Учет возврата спецодежды при увольнении сотрудника
При передаче спецодежды в пользование сотрудникам спишите ее с балансового учета (т. е. со счета 0.105.05.000). И одновременно учтите ее за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».
Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду. Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации.
Статья: Нюансы учета форменной одежды
Порядок расчета обеспечения форменной одеждой работников Минюста прописан в гл. 2 Положения N 335.
Норма выдачи форменной одежды и срок ее носки
Форменная одежда выдается в соответствии с установленными нормами и с учетом срока ее носки. Нормативно определено количество предметов, отпускаемых на одного человека (п. 1.5 Положения N 335).
В учете форменной одежды актуален следующий вопрос: ее списание производится в момент передачи в эксплуатацию вещевой службой или по истечении установленного срока носки? Многие бухгалтеры придерживаются мнения, что предметы одежды списываются с учета в момент выдачи их в эксплуатацию, обеспечивая их учет до истечения срока носки, установленного нормативным актом, либо физического износа в карточке учета, которая заводится на каждого сотрудника, получившего форменную одежду, либо на счете забалансового учета. Действительно, на практике такой порядок удобен. Однако следует отметить, что Инструкция N 25н не предусматривает забалансового счета для учета данного имущества. А бухгалтеры, совершая учетные записи, должны руководствоваться нормативными актами. Согласно требованиям п. 59 Инструкции N 25н форменную одежду как мягкий инвентарь следует списывать, когда истечет установленный срок носки и объект будет непригоден к дальнейшему использованию, либо военнослужащий будет уволен с военной службы и имущество в соответствии с нормами законодательства перейдет ему в собственность. Передача обмундирования со склада вещевой службы должна оформляться как операция по перемещению объекта внутри учреждения от одного материально ответственного лица (кладовщика) другому (служащему для носки) и отражаться бухгалтерской записью:
Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду
Термином «спецодежда» для простоты объединяют понятия «специальная одежда», «специальная обувь» и «средства индивидуальной защиты». Стоимость и срок годности объектов спецодежды могут быть разными, но в любом случае они считаются мягким инвентарем, для учета которого предназначены счета вида 0 105X5 000 (Инструкция № 157н «Об утверждении единого плана счетов…»):
Учреждения обязаны выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты при выполнении трудовых функций. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09 № 290н. То, какая именно спецодежда нужна данному работнику, выявляется по итогам аттестации рабочих мест. В ходе аттестации также определяется, как должны быть сертифицированы средства защиты для выполнения определенной работы.
Учет форменной одежды
Приказ Минюста России от 19.12.2022 г. № 335 «Положение об обеспечении форменной одеждой работников центрального аппарата органов и учреждений Министерства юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины»
- 1) порядок ношения форменной одежды (одежда предоставляется в личное пользование, и ее использование возможно как при исполнении служебных обязанностей, так и в нерабочее время, или одежда остается в собственности учреждения и передается сотрудникам для ее использования только при исполнении служебных обязанностей);
- 2) перечень должностей работников, имеющих право на ношение форменной одежды и знаков отличия;
- 3) нормы и сроки использования форменной одежды;
- 4) условия выдачи и возврата одежды (отдельные нормативные акты предусматривают при увольнении сотрудников взимать с них в процентном соотношении стоимость форменной одежды, срок носки которой еще не истек);
- 5) за счет каких средств производится закупка форменной одежды (средств федерального бюджета, бюджета субъекта РФ, местного бюджета);
- 6) орган, в обязанности которого входят закупка форменной одежды и обеспечение ею сотрудников.
Учет форменной одежды, приобретенной за счет средств от приносящей доход деятельности
Аналитический учет объектов мягкого инвентаря в виде форменной одежды, выданной в эксплуатацию, ведется следующим образом. При ее поступлении на склад учет ведется по материально ответственным лицам по всему полученному ими имуществу. Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504043) по наименованиям, сортам и количеству. Выдача одежды и обуви со склада в эксплуатацию производится в соответствии с (п. 58 Инструкции N 25н):
В соответствии с п. 1 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2022 N 167-ФЗ, п. 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2022 N 184, ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование и взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве не начисляются со стоимости форменной одежды, переданной сотрудникам.
Проверка учета форменной одежды
Книге учета инвентарного вещевого имущества (форма N 1-вещ.), ткани, приобретенные для пошива форменной одежды, — в Книге учета вещевого имущества личного пользования и расходных материалов (форма N 2-вещ.). Учет имущества личного пользования, находящегося на складе, ведется в Карточке учета (форма N 5-вещ.).
В книгах и карточках учета на первое число отчетной даты, а также при инвентаризации и передаче должности материально ответственными лицами выводятся остатки форменной одежды. Периодически (но не реже раза в квартал) производится сверка данных бухгалтерского и складского учета. При этом делаются соответствующие отметки в книгах (карточках) учета, наличие которых проверяется контрольными органами.
Тема: Списание и удержание за форменную одежду
Кстати говоря единственной причиной почему вы не хотите принимать обратно спецодежду может быть отсутствие договора с химчисткой.
А это уже нарушение с точки зрения санэпидемстанции, так как такой договор у вас обязан быть если у вас спецодежда есть на балансе
А почему удержать с сотрудника? он забрал эту одежду с собой? Тут еще зависит от того, как сотавлен пункт трудового договора об обязанности работодателя обеспечить сотрудника спецодеждой. Если спецодежда не передана в собственность сотрудинка, по-моему, он обязан ее вернуть при увольнении. И у вас будет одежда с 50%м износом.Ее еще год можно носить. Или не так?
Спецодежда при увольнении работника
Для спецодежды, годной к использованию, можно применить порядок, который действует для основных средств, законсервированных на срок более трех месяцев. То есть приостановить списание расходов вплоть до того, как бывшую в употреблении спецодежду выдадут новому работнику. Для основных средств это предусмотрено в пункте 23 ПБУ 6/01.
Комментарий: Если спецодежда изношена естественным путем, удержание ее стоимость с зарплаты работника не производится. В случае же, если сотрудник испортил или утратил одежду, ее стоимость должна быть компенсирована за счет подчиненного.
Нюансы учета форменной одежды (Т
В книгах и карточках учета на первое число отчетной даты, а также при инвентаризации и передаче должности материально ответственными лицами выводятся остатки форменной одежды. Периодически (но не реже раза в квартал) производится сверка данных бухгалтерского учета со складским учетом. Об этом производятся соответствующие отметки в книгах (карточках) учета.
Нормативные документы, устанавливающие порядок вещевого обеспечения работников, содержат сведения о сроках, условиях выдачи форменной одежды (кому и при каких обстоятельствах выдается форменная одежда), возможности замены выдачи одежды денежной компенсацией. На все это работникам финансово-экономического отдела и отдела материального обеспечения учреждения следует обратить особое внимание.
Бухгалтерская пресса и публикации 2022
Сдача работниками специальной одежды в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также зимней (теплой) специальной одежды с наступлением летнего (теплого) времени для организованного хранения не требует списания ее стоимости с учета. При этом ее передача специализированным организациям может быть оформлена ведомостью, подписанной материально-ответственным лицом о приемке от работников специальной одежды.
Перемещение спецодежды от одного материально-ответственного лица к другому оформляется требованием-накладной ф. 0315006. Бухгалтерские записи, связанные с внутренним перемещением материальных запасов, производятся в случае, если в бюджетном учреждении списание материалов производится не в момент их выдачи со склада, а в момент получения от структурного подразделения учреждения документа об их использовании. Тогда такая передача отражается бухгалтерской записью:
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ВЕТЕРИНАРНЫХ ИНСПЕКТОРОВ УПРАВЛЕНИЯ ВЕТЕРИНАРИИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
2.9. Предметы форменной одежды взамен утраченных или пришедших в негодность по вине специалиста не выдаются, пока он не оплатит остаточную стоимость утраченных или пришедших в негодность предметов форменной одежды. Сроки носки вновь выданных предметов одежды исчисляются со дня их фактической выдачи.
2.11. При оформлении женщинам отпусков по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет сроки носки выданной форменной одежды приостанавливаются на время этих отпусков. Исчисление срока носки возобновляется со дня выхода специалиста на работу.
Бюджетный учет спецодежды
Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях. Эти средства предназначены для защиты работника от повреждений и воздействия вредных веществ. К спецодежде относятся:
Спецодежда, принятая учреждением, приходуется материально ответственным лицом в день ее получения в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043 ) по наименованиям, артикулам и количеству.
Приказ от № 102 «Об утверждении Перечня должностей сотрудников Управления Роспотребнадзора по РБ, которым предоставлено право ношения форменной одежды и Порядка выдачи и учета форменной одежды должностным лицам»
2.5. Срок носки форменной одежды — это наименьший период времени, в
течение которого предмет одежды должен находиться в пользовании по прямому назначению. Срок носки форменной одежды исчисляется со дня ее фактической выдачи в эксплуатацию;
1.2. Для своевременного обеспечения форменной одеждой должностных лиц Управления, осуществляющих государственный санитарно-э пидемиологический надзор, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации, создается переходящий запас предметов форменной одежды в размере 20% годового расхода этой одежды.
Ф 0315006 Возврат На Склад Форменного Обмундирования При Увольнении
30.1. Начисленная к взысканию сумма проставляется на обходном листе уволенного; на основании справки-расчета стоимости вещевого имущества на удержание закрывается его карточка учета вещевого имущества личного пользования.
13.5. Курсанты и слушатели, которым на последнем курсе обучения присвоено первое звание среднего начальствующего состава, до окончания образовательного учреждения системы МВД России обеспечиваются вещевым имуществом по норме снабжения курсантов и слушателей. При этом им выдаются погоны, соответствующие присвоенному званию.
Списание вещевого имущества военнослужащих
Минобороны (иным федеральным органом исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба). Порядок владения, пользования и распоряжения вещевым имуществом определяется Правительством РФ.
- Правила владения, пользования и распоряжения вещевым имуществом, а также банно-прачечного обслуживания в мирное время (далее – Правила № 390);
- Правила получения отдельными категориями военнослужащих денежной компенсации вместо предметов вещевого имущества личного пользования, положенных по нормам снабжения вещевым имуществом военнослужащих в мирное время;
- нормы снабжения вещевым имуществом военнослужащих в мирное время.
Пунктом 4 Правил №390 установлено, что под вещевым имуществом понимаются предметы военной формы одежды, знаки различия, белье, постельное белье и постельные принадлежности, специальное и санитарно-хозяйственное имущество, палатки, брезенты, мягкие контейнеры, спортивное и альпинистское имущество, ткани и материалы для изготовления вещевого имущества, расходные материалы. Вещевое имущество, за исключением расходных материалов, делится на вещевое имущество личного пользования и инвентарное имущество (п. 10 Правил №390).
Выдача медицинскому персоналу санитарной одежды
3. В силу п. 6 Правил N 290н медицинская организация имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды и обуви, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от вредных факторов и условий труда.
Пример 3. Зубному технику стоматологической поликлиники ранее были выданы четыре комплекта специальной одежды стоимостью 2022 руб. В феврале 2022 г. срок их носки истек. По решению комиссии по учреждению специальная одежда была признана негодной и списана с забалансового учета.
