Как отправить резюме по электронной почте образец

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как отправить резюме по электронной почте. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Большинство соискателей находит вакансии на специализированных сайтах в интернете. Многие из работодателей в объявлении сразу же указывают электронную почту, на которую следует отправлять резюме. Но не все знают, как правильно это сделать. Помочь сможет пошаговая инструкция о том, как отправить резюме на почту работодателю.

Подготовительный этап

Помимо подготовки грамотного резюме и составления сопроводительного письма, надо учесть ряд моментов. Обратите внимание, рекрутер увидит название документа, под которым вы сохранили резюме. Поэтому оно должно быть нейтральным. Лучше, если сразу будет видно, кто его отправил. Так оно не затеряется среди массы аналогичных скаченных документов. Например, можно назвать его «Резюме_Старченко_экономист».

Важные нюансы

Учтите, отправляя по электронной почте указанный документ, необходимо сделать сопроводительное письмо. Лучше всего резюме отсылать вложенным файлом. Это позволит рекрутеру просмотреть документ, скачать и распечатать его в случае необходимости. В самом теле электронного письма можно написать непосредственно сопроводительное письмо. По установленным правилам оно должно содержать в себе обращение к потенциальному работодателю и просьбу рассмотреть ваше резюме на предложенную вакансию.

Соблюдайте официальный стиль письма. Сопроводительная записка не должна содержать неуместных смайликов, картинок и так далее. Не следует подробно описывать свои качества и заслуги, которые уже есть в резюме.
Вписывайте адрес получателя перед самой отправкой. Это позволит вам не ошибиться и не добавить случайно дополнительных пользователей.
Ни в коем случае не используйте массовую рассылку! Если скинуть резюме автоматически на несколько адресов, то получатель увидит список всех Email в письме. Даже если вы рассылаете одинаковые письма нескольким работодателям, делайте это вручную.
Строгих правил по отправке писем нет, но лучше всего посылать резюме ночью или рано утром. В таком случае повышается вероятность того, что ваше сообщение будет в начале списка входящих писем, а значит, его рассмотрят быстрее.
Не рекомендуется отправлять резюме в выходные дни или вечером пятницы. За время отдыха на рабочем Email накопится очень много писем, поэтому ваше сообщение может попросту затеряться.
Не предоставляйте ненужную информацию. Если работодатель не попросил рассказать кандидата о своих местах работы или прикрепить примеры проектов с личными фотографиями, то и делать этого не нужно.
Проверьте все контактные данные. Почтовый адрес и телефон должны совпадать и в сопроводительной записке, и в самом резюме.
Перед тем как отправить резюме на электронную почту, проверьте текст сообщения и резюме несколько раз. Лучше потратить больше времени на подготовку, нежели упустить хорошую должность из-за невнимательности.
Можно позвонить работодателю на следующий день, если в вакансии оставлен номер для связи. Если вы не дозвонитесь, то подождите некоторое время – подходящему кандидату ответят достаточно оперативно.
Ни в коем случае не вставляйте резюме в тело самого письма! Никто не будет копировать текст и создавать документ вместо вас.

В большинстве случаев специалист по подбору персонала попросту упускает из виду письма без названия и темы. Название должно полностью отвечать на вопрос о том, стоит ли тратить на данное письмо время. Укажите вакансию, должность, тему сообщения. Например, можно написать «Резюме на должно переводчика (ФИО)» или «Отклик на вакансию инженера». Плохим вариантом будет название «Резюме» или «Дизайнер» вместо развернутой темы. Впишите тему в соответствующее поле перед заполнением письма:

Составление сопроводительного письма работодателю

Переходим к работе с электронным адресом. Перед отправкой нужно правильно оформить письмо, чтобы оно не потерялось среди множества входящих сообщений. Первым делом обязательно укажите тему. Многие соискатели упускают данный момент, а затем расстраиваются, поскольку работодатель не ответил вовремя.

Но это еще не все. Посмотрите на имя вашего электронного почтового ящика. Вряд ли работодатель сможет серьезно оценить документ, отосланный с [email protected] или [email protected] Не сложно завести новый ящик, с которого вы сможете отправить по электронной почте резюме. Его название может быть, например, вашим именем-фамилией или сочетанием фамилии и даты рождения. Практически все почтовые системы при регистрации нового почтового ящика предлагают несколько вариантов его названия, основываясь на указанные вами данные.

Заполните тело письма сопроводительным листом

Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.

Что необходимо иметь соискателю

В первую очередь важно грамотно составить указанный документ в электронном виде. Если вы не знаете, как лучше его оформить, то можете воспользоваться шаблонами, которые предлагает наш сайт, и рекомендациями по заполнению. В них вы найдете основные разделы, которые необходимо заполнить при составлении резюме. Не стоит слишком отклоняться от заданного стандарта. Рекрутерам удобно просматривать четкий структурированный документ, в котором в привычном для них порядке расположены все сведения. У такого резюме больше шансов быть прочитанным и оцененным.

Возможно, не каждый человек имеет компьютер, но это не проблема, так как современные гаджеты настолько скоры и продуманы, что вы без проблем сможете отправить свое резюме по электронной почте даже с мобильного телефона, либо планшета. Отправка ни чем не будет отличаться от отправки с персонального компьютера, разница только в размерах экрана.

Пошаговый алгоритм отправки письма на электронную почту работодателя

Войдите на сайт, где был оставлен ваше CV (используйте свой личный логин, пароль для входа на сайт, если вы забыли пароль, его возможно восстановить через программу смс на ваш телефон, прикрепленный к системе);
Войдите в личный кабинет, либо собственную страницу;
Перейдите в подраздел «Настройки», либо «управление», там найдите оставленный файл с резюме;
Найдите функцию «Удалить». Кликнув мышкой на эту функцию, вы удалите с базы сайта своё резюме. После этого вам не будут поступать докучливые и неактуальные предложения работы.

Как правильно называть файлы

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

В сопроводительном письме чаще всего излагают информацию о себе более полно и свободно, чем в резюме, чтобы работодатель понял, какими навыками и качествами вы обладаете, и почему сотрудничество с вами интересно.

В шапке документа необходимо указать ФИО, наименование организации, в которой хотите работать, и должность;
Обязательно начинайте с обращения и представления себя, например, «Здравствуйте! Меня зовут Иванова Екатерина…»;
Далее стоит написать, на какую вакансию вы претендуете, например, «Мне интересна позиция…»;
Затем опишите, почему вы выбрали именно эту вакансию, например: «У меня … лет опыта в сфере …», «Я имею навыки в …» и т.д. – покажите, что вы заинтересованы в сотрудничестве;
Обязательно поблагодарите работодателя за то, что он прочитал и откликнулся на ваше резюме, например: «Благодарю за уделенное время на прочтение письма и обратную связь»;
Сообщите работодателю, что прикрепили к письму резюме и другие файлы: «Мое резюме и файл с рекомендациями Вы найдете в приложении».

Формат резюме

Не забывайте оставлять контакты, чтобы работодатель смог с вами связаться. Желательно номер домашнего или сотового телефона, электронную почту, иногда – телефоны родственников/друзей, с кем можно связаться в случае отсутствия ответа по вашему номеру.

Если повезет, менеджер по найму ответит и начнет разговор с вами. Если ваш профиль на LinkedIn выглядит хорошо, он может отыскать ваше резюме среди претендентов или попросить вас отправить его ему напрямую. В любом случае, вы достигли своей цели, чтобы ваше резюме увидел реальный человек.

Общей ошибкой является отправка одного и того же резюме и сопроводительного письма при каждом заявлении на работу. Не совершайте ее. Вместо этого отредактируйте свое резюме в соответствии с каждой позицией, на которую вы претендуете.

2. Отточите свое резюме и сопроводительное письмо

Между тем, подавайте заявку на позицию с помощью обычных средств, затем отправьте менеджеру по найму короткую записку (помните, что эти люди заняты), отметив вашу заинтересованность в работе в компании. Быстро объясните, что вы подали заявку на эту должность и почему вы считаете себя подходящим.

Считается, что Вы уже направили ему (будущему ответчику) претензию надлежащим образом. В суде представив уведомление о возврате, чек почтового отправления и опись вложения, а также конверт с претензией, который Вам вернули (желательно его не распечатывать) вы докажете факт исполнения претензионного порядка..

Компьютер, ноутбук, планшет или даже телефон;
Открытый доступ к сети интернет (установленный любой браузер);
Наличие созданного собственного электронного ящика (почты);
Адрес электронного ящика (почты) работодателя, кадрового агентства или рекрутера.

Что необходимо иметь соискателю

Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.

Конечно, из любого правила есть исключения, и в некоторых случаях это работает – начальству может понравиться ваша уверенность в себе, и вы получите вакансию. Однако, повторюсь, это лишь исключение из правила, потому что, с большей долей вероятности, о вас подумают, что вы не слишком воспитанный человек, и попросту не захотят иметь с вами дела. Итак, с деловым этикетом мы разобрались.

Зачем отправлять резюме на почту?

Перед тем как заниматься отправкой резюме посредством электронной почты, стоит помнить, что в случае если ваш e-mail для обратной связи носит несерьёзный логин, например, «chertenok@…» или что-то подобное, то это вызовет только негатив со стороны работодателя.

Полезные советы

Не увлекайтесь смайлами. Исключение – если вакансия была представлена в неформальном стиле, и общий корпоративный имидж предполагает общение такого формата. Сейчас такое уже не редкость, но все-таки, если вы устраиваетесь в компанию, которая придерживается традиционного стиля в общении между сотрудниками, от смайлов лучше воздержаться. Также недопустимы сленг и ненормативная лексика.

Отправляем анкету по электронной почте

Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Соблюдение требуемого формата

Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.

Никогда не отсылай пустое сообщение с вложениями. Это просто неприлично. Даже если ты уже разговаривал с кадровиком по телефону, и он тебя прямым текстом попросил скинуть свою анкету на ящик, всегда напоминай в теле мейла, кто ты, откуда и чего хочешь.

Пример, как отправлять резюме по электронной почте

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Используется белая бумага хорошего качества, чистая и ровная.
Ширина левого поля – не меньше 2 см. Текст печатается на одной странице с 1-2 интервалами. Абзац начинается с красной строки. Желательно не переносить слова.
К работодателю следует обращаться по имени и отчеству.
Указывается не более пяти достоинств кандидата.
Подпись ставится в конце синими чернилами (для создания приятного контраста).

Излишнее употребление местоимения «Я». Помните, что вы составляете не автобиографию, а деловое письмо. Чрезмерное применение этого слова мешает правильному восприятию информации.
Выражение просьбы рассмотреть резюме или пригласить на собеседование. Такой подход демонстрирует слабость претендента и утрачивает интерес читателя.
Отсутствуют конкретные причины, по которым стоит именно вас немедленно пригласить на интервью. Письмо должно убедительно подчеркивать достижения и сильные стороны кандидата.
Дублирование фактов, имеющихся в резюме. Достоинства должны раскрываться более афористично. Например: «Благодаря коммуникационным навыкам и 4-летнему опыту публичных выступлений, поднял уровень продаж в 3 раза за 4 месяца».
Заключение в пассивном тоне – просьба позвонить или написать письмо. Вместо этого пишите, что вы свяжетесь с адресатом через определенное время, или он сам может перезвонить по указанному номеру.

войдите на почту, введя ваши логин и пароль;
выберете в меню графу «написать сообщение» и кликните на нее левой кнопкой мыши;
указать тему письма;
набрать текст (или копировать заранее подготовленный) в появившемся диалоговом окне;
внизу найти значок «прикрепить», нажать на него и выбрать в появившемся окне нужный файл;
указать получателя;
нажать кнопку «отправить».

Что должно быть в письме и чего там быть не должно?

Ведь условия отправки озвучиваются компаниями не из пустого ребячества, а с целью оперативно рассмотреть все заявки. А в том случае, если у них открыто несколько вакансий, ваше письмо «на деревню, дедушке» скорее всего, полетит в «корзину».

Совет: легко войти через телефонный интернет – браузер в сеть, найти электронную заявочную форму, либо образец портфолио, заполнить резюме онлайн, отправить его по электронной почте работодателю бесплатно, беспроблемно, просто и быстро следуя вышеуказанным подсказкам и советам.

Инструмент для отправки резюме по электронной почте

Поиски работы через объявления в газетах, журналах, на досках объявлений в городе, на всех столбах и деревьях уже неактуальны. Современное поколение прибегает к поиску работы через интернет ресурсы. Сайты, предлагающие различные вакансии, кадровые агентства, рекрутеры, предлагающие целый спектр свободных профессий, хранят в своей базе достаточно большое количество присланных резюме. Даже после того, как человек нашёл себе работу, его могут беспокоить с различными предложениями работы, а также они могут приходить на его ящик. Чтобы этого избежать, самым лучшим способом будет удаление вашего файла с характеристикой профессионализма с базы на оставленном сайте вакансий. Это совершенно не сложно. Такая процедура займёт не больше пяти минут:

Первый шаг к желанной должности

приветствие и обращение;
название вакансии, которая вас заинтересовала;
источник, который привел вас к этой вакансии;
краткие сведения о ваших навыках;
завершение письма в виде благодарности за прочтение.

Если вы хотите ознакомиться с готовыми образцами по разным профессиям и областям, то воспользуйтесь сайтом https://www.superjob.ru/pro/5052/ . На странице представлены популярные резюме, которые можно скачать в виде файла.

Подготовка резюме в текстовом документе

Соблюдайте официальный стиль письма. Сопроводительная записка не должна содержать неуместных смайликов, картинок и так далее. Не следует подробно описывать свои качества и заслуги, которые уже есть в резюме.
Вписывайте адрес получателя перед самой отправкой. Это позволит вам не ошибиться и не добавить случайно дополнительных пользователей.
Ни в коем случае не используйте массовую рассылку! Если скинуть резюме автоматически на несколько адресов, то получатель увидит список всех Email в письме. Даже если вы рассылаете одинаковые письма нескольким работодателям, делайте это вручную.
Строгих правил по отправке писем нет, но лучше всего посылать резюме ночью или рано утром. В таком случае повышается вероятность того, что ваше сообщение будет в начале списка входящих писем, а значит, его рассмотрят быстрее.
Не рекомендуется отправлять резюме в выходные дни или вечером пятницы. За время отдыха на рабочем Email накопится очень много писем, поэтому ваше сообщение может попросту затеряться.
Не предоставляйте ненужную информацию. Если работодатель не попросил рассказать кандидата о своих местах работы или прикрепить примеры проектов с личными фотографиями, то и делать этого не нужно.
Проверьте все контактные данные. Почтовый адрес и телефон должны совпадать и в сопроводительной записке, и в самом резюме.
Перед тем как отправить резюме на электронную почту, проверьте текст сообщения и резюме несколько раз. Лучше потратить больше времени на подготовку, нежели упустить хорошую должность из-за невнимательности.
Можно позвонить работодателю на следующий день, если в вакансии оставлен номер для связи. Если вы не дозвонитесь, то подождите некоторое время – подходящему кандидату ответят достаточно оперативно.
Ни в коем случае не вставляйте резюме в тело самого письма! Никто не будет копировать текст и создавать документ вместо вас.

Создать приличный, цензурный никнейм. Никнейм – должен быть деловым, легко читаемым. Лучшим вариантом будет ваше фамилия и имя, например, Ivanov_Ivan и так далее;
Логин. Логин – в содержании вашего логина также приветствуется символы, обозначающие ваше имя и фамилию, что повысит вашу персону перед работодателем, например, [email protected];
Придумать пароль. Пароль должен быть для вас символичным, легко запоминающимся, ассоциативным, дабы не забыть его в самый ответственный момент.

Состояние вашего электронного ящика (почты)

При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и в новой, которой у работодателя может и не быть, и прежней вариациями программы. Для более привлекательного внешнего вида, резюме можно сохранить в формате PDF.