе «Движение горючего» и расписывается под ней. В разделе «Движение горючего» заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 11 «Сдано» и расписывается под ней. В строке «Сдал» водитель подписью подтверждает сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке «Принял» подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки «Возвращение в гараж» раздела «Работа водителя и автомобиля» и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии. После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо расписывается в строке «Принял диспетчер» и регистрирует путевой лист в соответствующем журнале (форма №8).
Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию легковых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2022
Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену.
Данные о медицинском предрейсовом осмотре и послерейсовом осмотре водителя. Если бланк путевки не имеет специальный граф для этого, ставится подпись и Ф.И.О. медработника, проводившего медосмотр. Штамп больше не является обязательным атрибутом.
Вы здесь
Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).
Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.
Путевой лист легкового автомобиля 2022 года: скачайте бесплатные бланки и образцы заполнения формы 3 в Excel, Word, PDF
Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.
- Дата и номер составления документа
- Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
- Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
- Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
- Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
- Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
- Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.
Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2022 года
Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д. она должна составлять путевку. Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо. Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки.
Независимо от вида автотранспорта, и является ли он собственным или привлеченным по договорам аренды, нужно организовать правильно документальный учет его показателей эксплуатации.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма-3
Во время заполнения не допускается наличие пустых полей. Все параметры должны быть внесены. Срок, в течение которого на предприятии должны храниться эти документы, лимитирован. Он ограничен пятью годами.
Все эти листы должны заполняться по определенным правилам, оговоренным Приказом № 152 профильного министерства от 18.09.2022 г. Нормативный акт предполагает выписку документа на текущую смену либо рабочий день. Однако, практика показывает, что часто требуются документы на более длительный срок, например, для дальних служебных командировок или длительных переездов.
Путевой лист — Скачать бланк
Скачать бланк накладной — форма № 1 Т — Товарно-транспортная накладная (C примером заполнения)
Скачать бесплатную программу для заполнения путевых листов — ссылка на сайт автора (автоматизированный выпуск, ведение счетов, учёт, контроль показателей, формирование выходных форм, любые настройки под конкретные требования)
Образец заполнения: путевой лист легкового автомобиля (скачать бланк)
Так же предприятиями и организациями широко используется такая возможность, как использования организацией своих собственных путевых листов (образец заполнения), которые имеют срок действия равный одному календарному месяцу, а так же утвержден учётными возможностями данного предприятия или организации. По данным Минфина России от 15 числа ноября месяца 2022 года по номером 03-03-04/1/363 такие путевые листы допустимы для легкового автомобиля, управляемых сотрудником по доверенности и на котором не осуществляются грузовые и пассажирские перевозки, и предназначены для того что подтверждать расходы на горючее.
Водитель или другие лица не допускаются к заполнению путевого листа. Перед тем как выдать водителю путевой лист, будь то диспетчер или другое ответственное лицо, сначала заполняет бланк формы №3, в котором проставляется дата его выдачи, которая обязательно должна быть такой же, как и в журнале учета путевых листов.
Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
На основе всех этих данных проводится контроль за использованием транспортного средства и эффективностью труда водителя, а также в дальнейшем в бухгалтерии предприятия происходит начисление заработной платы водителю, механику и диспетчеру.
