Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Кто освобожден от применения ККТ. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Все выданные квитанции учитываются в журнале учета по их порядковому номеру и дате расчета. Листы журнала учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны предпринимателем, а также заверены печатью (при наличии). При этом, если осуществляет расчеты и хранит журнал работник, то предприниматель должен заключить с ним договор о полной материальной ответственности.
В этом случае, при расчетах с клиентами и по их требованию предприниматель должен выдавать документ, подтверждающий факт осуществления расчета. Причем для этих документов определены обязательные реквизиты, к которым относятся:
Организации и ИП, если они работают в отдаленных и труднодоступных местностях
Как следует из п. 1 ст. 1.2, абз. 19 ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника в обязательном порядке применяется при осуществлении организациями и ИП приема или выплаты денежных средств с использованием как наличных, так и электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги. Кроме того, ККТ применяется при приеме ставок и выплате выигрыша при организации и проведении азартных игр, а также при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.
В остальном видимых признаков, в том числе прописанных в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона 54-ФЗ являются аналогичными. Применяются данные бланки только хозяйствующими субъектами, для оказания услуг физическим лицам.
Кто может использовать
Вплоть до 1. 07. 2022 года каждая фирма и организация, предоставляющие услуги частным лицам имели право выдавать документ строгой отчетности в той последовательности, которая предусматривалась законом. Другими словами форму бланка, возможно, использовать в типографическом виде и написать самостоятельно рукописно.
Как хранить
- Утверждение начальником компании разработанной формы БСО, посредством создания внутреннего приказа.
- Создание специальной комиссии и назначение ответственного лица по написание и выдачу таких документов.
- Фиксирование актов приема БСО, заверенные управляющим и подписанные комиссией.
- Ведение учета в соответствующей книге, форма которой разрабатывается и утверждается управляющим, так как четких требований законодательством не предусмотрены. Однако имеются несколько нюансов, которых следует придерживаться:
- каждая страница книги учета должна быть пронумерована и подшита;
- книга скрепляется печатью предприятия и засвидетельствована росписью управляющего.
- Порядок хранения БСО закреплен в законодательстве России. Данные бумаги требуется содержать в сейфе либо специальном помещении, куда доступ посторонних лиц строго воспрещён. Место для хранения бланка СО должно отвечать требованиям, позволяющим предотвратить кражу или порчу бумаг. Помещение для хранения БСО должно иметь опечатывающее устройство, дающее возможность доступа к документам только определенному кругу лиц.
- Для того чтобы хранение подобных документов осуществлялись правильно, создается специальная комиссия, которая проводит инвентаризацию и смотрит за наличием всех необходимых копий бумаг, сравнивая их число с отмеченными записями в документации. В данную проверку также входит проверка условий для правильного хранения, и избежать доступа иных лиц к БСО.
- Конкретные сроки хранения данных бланков не прописаны законом, но имеются некоторые советы, в соответствии с которыми хранить БСО необходимо на протяжении 5 лет, далее утилизировать посредством, списания. После уничтожения подобных документов издаётся соответствующий акт. Утилизация бланков возможно с помощью их разрыва, сожжения либо передачи их специальной компании для утилизации.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
Ключевая фраза — “приравненный к кассовому чеку”. То есть, в нишах где он применяется, это единственный и главный документ, подтверждающий факт заключения сделки, а также отчетный документ для ФНС.
Что такое БСО
ККТ для выдачи бланков строгой отчетности нужно регистрировать в налоговой. Для этого используется учетная запись налогоплательщика — ИП или юрлица. Если планируется только выдача БСО, при регистрации надо поставить галочку напротив пункта “Только БСО”. Однако стоит учесть, что теперь устройство можно применять только при оказании услуг. Проводить продажи товаров через нее запрещено.
В июле 2022 года вступили в силу революционные поправки в 54-ФЗ, применение которых для многих становится обязательным с 2022 года. И один из самых горячих вопросов для бухгалтеров — изменения в составе реквизитов электронных чеков и БСО и способ выдачи этих документов покупателю.
Регистрация только по-новому
Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира. Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу.
БСО: кому можно по-старому и как долго
Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см. п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2022 № 16). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс. ₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽.
Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, оформляются на БСО. Согласно п. З Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2022 г. № 359) документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 5-6 Положения:
Обязанность в дополнении бланков строгой отчетности реквизитами согласно требованиям статьи 4.7 закона № 54-ФЗ, в случаях их использования при оказании услуг населению до 01 июля 2022 г., у организаций и ИП отсутствует.
Как именно дополнить БСО
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
Законом от 06.04.2022 № 82-ФЗ организациям и предпринимателям разрешено не использовать печать для заверения документов, поэтому ее у них может не быть. Неправомерность требований изготавливать печать в обязательном порядке подтверждает и судебная практика.
Все БСО обязательно подвергаются строгому учету. Каждый документ должен иметь уникальный идентификатор, содержащий серию и шестизначный номер (Например серия: «АA-00001»). При заказе бланков в типографии вы можете присваивать свою серию по порядку («AA», «АБ» …).
Где купить бланки БСО?
- наименование документа;
- серия, шестизначный номер документа и дата его составления;
- наименование и реквизиты ИП, получившего средства за услуги и выдавшего БСО;
- вид предоставленной услуги;
- стоимость услуги;
- способ получения денежных средств: наличными или через платежные системы с указанием по конкретной позиции суммы цифрами и прописью;
- подпись лица, принявшего оплату услуг, с расшифровкой.
- Заказать БСО в типографии. Средняя стоимость одного бланка БСО составляется 3 рубля. Если заказать бланки в типографии, то самостоятельно разрабатывать шаблон не придется – типография предоставить несколько вариантов на выбор. Важно помнить, что для учета БСО каждый бланк должен иметь свою серию и номер.
- Выпуск через автоматизированную систему. Для того, чтобы выпускать бланки таким способом, необходимо соблюдение некоторых условий: система должна иметь защиту от взлома, сохранять все действия с бланками 5 и более лет, а найти их в системе можно по уникальному номеру. Данные о таких бланках могут запрашивать представители ФНС при налоговой проверке.
Важно! С 1 июля 2022 года предприниматели, оказывающие услуги, должны перейти на онлайн-кассы (54-ФЗ). Так как времени для этого остается все меньше, лучше заранее приобрести подходящую ККТ без очередей и ажиотажа.
Обязательные реквизиты БСО
Бланки строгой отчетности не является кассовыми и товарными чеками. Основное отличие БСО от товарного чека заключается в том, что первые выдаются после получения оплаты за услугу. И это не зависит от того, на каком налогообложении находятся организации или ИП.
Постановлением Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 2 марта 2022 г. № А56-44214/2022 установлено, что взимая плату со своего работника за выдаваемую ему трудовую книжку в сумме, соответствующей той, за которую трудовая книжка была приобретена, Общество фактически осуществляло возмещение затрат на ее приобретение, что не является реализацией товаров, которая должна сопровождаться применением ККТ.
От применения ККТ освобождены аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах. Также не придется выдавать чеки и филиалам медицинских организаций, имеющим лицензию на фармацевтическую деятельность, расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптеки (п. 5 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Никаких бланков строгой отчетности и документов об оплате выдавать в этих случаях не требуется.
Сельские аптечные пункты
Отметим, что если расчеты ведутся в местностях, отдаленных от сетей связи, ККТ должна применяться, но в «автономном» режиме, то есть без обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме. Это означает, что в таких обстоятельствах договор с ОФД заключать не нужно, а клиенту предоставляется кассовый чек или БСО, напечатанный на бумажном носителе, и в электронной форме он не направляется (п. 1 ст. 4.6, п. 3 ст. 5, п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Напомним, что критерием таких местностей является территория населенного пункта численностью до десяти тыс. человек (п. 1 приказа Минкомсвязи России от 5 декабря 2022 г. № 616 «Об утверждении критерия определения отдаленных от сетей связи местностей»).
Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа. Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.
В 2022 году прошла третья волна поправок в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать ККТ? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?
Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.
Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончился 1 июля 2022 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2022. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.
при выдаче работникам организации заработной платы, материальной помощи и других выплат, а также денежных средств под отчет и возврате сотрудником неизрасходованных денежных средств, ранее выданных под отчет.
Согласно п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных названным законом.
Сфера применения ККТ.
1. В силу закона ККТ не нужно применять при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением производимых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина РФ от 15.02.2022 № 03-01-11/9459, от 06.03.2022 № 03-01-15/14614.
- перевозка багажа и пассажиров ж/д и воздушным транспортом;
- туристическая деятельность;
- услуги ломбардов;
- реализация билетов на культурные и зрелищные мероприятия;
- предоставление парковочных мест;
- ветеринарные услуги.
Реквизиты бланка до 01.07.2022
- Двумерный QR-код (в котором зашифрованы все прочие данные, содержащиеся в бланке);
- Дата и точное время проведения платежа и составления документа;
- Номер смены;
- Признак произведенного платежа;
- Налоговый режим поставщика услуг;
- Итоговая сумма с обязательными сведениями о НДС, если поставщик услуг применяет ОСНО;
- Признак фискального режима документа;
- Заводской номер устройства для шифрования и защиты фискальных данных;
- Номер регистрации универсальной ККТ или АС;
- Телефон или e-mail клиента: при условии, что БСО передается в электронном виде;
- Адрес сайта: для проверки записи о произведенном платеже и подлинности признака фискального режима;
- E-mail поставщика услуг, отправившего БСО клиенту в электронном виде.
Где купить бланки строгой отчетности (БСО)?
Такой аппарат имеет накопитель памяти, собственником которого выступает владелец АС (собственником ЭКЛЗ на ККТ старого поколения признавалась инспекция, поставившая на учет кассовую машину), обязанный предоставлять информацию, сохраненную в накопителе, по требованию инспекторов.
- страховых организаций;
- туристических агентов;
- культурно-массовых и развлекательных мероприятий;
- по обслуживанию населения: прачечные, банные, бытовые, парикмахерские;
- отдельных видов розничной торговли и общепита;
- перевозок и такси.
Для чего нужен бланк строгой отчетности
Если покупателю выдавать БСО, необходимо указать актуальные реквизиты. При этом они должны соответствовать требованию норматива 54-ФЗ. Оформляемый документ выступает альтернативной заменой кассового чека только в отдельных случаях.
Основные реквизиты бланка строгой отчетности
Онлайн-касса для БСО дает техническую возможность предпринимателю выдать клиенту документ, который подтверждает факт оплаты оказанных услуг. Кроме того, в бланке предусмотрены условия, гарантии потребителя для отдельных видов работ или услуг.
Речь может идти, например, о залоговых билетах для ломбардов, авиа- и ж/д билетах и т. д. В остальных случаях организация вправе применять самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности при условии, что в нем будут содержаться реквизиты, указанные в п. 3 положения № 359.
Перечень видов деятельности без ККТ
Составление документа должно включать в себя заполнение либо 1 копии, либо отрывной части бланка. Это необходимо для того, чтобы сохранить у продавца документ, подтверждающий факт товарно-денежных отношений. При этом срок хранения копий/отрывных талонов составляет 5 лет. Их уничтожение производится по акту.
Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ
Бланк строгой отчетности представляет собой первичный учетный документ, который формируется в электронной форме или печатается с применением автоматизированной системы в момент совершения оплаты за оказанные услуги.
