Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.
Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2022 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).
Документы при увольнении
Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.
Для того чтобы получить доплату по пособиям, сотруднику следует подать заявление в свободной форме. Заявление включает в себя шапку документа, основную часть с подтверждением прав сотрудника на перерасчет и расшифровкой его просьбы, а также перечень приложений.
При оформлении компенсации по больничному листу от сотрудника обычно не требуется никаких дополнительных заявлений. Но для того чтобы произвести перерасчет по некорректно начисленной выплате, сотруднику следует подать заявление на перерасчет больничного листа.
Основания
Для перерасчета подается соответствующее заявление. На основании данного заявления работодателю необходимо внести правки в больничный лист. В результате работнику делается доплата пособия в ближайший день выплаты зарплаты по ч. 1 ст. 15 255-ФЗ.
Если справка для расчета больничного листа не была предоставлена, работодатель с нового места работы будет рассчитывать сотруднику пособие, основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 ФЗ от 29.12.2022 № 255-ФЗ. Месячный заработок, который используется для расчета пособия, в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни.
Справка для больничных в 2022 году оформляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2022 № 182н. В соответствии с п. 2, 3 порядка, утвержденного этим Приказом, работодатель обязан выдавать справку о заработке при увольнении сотрудника, а также бывшему работнику по его заявлению.
Что такое форма № 182н
Информация, указываемая в документе, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у работодателя имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке, тем самым заверяя внесенные сведения.
выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2022 N 216-ФЗ)
Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета. Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.
Когда выдаётся документ?
Бывают ситуации, когда страхуемый гражданин предоставляет документальную информацию в форме 182н уже после получения компенсации за временную невозможность выполнять свои рабочие функции. Тогда страхователь обязан пересчитать ранее оформленные денежные выплаты и приплатить, если это потребуется.
Правда, для этого ему придется заполнить заявление по форме, утвержденной приказом Минсоцразвития от С года работодатель обязан выдавать такую справку каждому уволившемуся сотруднику, даже если сотрудник не подавал заявление. Справка выдается вместе с трудовой книжкой.
Работодатель обязан выдать бланк 182н увольняющемуся работнику в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федерального закона 255-ФЗ. За достоверность сведений, указанных в документе, организация несет ответственность по статье 15.1 того же закона.
Данные о застрахованном лице
Важно! У бывшего работодателя запросить справку может только бывший работник, новый работодатель может запрашивать сведения о заработке работника только в Пенсионном фонде. Для этого от работника нужно получить заявление, на основании которого компания делает запрос в ПФР.
Причём расчётный период включает в себя два последних года трудовой деятельности. А если гражданин считался безработным, при расчётах будут учтены только размеры минимальной оплаты труда, установленные на текущий год правительством РФ.
Изменение формы документа
При расторжении трудового контакта работнику обязательно выписываются специальные справки, в перечень которых входит и справка о размерах доходов увольняемого сотрудника (ФЗ номер 255). Эту справку работник предъявляет на новом месте работы при подписании трудового контракта.
Функции документа
Если речь идёт о болезни, организация или предприятие оплачивает только первые три дня согласно листу нетрудоспособности. Остальная сумма поступает из ФСС. А отпуск, взятый по беременности и родам, оплачивается полностью из средств ФСС.
В соответствии со ст.1 закона №21-ФЗ, часть 3.1 п.3 ст.14 «Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» закона №255-ФЗ излагается в следующей редакции:
Проект приказа Минтруда, утверждающего новую форму справки о заработке
Справка предоставляется по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.
Новая форма справки о заработке и о количестве календарных дней
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством**или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»***:
- Первый — информация о предприятии, которое выступает в роли страхователя.
- Второй — данные о сотруднике, который выступает в роли получателя документа и застрахованного лица.
- Третий — сведения о произведенных за последние два года выплатах работнику, на которые были начислены страховые взносы.
- Четвертый — периоды времени, когда страховые взносы за конкретного сотрудника не производились.
Как оформить?
Порядок выдачи справки и ее форма утверждены Приказом Минтруда РФ № 182н от 30.04.2022 г. Именно поэтому справку для расчета больничного листа называют формой №182н. Выдачей такого документа занимается бухгалтерия, так как для составления справки требуется подробная информация о заработке работника.
В каких случаях выдается сотруднику?
Справка может быть составлена как в письменном виде от руки, так и путем компьютерного набора данных (п.5 Порядка, приложение №2 Приказа № 182н от 30.04.2022 г ). Внесенная в документ информация должна совпадать с данными бухгалтерского учета. Готовая справка не должна содержать каких-либо исправлений.
- Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
- Заявление о выплате.
- Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).
В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.
Кто выдает?
Если не подтвердить доходы за прошлые периоды, то пособие начислят исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ). С 01.01.2022 она составляет 11 280 рублей. Если ваша зарплата выше, то при оплате больничного вы потеряете значительную сумму.
Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2022 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).
Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н будет указана предельная база. В справке 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Именно этим и объясняется расхождение.
Справка 182н для больничного
Порядок выдачи справки и ее форма утверждены Приказом Минтруда РФ № 182н от 30.04.2022 г. Именно поэтому справку для расчета больничного листа называют формой №182н. Выдачей такого документа занимается бухгалтерия, так как для составления справки требуется подробная информация о заработке работника.
Действует, начиная с 2022-ого года. Описывает страховые взносы, перечисленные на тех или иных сотрудников. Выдается в день расчёта вместе с остальными документами, вне зависимости от наличия или отсутствия письменного запроса. Если документ не выдают – увеличивается риск привлечения работодателя к ответственности, наложения штрафов.
В такой ситуации, получить недостающие сведения о доходах прошлых периодов можно в Пенсионном фонде РФ. Потому что работодатель сдает по каждому сотруднику данные о его заработной плате в Пенсионный фонд.
Раздел 3
- не нужно вносить суммы, на которые не начислялись страховые взносы;
- учитывать максимальные и минимальные пределы доходов;
- обязательно нужно учитывать доход работника, полученный за совмещение;
- обязательно указывать доход, полученный за неполное рабочее время;
- внимательно высчитывать количество фактически отработанных дней.
