Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Журнал учета выдачи СИЗ. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Как выдавать
После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.
Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ
Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.
Обычно наниматели берутся за составление собственных актов, если в существующих законах отсутствуют нормы для необходимых им профессий. В таком случае за основу принимаются наиболее схожие по условиям труда и обязанностям специальности.
Специальными костюмами и другими устройствами обеспечиваются те сотрудники, которые работают в опасных и вредных условиях. С целью закрепления обязанностей нанимателя по выдаче спецсредств на предприятии может быть разработано Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты. В этом документе должны быть оговорены все основные моменты, связанные с закупкой и выдачей материалов. На его основании затем издается приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, в котором назначается лицо, ответственное за выдачу, хранение и уход за ними.
Обеспечение средствами индивидуальной защиты: установленный порядок
Периодически на предприятии может проводиться специальная оценка обеспеченности. Ее проводит аттестационная организация. Ее цель заключается в проверке соответствия учетных данных наличия и качества спецсредств с фактическими. Оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты оформляется соответствующим протоколом. Бланк этого документа предоставлен ниже.
Работодатель должен обеспечить испытание и проверку исправности СИЗ, а также своевременную замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на СИЗ должна быть сделана отметка (клеймо, штамп) о сроках очередного испытания.
СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения (при необходимости) мероприятий по уходу (стирке, чистке, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, труда организации (при наличии) и фиксирует его в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Порядок организации хранения СИЗ и ухода за ними
Ответственность за своевременную и в полном объеме выдачу работникам прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ в соответствии с типовыми нормами, за организацию контроля за правильностью их применения работниками, а также за хранение и уход за СИЗ возлагается на работодателя (его представителя).
В некоторых случаях вид СИЗ может быть не указан в соответствующих типовых нормах (речь идет, например, о сигнальных жилетах, подшлемниках, рукавицах и проч.). В таких случаях они выдаются работникам со сроком эксплуатации «до износа» или в качестве дежурных на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ. Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения работ, для которых они предназначены. Такие СИЗ при учете требований личной гигиены и особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой. Они выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение таких работ.
Если работодатель вводит самостоятельные нормы, об этом издается отдельный приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, в основу которого закладываются результаты аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом мнения профсоюзной организации. Дополнительные нормы обеспечения могут быть включены в трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников защитными средствами.
Какими документами регулируются нормы выдачи СИЗ работникам
Работодатель может с учетом мнения профсоюза заменять средства личной защиты, указанные в государственных нормативах, аналогичными, обеспечивающими равноценную защиту от нежелательных производственных факторов. В зависимости от финансово-экономического положения и рекомендаций профсоюза, может быть установлена собственная норма обеспечения средствами индивидуальной защиты работников, улучшенная, по сравнению с типовыми нормами защиты. Или могут быть введены более мягкие нормативы, регулирующие обеспечение средствами индивидуальной защиты, установленный порядок по ГОСТам спецодежды при этом уменьшать нельзя, как и ужесточать условия их эксплуатации.
Работодатель обеспечивает в соответствии с установленными в национальных стандартах сроками испытание и проверку исправности СИЗ, а также своевременную замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на СИЗ ставится отметка (клеймо, штамп) о сроках очередного испытания.
Но даже если работодатель не устанавливает самостоятельно нормы выдачи, а руководствуется типовыми нормами, рекомендуем все же утвердить локальный нормативный акт о выдаче и применении работниками СИЗ и отразить в нем категории работников, которым положены средства защиты, периодичность (раз в год, в месяц и т. д.) и порядок их выдачи, хранения, ответственность работников за порчу и утрату и т. д.
Что относится к средствам защиты?
Смывающие средства также должны соответствовать государственным нормативным требованиям и подтверждаться декларацией о соответствии и (или) сертификатом соответствия, оформленными в Порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 07.07.2022 N 766 .
В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2022 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Как выдавать
Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2022 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.
С целью соблюдения норм выдачи работникам СИЗ и сроков их использования работодатель должен организовать учет СИЗ, находящихся в использовании. Выдачу и возврат спецодежды отражают в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, форма которой установлена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2022 № 290н).
Порядок обеспечения работников спецодеждой и другими СИЗ
! Обратите внимание: Поскольку учет СИЗ в качестве основных средств является правом организации, выбор конкретного варианта учета необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета:
Бухгалтерский учет спецодежды и СИЗ
- Если СИЗ принимаются к учету в составе МПЗ, то их стоимость в соответствии с Методическими указаниями должна списываться в расходы линейно в течение всего срока использования (п. 26 Методических указаний).
Наемным сотрудникам категорически запрещается выносить по завершению рабочего дня средства индивидуальной защиты за территорию предприятия. В некоторых ситуациях, когда по установленным условиям утвержденный ранее порядок невозможно соблюдать по независящим причинам, к примеру, при занятости на лесозаготовке или геологических работах, спецодежду можно официально оставить у себя в нерабочее время.
Во время выдачи спецодежды, которая, к примеру, была взята непосредственным работодателем в аренду, за наемным сотрудником необходимо закрепить предоставленный индивидуальный комплект средств защиты, что является поводом для нанесения соответствующей маркировки. Информация о предоставлении комплекта заносится в личную карту учета и выдачи СИЗ наемному персоналу.
Можно ли СИЗ закреплять за определенными рабочими местами
Более того, работодатели оставляют за собой право определять персональные нормы и правила выдачи средств индивидуальной защиты, однако при условии, что это позволит достичь максимального уровня безопасности работников на предприятии по сравнению с типовыми нормами (пример: обеспечивают эффективную защиту от ожогов).
Порядок оценки спецодежды и спецоснастки , а также отражение операций по их оприходованию в бухгалтерском учете аналогичны прочим МПЗ. При этом организация может открыть специальные субсчета для учета спецодежды и спецоснастки:
По вине работника рабочий костюм пришел в негодность. Срок эксплуатации рабочего костюма составляет 36 месяцев. Выбытие спецодежды в связи с преждевременным физическим износом оформлено актом на списание по форме № ОС-4.
Как поступить со спецодеждой, которую вернули
Применение одного из способов по группе однородных объектов специальной оснастки производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу, и должно быть зафиксировано в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
Многие средства индивидуальной защиты достаточно сложны в использовании, поэтому при выдаче СИЗ, требующих определенных навыков для их использования, работодатель обязан провести необходимый инструктаж, прежде чем позволять рабочим использовать данный вид СИЗ. Например, такие СИЗ как респираторы, противогазы, и даже самоспасатели не всегда достаточно просты в применении. А их любое, даже незначительное на первый взгляд повреждение, может сделать их использование неэффективным. Поэтому выдача таких СИЗ включает в себя проведение работодателем таких работ, как обучение правилам их применения, проверки исправности и работоспособности, а также тренировочное использование.
Работодатель, согласно трудовому кодексу РФ, должен обеспечивать своим работникам безопасные условия труда, поэтому при недостаточной эффективности средств коллективной защиты при работе в условиях, наносящих вред организму человека, предусмотрена бесплатная выдача средств индивидуальной защиты, к которым относятся:
- защитная одежда (костюмы , накидки, куртки, комбинезоны, штаны, фартуки и т.д.)
- средства защиты органов дыхания (респираторы, противогазы, самоспасатели)
- защитная обувь (сапоги, ботинки, галоши)
- cредства защиты рук (перчатки, налокотники, рукавицы, напальчники)
- средства защиты зрения (очки)
- cредства защиты лица (лицевые щитки)
- средства защиты органов слуха (наушники, противошумные вкладыши)
- средства защиты головы (каски, каскетки, шлемы)
- предохранительные средства (привязи, тросы) и другие СИЗ.
Все средства индивидуальной защиты, выдаваемые рабочим на предприятии, должны быть сертифицированы. Средства защиты без сертификата соответствия к выдаче не допускаются.
Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ)
Выдаваемые СИЗ заносятся в личную карточку учета выдачи СИЗ и обычно закрепляются за определенным рабочим местом или работником. Если средства защиты предназначены только для выполнения определенных работ, то выдаются они конкретно на время проведения этих работ. Если СИЗ предполагаются к использованию в определенных температурных или погодных условиях, то выдаются они строго с наступлением данного периода, а по окончании его сдаются на хранение. Например, при проведении работ в условиях плохой видимости рабочим выдается сигнальная спецодежда, или сигнальный жилет. При необходимости проведения работ в загрязненной местности, рабочие оснащаются очищающими и обеззараживающими средствами.
- приказ о выдаче спецодежды в целях производственной необходимости;
- ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений;
- акт о списании материальных запасов, направление расхода – спецодежда.
* * *
Сторожу детского сада ранее был выдан комплект одежды стоимостью 600 руб. В марте 2022 года срок его носки истек. По решению комиссии по учреждению специальная одежда была признана негодной и списана с забалансового учета. Взамен работнику был выдан комплект новой одежды стоимостью 1 500 руб., приобретенный за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Детский сад имеет статус бюджетного учреждения.
Бухгалтерский учет операций по выдаче работникам СИЗ
В случае если специальная одежда выдается работнику только для осуществления производственной деятельности и не переходит в его собственность, стоимость указанной специальной одежды, выдаваемой работнику по нормам, установленным организацией, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работника и, соответственно, не является объектом обложения НДФЛ.
