Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2022 году. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
- кассы не нужно внедрять товариществам собственников жилья (ТСЖ), недвижимости (ТСН), аналогичным некоммерческим организациям, кооперативным и иным потребительским объединениям. Здесь имеются в виду расчеты за предоставленные услуги или жилые помещения в рамках уставной деятельности;
- образовательные и осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта организации тоже могут принимать плату за профильные услуги без ККТ;
- культурно-досуговые центры и дома творчества также могут оказывать услуги без передачи данных ОФД.
Отсрочка онлайн касс до 2022 и внесение корректив в 54-ФЗ
Отсрочка по онлайн-кассам именно до 2022 года была только анонсирована, но так и не введена. Ее обсуждение начал Антон Силуанов, заговоривший про необходимость продления срока адаптации малого и среднего бизнеса к онлайн-кассам и установление отсрочки до 2022.
Последние новости закона: отсрочка онлайн касс до 2022 и 2022 в 54-ФЗ
Говоря об отсрочке, нужно понимать, что законодателем установлены два срока для разных поправок. Первоначально законом предполагался льготный период до 1 июля 2022 года. Это право было предусмотрено для индивидуальных предпринимателей, которые не привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам. Кассы не устанавливали:
В настоящее время вся необходимая информация о совершенной сделке содержится непосредственно в кассовом документе. Право на выдачу БСО или товарного чека имеют предприниматели и компании, которые вправе не устанавливать онлайн-кассы до 1 июля 2022 года. Читайте также статью ⇒ НУЖНА ЛИ ОНЛАЙН-КАССА ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНА В 2022 ГОДУ
Кассовый чек
Так как кассовый чек представляет собой основной платежный документ, то форма его должна соответствовать некоторым требованиям. Данные требования относятся к необходимым реквизитам, количество которых по сравнению с прежними образцами стало значительно больше. Как и прежде кассовый чек выходит из ККТ, то сам аппарат должен получить аккредитацию в ФНС с присвоением регистрационного номера. Помимо привычных для нас реквизитов (номер чека, дата покупки и время покупки, данные ИП, сумма покупки), в чеке должны быть следующие реквизиты:
Обязательные реквизиты кассового чека
Важно! Помимо перечисленных выше обязательных реквизитов, в товарном чеке должна присутствовать подпись предпринимателя и печать при ее наличии. Все это позволяет данному документу придавать юридическую силу. Если в чеке остаются незаполненные строки, то их нельзя оставлять пустыми, чтобы не было возможности вписать туда еще что-то. Поэтому пустые строки перечеркиваются.
Если применить белорусское правило к номенклатуре в случае с корзинами — то отнести покрашенное силами ИП изделия к товарам собственного производства получится только по критерию «добавленная стоимость — 30%», поскольку исходный материал — сплетенная корзина, и готовая продукция — окрашенная корзина, так или иначе, будут классифицированы как один тип продукции, «корзина». В свою очередь, если отдельно закупаются краски и материалы для плетения — с помощью которых ИП изготавливает корзину сам, то выпускаемые им изделия безусловно будут относиться к товарам собственного производства. «Расстояние» между готовой продукцией и сырьем в данном случае будет более чем достаточным.
Итак, в соответствии с законом 129-ФЗ от 06.06.2022 индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги и выпускающие товары собственного производства без привлечения наемных работников, могут до 1 июля 2022 года не использовать онлайн-кассы. Продающие билеты в государственные и муниципальные театры в офлайне — бессрочно.
ИП, работающие как распространители билетов в театр с рук (либо лотка), могут работать без ККТ
p, blockquote 51,0,0,0,0 —>
- соотношение добавочной стоимости и отпускной (желательно, чтобы первая была не менее 30-50% от второй);
- «расстояние» между готовой продукцией и используемыми при ее изготовлении сырьем и материалами по товарной номенклатуре;
- выполнение хозяйственных операций ИП самостоятельно или преимущественно самостоятельно — без привлечения подрядчиков в значительном объеме.
Прежде всего необходимо понимать, что работать на кассах старого образца после 01.07.2022 в прежнем режиме нельзя — налоговая автоматически снимает их с учета. За невыполнение этого требования, согласно п. 4 ст. 14.5 КоАП, проверяющие вынесут предупреждение или наложат штраф от 1500 до 3000 руб.
Подробнее об отсрочке применения онлайн-касс для ИП до 2022 года рассказывает советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Ю. А. Куковская. Ознакомьтесь с мнением чиновника, получив бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс.
Торговля без кассового аппарата в отдельных местностях
Если ИП относится к категориям, освобожденным от применения кассовых аппаратов в текущем году, тогда для соблюдения п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ по требованию клиента необходимо выдать ему товарный чек, квитанцию или другой подобный документ, на котором должны присутствовать следующие реквизиты:
Способ платежа — наличными, по карте или по безналу, значения не имеет. ИП вправе не выдавать плательщику ничего вместо кассового чека (но полезно будет что-то выдать — товарный чек или БСО, для поддержания лояльности покупателя/клиента). Если есть желание выдать товарный чек — то можно использовать «традиционный» на бумаге (содержащий реквизиты, приведенные в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2022 года — в которой еще ничего не было сказано про онлайн-кассы), если БСО — по правилам, отраженным в постановлении Правительства России от 06.05.2022 № 359.
ИП без наемных работников получат право работать без ККТ до 2022 года (но не все)
К слову, весьма разумное определение: не исключено, к примеру, что ИП, ограничиваясь выкрашиванием уже сплетенной корзины, будет использовать дорогущую импортную краску — с ценой больше, чем у закупочной стоимости самих корзин. В этом случае, несмотря на простоту и «финальность» операции, он с чистой совестью отнесет эксклюзивный товар к продукции собственного производства — при необходимости доказав это счетами и чеками на оплату краски.
Почему вносятся поправки, касающиеся ИП без наемных работников
Пожалуй, наиболее масштабная категория хозяйствующих субъектов — которые получили освобождение от онлайн-касс в соответствии с законом 129-ФЗ от 06.06.2022 — индивидуальные предприниматели без работников. Правда, освобождение у них временное, хотя и довольно длительное — до 1 июля 2022 года.
Предполагалось, что с этой же даты установить кассовые аппараты обяжут и всех остальных плательщиков ЕНВД, которые занимались услугами и перевозками. Однако в последний момент депутаты решили продлить действие отсрочки от ККТ для ИП без работников на всех системах налогообложения, если они:
Кто может получить вычет за кассу
- разносная торговля с рук или ручных тележек, кроме товаров, которые требуют определенных условий хранения и продажи или подлежат обязательной маркировке;
- продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетных киосках;
- торговля в киосках мороженым, а также безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив;
- торговля квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;
- сезонная торговля вразвал овощами;
- торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, если торговое место не обеспечивает сохранность товаров (за исключением товаров, перечисленных в распоряжении Правительства от 14 апреля 2022 г. N 698-р);
- реализация изделий народных художественных промыслов их изготовителями;
- некоторые бытовые услуги (вспашка огородов, ремонт и окраска обуви, уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, распиловка дров, услуги носильщиков).
Когда на ЕНВД можно работать без кассы
Кому еще можно работать без кассы? Если ваш покупатель (клиент) – юридическое лицо или ИП, то при расчетах с ним можно не выдавать кассовый чек, но только при условии, что оплата перечисляется с одного расчетного счета на другой. А при оплате наличными или картой ККТ нужна даже при расчетах с такими партнерами.
Автоматизированная система БСО – это та же самая онлайн-касса, только на ней можно формировать исключительно БСО. К такой автоматизированной системе предъявляют те же требования, что и к кассам. То есть она должна быть в реестре, иметь фискальный накопитель и быть зарегистрирована в налоговой инспекции (ст. 4, 4.2 Закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ).
При безналичной оплате продавец должен выполнить обязанность по отправке клиенту чека на электронную почту или номер телефона не позднее следующего дня после расчета. Отображать чек в личном кабинете клиента вместо отправки его на почту или абонентский номер нельзя (письмо Минфина от 17.08.2022 № 03-01-15/58589).
Когда нужна ККТ при безналичных расчетах
Продавцам услуг перед тем, как приобрести ККТ, нужно определиться, каким способом вы будете формировать БСО (письмо Минфина от 26.12.2022 № 03-01-15/87057). По составу реквизитов БСО теперь приравнен к кассовому чеку. Бланки можно формировать с помощью:
– онлайн-кассы;
– или автоматизированной системы БСО.
направления покупателю (клиенту) в момент расчета на абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), предоставленные покупателем (клиентом) пользователю до совершения расчета, сведений в электронной форме, позволяющих идентифицировать такой чек ККТ (БСО) (в число этих сведений входят регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и информации об адресе информационного ресурса, который размещен в сети «Интернет» и по которому такой чек ККТ (БСО) может быть бесплатно получен покупателем (клиентом);
То есть такой бланк можно выдавать вне места совершения расчета. При этом обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту чека ККТ (БСО) помимо обычных способов может быть исполнена пользователем путем передачи клиенту указанного документа на бумажном носителе с содержащимися на нем реквизитами чека ККТ (БСО), позволяющими идентифицировать этот чек ККТ (БСО) (QR-код и (или) дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа).
Расчеты за жилье и коммунальные услуги
Действие данной нормы не продлено, и при осуществлении таких расчетов придется применять ККТ. Однако в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ установлены возможности для неприменения ККТ в некоторых других случаях с даты опубликования нового закона.
Сейчас прорабатывают решение о внедрении облачной кассы. Как это будет выглядеть точно сказать сложно, но общие черты известны. Чтобы не ставить в каждую маршрутку (такси) онлайн кассу, ИП достаточно будет одной облачной кассы. Т.е. одна онлайн касса будет стоять в офисе ИП. В каждой маршрутке будет принтер чеков или просто экран с отображением QR-кода.
Предпринимателям, у которых нет наемных работников и которые торгуют с использованием вендинговых аппаратов, тоже положена отсрочка онлайн-ККТ до 2022 года. Но к 1 июля они должны будут поставить кассовую технику.
Фнс и минфин: отсрочка до 2022
Напоминаем, что предприниматели имеют право получить налоговый вычет за онлайн-кассу при покупке ее в срок. Компенсация предоставляется в размере 18 000 руб. за каждую единицу кассовой техники. Это правило касается предпринимателей на ЕНВД, патенте и совмещенных с ЕНВД и патентом форм налогообложения.
На основании пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2022 № 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства” подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
То есть в рассматриваемой ситуации ИП, применяющий патентную систему налогообложения, имеет право получать наличные денежные средства от организации без выдачи чека ККТ. При этом заметим, что нормами действующего законодательства РФ для организаций и ИП, являющихся плательщиками ЕНВД, либо ИП, применяющих патентную систему налогообложения, не предусмотрена обязанность представлять своим контрагентам документы, подтверждающие факт применения данных специальных налоговых режимов.
Когда товарная накладная подтвердит расходы, если отсутствует кассовый чек
В настоящее время такой реквизит, как должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту), в перечне реквизитов, установленных ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, содержится. Однако подписи лиц по-прежнему не предусмотрено. Поэтому разъяснения чиновников не потеряли своей актуальности. Как указано в вопросе, товарные чеки в ряде случаев отсутствуют. Вместе с тем первичным документом, сопровождающим кассовый чек, на наш взгляд, может выступать авансовый отчет.
Зачет и возврат предоплаты. С 1 июля пробивайте онлайн-чеки, когда зачитываете или возвращаете предоплату покупателю (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2022 № 192-ФЗ). Уже год компании выдают чеки, когда получают аванс (абз. 21 ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2022 № 54-ФЗ). Теперь понадобится оформить еще один чек, когда продавец отгружает товар, оказывает услугу или выполняет работу в счет предоплаты.
Схема 1. Как заполнить поле «Признак способа расчета», если получили аванс
Продажа в кредит или в рассрочку. Применяйте онлайн-кассу, если предоставили физлицу товар, работу или услугу в кредит или в рассрочку (абз. 21 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Речь о ситуации, когда компания вначале отгружает товар, а деньги покупатель перечисляет не сразу, а через какое-то время.
На заметку
БСО приравняли к онлайн-чекам (абз. 6 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Данные БСО, также как и по чекам, будут передаваться в ФНС через фискальный накопитель и оператора фискальных данных. Если компания продолжит выдавать БСО старого образца, налоговики оштрафуют за неприменение онлайн-кассы минимум на 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП).
- взносы на ОПС, которые уплачивают ИП, не производящие выплаты физлицам (значение «21»)
- взносы на ОПС, которые уплачивают организации и ИП, производящие выплаты физлицам (значение «22»)
- взносы на ОМС, которые уплачивают ИП, не производящие выплаты физлицам (значение «23»)
- взносы на ОМС, которые уплачивают организации и ИП, производящие выплаты физлицам (значение «24»)
- взносы на травматизм (значение «25»)
Признак и наименование предмета расчета
Напомним, теги включаются в кассовый чек (БСО), если расчет осуществляется пользователем в качестве платежного агента (субагента), банковского платежного агента (субагента), комиссионера, поверенного или иного агента (п. 10 примечания к Таблице 20 приложения 2 к Приказу № 229).
Прочие изменения
Изменения коснулись и указания в чеке НДС. В настоящее время кассовый чек (БСО) должен содержать информацию, облагается ли проданный товар НДС и по какой ставке. Другими словами, в чеке должен быть один из реквизитов (п. 6 Примечания к Таблице 19 Приложения 2 к Приказу № 229):
Компенсация расходов сотрудника на нужды предприятия или оплата командировочных. Расходы компенсируются на основании авансового отчета подотчетного лица.
Не имеет значения, что случилось с кассовым чеком: он был утерян или вовсе не выдан предпринимателем, для подтверждения приобретения товара или услуги достаточно предъявить товарный.
На налоговых режимах, при которых не обязательно осуществлять денежные операции с помощью ККМ, предприниматель обязан выдавать каждому покупателю товарник вместо кассового квитка.
Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.
Товарный чек вместо кассового чека
Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2022 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2022 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2022 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .
Товарный чек без кассового чека действителен в 2022
Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо – это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить – это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы?
