Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Как составить смету расходов. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов. Но это можно и не делать, поскольку смета не является первичным документом – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию. Поэтому ее можно представить в какой угодно форме. Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – акт выполненных работ, счета-фактуры, накладные и т.д.
Для чего нужен этот документ?
Состав расходов, входящих в смету, в отдельных случаях может быть регламентирован. Например, очень часто представительские расходы поименно указываются и закрепляются в учетной политике компании. Но в основном перечень расходов зависит от характера мероприятия и обычно несколько раз изменяется, прежде чем быть окончательно утвержденным.
Правила составления
Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:
Второй этап заключается в составлении дефектной ведомости.
Дефектную ведомость мы будем составлять исходя из наших измерений и впечатлений от увиденного на объекте.
Чаще бывает, что в больших организациях приносят сметчикам уже готовые дефектные ведомости или проекты со спецификациями, но это уже совсем другая история, которую мы будем рассматривать в дальнейших примерах.
Для дефектных ведомостей имеются уже готовые бланки, но если их нет, то печатаем бланк сами и заполняем его.
Один из примеров бланков дефектной ведомости вы можете скачать здесь: Образец бланка дефектной ведомости.
Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.
В какой форме составляются сметные документы
Значение профессиональной деятельности специалистов сметообразования трудно переоценить. Сформированный ими пакет документов является эффективным инструментом контроля и планирования. Он дает возможность выяснить размеры требуемых капитальных вложений, осуществлять финансирование, вести отчетность и учет, анализировать результаты выполненного.
Сначала подберите несколько площадок, подходящих для проведения праздника, выясните стоимость аренды, меню, обслуживания. После этого найдите ведущего и артистов, выберите, что конкретно будет входить в вашу праздничную программу и узнайте, сколько это стоит. В конце посчитайте транспортные расходы, оплату услуг персонала, оформление и другие мелкие, но важные детали будущего праздника.
1. Ориентируемся на цель и формат мероприятия
Например, аренда звукового оборудования обойдется в сумму от 20 000 ₽. А оснащение фотозоны с костюмерной и услугами профессионального фотографа будет стоить в районе 150 000 ₽. Если вы захотите устроить мастер-класс, то цена будет определяться с учетом количества приглашенных сотрудников, используемого реквизита и других факторов.
Оборудование
Иногда бюджет на корпоративные мероприятия закладывается раз в год. Тогда стоимость праздника рассчитывается заранее с учетом числа и масштаба ежегодных мероприятий. В этом случае у вас будет конкретная сумма, на которую вы сможете ориентироваться еще при определении цели и формата мероприятия.
Если товар приобретался у частного предпринимателя, то к чекам и накладным необходимо приложить копии Свидетельствао постановке на учет в налоговом органе и Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр.
Образец Сметы расходов на проведение вечера с ветеранами труда 30. 09. 2022 г в шк.
Чаще бывает, что в больших организациях приносят сметчикам уже готовые дефектные ведомости или проекты со спецификациями, но это уже совсем другая история, которую мы будем рассматривать в дальнейших примерах.
Как правильно составить смету расходов образец
- Приобретение поздравительных открыток: 10 шт. по 10р.= 100руб.
- Приобретение сувениров для проведения игр – 250 руб.
- Продукты питания для чаепития – 400 руб.
- Цветы для ветеранов – 10 шт. по 25 руб.=250 руб.Итого: 1000руб.
Гонорар хорошего ведущего без медийной известности начинается от 50 000 ₽. Вне праздничного периода услуги могут обойтись дешевле. Если вы хотите пригласить в качестве ведущего известную личность, готовьтесь к расходам от 500 000 ₽ за вечер.
Активности
При составлении бюджета не нужно знать точное праздничное меню, достаточно сообщить представителям заведения число человек и примерные пожелания. Вам озвучат несколько вариантов меню и их среднюю стоимость за одного приглашенного. Цена обслуживания банкета или фуршета составляет примерно 10% от общей цены заказа.
Основные статьи расходов
Самая частая ошибка — не учитывать в бюджете незначительные расходы, из-за чего затраты могут выйти за пределы установленной нормы. Кроме этого, часто забывают заложить 2-3% суммы на непредвиденные расходы. Это обязательно нужно сделать, так как предугадать все форс-мажоры невозможно. Например, количество гостей может неожиданно увеличиться, если кто-то из сотрудников выйдет из декретного отпуска.
Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:
Однако смета и сама служит косвенным подтверждением расходов – их целевой направленности. Для этого при оформлении сметного документа в его названии указывается мероприятие, с которым связаны перечисляемые расходы.
Смета на представительские расходы — образец
- образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
- благотворительные фонды и организации;
- подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.
- религиозные объединения;
- органы местного и государственного управления;
- ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
- организации по защите прав граждан;
(общегородские, районные, культмассовые, спортивные мероприятия, хозрасходы, организационные расходы, обучение профактива, информационная работа, проведение заседаний Президиума, Совета, конференции, командировочные расходы, фонд заработной платы с начислениями ит.д.) – 28%.
Данные средства используются на покупку цветов, сувениров, приобретения продуктовых наборов для участников ВОВ, ветеранов труда, инвалидов, на поощрение профсоюзных активистов, участников спортивно-массовых мероприятий и т.д.
Смета на проведение культурно-массового мероприятия образец
Конкретно в нашем случае, мы написали не просто «Укладка линолеума», а «Укладка линолеума полукоммерческого «Tarkett Идиллия OXFORD 2″ без стыков с шириной полотна на всю комнату без клея» как того просит Заказчик. Зачем такие подробности, вы поймете потом, при поиске расценок.
Ну вот, в нашем случае, дефектная ведомость готова, смотрите ниже:
Первичные профсоюзные организации имеют право получать наличные денежные средства со своего лицевого счета в бухгалтерии СПО на проведение культурно-массовых, спортивных мероприятий, на оказание материальной помощи членам профсоюза, на хозрасходы по расходным кассовым ордерам КО-2. Образцы заполнения РКО прилагаются. Заполнение в графах «сумма» и «получил» начинают с начала строчки и с большой буквы.
При заказе сметы в строительной компании, клиент уплачивает процент от стоимости материалов. Все строительные работы выполняются по достоверности. Кроме этого на производство должна быть установлена бытовка, в которой будут находиться рабочие на период строительства.
Смета на строительство дома и строительные работы
- аренда зала и организация обеда там с привлечением услуг ресторана;
- снятие зала непосредственно в ресторане;
- использование зала предприятия с привлечением кейтеринговых услуг от ресторана (т.е. с выездом к заказчику).
Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах. Участие во всероссийских и международных соревнованиях, проводимых на территории Российской Федерации (в том числе в Москве) Чемпионаты, кубки, первенства, московские, всероссийские и международные турниры, проводимые Москомспортом, соревнования, проводимые в Москве городскими и окружными физкультурно-спортивными организациями, МГФСО (питание судей в дни соревнований) Чемпионаты, кубки, первенства, московские, всероссийские и международные турниры, проводимые Москомспортом, соревнования, проводимые городскими и окружными физкультурно-спортив-ными организациями, МГФСО в Московской области (питание судей в дни соревнований) Питание отдельных категорий участников спортивно-массовых соревнований (воспитанников детских домов, школ-интернатов, реабилитационных центров, инвалидов) 50.00 100.00 100.00 90.00 60.00 75.00 50.00 Примечания: 1.
Примеры и образцы смет
- Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.
- Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
- Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
Образец составления сметы расходов
Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2022 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало.
Ресурсный метод основан на планировании расходов, исходя из реальной стоимости каждого вида расходов и последующего суммирования полученных оценок. Именно этот способ используется чаще всего: он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.
- стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
- стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
- охрана мероприятия;
- праздничное оформление.
Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?
на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности.
