Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Подписание договора исполнительным директором. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Согласно действующему законодательству, материальная ответственность в полной мере лежит на генеральном директоре ООО. То есть, если из-за каких-то действий (или даже бездействия) директора организации был нанесен материальный ущерб, любой из участников общества с ограниченной ответственностью может обратиться в суд исковым заявлением о возмещении ущерба.
- Действовать от имени организации без доверенности, а также выдавать доверенности на представление интересов ООО;
- Принимать решения в рамках своей компетенции;
- Определять форму и размер оплаты труда работников организации;
- Распоряжаться имуществом и денежными средствами общества с ограниченной ответственностью;
- Составлять и подписывать документы (в пределах своей компетенции);
- Открывать счета в банках;
- Заключать и расторгать любые договоры.
Права директора ООО
Необходимо учитывать, что к административной ответственности может быть привлечен как директор организации, так и само общество с ограниченной ответственностью. За что и как может быть наказан генеральный директор ООО? В Кодексе об административных правонарушениях можно найти немало причин административной ответственности, и среди них:
Увольнение «старого» директора и назначение нового можно оформить одним протоколом или решением (если у ООО только один собственник). При этом следует помнить, что при нарушении порядка созыва собрания, правил его проведения или при отсутствии кворума, заинтересованный соучредитель праве обжаловать решение собрании о назначении директора и арбитражный суд признает такое решение недействительным (решение АС Московской области по делу №А41 — 89583/18 от 29.03.2022 года). Поэтому к данному вопросу следует подходить со всей скрупулезностью и обговорить все нюансы еще до проведения мероприятия.
Оформление документов о назначении директора для подачи в ИФНС
Итак, назначение директора ООО является довольно простой процедурой. Ничего сложного в ней нет. Другой вопрос, что иногда возникают обстоятельства, о которых собственники даже и не задумывались. Например, когда выясняется, что новый директор является «не проходной» фигурой в ИФНС вследствие своей дисквалификации либо иных правонарушений. Для исключения подобных «неожиданностей» мы рекомендуем проверять кандидатуру на пост директора (и нового участника!) на сайте ФНС РФ, а также на других доступных ресурсах.
Трудовой договор с директором ООО
В соответствии с законом об ООО № 14 — ФЗ от 08.02.1998 года единственный руководитель избирается общим собранием участников (либо Советом Директоров, когда это указано в Уставе) или назначается единственным владельцем компании (ст. 40 закона об ООО).
В течение 3 рабочих дней после вступления в силу договора с управляющей компанией необходимо подать заявление для внесения записи в ЕГРЮЛ по форме 14001. Если этого не сделать вовремя, то регистрирующий орган вправе наложить административный штраф в размере 5000 рублей или выписать предупреждение (п. 3 ст. 14.25 КоАП). Если этого не сделать совсем, то штраф предполагается в размере от 5000 до 10 000 рублей (п. 4 ст. 14.25 КоАП).
Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в случае, когда единоличный исполнительный орган — управляющая компания
А в случае с упрощенкой даже хорошо составленный договор не поможет уменьшить налогооблагаемую базу. Письмо Минфина РФ от 13.02.2022 № 03-11-06/2/3694 дает однозначное разъяснение о том, что это невозможно даже несмотря на то, что в расходы принимаются бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги. Затраты по договору на осуществление полномочий ЕИО к таким услугам не относятся. Нельзя их включить и в материальные издержки.
Как отразить расходы на управление организацией в бухгалтерском и налоговом учете
ВАЖНО! В договоре с управляющей компанией может быть предусмотрено и ведение бухучета предприятия, юридическое обслуживание и иные услуги. Такой вывод содержится, например, в постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2022 № А78-7551/2022.
Особенно заметным это выглядит на фоне убытков или низкой прибыли компании. Например, годовой доход общества составил 10 млн рублей, из которых 9 млн рублей – оплата услуг управляющего-ИП. Разумеется, никакой деловой цели, направленной на развитие бизнеса, здесь нет. И трактуется такая ситуация налоговыми органами однозначно – как нарушение законодательства.
Плюсы передачи ИП функций по управлению
Оплата услуг управляющего не должна сильно отличаться от зарплаты наемного директора, который раньше руководил организацией. По крайней мере, на первых порах, пока деятельность ИП еще не повлияла на рост прибыли ООО. Обычно вознаграждение за услуги состоит из двух частей – небольшой фиксированной и процентов за результат. Но от фикса можно вообще отказаться и платить управляющему только в случае успешной деятельности.
В чем риски передачи ИП полномочий по управлению
Однако такую возможность стали активно использовать так называемые налоговые оптимизаторы. И одна из популярных схем выглядит так: участник общества с ограниченной ответственностью регистрируется в качестве ИП и получает за свои услуги значительное вознаграждение. Проще говоря, выводит деньги из ООО, не платя налог на дивиденды.
Общество с ограниченной ответственностью открыло дочерний филиал в соседнем городе. Для управления этим отделением появилась необходимость назначить управляющего. Согласно ст. 42 ФЗ № 14 от 08.02.98, такое решение принимается на общем собрании учредителей компании или его уполномоченной структурой, являющейся советом директоров или иным коллегиальным органом.
Полномочия назначенного на руководящий пост оформляются в соответствующем соглашении, которое также может содержать особые требования к управляющему ООО. Например, информацию о неразглашении конфиденциальных данных о компании, в том числе о том, что управляющий является назначенным, а не фактическим директором.
Оформление полномочий управляющего ООО
- Перечень возложенных обязанностей.
- Ответственность за материальный ущерб, причиненный по вине управляющего.
- Срок полномочий.
- Размер вознаграждения за исполнение возложенных обязанностей.
- Данные об органе или гражданине, заключившем с управляющим договор.
Если же в планах страховая работы или частная охрана, то кстати придутся законы «Об организации страхового дела в Российской Федерации» от 27.11.1992 N 4015-1 и «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 N 2487-1 соответственно.
Также имеет смысл изучить законы о лицензировании, чтобы узнать, на какую деятельность нужно разрешение, а на какую нет. А Налоговый кодекс РФ поможет определиться c применяемой системой налогообложения и отчетности.
2. УЧАСТНИКИ ОБЩЕСТВА
В уставе скорее всего написано, что единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, а назначен он уже решением собрания учредителей. Уставом же закрепляются и полномочия ген.директора в целом. Протокол собрания — нечто вроде приказа о приме на работу…
