Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Бланк анкета при приеме на работу простая. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Размер бланка и перечень вопросов не регулируются какими-либо законодательными актами. Единственное требование со стороны государства – не включать в документ вопросы, которые нарушают неприкосновенность частной жизни.
Что это такое?
Представьте себе ситуацию: Вы рекрутер и Вам нужно выбрать из 60 соискателей лучшего. Собеседование каждого занимает примерно 40 минут, в итоге на всех кандидатов Вы потратите целую неделю! Применение процедуры анкетирования сэкономило бы до 50% Вашего времени.
Зачем она нужна?
Кроме того, анкета содержит информацию, которую Вы не указали в резюме. На основании полученных данных менеджер по кадрам обрисовывает для себя Ваш профессиональный и личностный портрет, определяет степень соответствия кандидатуры и открытой вакансии.
Какой-либо нормативно-закрепленной формы анкеты в настоящее время нет. Невозможно разработать полностью информативную анкету. В каждом конкретном случае, для каждого предприятия она своя, в зависимости от информации, которую работодатель хотел бы получить от работника. Наиболее социально значимые вопросы, такие как место жительства, гражданство, право на работу, судимости, биографические и профессиональные данные должны быть в ней отражены (главное не переборщить с объемом анкеты). Как правило, работник заполняет анкету на этапе собеседования при приеме на работу.
Заполнение анкеты при приеме на работу
Анкета — это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, кадровой службой организации будет формироваться личное дело работника.
Правовые аспекты составления анкет
Анкетирование претендентов во многом зависит от внутрифирменных правил и чаще всего распространенно в крупных организациях. Как правило, соискателям не сообщается о предстоящем анкетировании, поэтому отправляясь на собеседование помимо резюме желательно прихватить с собой копии или оригиналы других документов, которые так или иначе могут способствовать успешному трудоустройству.
Анкета относится к первому этапу знакомства руководителя учреждения с потенциальным сотрудником. Ко второму этапу знакомства можно отнести собеседование. Ответы, отображенные в анкете, для толкового руководителя покажут, как выполнить собеседование и стоит ли его выполнять.
Как правильно заполнить анкету при приеме на работу
- Во-первых, никогда нельзя отвечать «да» или «нет». У собеседника может сложиться впечатление, что соискатель неграмотен и не умеет формировать свои мысли.
- Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках. Однако все должно быть в меру.
- Нельзя отвечать с сомнением в голосе, так как руководитель может засомневаться в знаниях собеседника и задать дополнительные вопросы.
- На вопросы нужно отвечать правду, не юля. Нужно всегда помнить, что лучшие ответы, – это уверенные и правдивые ответы.
Пример заполнения анкеты при приеме на работу
- Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
- Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
- Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.
Образец анкеты для трудоустройства, которую соискатель на должность заполняет в ходе поиска работы, является вторым после резюме документом, предоставляемым потенциальному работодателю. Исходя из результатов проведенного анкетирования, наниматель имеет возможность оценить не только профессиональные навыки будущего сотрудника, но узнать и другие интересующие его детали относительно личности кандидата.
Что представляет собой анкета
На правительственном уровне утвержден единый бланк только для приема на работу государственных и муниципальных работников. Поэтому каждая организация вправе составить свою анкету, на основании интересующих работодателей вопросов, или воспользоваться одной из готовых форм, образцы которых можно скачать через интернет.
Бланк: где взять
В дальнейшем заполненные бланки хранятся в личных делах работников, если был осуществлен прием на работу. В случаях, если трудоустройство не состоялось, опросник также продолжает храниться у работодателя или уничтожаются.
- Наличие судимости (у самого соискателя или его родственников).
- Наличие кредитов в банке.
- Состояние здоровья.
- Условия проживания (собственная квартира, снимается).
- Данные о ближайших родственниках (ФИО, адрес проживания, контактный телефон).
1. Общая информация о соискателе на должность
- Получить всю интересующую его информацию о кандидате и понять, нужно ли допускать работника до собеседования.
- Собрать данные о работнике в письменном виде, и уже после собеседования ознакомиться с ними еще раз. Это понадобится в ситуациях, когда на одно место несколько претендентов и выбор будет делаться на основе результатов беседы и заполненной анкеты.
- Добавить данные сотрудника в его личное дело: копии документов, пожелания к рабочему месту и заработной плате.
Основные категории анкеты
Вопросы о преимуществах для организации и своих сильных сторонах, заполнить необходимо – именно это поможет выделиться из массы других претендентов на должность. Слабые стороны также нужно описать – это покажет, что человек видит свои недостатки и работает над собой.
В этом блоке попросите кандидата указать названия учебных заведений, в которых он получал образование. Сюда включены не только высшие и профессиональные учебные заведения, но и различные курсы и мастер-классы и сведения об иностранных языках, которыми владеет соискатель. Кроме того, обязательно предусмотрите графу, в который указана степень владения языками.
Профессиональные навыки и трудовая деятельность
- личная информация кандидата — Ф.И.О, дата и место рождения, место жительства, гражданство;
- сведения об образовании;
- знание иностранных языков;
- наличие воинской обязанности;
- профессиональные навыки;
- информация о трудовой деятельности;
- цели трудоустройства;
- наличие или отсутствие судимости;
- семейное положение и состав семьи;
- хобби, любимые занятия;
- личные качества.
Сведения об образовании и знание иностранных языков
Если же такие вопросы присутствуют в документе, кандидат вправе не заполнять эти графы, как и любые другие, которые, по его мнению, нарушают понятие личной тайны. С точки зрения существующего законодательства, работодатель не вправе отказать в трудоустройстве соискателю по причине того, что тот оставил пустыми некоторые ячейки опросника.
- Достойная зарплата.
- Стабильность работы.
- Престиж компании.
- Самореализация.
- Карьерный рост.
- Новые навыки.
- Хороший коллектив.
- Отдаленность от дома.
- Гибкий график.
- Решение сложных задач.
- Вопросы о хобби.
- Умение отдыхать играет важную роль при выполнении своих должностных обязанностей.
- Кадровому работнику бланк помогает сократить время на поиск информации в документах. Если возник вопрос, то вся информация будет в бланке, и не будет необходимости перебирать всю пачку документов.
- Для HR-менеджера и начальника анкета является «напоминалкой». Тяжело при большом количестве собеседований запомнить все нюансы и ответы кандидатов. А бланк напомнит и даже уточнит какие-то вопросы, которые были не заданы во время собеседования.
- Для потенциального работника анкета — это возможность познакомиться с компанией. Изучив ее, потенциальный работник может сделать несколько выводов о компании. О требованиях работодателя, особенностях работы и корпоративной культуре.
Правовые аспекты составления анкеты для приема на работу
Анкета – это документ, который производит сбор необходимой для нанимателя информации о потенциальном работнике на определенную должность. В дальнейшем на основании собранных данных отдел кадров создаст личное дело сотрудника.
Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия. Здесь требуется указать конкретные виды деятельности: знание иностранных языков, программирования, ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности и тому подобное.
Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.
Скачать необходимые документы
Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.
Тем не менее, некоторые пункты опросника могут вызвать затруднения, особенно те, которые касаются профессиональных достижений и качеств личности, требуемых для успешного выполнения трудовых обязанностей. Не стоит торопиться, отвечая на вопросы, следует обдумывать каждый пункт, а при заполнении биографических сведений (к примеру, об образовании и предыдущих местах работы) нелишним будет свериться с документами.
- фамилии, имени, отчестве;
- дате и месте рождения;
- месте жительства;
- данных паспорта;
- гражданстве;
- отношении к военной службе;
- семейном положении;
- сведениях о ближайших родственниках;
- образовании;
- пройденных курсах;
- полученных наградах;
- увлечениях и хобби;
- личностных характеристиках, свидетельствующих о профессиональном уровне.
Как правильно заполнить анкету на работу
Документ заполняется от руки, понятным почерком, без ошибок и исправлений. Прежде чем начать работу над анкетой, желательно прочесть все вопросы и обдумать ответы на них: это поможет избежать повторов, помарок.
Бланк анкеты для водителей, в принципе, такой же как для других должностей, только отличается по своей специфике некоторыми сведениями, касающимися его профессионального опыта в вождении той или иной категории автотранспорта.
Блок вопросов, посвященных профессиональному уровню трудящегося. Сюда могут включаться как узкоспециализированные задачи, позволяющие создать представление о подготовленности кандидата для работы на вакантной должности, так и общие вопросы о навыках (к примеру, владеет ли соискатель компьютером, имеет ли права на управление авто, знает ли иностранные языки и прочее).
Разделение анкет по типам, какие они бывают?
- персональные сведения – полностью пишется ФИО;
- а также фотография, которая должна быть вклеена строго по размеру квадратика кадровым инспектором, а не лицом, заполняющим анкету (для этого к анкете всегда прилагаются две черно-белые матовые фотографии, размером 6х4).
- Если случалась смена фамилии, тогда и для этого предусмотрена строка, следующая за персональными данными.
- Затем указывается дата рождения и место.
- Потом – гражданство.
- Данные об образовании.
- Имеется ли послевузовское образование, ученые степени или кандидатские.
- Информация о владении иностранными языками.
- Имеющийся класс, чин, принадлежащий федеральной или иной государственной службе (например, ранг дипломата, чин правоохранителя, разряд или чин должности в муниципалитете и т.д.).
- Имелась ли судимость.
- Какой был допуск к государственной тайне, если таковой ранее соблюдался гражданином.
- Характер выполняемой работы по рангу, должности, службе.
- Также как и в обычной анкете, для госслужащих нужно указать трудовую деятельность в госструктурах, какое он имеет отношение к воинским обязанностям, паспортные данные,
- ИНН и СНИЛС (если есть), сведения о близких родственниках, членах семьи, а также имелись ли государственные награды и знаки отличия.