Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Кто освобожден от применения ККТ. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Письмом МНС России от 26 октября 2022 г. № 33-0-13/683 «О применении контрольно-кассовой техники» было разъяснено, что адвокатские образования (в том числе адвокатские кабинеты) при осуществлении адвокатской деятельности не попадают в сферу действия законодательства о применении ККТ и не должны использовать при осуществлении такой деятельности контрольно-кассовые машины. Аналогичная позиция в отношении адвокатов и нотариусов высказана в письме МНС РФ от 28 мая 2022 г. № 33-0-11/357@ «О применении контрольно-кассовой техники адвокатами и нотариусами», а также в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 20 апреля 2022 г. № 03-01-15/4-116.
Отметим, что если расчеты ведутся в местностях, отдаленных от сетей связи, ККТ должна применяться, но в «автономном» режиме, то есть без обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме. Это означает, что в таких обстоятельствах договор с ОФД заключать не нужно, а клиенту предоставляется кассовый чек или БСО, напечатанный на бумажном носителе, и в электронной форме он не направляется (п. 1 ст. 4.6, п. 3 ст. 5, п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Напомним, что критерием таких местностей является территория населенного пункта численностью до десяти тыс. человек (п. 1 приказа Минкомсвязи России от 5 декабря 2022 г. № 616 «Об утверждении критерия определения отдаленных от сетей связи местностей»).
Сельские аптечные пункты
Отметим, что порядок выдачи документов о расчетах и их учета уже определен (постановление Правительства РФ от 15 марта 2022 г. № 296 «Об утверждении Правил выдачи и учета документов, подтверждающих факт осуществления расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом) без применения контрольно-кассовой техники»). Такой документ выдается как при расчете наличными, так и с использованием электронного средства платежа. Документы о расчетах могут быть выполнены на бумажном носителе рукописным или иным способом (типографским, с использованием ПК и др.).
- Данные предпринимателя.
- Идентификационный номер.
- Порядковый номер аппарата.
- Номер кассовой операции.
- Число и время покупки.
- Цену товара.
- Особое графическое изображение, подтверждающее печать фискального чека на контрольной ленте аппарата.
- Заявление о постановке на учет установленного образца, обычно выдают бланк в инспекции.
- Правоустанавливающие документы ИП: свидетельство и номер ИНН, выписка из регистрационного органа юридических лиц (ОГРН), договор аренды помещения или свидетельство о его собственности, то есть месторасположение кассового аппарата.
- Справка из центра обслуживания о том, что заключен договор о сервисном обслуживании, аппарат введен в эксплуатацию, что заведен журнал о вызовах обслуживающего персонала.
- Документы на кассовый аппарат: оформленный специалистом центра технический паспорт на кассу, заключение на монтаж зашитой фискальной ленты, голографической пломбы, выдаче пломбирующих марок (разрешено получить только 4 штуки), платежные документы за приобретение кассового аппарата.
- Сведения о кассовом работнике (приказ о назначении кассира), оформленная по всем правилам кассовая книга, на листах проставлены порядковые номера, книга прошита и подписана сотрудником бухгалтерии, отвечающего за кассовые операции, на конечной странице стоит печать ИП.
- Удостоверяющий личность документ, печать предпринимателя. В некоторых случаях могут запросить данные о последнем балансе или доказательства об отсутствии долгов перед государством по налогам.
Покупка ККМ
- Чек не был пробит или не передан покупателю.
- Кассовая машина не была зарегистрирована в налоговой инспекции.
- Пробитая сумма меньше номинальной стоимости товара.
- Кассовая машина не занесена в общероссийский реестр используемых аппаратов.
Как же поступать, чтобы не платить каждый месяц значительные суммы в бюджет в качестве штрафных санкций? Отказываться от приема наличных вообще? Терять прибыль и клиентов. Проводить постоянные инструктажи для кассиров с угрозой наложения штрафов или увольнения за неисполнение требований? Человеческий фактор был и будет. Вероятность ошибок остается всегда.
Магазин — это сочетание красивых витрин, вежливых продавцов, обширного ассортимента и бесконечных проверок. Санстанция, полиция, налоговая инспекция, все вместе или по очереди. И наиболее частый повод для визитов — проверка соблюдения норм и требований ФЗ-54 от 22.05.2022, регулирующего использование ККТ при оплате товаров и/или услуг за наличный расчет или с применением банковских карт.
Какие последствия могут быть при приеме наличных без кассы
Закон не делает различий между крупным супермаркетом, небольшой палаткой или оптовой фирмой, старающейся не работать с наличными. Если клиент принес денежные знаки в купюрах или на карте, кассир или сотрудник, выполняющий его обязанности, обязан выдать соответствующий документ, подтверждающий оплату.
Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.
Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.
Кассовый аппарат ИП при УСН
Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:
В июле 2022 года в законодательство, регулирующее применение контрольно-кассовой техники, были внесены изменения, установившие для предпринимателей переходный период для обязательного приобретения и регистрации кассовых аппаратов нового образца с фискальным накопителем, функционирующих в онлайн-режиме. Поэтапный переход начался в 2022 года. Срок непосредственно зависит от вида и режима деятельности представителей частного бизнеса, а также от наличия наёмных работников.
Кто из ИП не может работать без кассы
Новые правила начали действовать с 2022 года. В 2022 году количество представителей среднего и малого бизнеса, которые должны приобретать онлайн-кассы, увеличилось, а в 2022 году к ним присоединятся практически все предприниматели.
На кого начали распространяться правила с 2022 года
После февраля 2022 года все частные предприниматели, использующие ЕНВД, УСН, единый сельхозналог (ЕСХН) и патент, выдающие потребителям кассовые чеки, должны указывать в них количество проданных товаров, их название, а также наименование оказанной услуги.
Чтобы расставить точки над «и», нужно понять, что подобные документы должны выдаваться покупателю по его требованию. И даже, если индивидуальный предприниматель использует свой внутрисистемный способ контроля продаж, требования клиента должно быть исполнено в соответствии с законом.
Содержание
Также можно устанавливать дополнительное программное обеспечение на персональный компьютер, относящийся к розничной сети. Это позволяет ещё и автоматизировать процесс продаж. Такие программы способны автоматически взаимодействовать с базой товара и списывать его со складских остатков. Более того, оснащение компьютера позволяет и распечатывать чек для клиента.
Касса при УСН
Цель системных и глобальных изменений — получить более открытую и прозрачную картину деятельности каждой фирмы и упростить ведение отчётности для них. Но это в идеале. Как будет действовать система контроля в реальности покажет только время.
Заключение договора с оператором электронных денег позволяет рассчитываться с физическими лицами. Гражданин переводит средства оператору, который зачисляет их на счет предпринимателя. Информацию по расчетному счету в финансовом учреждении бизнесмен заранее сообщает сотруднику компании. ИП и юридические лица не используют этот метод для расчета между собой.
В итоге без применения ККМ предприниматель может заниматься бизнесом в стационарной торговой точке, площадь торгового зала которой равна 50 кв. м. максимум или вообще нет торгового зала, а также в нестационарном помещении для торговли.
Применение ККТ
- если ИП занимается реализацией мороженого в киоске;
- имеет право торговать молочной продукцией, пивными и квасными напитками, подсолнечным маслом, рыбной продукцией и керосином, которые расположены в цистернах;
- ведет торговлю различными продуктами в школьной или студенческой столовой;
- продает чай в поезде;
- работает в киоске, если газеты и журнальный выпуски составляют 50 % оборота как минимум. В этом случае выручка от реализации такой продукцией надо учитывать по отдельности.
Любая компания, фирма либо организация должна иметь кассу, поскольку оборот (принятие, выдача) и хранение денежных средств относятся к кассовым программам. Все проводимые операции контролируются на основании указа ЦБ РФ № 3210-У. Принятый закон регламентирует, как принимать наличные без использования кассового аппарата.
Когда и как можно принимать наличные без кассового аппарата для ИП
Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.
Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?
Проведение наличных платежей не распространяется на граждан России – физических лиц, не ведущих индивидуальную предпринимательскую деятельность. Физлицами могут производиться под отчёт любые выплаты, без ограничений. Однако, если частник совершает операции от лица ИП (согласно доверенности) с другим ИП, либо юр. лицом ООО, то сумма лимита должна быть соблюдена, как того требует закон.
- Иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков.
- Обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации.
- Обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
- Обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
- Обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
- Эксплуатироваться в фискальном режиме.
- Регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
- Блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования.
- Иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- Быть исправной.
- Обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания.
- Соответствовать образцу, представленному в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации при внесении сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр.
- Иметь паспорт установленного образца.
- Иметь идентификационный знак установленного образца.
- Иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию.
- Иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца.
Требования к кассовому аппарату
Данный перечень является исчерпывающим, никаких иных документов для регистрации ККМ работники ИФНС требовать не вправе. Однако, в некоторых налоговых органах этим правилом пренебрегают и просят дополнительно предоставить:
Шаг 2. Осмотр кассового аппарата
Набор этих реквизитов отличается по видам деятельности, поэтому при выборе кассового аппарата советуем обращать внимание, для какой сферы деятельности он предназначен (торговля, оказание услуг, продажа билетов и т.д.).
- платит в бюджет единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
- вместо выдачи покупателю чеков на товар ведет расчеты с применением бланков строгой отчетности (БСО);
- торговля ведется по нескольким видам предпринимательской деятельности, для которых НК РФ и законами РФ разрешено ведение бизнеса без кассового аппарата и в 2022 г;
- работает в отдаленных или труднодоступных местах.
Для крайнего случая работы без эксплуатации кассового оборудования имеются некоторые нюансы.
Имеет ли право ИП вести расчёты наличными деньгами с покупателем без кассового оборудования в 2022 г.?
Допускается проведение оплат без кассового аппарата, что дает клиентам возможность рассчитываться за товар наличными деньгами. Применимо при расчете с частным лицом после оказания услуги. Фискальный чек для физлица заменяется квитанцией или бланком строгой отчетности.
Прием наличных денег при розничной торговле
Как только период, разрешенный для работы без кассы подойдет к концу, организации и предприниматели должны будут формировать БСО при помощи специальных аппаратов с фискальным накопителем и подключением к сети Интернет. По сути это те же онлайн-кассы.
ИП, которые осуществляют деятельность в далеких или труднодоступных местностях, могут принимать наличные денежные средства и оплату с использованием платежных карт без использования ККТ. Органы местной власти утверждают перечень таких районов. Таким образом, воспользоваться возможностью работы без кассы смогут только те предприниматели, которые ведут дело в определённом населенном пункте.
Виды деятельности для ИП без кассы
Неоднозначно трактуется норма о продаже алкоголя и пива без ККТ. В соответствии с ранее действовавшим положением допускалась реализация слабоалкогольной продукции без кассы, например, пива крепостью до 5 градусов.
Касса для продажи алкоголя и пива
Ответственность за неприменение ККТ предусмотрена в КоАП РФ. Данная норма предусматривает для правонарушителя санкции в виде штрафа. Ответственность возникает в случае применения незарегистрированной ККМ или использование кассового аппарата с нарушением установленных правил.
