Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Больничный по — уходу за — ребенком. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Количество дней болезни указано в больничном листе. Задача работодателя — контролировать, не исчерпано ли число дней по уходу за ребенком, которые подлежат оплате. Если в больничном указано дней больше, чем осталось у работника, начислите только причитающуюся часть.
В 2022 году для расчета нужны суммы выплат в 2022 и 2022 годах. Законодатель предусмотрел лимиты для базы начисления страховых взносов: в 2022 году при расчете среднего заработка нельзя включить в расчет больше 865 000 рублей, в 2022 — 815 000 рублей. То есть в 2022 году максимальный средний дневной заработок равен:
Как начислить больничный
Работодатель заполняется только часть бланка. Впишите данные работника, страховой стаж, средний заработок, период, за который начисляется пособие и его сумму. Свои подписи ставят руководитель и бухгалтер фирмы.
В строке «Регистрационный №» проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России). В строке «Код подчиненности» также отразите код в соответствии с извещением (уведомлением).
- Справку по болезни могут получить не только постоянные работники, но сотрудники, выполняющие работы по совмещению.
- Совместительство бывает внешнее и внутреннее. Первый вид – это трудоустройство в пределах одной компании, а второй предусматривает работу в разных организациях. Совмещение не может превышать 4 часов за 2 дня.
- Выдача больничного производится с указанием основного места работы и совмещения.
- Оплата пособия выполняется в зависимости от стажа работы на второй должности. Если период больше двух лет, то при внутреннем совместительстве стаж обобщается, а при внешнем сотрудник может получить компенсацию по каждому месту занятости.
- Исчисление выплаты производится на основании имеющегося алгоритма. Для определения пособия потребуется доход за два года и общий стаж работы.
Оплата больничного листа индивидуальным предпринимателям
В строке «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработал сотрудник. Этот показатель также влияет на размер пособия. В частности, сотруднику, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, начисленное больничное пособие не может превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2022 г. № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2022 г. № 375).
- Предприниматель, организация при регистрации направляют сведения в налоговую.
- На протяжении 3 дней с момента регистрации в ФНС, данные направляются в ФСС.
- Происходит регистрация подразделения предпринимателя как страхователя, выплачивающего регулярно взносы в пользу Фонда.
- После регистрации присваивается индивидуальный номер.
В числе иных значимых элементов документа, по которому рассчитывается компенсация по временной нетрудоспособности, — код подчиненности в больничном листе. Он, в отличие от кодов, рассмотренных выше, не унифицирован и устанавливается в зависимости от региона регистрации фирмы в ФСС. Узнать данный код можно из уведомления о регистрации работодателя в данном ведомстве или обратившись туда.
Коды 23-28 — нарушение лечебного процесса
Код 02 подразумевает получение человеком травмы. На практике в большинстве случае это переломы, растяжения связок, вывихи, ожоги, сильные порезы, ушибы, ранения. Тот же код ставится в ситуации, когда произошло сотрясение мозга, обморожение, иные виды повреждений.
В строке «Иное: □ □ » может указываться один из кодов: 31 — в случае, если гражданин продолжает болеть, и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение); 32 или 33- при установлении или изменении группы инвалидности; 34 — в случае смерти; 35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы; 36 — в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным; 37 — в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.
Раздел Сведения о заработной плате заполняется на основании данных документа. Автоматический расчет заработка и суммы причитающегося пособия возможен в случае, если расчет заработной платы за расчетный период осуществлялся в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» либо осуществлялся перенос данных из «1С:Зарплата и кадры 7.7». В прочих случаях переноса данных корректность заполнения таблиц документа не может быть гарантирована. При любом условии пользователь может заполнить/скорректировать данные таблиц документа вручную как полностью, так и частично. Например, введя вручную данные в таблицу Расчет среднего заработка, достаточно потом нажать кнопку Рассчитать начисления для автоматического вычисления и распределения между источниками причитающейся суммы пособия.
Период болезни
- 43 — если застрахованный имеет право на льготы (как лицо, подвергшееся воздействию радиации или иные льготы по законодательству при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам);
- 44 — в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2022 года и продолжает работать в этих местностях;
- 45 — если сотрудник является инвалидом;
- 46 — если трудовой договор (служебный контракт) с работником заключен на срок до 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности». Это туберкулез — заболевание, указанное в п. 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2022 г. N 715;
- 47 — если заболевание (травма) наступили в течение 30 дней после увольнения или прекращения действия трудового договора или иной деятельности, в течение которой работник подлежат обязательному социальному страхованию;
- 48 — если нарушен режим по уважительной причине (проставлена соответствующая отметка в графе «Отметки о нарушении режима»);
- 49 — если нетрудоспособность превышает 4 месяца подряд (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 50 — если продолжительность нетрудоспособности превышает 5 месяцев в календарном году (для работников, имеющих инвалидность на день начала заболевания). Данный код не проставляется в случае указания кода 11 в строке «Причина нетрудоспособности»;
- 51 — если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).
- 01 – заболевание, которое не позволяет работнику выполнять свои обязанности или может привести к заражению других лиц при его появлении на рабочем месте;
- 02 – получение травмы;
- 03 – установление карантина, ограничивающего перемещение работника и возможность посещения им рабочего места;
- 04 – невозможность работы из-за несчастного случая, связанного с производственной деятельностью или возникшего после этого недомогания;
- 05 – назначение отпуска по беременности и родам;
- 06 – необходимость протезирования в стационарных условиях;
- 07 – выявление или обострение заболевания, вызванного условиями профессиональной деятельности;
- 08 – направление работника на долечивание в санаторно-курортное учреждение;
- 09 – необходимость осуществлять уход за заболевшим членом семьи;
- 10 – другие нарушения здоровья, вызвавшие нетрудоспособность пациента.
Коды нарушения режима нетрудоспособности
Код подчиненности присваивается работодателю Фондом социального страхования при его регистрации в качестве страхователя. Код подчиненности указывается в извещении и определяет привязку к территориальному органу.
Код подчиненности
В случае необходимости при закрытии больничного листа врач отражает необходимость продлить режим нетрудоспособности, произошедшие изменения состояния здоровья, препятствующие продолжению трудовой деятельности или требующие корректировки условий работы пациента, и другие особенности.
Заметим, что, если в ячейке «доп код» будет стоять 021, даже при отсутствии отметок о нарушении режима работодатель выплачивает пособие по болезни исходя из МРОТ, причем за весь период нетрудоспособности. Болезнь вследствие алкогольного опьянения карается уменьшением суммы пособия.
В бланке листка нетрудоспособности образца 2022 года есть несколько ячеек, в которых должны быть проставлены те или иные коды. Основные – это коды заболеваний в больничном листе. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2022 г. №624н. Рассмотрим подробно, что означает тот или иной код.
Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем
В такой ситуации работник обращается в отдел персонала с просьбой сделать копию трудовой книжка. На каждой копии ставится печать, а в конце самой копии указывается информация о том, что работник по настоящее время работает в данной организации.
- Код 09 – означает непосредственно сам уход за больным ребенком. Прописывается он в графе, предназначенной для указания причины нетрудоспособности ухаживающего;
- Код 42 – свидетельствует о том, что лист оформляется не на родителей. Если документ получается близким родственником, родство доказывать не придется.
Моя сестра около месяца назад чуть не лишилась компенсации по больничному, связанному с уходом за ребенком. Причина нервотрепки заключалась в неправильном заполнении официального листка нетрудоспособности. Чтобы получить положенную сумму компенсации, нам вместе пришлось разбираться в современном законодательстве. Изучив множество информации, мы поняли, как правильно оформляется больничный, кому выдается и какое время нетрудоспособности оплачивается. Ответы на эти вопросы, я хочу осветить в этой статье.
Кому выдается документ?
Официальный лист больничного по уходу за ребенком обязательно выписывается на все время, то есть от начала терапии и до ее окончания. Что касается оплаты, то компенсации будут подлежать только разрешенные законом периоды.
Коды болезней в больничных листах влияют на расчет компенсации: в одном случае вместо СДЗ за основу расчёта берется минимальная оплата труда (МРОТ), в другом – не учитывается стаж, в третьем – ограничивается число оплачиваемых дней.
Расчет компенсации на общих основаниях имеет следующий алгоритм: средний дневной заработок (СДЗ) умножается на коэффициент стажа, а затем на число дней болезни. Коэффициент стажа означает, что если сотрудник работает на предприятии больше 8 лет, его компенсация по бюллетеню составляет 100% СДЗ. При стаже от 5 до 8 лет он получит 80% заработка; от 1 года до 5 лет – 50%, а если стаж меньше 1 года, выплата по больничному листу составит 30% среднего дневного заработка.
Расшифровка
Работодатель кодирует в больничном листе графу «Условия исчисления». В ней проставляется информация о льготах или причинах для уменьшения выплат заболевшему сотруднику. Бухгалтерия на основании зашифрованных данных рассчитывает размер положенной компенсации. Контроль оплаты листка нетрудоспособности осуществляет Фонд социального страхования (ФСС) – он может не оплатить бюллетень при наличии в нем ошибок.
Получив листок нетрудоспособности, работодатель обязан проверить правильность его оформления, поскольку нарушение порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности может стать причиной отказа ФСС в зачете расходов на выплату пособия. Обнаружив ошибки, работодатель должен вернуть указанный листок в медицинскую организацию для оформления дубликата.
Если одновременно заболели двое детей, то выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними (п. 38 Порядка № 624н). При одновременном заболевании более двух детей выдается второй листок нетрудоспособности.
За какие периоды пособие не назначается?
Для оформления пособия работнику нужно представить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированный в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медработником и медицинской организацией.
- по временной нетрудоспособности,
- по беременности и родам,
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком,
излишне выплаченные сотруднику, не могут быть с него взысканы. Исключением являются следующие случаи:
Оформление больничного листа
Такие записи нужно аккуратно зачеркнуть черной чертой и на оборотной стороне больничного повторить эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета, печатными заглавными буквами. Исправления заверить надписью «Исправленному верить». Подписаться под ними должны главный бухгалтер и руководитель компании (его подпись заверяется печатью организации).
Случаи ограничения количества оплачиваемых дней нетрудоспособности в календарном году
- число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).
В строке «Страховой стаж» в ячейках «лет», «мес.», указывается: