Справка 4н образец 2022 скачать бесплатно

Как получить справку 4н — образец

На смену ей пришла справка 182н, отличающаяся тем, что в ней предусмотрено специальное поле, в котором указывается информация о периоде, прошедшем с момента наступления нетрудоспособности. В этом поле отмечается, облагалась ли заработная плата сборами в пользу страхового фонда, и если нет — указывается срок, в течение которого выплаты не производились.

  1. Данные о страхователе.
  2. Данные о застрахованном лице.
  3. Сведения о сумме заработной платы, на которую начислялись страховые выплаты.
  4. Указание срока, в течение которого заработная плата нетрудоспособного лица не облагалась страховыми сборами.
  5. Реквизиты лица, составившего документ.
  6. Число, подпись.

Страхователем в данном случае выступает ваш работодатель, который должен иметь свой регистрационный номер. Эти данные, как и данные о территориальном органе страховщика, должны быть указаны в пункте 1 (там же отмечается место нахождения предприятия, его полное название и прочие реквизиты).

Справка 4н (о сумме заработной платы за последние 2 года) содержала сведения о заработной плате, вознаграждениях и других суммах, выплаченных вам за отчетный период, из которых были произведены выплаты в пользу Фонда социального страхования. Именно на основе этих сведений производился расчет страховых выплат в случае временной потери трудоспособности и в связи с материнством. Ранее форма документа регулировалась приказом Министерства труда № 4н от 2011 года, однако с 2013 года этот нормативный акт является недействительным, в связи с чем устарела и сама справа 4н.

Застрахованным лицом выступает уволившийся сотрудник, информация о котором указывается в пункте 2. Здесь должны быть отражены его паспортные данные (в том числе и данные о месте проживания), а также период, в течение которого лицо подлежало страхованию (то есть период вашего материнства и/или нетрудоспособности). Далее идет информация о платежах в пользу страховой компании и заключительные реквизиты справки.

Так, исходя из доходов за два прошедших года, предшествующих заболеванию, рассчитывают пособия по болезни. Поскольку работник должен подтвердить свои доходы, полученные у предшествующих нанимателей, он запрашивает у них справку № 182н. При отсутствии такой справки ФСС произведет расчет выплаты по пособию по тем данным, которые у него имеются. Сведения о заработке конкретного лица требуются также при расчете отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.

Изменения в бланке не значительные. Главное новшество — в нем не нужно указывать ФИО и подпись бухгалтера. Оформленный документ подписывает только руководитель организации (подразделения). Это позволяет сократить время оформления, выдачи справки, облегчая, таким образом, работу с централизованной бухгалтерией.

Как предполагается, с 2023 г., когда произойдет объединение двух фондов — ФСС и ПФР — справка № 182н станет не актуальной, ее упразднят. Оформлять ее уже не будут, поскольку будет действовать другой документооборот в связи с образованием новой структуры — Социального фонда России.

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.

  1. Информация о старом работодателе.
  2. Данные застрахованного лица, то есть уволенного работника.
  3. Сведения о начисленных доходах и иных вознаграждениях, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы.
  4. Исчерпывающая информация об отработанном времени и исключаемых периодах.

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

  • информация о страхователе (работодателе);
  • информация о застрахованном (уволившийся работник);
  • сумма денежных средств, на которую осуществлялись начисления по страхованию;
  • указание сроков, во время которых начисления не проводились (только для новой формы);
  • реквизиты, печать предприятия;
  • подпись, число выдачи.

Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011). В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012. До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант. Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.

В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением? Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.

182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения? Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий. Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

Чтобы получить справку 4н для больничного, другого случая по требованию, надо написать заявление, указать личные данные, дату, поставить подпись. Предприятие не имеет права отказать, если бывшая компания прекратила свою деятельность, справка 4н для больничного может быть выдана текущим работодателем, который для этого обращается в ПФ.

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2022 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Рекомендуем прочесть:  Какой закон о предиляет льготы ветиранам труда

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2022 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2022 года и с 1 января 2022 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Приложение N 1

За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2022 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2022 года).

Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7057).

Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Справка о зарплате 2022 скачать бланк бесплатно 182н за 2 года для расчета пособий, больничных

Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 09.01.2022 N 1н (выдержка):
в пункте 3 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2022 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2022 года)»;
в пункте 4 после слов «Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2022 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2022 года)»;
сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» дополнить словами «(за период по 31 декабря 2022 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2022 года)».

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы,
иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования российской федерации не начислялись.

Справка о зарплате для расчета пособий — справка, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись», в редакции Приказа Минтруда России от 15.11.2022 N 648н и Приказа Минтруда России от 09.01.2022 N 1н: «О внесении изменений в форму справки …» (Прим.ред.:наименование сокращено).
Начало действия последней редакции: 06.02.2022.

  1. В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н:
    1) в приложении N 1 к приказу после слов «Место печати страхователя» дополнить словами «(при наличии печати)»;
    2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции:
    «7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.
    В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:
    документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;
    доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;
    документ, удостоверяющий личность физического лица;
    свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.».
  1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).
  2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.
  3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.
  4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.
  5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
  6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.
  7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.
Рекомендуем прочесть:  Форма Договора С Учетом Ндс

Справка 182н о доходах для декретных и больничных; Образец 2022 года

Справку 182н руководство фирмы обязано вручать уходящему работнику в окончательный рабочий день вместе с прочими документами. Если, работающее лицо не было на работе, то он вправе подать письменный запрос на получение такой справки в любое время. При этом, законом предусмотрено, что совместители, занимающиеся работой в различных учреждениях менее 2-х лет, вправе оформить бюллетень лишь на одном учреждении.

  • О предприятии, которое выдает документ, указанием названия предприятия, или Ф.И.О. ИП.
  • О региональной службе, осуществляющей социальное страхование (обычно — местное отдел ФСС).
  • Регистрационные коды в ФСС, подчиненность, ИНН и КПП (для фирм).
  • Адрес регистрирования предприятия или ИП и телефонный номер.

В бланке 182н отображается заработок физлица за 2 последних года, с отражением администрирования платежей, подконтрольных налоговым службам, и при ее заполнении требуется руководствоваться налоговым кодексом (НК) РФ.

  • Документ, удостоверяющий право ответственного лица подписывать справку без наличия доверенности.
  • Доверенность, выданную должностному лицу, подписавшему бланк 182 н, а также свидетельство, удостоверяющее право человека, на подписание доверенности.
  • Если в качестве работодателя выступает ИП, предоставляется копия его паспорта, а также копия бланка, свидетельствующая о постановке физлица на учет в качестве ИП.
  • Численность строчек, в разделе обязано быть равным численности периодов, отображенных в предшествующем разделе. Например, если форма заполнена данными за 3 года, то в разделе надо будет также заполнить сведения за 3 года.
  • Внесение данных осуществляется по следующему алгоритму:
  • Вначале отображается год.
  • Затем сумма дохода (цифрами и словами).

Справка о доходах за два года по форме 4н: советы и рекомендации по заполнению

Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011). В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012. До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант. Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.

  1. Сведения о страхователе, то есть организации, которая выплатила зарплату работнику и перечисляла требуемые законодательством необходимые страховые взносы с зарплаты в соответствующие госфонды (ФСС, ФОМС, ПФ);
  2. Сведения о застрахованном лице (ФИО и паспортные данные работника);
  3. Данные о зарплате работника и других выплатах за 2 последних года, с которых перечислены взносы в госфонды;
  4. Данные за два последних года, о периодах, когда выплаты не производились, то есть, когда работник временно не работал ( по болезни или др.).

Информация о среднемесячной заработной плате может потребоваться работнику в разных случаях. Например, при оформлении ссуды в кредитной организации, для оформления стипендии в учебном учреждении иждивенца, для получения социальных пособий и выплат, а также для начисления больничного пособия по новому месту трудоустройства. Рассмотрим последний случай более подробно.

Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.

В форму заносятся исключительно размеры реально выплаченной зарплаты — той, на которую делались перечисления в соцстрах. Если в 3-м разделе записывается зарплата не за весь год, то для 4-го потребуется занести в нужные пункты число дней, когда работник был нетрудоспособен. Сведения в указанных графах не должны противоречить друг другу.

Передавать справку в обоих случаях следует лично работнику. Возьмите с лица, получившего документ, расписку о получении на втором экземпляре. Отправить форму заказным или ценным почтовым отправлением на домашний адрес сотрудника можно только на основании письменного заявления.

Случается, что справку с предыдущего места работы получить невозможно, например, по причине ликвидации компании. Тогда следует подать запрос в отделение ПФР по месту регистрации работодателя. Форма запроса утверждена Приказом Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2011.

Для расчета пособий сведения необходимы за 2 последние года (п. 1 ч. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании…»). Если работник трудился на одном предприятии, то у бухгалтера не возникнет проблем с предоставлением сведений. А если гражданин менял место работы — потребуется представить расчет от прежнего работодателя.

Форма предназначена для указания сведений о заработке и количестве времени, отработанного сотрудником за последние два года. Основное назначение справки 182н — подтвердить средний заработок и количество отработанных дней сотрудника. Эта информация предоставляется в ФСС и служит основой для расчета:

  • заполнить форму можно на компьютере или от руки;
  • разрешается оформление справки на фирменном бланке;
  • справку подписывают руководитель и главбух компании;
  • при наличии печати ее оттиск обязателен;
  • исправления, подчистки, зачеркивание, использование разных чернил недопустимы.
  1. При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
  2. После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было подано заявление ( ст. 62 ТК РФ ).
Рекомендуем прочесть:  Если Авто Не Является Предметом Иска Как Его Арестовать

На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н . , которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.

  1. Информация о старом работодателе.
  2. Данные застрахованного лица, то есть уволенного работника.
  3. Сведения о начисленных доходах и иных вознаграждениях, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы.
  4. Исчерпывающая информация об отработанном времени и исключаемых периодах.

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

По каждой налоговой ставке формируется отдельный документ.
Готовую справку нельзя исправлять, в т.ч корректирующими средствами. Для распечатки нужно использовать черные и синие, фиолетовые оттенки чернил, но не цветные.
Числовые показатели доходов и вычетов указывают в рублях с копейками, налог – в целых рулях. Суммовые данные не могут принимать отрицательные значения.
При подготовке Справки работодатель сначала заполняет данные по организации:

Введена ли новая форма справки 2 НДФЛ 2022 для сотрудников? Когда и какие изменения внесены в форму последний раз? Кто, когда и кому подает форму? Какой должна быть справка 2 ндфл 2022 год для сотрудников? Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылкам в этом материале

По запросу работника работодатель обязан выдать заполненную «справку о доходах и суммах налога физического лица» в 3-дневный срок (ст.62 ТК РФ). При увольнении справка выдается в день расчета.
Итак, справка 2 ндфл за 2022 год (новая форма) для сотрудников теперь называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». От той справки, что использовалась ранее, новая отличается тем, что Приказом № ЕД-7-11/845@ изменен раздел 5 и добавлен раздел 6.
Скачать новую справку в формате pdf или excel можно по ссылке ниже:

Начнем с того, что такого понятия, как «справка 2 НДФЛ» с 2022 года не существует в качестве самостоятельного документа. Она стала частью годового расчета 6-НДФЛ. Вместо справки 2 ндфл используется две разные справки о доходах физических лиц, имеющие новую форму— для ИФНС и граждан:

  • фамилия, имя, отчество;
  • статус налогоплательщика: резидент РФ (1) или нет(2);
  • дата рождения;
  • код страны гражданства (643 – для России);
  • код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.

Справка 182Н о сумме заработной платы — бланк и образец заполнения 2022 года

Годичных периодов в документе может быть больше, если в каждом из этих годов работник отлучался в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда берутся еще и ближайшие к двум годам перед увольнением календарные годы. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено.

Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера. Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать. Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).

  • если в течение года периоды, на которые не начислялись взносы в ФСС, отсутствуют, ставится в соответствующей строке прочерк;
  • при наличии таких периодов указывается сумма календарных дней за год и далее они детализируются по каждому случаю отдельно.

Отметим, что для расчета среднедневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и с его заработка производилось удержание страховых взносов в ФСС. Если в двухгодичный период попадал отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком, то в расчете участвуют дополнительные периоды.

Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.

Справка о финансовых показателях организации

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Мария
Юридический опыт - 15 лет.
Оцените автора
Отвечает на юридические вопросы юрист с 15 летним стажем