Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Когда документ будет заполнен и подписан всеми ответственными лицами, то его подшивают и отправляют в архив на хранение. Минимальный срок хранения составляет 5 лет. Но если труд на предприятии осуществляется в опасных и вредных условиях, время хранения значительно увеличивается – не менее 75 лет.
Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню. Как правило, ответственный за корректное оформление – это директор структурного подразделения (например, отдела продаж). Ответственность может разделить и его заместитель. Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Как составить табель учета рабочего времени в 2022 году
Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация. Форма Т-13 применяется в компаниях, где есть специальные турникеты – автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала.
В таблице указывается явка и сколько часов отработано. В данном случае необходимо использовать условное обозначение.
В примере есть такие коды:
Табель учета рабочего времени
Программа TimeControl позволяет автоматизировать процесс составления табеля учета рабочего времени сотрудников. Благодаря нашей системе Вам больше не придется вести журнал учета рабочего времени вручную. Программа автоматически создает электронный табель на основе отметок о посещении сотрудником рабочего места. Приходя и уходя на работу, сотрудник отмечается с помощью бесконтактной карты или отпечатка пальца, система суммирует отработанное время и составляет табель учета рабочего времени. Дружелюбный интерфейс программы и простота настройки позволяют вести учет использования рабочего времени без специальных навыков любому сотруднику отдела кадров.
По мимо табеля, система позволяет строить более 60 отчетов, которые покрывают весь спектр учета рабочего времени сотрудников. Программа не требует установки дополнительных приложений, а для удобства работы крупных организаций в систему встроена выгрузка и загрузка данных из 1С 7, 1С 8.1, 1C 8.2.
Как заполнять табель учета рабочего времени
Последнее число месяца, 30 или 31-ое число приходится на суббота или воскресенье, какую дату составления в табеле учета рабочего времени тогда указывать, последнее число месяца, даже если приходится на выходной день или же число, приходящееся на посл. рабочий день месяца (например 29)?
Таким образом, обязанности по заполнению табеля учета рабочего времени могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например секретаря администрации.
Как составить табель учета рабочего времени по сменам
- таблица существует в единственном экземпляре;
- заполняется ежедневно на основании официальных документов (больничные листы, приказы, распоряжения и т. д.);
- запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля.
При утверждении документа следует обратить внимание на норму рабочих часов: если она превышена, то служащему эти часы оплачиваются как сверхурочная работа. Кроме того, количество работников в смене должно позволять распределять нагрузку между ними равномерно.
Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
- Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:
Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
Итоговые данные табеля по форме Т-12 за месяц, проставленные в графах 8-17, используются при расчете заработной платы. Первый раздел табеля подписывается уполномоченным лицом и руководителем предприятия и передается в бухгалтерию. Второй раздел заполняется бухгалтером при расчете зарплаты. Это — таблица с табельными номерами работников, данными об их окладах, количестве отработанных дней (часов) и начисленными каждому из работников суммами зарплаты. В форме Т-13 этих данных нет.
Информация в любой столбец заносятся в считанные минуты, возможна ее корректировка в течение всего времени составления. Полученные в конце месяца таблицы-табеля распечатываются. Причем есть возможность печати данных за прошедшие периоды. Программа учета рабочего времени сотрудников позволяет работать в сети одновременно нескольким пользователям.
Практическое занятие — Составление табеля учета использования рабочего времени
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18-22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18-34.
Табель учета рабочего времени на первую половину месяца
Понятие «аванс» в основном используется в бухгалтерской литературе и некоторых разъяснениях Роструда. Установление авансирования действующим законодательством не запрещено. Но в таком случае работодатель несет определенные риски, связанные с возвратом излишне выплаченных сотрудникам сумм.
Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля. Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля.
Как составить табель учета рабочего времени в 2022 год
2 случай. Работники организации идут на выходной, который оплачивается по среднему окладу. Таким образом, зарплату сотрудники получают за отработанные дни, а за дополнительные выходные средний дневной оклад. Для этого в табеле используется код ОВ.
Табель учета времени, прежде всего, нужен бухгалтерам, чтобы с его помощью можно было начислять зарплату, отпускные и больничные выплаты. Кроме этого, данный инструмент является помощником руководителя. Благодаря табелю учета рабочего времени руководители следят за соблюдением режима работы и предоставляют различные отчетности. Что знать, как составить табель учета рабочего времени в 2022 году, следует знать несколько особенностей.
Как вести табель учета рабочего времени
Приказом Минфина РФ от 30.03.2022 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).
При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2022 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.
Какой показатель фактически отработанного времени при составлении табеля учета рабочего времени для педагогических работников применяется — дни или часы
Затраты рабочего времени в табеле Т-13 могут учитываться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (ежегодный отпуск, отпуск в связи с обучением, временная нетрудоспособность, служебная командировка, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
В конце месяца работник, ответственный за ведение табеля 0504421, определяет общее количество дней (часов) неявок, а также часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и др.) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51).
Табель учета рабочего времени дата составления табеля
- расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
- данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
- коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
- неверный расчет пособий по больничному листу.
Слишком хороши, чтобы быть кому-то нужными Чем полезен компании уход самого ценного сотрудника Большой брат в вашем офисе: как компании шпионят за сотрудниками Золото на стройке: как подбирать и оценивать персонал в девелоперских компаниях Сауна, пинг-понг, гамак: каким должен быть современный офис? Какие вызовы стоят сейчас перед HR-индустрией Гибкий офис: современно и удобно Какие факторы оказывают главное влияние на текучесть персонала в компании Переведенный ожидает соискателей Ставка на внешнего совместителя Отпуск лишь на выходные Между ребенком и креслом начальника Сколько стоит лишний выходной в командировке Предпраздничный спад продуктивности: есть ли выход Накопленный отпуск предъявлен к оплате В назидание незаконно увольняющему У совместителя сорвался выходной Поверьте, я специалист! Навредил, а теперь увольняется «Шпионские игры в мире IT».
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).
Табель учета рабочего времени на 2022 год
Всего же требуемое количество дней/часов вписывают по каждому месяцу в 14 и 16 столбики. 15 столбец отведен под отражение кода причины, по которой человека не было на рабочем месте. В 17-м же ставят суммарное число праздников и выходных в месяц, с разбивкой по конкретным работникам.
Законодательные акты, регламентирующие бухгалтерский учет официально зарегистрированных в нашей стране предприятий, черным по белому прописывают обязательность ведения такого учетного документа, как Табель учета рабочего времени. И то, чего в его отношении нам ждать в 2022 году, как раз и станет темой нашего сегодняшнего разговора.
