Как оформить оплату расходов организации банковской картой
Законом допустим также вариант, когда сотрудником производится за товар или услугу оплата картой лица, не работающего в организации.
В этом случае к заявлению сотрудника на возмещение затрат прикладывается уведомление от лица, на чье имя оформлена карта, с которой осуществлялся платеж. В этом уведомлении владелец карты поясняет, что не возражал против оплаты товара или услуги принадлежащей ему картой.
Если платеж произведен с банковской карты супруги или супруга, работающего на предприятии сотрудника, осуществившего платеж, заявление с подтверждением согласия не потребуется.
Деньги, которые бухгалтер перечисляет на карты сотрудникам подотчет или на корпоративную карту, остаются деньгами компании. При получении оправдательной документации, подтверждающей правомерность учета таких расходов, бухгалтер учитывает затраты для уменьшения налогооблагаемой базы.
НДФЛ в этом случае не начисляется, так как сотрудник не получает экономической выгоды, такие суммы, при зачислении на карту сотруднику, представляются задолженностью работника перед компанией. После предоставления чеков, бланков, квитанций, подтверждающих расходы в пользу компании, расходы распределяются в затратах компании бухгалтером в соответствии со статьей расхода.
Если сотрудник не предоставил необходимых подтверждений того, что деньги были потрачены в интересах компании, подотчетная сумма вычитается бухгалтером из заработной платы сотрудника с начислением на нее НДФЛ 13 процентов. Так как такие суммы принимаются в качестве экономической выгоды работника.
Например, при принятой в компании практики оплаты работникам мобильной связи за счет компании, сотрудник пополнил связь со своей банковской карты (проводки в бухгалтерском учете отражают расход на нужды компании и возмещение затрат работнику). Такую оплату бухгалтер учитывает, как расходы компании. Если же работник пополнил счет личного телефона, а политикой компании не предусмотрена компенсация мобильной связи, то эти расходы не будут учтены, как затраты компании.
Авансовый отчет по расходам, произведенным с карты другого лица
Сотруднику перечислена на пластиковую карту сумма в подотчет для приобретения материальных запасов. Сотрудник принес чеки, подтверждающие покупку материальных запасов, оплаченные банковской картой другого лица. Можно ли принять эти чеки для подтверждения понесенных расходов.
В этом случае (наряду с документами, подтверждающими понесенные расходы) сотрудник должен дополнительно представить расписку держателя банковской карты. В ней должно быть указано, что сотрудник возместил ему соответствующие расходы.
Авансовый отчет при оплате по банковской карте ->
Ну вот откуда таки бухи заумные берутся?
Бухгалтер не права категорически: способ оплаты, осуществленным подотчетным лицом совершенно не зевисит от способа получения денег в подотчет. Тем более, что имеет место превышение сумм (выдано меньше, чем потрачено).
Если уж она такая принципиальная и упертая, то верните д/с налом в кассу от подотчетного лица в полной сумме получения — и затребуйте возмещения понесенных расходов. В любой форме- выдачей наличных, перечислением на картсчет. ЭТО ПРАВО САМОГО ПОДОТЧЕТНИКА (если иное не определено внутренними локальными актами хозяйствующего субъекта)
Насчет
Организация: Банк
Работнику выдан аванс наличными средствами на хозяйственные цели.
Он в розничном магазине покупает хозтовары, но оплачивает за них не наличными средствами, а по банковской карте, оформленной на его имя.
Сделано это по причине того, что покупка была на сумму, превышающую сумму, выданную на хозцели. (Работник в этом же магазине для себя купил товар.)
Заполняем авансовый отчет
После получения денежных средств подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми оправдательными документами (п. 6.3 Указания № 3210-У).
- 1 — номер п/п, присвоенный документу, подтверждающему траты;
- 2 — дата составления чека;
- 3 — номер чека;
- 4 — наименование документа, подтверждающего расходы;
- 5 — сюда вносится сумма произведенного расхода в рублях;
- 6 — заполняется при необходимости. В ней указывается сумма произведенного расхода в иностранной валюте;
- в строке «Итого» указывается общая величина расходов.
Авансовый отчет по корпоративной карте
Если на корпоративной карте недостаточно средств для совершения подотчетным сотрудником платежной операции, то пополнить ее бухгалтер может путем перечисления с расчетного счета нужной суммы.
Вносить какие-либо изменения, например, добавить строки, в унифицированную форму компаниям не запрещено. Это следует из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата №20 от 24.03.99). Поэтому компания может добавить необходимые строки в форму АО-1.
Тема: Авансовый отчет, закладка
Добрый день форумчане! Подскажите мне. Давно не было авансовых отчетов.
Сотруднику дали корпоративную карту для расчетов в командировке и перечислили деньги на его карту под авансовый отчет на те же цели.
Работаю в 1с БП 2.0. При создании авансового отчета, надо ли при оплате картой заполнять закладку /оплата/ в авансовом отчете?
Не понятно одно. Корпоративная карта привязана к расчетному счету. По выпискам банка идет списание с расчетного счета (он же корпоративная карта). Как мне показать, что подотчетник в командировке оплачивал по корпоративной карте поставщикам за гостиницу, авиабилеты и т.д.?
Авансовый Отчет Оплата За Связь По Карте
Авансовый отчет является документом, который подтверждает произведенные сотрудником растраты. Почему так получается Перерасход подотчетных сумм может образоваться по разным причинам, например, в связи с увеличением стоимости товаров и услуг. Также могут возникнуть незапланированные расходы, связанные с нотариальным удостоверением или ксерокопированием документов.
Если организация не располагает достаточной суммой, по договоренности с сотрудником возможны выплаты суммы по частям. Однако руководитель должен помнить, что сотрудник может требовать компенсацию ущерба при несоблюдении сроков. Ограничения Кассовые наличные, поступившие с выручки организации, могут быть потрачены только на конкретные нужды (согласно Указанию Банка России № 2072-У):
Авансовый Отчет Оплата За Связь По Карте
- Мы имеем право выдавать под отчёт только работникам организации — лицам, с которыми у нас заключён трудовой или гражданско-правовой договор.
- Список таких лиц утверждается отдельным приказом руководителя.
- В этом же приказе оговаривается максимальный срок, через который работник должен отчитаться перед бухгалтерией; если работник уезжает в командировку — то этот срок автоматически продлевается до его возвращения.
Этот отчёт (АО-1) составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту (чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4).
Авансовый отчет при оплате банковской картой
Например, когда такую записку на имя руководителя организации подаёт руководитель структурного подразделения, где работает командированный.А первое лицо организации соглашается с его доводами и подтверждает это соответствующей резолюцией.Датой, в которую работодатель понёс все командировочные расходы, считается день, когда он утвердил авансовый отчёт работника.
Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов.Основными положениями, делающими возможным оплату проживания в командировке являются: ВАЖНО!Бюджетные организации не вправе отказать работнику в возмещении понесенных расходов в командировке.
Оформление авансового отчета с использованием корпоративной карты
Кондратьев вернулся из командировки 28 апреля. 30 апреля он представил в бухгалтерию авансовый отчет, к которому приложил справку банка о движении денежных средств на счете. Также 30 апреля за обслуживание корпоративного карточного счета банк удержал комиссию в размере 500 руб.
А если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену? Тогда сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу Банка России на дату выдачи. Объяснение такое. В случае перечисления аванса на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу Банка России на дату перечисления денег. Это предусмотрено пунктом 10 статьи 272 Налогового кодекса РФ. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 3 сентября 2022 г. № 03-03-07/50836.
Авансовый отчет
Заполненный бланк авансового отчета должен быть подписан подотчетным лицом.
Авансовый отчет подотчетного лица, не соответствующий указанным выше требованиям, бухгалтерией к проверке и учету не принимается. Подотчетное лицо в таком случае остается должником предприятия на сумму полученных под отчет денежных средств до погашения суммы этих средств.
Бухгалтер для осуществления контроля указывает на титульной части бланка авансового отчета информацию о выдаче денег (указывает номер и дату документа, по которому выданы деньги, и соответствующий номер счета) и данные о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу.
Проводки по авансовому отчету
По факту потраченных средств сотрудник в течение 3-х дней после отчетной даты указанной в заявлении, работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, которые подтвердят понесенные им затраты (товарные чеки, квитанции, расходные накладные, акты выполненных работ). Сумму неизрасходованных средств необходимо вернуть в кассу предприятия, что оформляется приходным кассовым ордером.
Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу. Для выполнения этих задач сотрудникам выделяются денежные средства, за которые они впоследствии должны будут отчитаться. Рассмотрим как отразить в проводках расчеты с подотчетными лицами по авансовому отчету.
Как правильно оформлять авансовый отчет? Образец и правила
Обязанность по оформлению авансового отчета ложится на каждого работника, получившего денежные средства для командировки или приобретения какого-либо материала или товара (например, канцелярские товары или продукты питания).
Срок компенсации перерасходованных сотрудником средств не установлен законодательством. Следовательно, если бухгалтер не указал сразу сведения о расходном ордере в авансовом отчете, это не повлечет никаких штрафных санкций.
Оплата картой какие подтверждающие документы к авансовому отчету
Если интернет-магазин применяет «упрощенку», то счета-фактуры не будет. Работник обязан подтвердить документально произведенную оплату интернет-магазину. Если работник расплачивается наличными, то ему продавец обязан выдать кассовый чек или товарный чек.
Сама покупка оформляется обычными документами. Представитель интернет-магазина выдает покупателю: — кассовый или товарный чек при расчетах наличными или банковской картой; — накладную или акт сдачи-приемки товаров при оплате через банк; — счет-фактуру, если магазин применяет общую систему налогообложения.
Как закрыть авансовый отчет сотрудника при оплате услуг сотовой связи при утере чека с терминала? (И
ТОО на ОУП, заключило договор на сотовую связь, есть приказ о лимитах по сот. связи. Сотовую связь ТОО оплачивает налом, сотрудник приносит чеки с терминалов об оплате, в конце месяца фирма сотовой связи выставляет нам сч/ф. В этот раз сотрудник потерял чек об оплате, у сотрудника зависает дебиторская задолженность подотчета счет 1251
При этом, если сотрудник предоставит дубликат документа, подтверждающего оплату за услуги сотовой связи (дубликат квитанции к приходно-кассовому ордеру, выписанному оператором сотовой связи), то бухгалтерия вправе принять авансовый отчет работника с данным дубликатом.
