Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей ИНВ-3. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.
По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков. Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки.
Контроль нематериальных активов
- перед началом подготовки годовой бухгалтерской отчетности;
- в случаях хищения или порчи имущества, подозрений на злоупотребления;
- при смене материально-ответственного лица (далее — МОЛ);
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в случае стихийных бедствий (пожар, наводнение и другие случаи форс-мажора) и т.д.
Важным условием заполнения инвентаризационной описи является точное указание всех номеров оборудования, а также их технического состояния. Ошибок в нумерации допускаться не должно. После составления описи полученные со всех структурных подразделений данные сводятся в общую ведомость.
Как правильно заполнить форму ИНВ-3
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести количественный учет на складе
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).
В течение 15 лет (с 1998 по 2022 гг.) всем компаниям (ИП, ООО, ПАО и другим) предписывалось использовать только форму ИНВ-3. Однако с начала 2022 года и до сегодняшнего дня каждая фирма сама вправе выбирать, какой именно бланк использовать для того, чтобы зафиксировать наличие товарно-материальных ценностей.
Бланк и образец 2022 г.
- Она содержит данные о фактическом количестве всех учтенных единиц товаров, сырья, готовой продукции и т.п.
- Служит основным источником информации для составления отчетных документов после проведенного учета.
- На основе данных описи можно сделать вывод о расхождениях в фактическом количестве и тем, которое числится на остатках. Также можно предположить возможные причины излишек и/или недостатка, отследить перемещение имущественных объектов, оптимизировать логистические потоки на складе, предпринять меры по недопущению хищения или порчи товаров и т.п.
Основное назначение
- Сведения об организации – полное или сокращенное название, коды по ОКУД и ОКПО, вид деятельности.
- Основание для проведения – обычно издается приказ об инвентаризации. Пример и подробную инструкцию по составлению этого документа можно найти здесь.
- Номер – как правило, применяется сквозная нумерация, которая обнуляется с наступлением нового календарного года.
- Дата составления документа.
- Даты начала процедуры инвентаризации и ее предполагаемого окончания (всегда указываются обе даты, даже если они совпадают).
- Объект, по которому производится учет – это обобщенное название товарно-материальных ценностей, которое и вписывается в образец документа.
- Дата фактического снятия остатков ценностей на тот день, когда предполагается начало процедуры инвентаризации.
- ФИО, должность, подпись и расшифровка подписи материально ответственного лица – обычно это кладовщик, заведующий складом.
- Собственно перечисление ТМЦ – перечень оформляется в виде таблицы, в которой есть 13 граф: номер, название, сорт, код ценности, сумма по фактическому наличию и по документам бухгалтерской отчетности и другие (как показано на примере ниже).
- Итоговые количества по странице и по описи (порядковые номера, физические единицы и сумма в рублях).
- ФИО, подписи, должности председателя и членов комиссии, которые непосредственно проводили процедуру инвентаризации.
- ФИО, подпись, должность сотрудника, на которого возложена материальная ответственность (кладовщик или заведующий складом).
- ФИО, подпись, должность главного бухгалтера как лица, проверившего информацию в документе по всем группам товарно-материальных ценностей (по образцу).
Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) является обязательной процедурой, которая должна проводиться регулярно на всех коммерческих предприятиях и в государственных организациях, независимо от их сферы деятельности.
консультация юриста бесплатна
- товары (отгруженные и для перепродажи);
- готовая продукция предприятия;
- продукция на этапе производства;
- малоценные и быстро изнашиваемые вещи, подлежащие регулярному обновлению;
- оборудование и производственные мощности;
- мебель;
- материалы и сырье;
- топливо;
- животные на производстве фермерской продукции.
Правила заполнения формы ИНВ-3
Проведение инвентаризационной описи требует предельной внимательности от членов инвентаризационной комиссии, поскольку в процессе заполнения документации очень важно правильно и достоверно внести всю необходимую информацию.
- Компания сдает или продает имущество;
- Имеются подозрения в краже и порче имущества;
- После пожаров, катаклизмов и других форс-мажоров;
- В любых ситуациях, когда руководитель компании посчитает нужным провести проверку.
Условия проведения инвентаризации в 2022 году
По сути, этот документ официально подтверждает, какие ценности, находящиеся на балансе организации, имеются в наличии. Проверке подвергаются все активы организации. Ведь только так можно узнать, соответствуют ли отчетные документы действительности. Существуют ситуации, при которых проверка должна проводиться в обязательном порядке. Например, ее необходимо проводить перед подготовкой отчета в конце года. Также закон обязывает делать инвентаризацию при реорганизации или полной ликвидации фирмы. Эти действия выполняются и в тех случаях, когда на должность директора или материально ответственного работника приходят новые сотрудники.
Когда составляется акт инвентаризации
При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным. После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.
- Расписка в том, что на дату начала ревизии все подотчетные материальные ценности учтены и должным образом оформлены документами. Эту расписку дают материально ответственные лица.
- Номер и дата приказа, по которому проводят инвентаризацию.
- Даты начала и окончания проведения проверки имущества.
- Обозначаются ТМЦ, подлежащие описи.
Незаполненные строки данной части ведомости перечеркивают. При большом количестве ТМЦ их все переписывают на нескольких страницах. Каждая страница нумеруется, указывается общее количество номеров и единиц ценностей.
Инструкция по заполнению
При проведении ревизии в необходимых случаях товарные запасы могут отгружаться со склада только лицами, несущими материальную ответственность, но непременно по подписанному руководителем и главным бухгалтером разрешению. Члены комиссии присутствуют при этом в обязательном порядке. ТМЦ могут также доставляться к местам хранения во время инвентаризации. Все запасы (и поступившие, и отпущенные) оформляются отдельными описями.
- данные об организации, в которой проходит инвентаризация товарно-материальных ценностей;
- дата и порядковый номер приказа;
- начальная и конечная дата проверки;
- уникальный номер описи и дата ее заполнения;
- вид и местонахождение товарно-материальных ценностей, которые подлежат учету
- порядковый номер;
- номер счета и субсчета, в котором проводится проверка конкретного вида ценностей: товаров, материалов, готовой продукции;
- название ТМЦ, краткие сведения, номер, который им был присвоен в номенклатуре;
- данные о единице измерения, используемой при проверке;
- стоимость одной единицы;
- номер, присвоенный инвентаризации;
- номер, взятый из паспорта, в котором содержатся данные о наличии драгоценных металлов в ТМЦ. Если такой паспорт имеется;
- информация о фактическом присутствии указанного наименования, его количество и сумма.
Пример составления инвентаризационной описи
Если проверке подлежит большое количество товаров, которое не умещается на одном листе бланка, то создается несколько страниц. В этом случае на каждом листе подсчитывается общее число номеров, фактическое количество объектов, а также общая сумма.
На предприятии складывается определенное хозяйственное положение. Имеется в виду, в частности, состояние активов, которые отражает инвентаризационная опись. Фактом состояния называют сведения об имуществе, которые зарегистрированы в первичном документе. В качестве ядра выступает ценность, выраженная в натуральных единицах. С того момента, как каждая из них наделяется стоимостным выражением, они переходят в особый экономический слой. Ценности, таким образом, отражают характеристику запасов товарно-материальных ресурсов предприятия.
Факт состояния
По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из Постановления Госкомстата от 27.03.2022 № 26. А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты. Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности. Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись. Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы.
Порядок проведения
Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:
По результатам проведения инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств отражают в инвентаризационной описи. Рассказываем, что это за документ, какой бланк использовать и как его заполняют.
Указания Минфина
Когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.
Кто подписывает
Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Начинается бланк с шапки. В ней потребуется обозначить наименование хозяйствующего субъекта и структурного подразделения (при необходимости). В правой части ответственный сотрудник проставляет коды по ОКУД, ОКПО, а также код вида деятельности (ОКВЭД).
- В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
- Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
- В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
- Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
- В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
- В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.
Страница 1 описи — расписка
- В строке «находящиеся» указываются права собственности, которые имеет организация на данные материальные ценности: в собственности организации, полученные для переработки.
- До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.
- В следующей строке указывается дата, на которую произведено снятие фактических остатков товарно-материальных ценностей.
- При заполнении 2-й страницы формы № ИНВ-3 указывают следующее.
- В графе 2 «Счет, субсчет» указывают наименование счета, субсчета бухгалтерского учета, на котором учитываются ТМ Ц.
- В следующей графе указывается наименование материальных ценностей, их характеристики(вид, сорт, группа), а также соответствующий код или номенклатурный номер, который присвоен данным материальным ценностям согласно системе кодирования или нумерации, разработанной в организации.
- В графе «Единица измерения» указывают наименование единицы измерения и код единицы измерения согласно ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения) или в соответствии с разработанной организацией системой кодирования.
- Название организации, ее экономические и статистические коды.
- Дата и номер составляемого документа.
- Строка, в других формах не встречающаяся, — это расписка кладовщика или заведующего складом в том, что он оприходовал или списал поступившие ТМЦ. Без этого указания инвентаризация не начинается.
- Табличная форма, в которую вносятся итоги подсчета обнаруженных остатков, — это основной раздел формы.
В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи. При проверке основных средств используется унифицированная форма ИНВ-1, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется унифицированная форма ИНВ-3, бланк и образец заполнения которой предлагаем скачать внизу статьи.
Учет результатов инвентаризации. Документация. Видео
Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет товаров в местах хранения
Инвентаризационная опись — это бумага, заполняемая в ходе проведения инвентаризации имущества организации с целью проверки его состояния и соответствия фактических и учетных данных. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3, бланк и образец заполнения формы ИНВ-3 предлагаем скачать в данной статье внизу. В статье рассмотрен порядок заполнения описи при инвентаризации ТМЦ.
Инвентаризационная опись ТМЦ ИНВ-3
При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.
К таким документам можно отнести транспортные накладные, акты перемещения материальных ценностей и т.д. Основным документом, в который вносится вся учетная информация, является бланк по форме ИНВ-3, который заполняется по строго установленным правилам.
Виды товарно-материальных ценностей
- порядковые и номенклатурные номера объектов;
- сорт и артикулы проверяемых вещей;
- названия объектов.
- количество и стоимость объектов проверки, как фактическая, так и ожидаемая;
- состояние объектов проверки;
- недостача и избыток.
Вторая страница
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей является обязательной процедурой для каждой организации, основной задачей которой является оценка состояния материальных активов предприятия.