Индивидуальная карточка учета страховых взносов с начала года нарастающим итогом

Содержание

Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Новая карточка учета страховых взносов. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В связи с тем что названия строк и показателей основной таблицы содержат много ссылок на пункты, части и статьи Федерального закона N 212-ФЗ, приходится постоянно обращаться к тексту Закона, что не добавляет удобства в работе бухгалтера.

По обязательному пенсионному страхованию (ОПС) указывается тариф на страховую часть, на накопительную часть и дополнительные отчисления. Пенсионное страхование осуществляется с учетом года рождения работника. Основной страховой тариф на ОПС в 2022 г.:

Тело карточки

Существенное изменение законодательства, такое как замена ЕСН на страховые взносы, привело к необходимости сменить привычные документы на новые. В частности, Пенсионный фонд совместно с Фондом соцстраха разработали новую карточку учета начисленных выплат и сумм начисленных страховых взносов. В основу новой формы легла всем известная индивидуальная карточка учета выплат физлицам и начисленного ЕСН для «упрощенцев» и организаций на общей системе, показатели которой были изменены и приведены в соответствие с законодательством о страховых взносах.

Дело в том, что указанная обязанность перекочевала в Налоговый кодекс из Закона № 212-ФЗ о страховых взносах в неизменном виде. Вдобавок, объект обложения страховыми взносами и правила их начисления не претерпели серьезного пересмотра. За исключением, пожалуй, сверхнормативных суточных.

Обязательное требование

Обратите внимание, что совсем не обязательно использовать форму именно в таком варианте. Закон обязательных требований к ней пока не предъявляет. К тому же не исключено, что в ФНС разработает свой вариант бланка карточки учета страховых взносов с 2022 года.

Старый регистр на новый лад

Делать это нужно по каждому человеку, в пользу которого шли выплаты. Данные позиции должны найти отражение в отдельном регистре. Например, карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат. Образец 2022 года, на наш взгляд, не будет сильно отличаться от прошлых периодов.

Действующая форма применяется с 09.12.2022 и утверждена совместным Письмом ПФ и ФСС от 09.12.2022. Указанный в приложении к письму бланк является рекомендованным, то есть плательщик может внести изменения в форму в целях удобства и точности отражения данных.

Законодательное регулирование, бланк

идентифицирующие данные об организации: фирменное наименование, ИНН и КПП;
коды тарифов. Они единые, их можно узнать из ст. 425 НК РФ (ПФ РФ — страховая часть и с превышения СЧ, ФСС, ОМС);
фамилия, имя и отчество работника — застрахованного лица, данные о наличии или отсутствии у него инвалидности, страховой номер, ИНН, дата вступления в должность (заключения трудового договора).

Как заполнить

Положения п. 4 ст. 431 НК РФ дублируют нормы закона ФЗ-212 о страховых взносах и обязывают работодателя вести учет не только самих этих обязательных платежей, но и начисленных выплат, других вознаграждений. Для этого используется карточка индивидуального учета сумм начисленных страховых выплат, образец которой можно скачать в конце статьи.

После произошедших изменений новой рекомендованной формы пока не утвердили. Можно использовать бланк карточки, разработанный в 2022 г., с небольшими корректировками. Необходимо заменить устаревшие ссылки на ФЗ № 212 на актуальные выдержки из НК, исправить старые названия страховых взносов на новые, указать текущие лимиты выплат.

Также рекомендуется делать бумажный вариант карточки в начале года за предыдущий период. На документе необходима подпись главного бухгалтера и печать организации. Итоговый и промежуточные бланки следует сохранять.

Предоставление карточки

Учет страховых, пенсионных и социальных взносов необходимо вести плательщикам по каждому сотруднику отдельно с первого дня его работы. Это обязательно для всех юридических лиц и ИП, у которых трудоустроен хотя бы один человек. Полный список плательщиков приведен в ст. 419 НК РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и премия за увеличение объема производства включаются в базу для исчисления страховых взносов (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). ООО «Кемпинг» в 2022 году исчисляет страховые взносы по тарифам:

В последней строке табличной части формы необходимо указать сумму начисленных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС России. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности, если заболел сам работник (или получил бытовую травму), оплачивается за счет средств ФСС России с третьего дня нетрудоспособности, а первые два дня оплачивает организация, в которой работает данный сотрудник по трудовому договору. Остальные обеспечения по социальному страхованию производятся полностью за счет ФСС России с первого дня.

Как заполнить карточку

В июле 2022 года в штат введена дополнительная должность бухгалтера, и организация 12 июля 2022 года приняла на эту должность С.С. Самойлова (оклад— 50 000 руб. в месяц). За июль ему начислена зарплата в размере 34 090 руб. (50 000 руб. ÷ 22 дн. × 15 дн.). В августе организация выплатила сотруднику премию за увеличение объема производства в размере 20 000 руб., то есть всего за август ему начислено 70 000 руб. (50 000 руб. + 20 000 руб.). С 11 по 14 октября (4 дня) сотрудник болел. За время болезни ему выплачено пособие в размере 9500 руб. (из этой суммы за счет работодателя — 4750 руб.). Также ему начислена зарплата за октябрь — 40 476 руб. (50 000 руб. ÷ 21 дн. × 17 дн.). Поскольку в сентябре у С.С. Самойлова родился ребенок, то в соответствии с положением о материальной помощи, принятым в организации, в ноябре ему начислили 45 000 руб. Значит, всего в ноябре ему начислено 95 000 руб. (50 000 руб. + 45 000руб.).

В «теле» карточки указываются все выплаты в пользу физлица, отражаются не облагаемые взносами суммы. Также в отдельных строках рассчитывается база страховых взносов и суммы взносов на обязательное медицинское, пенсионное страхование и в Фонд социального страхования (ФСС).

Согласно законодательству, страхователи обязаны вести учет страховых взносов, а также выплат и вознаграждений в пользу персонала отдельно по каждому работнику. Это требование закреплено в пункте 6 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Для ведения такого учета ранее применялась форма карточки, приведенная в совместном письме ПФР РФ от 26.01.10 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.10 № 02-03-08/08-56П. В связи с изменениями в законодательстве возникла необходимость актуализировать бланк.

Шапка и таблица с тарифами

Форма карточки, в которой ведется индивидуальный учет выплат и страховых взносов, носит рекомендательный характер и не обязательна к применению. Поэтому плательщики могут по своему усмотрению вносить в нее изменения, а также вести учет по самостоятельно разработанной форме (письмо Минздравсоцразвития России от 11.02.10 № 286-19).

В июле и августе с учетом премий, предусмотренных коллективным договором, работнику Иванову И.И. начислено 90 000 руб. и 120 000 руб., соответственно.
Начиная с июля месяца, в индивидуальную карточку вводятся дополнительные строки (таблица 12).

Учитывая многочисленные обращения налогоплательщиков, 26.03.2022 в форму расчета авансовых платежей по единому социальному налогу внесены очередные изменения. В частности, из второй таблицы на листе 07 исключены графы с 6 по 13, в которых ранее приводился расчет исчисленных авансовых платежей по ЕСН в федеральный бюджет, ФСС РФ и фонды обязательного медицинского страхования, показываемых по строке 0400 (графы соответственно 3, 5, 7 и 9) расчета на листе 05. При этом название таблицы изменено на «Расчет для заполнения строки 0300».

Важнейшие изменения

Так, во избежание возникновения разницы между значениями показателей, исчисленных по индивидуальным карточкам и в декларациях, и в расчетах по авансовым платежам, значения показателей сумм ЕСН в федеральный бюджет, ФСС РФ, фонды ОМС в индивидуальных карточках рекомендуется отражать цифрами, имеющими 4-5 знаков после запятой. Также рекомендательный характер носит предложение дополнять индивидуальную карточку двумя строками, начиная с месяца, в котором налоговая база по физическому лицу превысила 100 000 руб., для отражения ее по шкале, предусмотренной статьей 241 НК РФ.

Учет ведется в форме карточки, которая заводится на каждого работника в первый его оплачиваемый день. Она заполняется раз в месяц по результатам предыдущего с нарастающим итогом, рассчитана на календарный год. Если сотрудник устроился на работу, например, в марте, за январь–февраль ставятся прочерки.

Кто и в каких случаях сдает Карточку

реквизиты плательщика (название компании, ИНН, КПП);
Коды тарифа ОПС, ОМС, ФСС.
ФИО застрахованного работника, его гражданство, страховой номер, ИНН, является ли работник инвалидом;
Вид договора (трудовой или ГПД), номер договора, дату заключения.

Бланк карточки учета соцвзносов

Данная форма не является обязательной, поэтому контролирующие ведомства не устанавливают каких-либо строгих требований к форме и порядку ее ведения. Соответственно, в нее можно вносить изменения – дополнять необходимыми графами (строками) и удалять ненужные. Кроме того, не запрещено вести учет по иной форме, которую страхователь разработает самостоятельно исходя из специфики деятельности, а рекомендованный бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат использовать как образец. Главная цель данного документа – отразить полную и достоверную информацию о начисленных выплатах сотрудникам в натуральной и денежной формах и рассчитанных страховых взносах, а также социальных расходах.

С 1 января 2022 года вместо ЕСН плательщики перечисляют страховые взносы во внебюджетные фонды. Для правильного расчета сумм страховых взносов необходимо вести учет объектов обложения, сумм начисленных выплат и взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица. Рассмотрим, как это сделать.

Как заполнить карточку

Сведения, приведенные в названной карточке, используются плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, при заполнении соответствующей отчетности, представляемой в ПФР и ФСС России. Таким образом, неверное заполнение индивидуальных карточек повлечет ошибки в расчете по страховым взносам, и уже на этапе камеральной проверки плательщик может быть привлечен к ответственности за нарушения законодательства РФ о страховых взносах.

Пример 1

Карточка индивидуального учета открывается на расчетный период (календарный год) и заполняется на каждое физическое лицо — сотрудника организации, работающего по трудовому или гражданско-правовому договору, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг.

Работодатели должны вести учет начисленных в пользу своих сотрудников выплат и иных вознаграждений, а также рассчитанных с них сумм страховых взносов. Для ведения такого учета в 2022 году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Форма карточки приведена в Приложении к письму ПФР №АД-30-26/16030, ФСС РФ №17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2022 года.

Заполнение карточки индивидуального учета

реквизиты плательщика (название компании, ИНН, КПП);
Коды тарифа ОПС, ОМС, ФСС.
ФИО застрахованного работника, его гражданство, страховой номер, ИНН, является ли работник инвалидом;
Вид договора (трудовой или ГПД), номер договора, дату заключения.

Старый регистр на новый лад

Нет необходимости проверять карточки по всем сотрудникам — достаточно проверить несколько из них. Сведения из них нужно сравнить с данными аналитического учета по сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и сч. 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению».

Во-первых, изменился подход к обложению взносами выплат иностранным гражданам и лицам без гражданства. В результате следует уточнить коды к строкам “Статус застрахованного” на страницах 1 и 2 Карточки. Так, в соответствии с пунктом 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2022 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” выплаты в пользу лиц, временно пребывающих на территории РФ, теперь облагаются взносами в ПФР вне зависимости от продолжительности заключенного с ними трудового договора. Поэтому выделение кодов 3 и 4 заведомо лишено смысла.

Как вносить информацию в карточку учета страховых взносов в 2022 г.

По вредным и подобным им производствам, чернобыльцам и др. образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов может несколько отличаться, так как нужно иметь в виду дополнительные выплаты и еще ряд параметров (в письме ПФР и ФСС есть такие образцы).

выплаты работникам по всем видам работ;
выплаты, произведенные работникам по видам работ, по рабочим местам с классом условий «опасные»;
выплаты, произведенные по видам работ, по рабочим местам с классом условий «вредные» и т.д.

Заполнение карточки индивидуального учета

Подробнее об этом см. «Страховые взносы в ФСС в 2022 году: к чему готовиться».

Раньше коллеги вели учет взносов в карточке, которую рекомендовали ПФР и ФСС совместным письмом от 9 декабря 2022 г. № АД-30-26/16030 и № 17-03-10/08-47380. Она основана на правилах Федерального закона от 24 июля 2022 г. № 212-ФЗ. Но этот закон с 1 января не работает. ФНС не против, если за основу нового регистра по взносам вы возьмете прежнюю форму. Главное обновите ее с учетом того, что взносы нужно считать по правилам главы 34 Налогового кодекса РФ.

Вы здесь

Пенсионные, медицинские и социальные взносы надо рассчитывать отдельно по каждому сотруднику (п. 4 ст. 431 НК РФ). Значит, на каждого работника надо завести и свою карточку учета взносов. Взносы на травматизм можно считать как персонифицированно, так и общей суммой по всем работникам (п. 2 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). Если выбрали первый вариант, то взносы на травматизм тоже включите в индивидуальные карточки учета.

Новые карточки по взносам 2022: образец, заполнение

Карточки за 2022 год можно уничтожить не раньше 2024 года. Это при условии, что РСВ-1 и 4-ФСС за прошлый год сдадите в 2022 году и не будете подавать уточненки. Текущие регистры храните до 2025 года, так как годовой единый расчет сдадите в 2022 году.