Гарантийное письмо с графиком погашения задолженности образец

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Гарантийное письмо с графиком погашения задолженности образец. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Для погашения долговых обязательств организации должны обратиться к контрагентам с просьбой об отсрочке платежа. Данный шаг может помочь направить освободившиеся финансовые средства на обеспечение критичных расходов, например, на заработную плату сотрудников. Стоит помнить о том, что задержка своевременного расчета с сотрудниками может привести к появлению дополнительных процентов за просрочку.

Поставщик вправе потребовать от клиента предоставить обеспечительное письмо накануне предстоящей поставки товаров, приобретенных на условиях кредита. Покупатель может запросить такое письмо, если продавец отгружает очень ценный груз. Самый популярный момент использования гарантийных бланков – непогашенная задолженность, обязательство, неисполненное в срок.

Гарантийное письмо об оплате, образец как написать письмо об оплате задолженности по счету, об оплате аренды, пример текста, скачать бланк письма

Первый — кредитуемый еще не просрочил выплаты, но финансовая ситуация не позволит выполнить обязательства в будущем. Второй случай – задолженность уже сформирована, график ее погашения отличается от указанного в договоре.

Документ составляется на фирменном бланке. В шапке обязательно проставляется номер и дата исходящего обращения, а также указывается адресат — руководитель или иное уполномоченное лицо исполнителя.
В текстовой части описывают причину задолженности и гарантийный период, в течение которого будут проведены взаиморасчеты.
При необходимости можно указать реквизиты сторон.
После текста идут подписи ответственных лиц — руководителя и, по возможности, главного бухгалтера.
Оттиск печати ставится, если она используется в учреждении.

У организации возникли финансовые трудности, и бухгалтер знает, что не сможет перечислить деньги в установленный срок. Чтобы избежать санкций со стороны поставщика, составляется гарантия. Заказчик обязуется оплатить всю необходимую сумму за поставленные товары, работы или услуги в определенный срок. Если госконтрактом предусмотрено несколько этапов оплаты, то в гарантии нужно составить новый график платежей или указать период, в течение которого долг будет погашен в полном объеме. Документ не изменяет условия контракта и составляется только лишь с одной целью: гарантировать поставщику перечисление денег и застраховать заказчика от пеней и неустоек.
Организация уже нарушила сроки для перечисления денег, и поставщик выставил претензию. Официальная бумага, гарантирующая выплату, может стать основанием для отзыва претензии и отмены разбирательств. Подрядчик имеет право потребовать компенсацию или вовсе не принять гарантию о перечислении долга.
В судебных разбирательствах гарантия является официальным признанием долга, что служит основой прерывания срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ, Постановление Президиума ВАС № 14056/07 от 22.04.2022).

Что представляет собой гарантийное письмо

Иногда организация-заказчик не может своевременно исполнить обязательства по контракту и оплатить в указанный срок поставленные товары, работы или услуги. В такой ситуации он должен подготовить и направить поставщику гарантийное письмо об оплате долга. Действующее законодательство не предусматривает унифицированный образец гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы уведомить партнера о конкретных действиях, используют формат деловой переписки. Официальные обращения имеют юридическую значимость и учитываются судом. Поэтому предприятия вправе сообщать таким способом о согласии (акцепт) или предложении (оферта) заключить договор, сообщить о невозможности выполнить какие-то обязательства и так далее. Заказчик может направить поставщику информацию о переносе сроков взаиморасчетов или гарантировать выплату в определенный период. Чтобы обращение имело юридическую силу и могло использоваться в качестве доказательства в судебных спорах и разбирательствах, его необходимо составлять грамотно и корректно. Нужно указать факт и причину задолженности и установить обязательства по срокам перечисления денег.

Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении. Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

реквизиты стандартны;
особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.

Пример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ

Важно: Судебная практика по вопросу гарантийных писем, отличается разнообразием, в каждом конкретном случае юридическая сила письма зависит от содержания документа, позиций сторон по делу и прочих факторов. Поэтому гарантийное письмо не стоит считать надежным юридическим гарантом выполнения обязательств, и по возможности, его лучше всего заменить договором поручительства.

Полные паспортные данные автора-отправителя и получателя (для юрлиц или ИП: наименования, реквизиты, адреса фактические и по регистрации).
Основания для обязанности (соглашение или договор).
Гарантии выполнения или решения проблемы.
Суммы выплат или описания конкретных действий по обязательствам.
Ответственность при нарушении обещания.
Подписи сторон (фирменные печати).

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Одалживая кому-то крупную сумму, полезно подумать о дополнительных гарантиях возврата своих денег и составить гарантийное письмо об оплате: образец легко скачать в нашей статье – и там же можно узнать, как корректно его заполнить.

Гарантийное письмо – определение и назначение

Образец показывает, что есть определенный стиль написания документа, который составляется в зависимости от конкретных нужд сторон сделки. Справочники деловой документации и бизнес-общению приводят и такой шаблон:

Законодательство не содержит требований к оформлению гарантийных писем, поэтому можно использовать произвольную форму. Допускается заполнение письменного или электронного бланка, особенно если у обеих сторон есть ЭЦП. Важно, чтобы отправитель письма имел на это надлежащие полномочия. Например, руководитель организации изначально может принимать любые решения в интересах компании. Однако если бланк будет направлять другое лицо, оно должно приложить доверенность от предприятия.

Как написать

Гарантийное письмо – это обязательство должника выполнить определенные требования, в том числе погасить задолженность. Такой документ позволяет избежать претензионных и судебных процедур, получить отсрочку по оплате долга, сохранить нормальные отношения с контрагентами. При составлении гарантийных писем нужно учитывать требования ГК РФ, условия сделки.

Зачем нужно письмо-гарантия

В рамках сделки можно неоднократно использовать гарантийные письма, особенно если они носят универсальный характер, т.е. распространяются сразу на несколько обязательств. Также может предоставляться гарантия от третьего лица (например, от банка или надежного, проверенного контрагента). В таком бланке фактически будет содержаться обязательство погасить все долги, если основной должник не сделает это сам.

Если исполнитель принял гарантийные обязательства от заказчика, должник все равно несет административную ответственность за несоблюдение сроков и гражданско-правовую ответственность за нарушение существенных условий контракта.

Документ составляется на фирменном бланке. В шапке обязательно проставляется номер и дата исходящего обращения, а также указывается адресат — руководитель или иное уполномоченное лицо исполнителя.
В текстовой части описывают причину задолженности и гарантийный период, в течение которого будут проведены взаиморасчеты.
При необходимости можно указать реквизиты сторон.
После текста идут подписи ответственных лиц — руководителя и, по возможности, главного бухгалтера.
Оттиск печати ставится, если она используется в учреждении.

Что представляет собой гарантийное письмо

У организации возникли финансовые трудности, и бухгалтер знает, что не сможет перечислить деньги в установленный срок. Чтобы избежать санкций со стороны поставщика, составляется гарантия. Заказчик обязуется оплатить всю необходимую сумму за поставленные товары, работы или услуги в определенный срок. Если госконтрактом предусмотрено несколько этапов оплаты, то в гарантии нужно составить новый график платежей или указать период, в течение которого долг будет погашен в полном объеме. Документ не изменяет условия контракта и составляется только лишь с одной целью: гарантировать поставщику перечисление денег и застраховать заказчика от пеней и неустоек.
Организация уже нарушила сроки для перечисления денег, и поставщик выставил претензию. Официальная бумага, гарантирующая выплату, может стать основанием для отзыва претензии и отмены разбирательств. Подрядчик имеет право потребовать компенсацию или вовсе не принять гарантию о перечислении долга.
В судебных разбирательствах гарантия является официальным признанием долга, что служит основой прерывания срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ, Постановление Президиума ВАС № 14056/07 от 22.04.2022).

Так, если поставщик имеет намерение предоставить транспортировку продукции или оказание услуг, он может отправить заказчику гарантийный документ с изложенным предложением планируемой поставки (оферта).

обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

Что нужно знать

является признанием долга (а это связано в том числе, с доказыванием и течением сроков исковой давности);
подтверждает определенную сумму долга одного контрагента перед другим, а также — иные обстоятельства;
может подтверждать факт заключения договора между контрагентами (как доказательство).

Доказательства получения могут понадобиться при последующих рассмотрениях спора в суде. Это может быть личная подпись получателя на втором экземпляре документа, квитанция почтового отправления или уведомление о вручении. Если направляется электронный документ, его нужно заверить ЭЦП.

гарантия должна содержать признание долга, подтверждение суммы, иначе теряется ее смысл;
обращение должно подписать лицо, которое наделено полномочиями давать обязательства от имени своей компании;
нужно ссылаться на конкретные гарантии, которые даются получателю, в том числе точные сроки оплаты задолженности, источники финансирования;
нужно приложить доказательства, подтверждающие суть гарантии (выписки со счетов, ответы из банка или контрагентов, иную документацию).

Образец гарантийного письма о погашении задолженности

Ответом на кредитора может быть отказ в предоставлении отсрочки и требование о немедленном расчете. Это повлечет подачу претензии и предъявление иска в суд. Поэтому в интересах должника сразу подготовить документ, гарантирующий возврат долга в четко оговоренные сроки. Если дело дойдет до суда, письмо-гарантию можно рассматриваться по нормам Гражданского кодекса РФ об исполнении обязательств.

Для решения подобных проблем, которые в итоги могут привести организацию к инициации процедуры банкротства, необходимо договариваться с контрагентами. Письмо о погашении задолженности может помочь быстро и эффективно решить финансовые проблемы для всех сторон соглашения. Для составления такого документа необходимо ознакомиться с основными правилами, видами требований, а также возможными преимуществами.

От подобных ситуаций никто не застрахован, и существует способ продолжения правоотношений: поставки товаров и оказания услуг. Гарантийное письмо об оплате задолженности помогает получить продукцию или комплекс услуг взамен на обещанные платежи в будущем. Как правильно написать гарантийное сообщение об оплате задолженности, мы рассмотрим в данной статье.

Гарантийное письмо об оплате, образец как написать письмо об оплате задолженности по счету, об оплате аренды, пример текста, скачать бланк письма

А если оплата будет позже? Если расчет предполагается произвести спустя некоторое время, то покупатель (плательщик) предоставляет гарантийное письмо и обязуется произвести оплату. Примером подобных ситуаций является оказание ремонтных, консультационных или посреднических услуг, а также предварительная поставка товара (без предоплаты).

Что представляет собой гарантийное письмо

В каких случаях требуется

Документ составляется на фирменном бланке. В шапке обязательно проставляется номер и дата исходящего обращения, а также указывается адресат — руководитель или иное уполномоченное лицо исполнителя.
В текстовой части описывают причину задолженности и гарантийный период, в течение которого будут проведены взаиморасчеты.
При необходимости можно указать реквизиты сторон.
После текста идут подписи ответственных лиц — руководителя и, по возможности, главного бухгалтера.
Оттиск печати ставится, если она используется в учреждении.

Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.

Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В гарантийном письме должны быть указаны его номер и дата составления.

Заключение

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы. Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

Фамилия, имя и отчество в полном виде и без каких-либо сокращений.
Полные паспортные данные.
Адрес фактического проживания.
Личная подпись, проставляемая физическим лицом, будет считаться действительной только в том случае, если она была заверена в нотариальной конторе.

Обсуждаемый вид документации всегда является ответом на письмо-претензию, предшествующее ему. Получение контрагентом уведомления об уплате имеющегося долга носит информационный характер и не требует дополнительного ответа в тех случаях, когда необходимая сумма поступила на счет в оговоренный срок.

Какую форму должен иметь документ на оплату задолженности

Оно является крайне важным документом, но при этом, даже оформляя данный документ нельзя быть абсолютно уверенным, что все условия по оплате будут выполнены в полном объеме и в установленные сроки. В частности, это обусловлено полным отсутствием в отечественном гражданском праве какой-либо информации или упоминания такого термина, как гарантийное письмо вне зависимости от его вида и формы.

Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов. Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться.

Как оформить основной текст

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации. Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

Исх. № 170153-6 Директору
Компании «название»
Ф.И.О директора
ООО «название», ОГРН «номер», от исполнителя работ на объекте. Объект расположен по адресу: «полный юридический адрес». На основании договора «номер и тип договора», гарантирует исполнении обязанностей в указанный срок, до «указание срока».
Подпись, дата.

Чтобы не остаться без обещанной выплаты, необходимо проследить полное и максимально точное заполнение документа: данные об обеих сторонах должны быть указаны в полном объеме, как и сроки выплат, сумма долга.

Пример заполнения гарантийного письма об оплате

Исключение по гарантийным письмам составляют только документы, составленные по всем правилам и с соблюдением формальностей, нотариально заверенные. Также, письмо должно содержать в себе все сроки, суммы и включать в себе следующие пункты информации: