Акт приема передачи а аренду нежилого помещения

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Д оговор аренды является довольно распространенным документом, подтверждающим владение и пользование имущества на определенный период времени. Как правило, при заключении договора аренды нежилого помещения составляется также документ, который подтверждает передачу имущества в аренду. Акт приема-передачи нежилого помещения является предметом нашей статьи, в которой мы постараемся раскрыть основные условия составления такого документа.

Акт приема-передачи нежилого помещения

М ы, нижеподписавшиеся, Арендодатель — НПАО «Конвент-Плюс», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, и Арендатор — НПАО «Солнышко», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, составили настоящий акт о нижеследующем:

Акт приема-передачи нежилого помещения (образец заполнения)

Пример формулировки: «Настоящий договор является также актом приемки-передачи имущества, указанного в п. _ настоящего договора, и подтверждает факт перехода имущества от Арендодателя во владение и пользование Арендатора».

Таким образом, составление акта о приеме-передаче помещения является способом защиты прав сторон. С одной стороны, арендодатель защищен от недобросовестных действий арендатора, по отказу от внесения платежей или причинению вреда объекту. С другой стороны, пользователь может избежать преждевременного расторжения контракта и предъявления необоснованных претензий по порче нежилого помещения.

Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.

Для чего требуется акт

Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.

Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

Этот документ необходим для удостоверения того факта, что один из участников сделки (арендодатель) передал, а второй (арендатор) принял нежилое помещение на арендных правах и условиях, оговоренных соответствующим соглашением.

Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: образец

Поскольку характер такого соглашения, большей частью, предварительный, то в качестве документа, являющегося фактическим подтверждением передачи в аренду определенного помещения, выступает акт приема-передачи нежилой недвижимости.

В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).

В данный момент популярен перевод из жилого фонда в нежилой недвижимости или наоборот, зависимо от того, какой статус владельцу выгоднее. Если при передаче недвижимости отражается документально ее статус, это в некоторой степени служит защитой от недобросовестных арендаторов, в особенности в случае долгосрочной аренды.

Образец акта приема-передачи нежилого помещения

Настоящий Акт приема-передачи нежилых (офисных) помещений удостоверяет, что Закрытое акционерное общество «_______________» в лице Директора по . действующего на основании доверенности от . г., передает, а Открытое акционерное общество «__________________» в лице Генерального директора . действующего на основании Устава, принимает с «. » ___________ 20__ года нежилые помещения площадью __ (______________) кв. м. (далее — Помещения) на цокольном этаже здания, расположенного по адресу: . предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «_______________» по договору аренды нежилых помещений от «. » _________________ 20__ года между Открытым акционерным обществом «____________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________» (далее — Договор).

Важно! При сдаче в аренду нежилого помещения обязательно должен составляться нет только акт приема-передачи, но и сам договор аренды, подлежащий регистрации, а иначе такая деятельность будет считаться незаконной. Регистрация договора аренды нежилого помещения осуществляется в Росреестре при подаче всей необходимой документации.

Что такое акт приема-передачи

прописывается название соглашения, поэтому пишется акт приема-передачи;
указывается, что передается арендатору именно нежилое помещение, предназначенное для производственного процесса или предпринимательской деятельности, но не для постоянного проживания;
ставится дата составления документа;
указывается в дополнении, к какому именно договору аренды прикладывается акт;
вносятся сведения о двух сторонах, участвующих в сделке;
приводится детальная и правдивая характеристика имеющегося объекта, а также прописывается его адрес, этаж на котором он располагается, и общая площадь;
техническое состояние объекта считается важным моментом, на основании которого собственник сможет предъявить арендатору какие-либо претензии в случае выявления нарушений за тот период, когда помещение сдавалось в аренду;
в конце ставятся печати и подписи.

Пошаговая инструкция по оформлению

Составляется данный документ обычно в свободной форме, но имеются определенные требования, которым он должен соответствовать, чтобы обладать юридической силой и содержать оптимальные данные обо всех особенностях помещения.

С того момента, как акт был подписан при заключении договора, считается, что арендодатель свои обязанности полностью выполнил. Если же подписание акта было связано уже с расторжением договорных отношений по какому бы то ни было основанию – считается наоборот, что свои обязанности исполнил арендатор, который, приняв имущество, по окончании договора возвратил нежилую недвижимость в надлежащем состоянии.

Что это такое?

В акте не должен быть указан срок свыше одного года. По закону, любая сделка с недвижимостью должна быть заключена и зарегистрирована в Росреестре с учётом норм ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». О том, когда требуется регистрация договора аренды, читайте тут.

Требования к документу

В этом разделе говорится об аренде зданий и сооружений. Однако, хотя по отношению к жилой недвижимости и применяются другие нормы ГК РФ, передаточный акт и там является важным документом, способным заранее разрешить множество проблем.

1. Арендодатель, в соответствии с условиями договора аренды нежилого помещения N ____ от “___”__________ _____ г. (далее – “Договор”), передает, а Арендатор принимает нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________, общей площадью ______ (______________) кв. м, состоящее из ________________________________.

данный акт не является документом на право собственности и (или) приватизации арендуемого или сданного в коммерческий наем жилого помещения. Передал (Арендатор, Наниматель) Принял (Арендодатель, Наймодатель) _________________________________ ___________________________________ _________________________________ ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) (должность, Ф.И.О.) _______________________ (подпись) _________________________ (подпись) М.П. М.П.

Процедура составления

техническое состояние вышеуказанного жилого помещения на момент его передачи характеризуется следующим: _______________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (указать состояние стен, пола, потолка, окон и др. конструкций, необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.д.) и соответствует требованиям по его эксплуатации;

Когда же арендованная собственность возвращается, такая выгода переходит к арендующему, поскольку этим актом фиксируется то, в каком состоянии он возвращает помещение его владельцу. Если за период эксплуатации помещения имуществу был причинён урон, все имеющиеся повреждения должны быть зафиксированы в соответствующем акте.

Гражданский Кодекс чётко указывает на то, что именно передаточный акт делает передачу нежилого имущества легитимной. Когда заключается основное соглашение, процедура его оформления выгодна, в первую очередь, арендатору, поскольку этим самым подтверждается правомерность его действий.

Что такое передаточный акт нежилого помещения?

Законом не предусматривается какая-либо определённая процедура передачи имущества нежилого имущества в аренду. Согласно 34-й главе гражданского Кодекса РФ, стороны соглашения самостоятельно выбирают, каким образом оформляется передача имущества.

В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:

Актом приема-передачи нежилого помещения называется документ, который подтверждает факт передачи владетелем нежилого помещения нанимателю. В отличие от рядового договора рентинга рассматриваемый документ отражает и состояние помещения, то есть, из каких материалов возведено это здание и в каком состоянии находится постройка на момент ее сдачи.

Зачем он нужен

Договор рентинга является письменным, официальным заверением того, что одна сторона (владелец) сдала, а другая, то есть арендатор приняла определенное здание или его какую-то часть во временное пользование за определенную стоимость.

В правом углу обычно пишется, что акт является приложением к договору, с указанием его номера и даты заключения.
Посередине следует указать наименование акта: «Акт приема-передачи нежилого помещения».
Ниже указывается дата и место составления.
Следующим этапом составляется «шапка акта», содержащая информацию о сторонах договора, к которому составляется акт.
Далее указывается, в отношении какого объекта недвижимости стороны составили акт. Объект следует максимально четко охарактеризовать, указав его местонахождение, этажность, площадь, общее состояние и пр.
Общее состояние помещения прописывается с учетом его повреждений, наличием/отсутствием ремонта, в каком состоянии находятся системы отопления и пр.
Если в помещении находится какая-либо мебель, ее следует указать в акте.
После описания всех характеристик помещения, указывается, что стороны не имеют претензий по передаче помещения друг к другу.
Завершать акт будут подписи сторон и при наличии – печати.

Для совершения таких действий потребуется составить не только положенный договор, но и акт приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью договора. Участниками такого рода сделок выступают собственник помещения и арендатор или продавец и покупатель.

Зачем нужен акт

Характеристику передаваемого помещения, т. е. его площадь, общее состояние, адрес и пр.
В содержании важно указать пункт о том, что на момент передачи помещения, стороны не имели друг к другу претензий. Это означает, условия договора согласованы и устраивают обе стороны.
Акт подтверждает, что помещение было передано в пользование другой стороне. Получается, что подписание основного договора не означает этого факта, в связи с чем если при возникновении спора выяснится, отсутствие акта, у сторон сделки могут возникнуть сложности.

копии паспортов лиц, подписавших акт;
копии документов о правомочности сторон (доверенностей);
фото, карты, схемы передаваемого помещения и дополнительного оборудования;
документы на оборудование;
кадастровую выписку.

Передаточный акт составляется в 2-х экземплярах, если сделка не подлежит государственной регистрации (для арендатора и арендодателя) или в 3-х экземплярах при необходимости проведения госрегистрации передачи нежилого имущества (дополнительный экземпляр для Росреестра).

Образец бланка и пример заполнения

Акт приема-передачи составляется сторонами соглашения самостоятельно, учитывая все нормы права или при помощи юристов. Документ подписывается арендатором и арендодателем после заключения основного соглашения.

Чаще всего в роли арендатора жилого помещения выступает именно физическое лицо. Этот факт считается многими людьми достаточной причиной, чтобы не составлять акт приема-передачи, ограничиваясь просто договором аренды. Это не совсем правильно, каждый договор должен сопровождаться составлением подобного акта. Его наличие интересно обеим сторонам сделки.

Что касается представителей, они обязательно предоставляют доверенность. Доверенность от физического лица составляется в простой письменной форме, заверить ее может только то лицо, которое ее выдало. Доверенность от юридического лица составляется свободно, подписывает ее руководитель, печать при наличии проставляется.

Основные требования к документу

Наименование акта.
Дата, когда акт был составлен. Обычно совпадает с датой договора.
Реквизиты договора, к чему прилагается акт. Они указываются, как правило, в правом верхнем углу.
Наименование юрид. лиц, участников сделки, их фамилии, имена и отчества.
Описание объекта сделки. Указывается полный адрес, на каком этаже находится помещение, его площадь. Далее, производится описание его характеристик (планировка, состояние, количество комнат и прочая информация).
Сведения о помещении. Наличие капитального или косметического ремонта, состояние стен и перегородок, ограждений и проемов, какие коммуникации имеются (электрическая проводка, батареи, канализация, водопровод), какое их состояние на момент заключения договора.
Описываются недостатки, которые выявлены в ходе осмотра помещения.
В самом конце указываются подписи сторон с расшифровками, а если в сделке участвует юридическое лицо, то необходима печать.

Мы, нижеподписавшиеся, Комитет по управлению имуществом Шаховского района Московской области, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________, действующего на основании Положения, при участии Балансодержателя __________ в лице __________ с одной стороны и именуемый в дальнейшем «Арендатор» с другой стороны составили настоящий акт о том, что:

— охранный прибор ______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ____________ руб.) с документацией __________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: _______________________;

помещения в аренду

4.4. Пожарная сигнализация: датчик противопожарный _______________ (наименование, заводской (серийный) номер, производитель, дата изготовления, модель, комплектация, количество ________ шт., стоимость ____________ руб.) с документацией __________ (техпаспорт, инструкция по эксплуатации). Состояние: ____________________________________________________________________________.