Как прошивать документы в 4 дырки схема

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Документы, особенно в большом объеме, нуждаются в правильном группировании и систематизации. Это позволит сохранить порядок в архиве и облегчить поиск нужных бумаг. Прошить документы нитками и пронумеровать бумаги при должном уровне подготовки не представляет сложности.

В некоторых случаях, например при оформлении тендерной документации, целесообразно использовать термобиндер. Это устройство для клеевого бесшовного скрепления. Такое скрепление оптимально для большого количества листов (более 80-100). Довольно распространена прошивка документов металлическими или пластиковыми люверсами. Широко применяются также брошюровочно-переплетные станки, которые позволяют выполнить классическое сшивание иглой и нитью. Использование переплетной машинки оптимально для прошивки большинства официальных документов.

Аппарат для прошивки документов

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

По общему правилу, если производится прошивка документации, достаточно заверить документ на месте прошивки, расположенном на обратной стороне. Обязательно следует указывать число страниц документа в соответствии с нумерацией. Сам процесс заверения предполагает приклеивание прямоугольного отрезка бумаги на узел из ниток так, чтобы оба конца немного свисали после проклейки.

Несмотря на наличие огромного количества документов касательно того, как нужно прошивать бумаги, все они не являются законодательными актами, а носят исключительно рекомендательный характер. Несмотря на это, из-за принятых традиций делового оборота подобный механизм оформления договоров и важной документации обязателен для всех участников деловых отношений.

Какие документы регулируют прошивание

хорошая вентиляция;
допустимый уровень влажности и пожарной безопасности;
наличие специализированной изоляции для электроприборов и проводки;
использование пожаростойких материалов при ремонте помещения;
отсутствие системы канализации и водопровода в комнате.

Согласно правилам на описи не ставится номер.
Дело, подготовленное для сдачи в архив, снабжается обложкой 229×324 см (обязательно), при вложении нестандартных материалов, обложка соответствует реальным параметрам.

Шаг 3. Подготовка

хорошая вентиляция;
допустимый уровень влажности и пожарной безопасности;
наличие специализированной изоляции для электроприборов и проводки;
использование пожаростойких материалов при ремонте помещения;
отсутствие системы канализации и водопровода в комнате.

Способы правильно прошивать документы

Затем все листы хорошенько выравниваем, закрепляем в струбцине, после чего приступаем к сверлению 5 отверстий в левой стороне блока. Два из них сверлим по краям с отступом в 2 см, третье в центре. 4 и 5 располагаем в промежутках между центром и крайними проколами.

Подшивать нужно, начиная со второго отверстия от левого края с оборотной стороны пакета бумаг. Потянуть нитку вверх.
Продеть подшивку в крайнюю левую дырочку на главной части документов, протянуть вниз.
На третьем шаге нужно продеть в отверстие, находящееся от левой части страницы с иной стороны «тетради». Потянуть нитку вверх.
Направить иглу во второй отсек от правого края листа, потянуть шнурок вниз, что производится на лицевой стороне.
С тыльной стороны файла протянуть шов через крайнюю правую дыру вверх.
В конце нужно вдеть шнур во 2-ю дыру с правой стороны страниц, что производится аналогично с лицевой стороны.
При необходимости повторить процедуру.

Простановка осуществляется в порядке возрастания, в основном арабскими цифрами — 1, 2, 3 и т. д.
Циферки ставятся в правом верхнем углу, они не должны попадать на основной текст документа.
В случае наличия иных бумаг, например, дополнительного соглашения, спецификаций или приложения, они должны подлежать нумерации в сквозную.
Если в архивной записи есть бумаги в конверте, то номер присваивается как конверту, так и его содержимому тоже при использовании так называемой сквозной нумерации.
При наличии нескольких дел в одном документе цифры на них проставляются раздельно.
Если листок выходит далеко за формат А4, то его необходимо сложить в несколько раз. При этом номер листа ставится как и в обычном порядке — на лицевой стороне справа сверху.
При наличии скрепленных мини-бумажек к документу (самый яркий пример — чеки) желательно к пакету подготовить оформленную должным образом опись и присвоить ей номер по тем же правилам, по которым осуществлялась нумерация остальных страниц.

Как прошивать документы в 3 дырки (схема)

Примерные положения можно также найти в Приказе №76 от 23 декабря 2022 г. специального ведомства — Росархива, а также в стандарте о правилах ведения архивных дел — ГОСТ Р51141/98. Еще одним рекомендательным документом является Приказ ФНС №ММВ-7-6/25 от 25.01.2022 г.

Какие документы регулируют прошивание

В некоторых случаях, например, при регистрации фирмы, документы придется заверять в нотариальной конторе в обязательном порядке. То же самое касается процесса лицензирования новых видов деятельности. Но если заверить бумаги допускается собственными силами, то нужно руководствоваться требованиями ГОСТа. Самостоятельному заверению подлежит любая внутренняя отчетность, письма, распоряжения, расписание и т. д.

Как правильно архивировать документы: пошаговая инструкция

Прошивка документации необходима для того, чтобы исключить подлог страниц, их утрату или вставку «левых» листков к важным документам. Чем выше степень важности конкретного дела, тем больше дырок для прошивки оно имеет.

Бумаги необходимо сложить в виде ровной стопки. С левой стороны на полях следует проколоть три отверстия. Сделать это можно при помощи шила или же при помощи дырокола. Отверстие лучше всего делать, отступив на 1,5 сантиметра от левого края. Отступ делается для того, чтобы документ можно было читать после прошивки. Чтобы отверстия получились ровными, удобно пользоваться дыроколом.

Привет, меня зовут Майя, просто делюсь своим опытом

хорошая вентиляция;
допустимый уровень влажности и пожарной безопасности;
наличие специализированной изоляции для электроприборов и проводки;
использование пожаростойких материалов при ремонте помещения;
отсутствие системы канализации и водопровода в комнате.

Как прошивать документы в 3 дырки (схема)

Сегодня во многих офисах имеется специальная машинка-брошюратор. С ее помощью можно сброшюровать любые виды документов. Подобным образом, например, оформляют договор с проектно-сметной документацией. Однако, чаще бумаги сшивают вручную.

Какие документы регулируют прошивание

Важно! При прошивке документов нить должна быть не сильно туго натянута и при этом не свисать, и не болтаться. Необходимо оставлять 2 длинные конца нити для того, чтобы далее зафиксировать их надлежащим образом при помощи бумаги и клея.

Как правильно сшить документы нитками

Как правильно архивировать документы: пошаговая инструкция

Подшивать нужно, начиная со второго отверстия от левого края с оборотной стороны пакета бумаг. Потянуть нитку вверх.
Продеть подшивку в крайнюю левую дырочку на главной части документов, протянуть вниз.
На третьем шаге нужно продеть в отверстие, находящееся от левой части страницы с иной стороны «тетради». Потянуть нитку вверх.
Направить иглу во второй отсек от правого края листа, потянуть шнурок вниз, что производится на лицевой стороне.
С тыльной стороны файла протянуть шов через крайнюю правую дыру вверх.
В конце нужно вдеть шнур во 2-ю дыру с правой стороны страниц, что производится аналогично с лицевой стороны.
При необходимости повторить процедуру.

Нумерация выполняется от единицы, используются арабские цифры;
Если есть в наличии конверт с письмами, то вначале нумеруется именно конверт, а потом уже все остальные вложенные бумаги;
Когда к документации подшиты и другие бумаги, которые уже имеют нумерацию, их в все равно требуется промаркировать по порядку;
Номера листов нужно ставить в верхнем правом углу на каждом листе, не повреждая текст документа;
Для описи нумерация не нужна;

В четыре дырки

Нитку начинаем вводить с тыльной стороны во второе отверстие.
Затем вводим иголку в самую нижнюю дырку.
Повторно проводим нитку через вторую дырку.
Далее заходим в вышерасположенное отверстие с лицевой стороны.
В верхний прокол заводим нитку сзади.
Теперь в обратном порядке пока не введем нитку в отверстие, с которого начинали.
Аккуратно натягиваем стежки и завязываем концы узелком.
Как и в первых двух способах, узел закрывается наклейкой, на которой делается заверительная надпись.

Какие документы нужно сшивать и зачем?

Отсутствие единого стандарта, дающего разъяснения по вопросу сшивания документов, довольно часто приводит к возникновению споров относительно их оформления. При подаче бумаг в госструктуры нужно иметь в виду, что в некоторых из них требования, предъявляемые к их оформлению, могут отличаться от стандартов, принятых в делопроизводстве. Поэтому желательно такие вопросы уточнить заранее, чтобы документацию не вернули на доработку.

Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны.

Шаг 3. Сшивание

Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа.

В две дырки

У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом. Чтобы систематизировать и закрыть год календарный в делопроизводстве организации, сшивается вся входящая и исходящая документация, копии документов и другие.

прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
граница от края листа составляет 1,5-2 см
первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия

Проставляем на листах арабские цифры
Используем для этого простой карандаш
Ставим цифры по возрастанию
Нумеруем листы, а не страницы (документы при этом могут иметь свою нумерацию)
Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа.
Приложения нумеруем в общем порядке
Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы
Несколько томов документов нумеруются по отдельности
Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.

количество листов в одной прошивке — не более 150
прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
Документы сшиваются способом в 2-4 прокола. Нить выводится на тыльную сторону и завязывается.
На узел клеится листок бумаги (ее размер 3х5 см) с заверительной надписью и печатью.

Как сшивать документы для налоговой

Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения.
Документы нумеруются.
Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.

В две дырки

Обратите внимание! Как прошивать документы должны знать работники, которые имеют дело с юридическими лицами, однако в данном случае документы – копии, поэтому печать не обязательно ставится. Если сказать в общем, то практически все компании имеют дело с прошивкой документов, различие только в процессе выполнения работы.

В четыре дырки

Приступая к сшиванию документа, нужно убедиться, что вы имеете всё необходимое под рукой. Кроме самого дела вам понадобятся специальные нитки и игла, а также шило. Используются суровые нитки, банковский шпагат или прошивные нитки ЛШ-210. Последние являются наиболее часто используемыми в делопроизводстве.

Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками – немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов – неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени. Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить. Таким образом, есть риск подлога или потери документа.

Как правильно прошивать нитками?

На глаз отмеряем необходимое расстояние и делаем второе сверху отверстие с тыльной стороны документов.
Протянув иглу, образуем верхнее отверстие.
Затем опять протягиваем иглу с тыльной стороны во второе сверху отверстие и делаем прокол, идущий третьим сверху.
И, наконец, делаем четвертый прокол, вводя иголку с тыльной стороны документов. По лицевой стороне снова протыкаем третий сверху прокол.
Завязываем узелок, клеим на него листок прямоугольной формы и заверяем.

На фото представлен образец прошивки документа через четыре прокола

Сколько стоит заверить документ у нотариуса?

Первый прокол должен быть сделан иглой с тыльной стороны документов, примерно посередине листа.
Затем, протянув иголку вверх, образовываем второй, уже верхний, прокол.
С тыльной стороны протягиваем иглу вниз и делаем третье — последнее отверстие.
Снова протягиваем иглу через первый серединный прокол.
Завязываем из ниток узелок. Клеим на узелок небольшой листок прямоугольной формы. Пишем на нем свои фамилию и инициалы и ставим печать, тем самым заверяя документ.

Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Видео: Как прошить документы для архива

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

8 963 140 94 30, 8 917 425 00 50 Договор должен соответствовать ст420-422 гк РФ и будет трактоваться по правилам ст431 гк рф Возможен еще один вариант — парафирование — это простановка подписей сторон внизу каждой страницы. Касательно Росреестра — есть Приказ Минюста РФ от 1 июля 2022 г. N 184 Об утверждении методических рекомендаций по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Учимся правильно прошивать документы

Это самая простая прошивка. По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа. К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа.

Для того чтобы уберечь титульный лист от разрыва, практично в месте прошивания подложить полоски картона, и уже сквозь них пропускать нить. Для обложки лучше использовать картонные папки с надписью «Дело». Они могут иметь разную толщину и размеры.

Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.

В 5 дырок

Перед началом работы по прошиванию документов необходимо ознакомиться со всеми правилами и тонкостями, а также изучить стандартные требования по данной процедуре. Заверительный лист наклеивается на узел и нить, используя для этого клей-карандаш или ПВА. После этого на лист ставится подпись начальника учреждения, дата сшивки и печать предприятия.