Охрана с использованием средств охранной и пожарной сигнализации в бюджетном учреждении косгу
Учреждение приобрело комплект оборудования пожарной сигнализации стоимостью 12 000 руб. и заключило договор со специализированной организацией на ее монтаж на сумму 25 000 руб. Пожарная сигнализация не является особо ценным имуществом. В учете учреждения данная операция будет отражена следующими проводками: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
При необходимости к работе в составе Комиссии могут быть привлечены профильные специалисты.Таким образом, в соответствии с Инструкцией N 157н пожарно-охранная сигнализация самостоятельным инвентарным объектом не является и должна учитываться в составе здания с отражением информации об их монтаже в его инвентарной карточке (форма 0504031). Отдельные элементы системы, отвечающие критериям отнесения к основным средствам, могут учитываться в качестве самостоятельных инвентарных объектов.Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2022 N 65н (далее — Указания N 65н), установка единых функционирующих систем (включая приведение в состояние, пригодное к эксплуатации), таких как охранная, пожарная сигнализация, относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
УСЛУГИ СТАЦИОНАРНОЙ ТЕЛЕФОННОЙ СВЯЗИ
Продолжаем разбираться в тонкостях учета и налогообложения услуг связи — обратим внимание на телефонную и сотовую связь, то есть на затраты, связанные с пользованием стационарными и мобильными телефонами.
Однако подчеркнем — применять подстатью 221 можно только к тем расходам, которые являются платой именно за услуги связи. При этом нужно иметь в виду, что, согласно п. 32 ст. 2 Федерального закона от 07.07.2022 № 126-ФЗ «О связи» (далее — Закон № 126-ФЗ), под услугой связи понимается деятельность по приему, обработке, хранению, передаче, доставке сообщений электросвязи или почтовых отправлений.
Какие расходы относятся на подстатью 226 — прочие работы, услуги — КОСГУ
Оплата работ (услуг), связанных:
– с установкой световых оповещателей о пожаре по договору, не включающему их стоимость;
– изготовлением из материалов заказчика плана эвакуации при пожаре в рамках договора об оказании услуг;
– обучением персонала учреждения по программе пожарно-технического минимума
Выплата вознаграждения иногороднему преподавателю в рамках договора ГПХ за ведение занятий на курсах отделения допобразования (в том числе уплата НДФЛ, страховых взносов, возмещение стоимости гостиничного номера)
Вопросы применения бюджетной классификации: 225 КОСГУ
В описанной ситуации работник органа казначейства подошел формально к вопросу выбора кода КОСГУ Действительно, если рассматривать сам состав выполняемых работ, то, как правило, такие работы выполняются для восстановления характеристик автомобиля. Конечно, из предоставленных в орган казначейства документов не было видно, что автомобиль новый. Но бухгалтер дал устные разъяснения, которые работник органа казначейства не принял во внимание.
В соответствии с определением понятия ремонта, введенным Минфином России, была поставлена точка в многочисленных конфликтах по вопросу правильной классификации работ по замене (ремонту) окон, дверей, ворот, элементов отопительной системы. А также систем водоснабжения, канализации, ассенизации, освещения (в т. ч. радиаторов, смесителей, раковин, унитазов, светильников и других бытовых предметов, не являющихся отдельными инвентарными объектами), входящих в стоимость здания.
Расходы на услуги связи
В соответствии с Законом № 223-ФЗ способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и порядок их применения устанавливаются учреждением самостоятельно в положении о закупках. Поэтому заключение договора на услуги связи с единственным поставщиком в данном случае относится к компетенции заказчика.
Как следует из писем Минэкономразвития РФ от 17.03.2022 № Д28и-563, от 19.02.2022 № Д28и-415, если в соответствии с условиями заключенного контракта оказываются услуги длящегося характера (например, коммунальные услуги, услуги связи, электроснабжения), а также в случае ежедневной (еженедельной, ежемесячной или иной периодичности) поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), если условиями контракта этапы его исполнения (в том числе этапы оплаты) не предусмотрены, но приемка и оплата поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) производятся в определенные промежутки времени (например, ежемесячно), то приемка, оплата и экспертиза части поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) также являются отдельным этапом исполнения контракта. Соответственно, по результатам такой частичной приемки, оплаты и экспертизы товара (работы, услуги) необходимо составлять и размещать в ЕИС отчет об исполнении отдельного этапа поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом.
Расшифровка КОСГУ
Статья 130 Доходы от оказания платных услуг (работ)
На данную статью КОСГУ относятся доходы от оказания платных услуг (работ) и компенсации затрат, в том числе:
• доходы от оказания платных услуг (работ);
• компенсации затрат государства;
• компенсации затрат государственных (муниципальных) учреждений;
• возмещение затрат государственных (муниципальных) учреждений на содержание дирекций (единых дирекций) строительства и проведение строительного контроля, предусмотренных сметной стоимостью строительства;
• доходы от возмещения расходов, понесенных в связи с эксплуатацией государственного (муниципального) имущества, закрепленного на праве оперативного управления;
• возмещение расходов по совершению исполнительных действий судебными приставами;
• плата за пользование общежитием;
• доходы от оказания медицинских услуг, предоставляемых застрахованным лицам в рамках базовой программы обязательного медицинского страхования;
• доходы медицинских учреждений государственной и муниципальной систем здравоохранения от оказания медицинских услуг, предоставляемых женщинам в период беременности, женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период;
• плата за заимствование материальных ценностей из государственного резерва;
• другие аналогичные доходы.
Группа 100 Доходы
Данная группа детализирована статьями КОСГУ 110 — 180, в рамках которых группируются операции, относящиеся к доходам.
Операции налогоплательщиков — государственных (муниципальных) автономных и бюджетных учреждений по налогу на добавленную стоимость и налогу на прибыль организаций отражаются по соответствующей статье КОСГУ (130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» или 180 «Прочие доходы») в соответствии с решением учреждения, принятым в рамках его учетной политики.
Как определить статью (подстатью) КОСГУ
Если подрядчик устанавливает домофон (СКУД-замок) с использованием своего оборудования в рамках договора на установку (монтаж), расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2022 г. № 180н).
Если со сторонней организацией заключен договор аренды (проката) спецтранспорта, расходы отразите по подстатье КОСГУ 224 «Арендная плата за пользование имуществом» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2022 г. № 180н).
Приобретение и монтаж системы видеонаблюдения для бухгалтера
Покупку таких элементов учитываем с использованием счета КРБ 010506000 «Прочие материальные запасы» в зависимости от того, каким способом и за счет каких средств (в рамках бюджетной или иной приносящей доход деятельности) осуществляется приобретение и установка системы видеонаблюдения, могут быть составлены следующие записи:
На практике применение той или иной статьи КОСГУ и конкретный порядок бюджетного учета операций, связанных с приобретением и монтажом системы видеонаблюдения, зависит от того, как именно осуществлялись данные операции – от условий конкретных договоров.
Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг
— Вопрос: Подскажите, пожалуйста, на какую статью бюджетной классификации отнести расходы по оплате работ, сопровождающих оказание услуг связи (перестановка абонентского устройства в одном здании, установка параллельного телефонного аппарата, замена абонентской проводки до основной розетки) («Бюджетный учет», N 9, сентябрь 2022 г.);
— Вопрос: По какой подстатье КОСГУ следует отражать расходы за услуги по прокладке кабеля с целью подключения телефонной линии к вновь оборудуемому рабочему месту (доступ к указанной телефонной линии связи предоставлен учреждению ранее, но не использовался в связи с отсутствием необходимости)? («Бюджетный учет», N 1, январь 2022 г.);
Монтаж и проектирование пожарной сигнализации косгу
Таким образом, исходя из того, что зачастую система пожарной сигнализации состоит из нескольких нефинансовых активов, в том числе основных средств, имеющих разный срок полезного использования, отдельные элементы системы пожарной сигнализации, относящиеся к объектам основных средств, следует принимать к бюджетному учету как самостоятельные инвентарные объекты. Аналогичное мнение приведено в вышеназванных Письмах Минфина.
Обратите внимание! При заключении контрактов (договоров) по монтажу, ремонту и обслуживанию пожарной (охранно-пожарной) сигнализации убедитесь в том, что исполнитель имеет лицензию на проведение указанных видов работ. В соответствии с п. 3 Положения о лицензировании производства работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.10.2022 N 625, лицензирование производства работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений, в том числе пожарной и охранно-пожарной сигнализации, осуществляется МЧС.
Учет расходов на пожарную сигнализацию
Для приемки выполненных подрядных работ по монтажу пожарной сигнализации применяется акт о приемке выполненных работ (форма по ОКУД 0322022) (далее — акт КС-2). На основании данного акта заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма по ОКУД 0322022) (далее — справка КС-3), в которой по требованию заказчика приводятся данные по видам оборудования, к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 этой справки указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 — данные о выполненных монтажных работах (Письма Минфина России от 23.07.2022 N 02-06-10/2715, от 04.06.2022 N 02-06-10/2058).
При этом комплексом конструктивно-сочлененных предметов называется один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п. 41 Инструкции N 157н).
Классификация расходов: группа расходов 200 в 2022 году
Ряд ошибок в применении статьи 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ связан с использованием личных транспортных средств работников. В соответствии со ст. 161 Гражданского кодекса РФ аренда (имущественный наем) предполагает передачу имущества от арендодателя арендатору (учреждение отражает такой автомобиль в учете на забалансовом счете 01). То есть, отдав свой личный автомобиль в аренду учреждению, работник теряет право пользоваться им самостоятельно в личных целях. На практике чаще всего в таких ситуациях сотрудник по выходным дням, во время своего отпуска или просто в нерабочее время продолжает использовать автомобиль в личных целях, но учреждение оплачивает все расходы на содержание имущества в полном объеме.
Таким образом, в каждой конкретной ситуации следует проанализировать, действительно ли проводятся именно монтажные работы или указание в тексте договора (контракта) слова «монтаж» стало просто неудачным выбором терминологии. Например, так иногда обозначаются работы с коммуникационными системами учреждения. Между тем, в Указаниях № 65н определено, что при заключении договора о модернизации единой функционирующей системы, которая не считается инвентарным объектом (охранно-пожарной сигнализации, локальной вычислительной сети, телекоммуникационного узла связи и т.п.), расходы на оплату договора отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, с учетом стоимости закупленных исполнителем для модернизации системы оборудования и расходных материалов.
Бюджетная Организация Заключила Договор По Поставке Монтажу Оборудования Офисной Атс Монтажу Сети Телефонной Связи Настройке И Вводу В Эксплуатацию Абонентовна Какое Косгу Отнести Кабель
Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на приобретение или изготовление сувенирной продукции. В деятельности учреждения продукция использоваться не будет
Ответ на этот вопрос зависит от того, для каких целей приобретается сувенирная продукция:
• для награждения (дарения) сотрудников (граждан);
• для дальнейшей перепродажи.
Если сувенирная продукция приобретается или изготавливается для награждения (дарения) сотрудников (граждан), расходы на ее приобретение (изготовление) отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2022 г. № 65н).
Если сувенирная продукция приобретается (изготавливается) с целью дальнейшей перепродажи, данные расходы отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных активов» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2022 г. № 65н). Объясняется это тем, что материальные ценности, предназначенные для продажи, учитываются в составе материальных запасов (п. 98 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Ситуация: по какой статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на приобретение венков, траурных лент для сотрудников
Расходы на приобретение венков, траурных лент для сотрудников отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы». Объясняется это так.
По статье КОСГУ 290 отражаются расходы, не отнесенные к другим статьям (подстатьям) КОСГУ и не связанные:
• с оплатой труда и начислениями на выплаты по оплате труда (ст. КОСГУ 210);
• приобретением работ (услуг) (ст. КОСГУ 220);
• обслуживанием государственных и муниципальных долговых обязательств (ст. КОСГУ 230).
Об этом сказано в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2022 г. № 65н.
Приобретение венков, траурных лент для сотрудников не связано с вышеприведенными расходами.
Кроме того, данные расходы нельзя отразить и по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Связано это с тем, что по данной статье отражаются расходы на приобретение материальных запасов, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для продажи. Венки и траурные ленты не предназначены для использования в деятельности учреждения и (или) для продажи, поэтому отражать расходы на их приобретение по статье КОСГУ 340 нельзя. Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2022 г. № 65н, и пункта 98 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Таким образом, расходы на приобретение венков и траурных лент отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы».
Подстатья 225 Работы, услуги по содержанию имущества
На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (обслуживанием), ремонтом и реставрацией нефинансовых активов, полученных в аренду или безвозмездное пользование, находящихся на праве оперативного управления и в государственной казне Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, казне муниципального образования.
— поддержания технико-экономических и эксплуатационных показателей (срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь помещений, пропускная способность и т.п.) на изначально предусмотренном уровне;
