Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Вывод сотрудников за штат. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Вывод сотрудников за штат нужен для уменьшения расходов на оплату труда, поскольку во многих организациях затраты на работников дорогие. К тому же для кадровых процедур обычно требуется много времени и денег, что приводит к уменьшению эффективности деятельности предприятия. Внештатный сотрудник может продолжать свою работу, а не искать новую.
Зачем это нужно?
В зависимости от того, какой договор оформляется – трудовой или гражданско-правовой, между задачами того или иного работника могут быть отличия. В первом случае деятельность сотрудника не отличается от работы того, кто трудится в штате. Ему предоставляются такие же гарантии и права, указанные в законе. Работодатель должен вносить страховые взносы и социальные выплаты.
Права и обязанности внештатных работников
На территории России аутстаффинг не сильно распространен по сравнению с Европой. Связано это с тем, что нет четких законов, которые устанавливали бы такие отношения. В судебной практике есть много дел, выигранных сотрудниками, с кем были оформлены «договора аренды». Происходило это из-за наличия в работе недочетов, относящихся к выплате в Пенсионный фонд РФ, налоговую.
Иногда учредители предприятия принимают решение о переводе работника, нескольких работников или целого коллектива в другую компанию (вновь образованную или действующую). Причиной является обычно расходы и риски самостоятельного кадрового учёта сотрудников, особенно иностранных граждан. Такая процедура представляет собой вывод сотрудников за штат.
Что такое вывод персонала за штат
- Предприятие собирается работать с иностранными гражданами, но боится нарушить закон при их трудоустройстве. При отсутствии грамотных юристов ошибки вполне вероятны.
- Компания уже работает с иностранцами и обнаружила у себя ошибки, связанные с оформлением их на работу. Руководство ищет пути, чтобы избежать последствий неграмотных действий.
- Компания ищет возможность работать по упрощенной системе налогообложения, но при этом не хочет прибегать к сокращению штата.
- Предприятие нуждается в уменьшении налоговых затрат, нагрузки на бухгалтеров, кадровиков и т.д.
Плюсы и минусы от вывода персонала за штат
- Проблемы с налоговиками, которые могут появиться, например, из-за уменьшения суммы налогов;
- Проблемы с государственной инспекцией труда из-за неправильного предоставления рабочего места, построения рабочего графика и т.д.;
- Оспаривание контракта со стороны сотрудника или компании, в которую требуются работники. Аутстаффингом должны заниматься профессионалы, поскольку в Трудовом кодексе нет положений, четко регулирующих необходимые действия.
- фирма-аутстаффер выполняет функции работодателя, выплачивая сотрудникам зарплату, начисляя налоги и сборы, а также обеспечивает выполнение работниками услуг в соответствие с требованиями заказчика;
- компания-заказчик оплачивает аутстафферу вознаграждение в порядке, установленном в договоре.
Зачем это нужно?
Аутстаффинг (англ. outstaffing – «вне штата») подразумевает вывод сотрудников за штат и их привлечение к работе согласно договору с фирмой-аутстаффером. Рассмотрим порядок действий работодателя в данном случае:
Вывод сотрудников за штат по договору аутстаффинга
Уменьшаем количество штатных единиц по договору аутсорсинга Если компания желает снизить количество штатных сотрудников за счет сокращения неквалифицированных должностей, то есть в сохранении определенных сотрудников нет необходимости, работодателю целесообразно использовать процедуру аутсорсинга. Аутсорсинг (от англ. outsourcing — использование внешнего источника) — передачу второстепенных (непроизводственных) направлений деятельности от компании-заказчика к фирме-аутсорсеру (исполнителю), на основании соответствующего договора.
Как и при аутстаффинге, компания проводит реорганизацию и упраздняет то или иное подразделение, сокращая при этом работников. Но в дальнейшем аутсорсер не обязуется принимать уволенных сотрудников себе в штат, а выполнение услуг по договору осуществляется силами подрядчика.
Бланк договора аутсорсинга можно скачать здесь ⇒ Договор аутсорсинга.
Это беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), другие лица, воспитывающие указанных детей без матери (ст. 261 ТК РФ). Что можно порекомендовать? Во-первых, нужно отметить, что это некритичный случай. И декретный отпуск, и отпуск по уходу за ребенком, оплачивает не компания из своего кармана, а Фонд социального страхования.
Можно ли вывести сотрудника за штат и как это сделать
Какие должности будут одинаковыми Часто сокращение это повод избавиться от сотрудников, которые по тем или иным причинам не подходят руководству, а сами они уходить не хотят. В этом случае многие работодатели считают, что проще должность сократить. Но как быть, если сокращению подлежит должность, в которой компания нуждается.
Что значит вывести за штат»? чем грозит работнику?
Таким образом, Конституционный суд РФ пришел к выводу, что п. «а» ч. 1 ст. 161 Положения о службе в органах внутренних дел РФ не противоречит Конституции, поскольку по своему конституционно-правовому смыслу в системе действующего правового регулирования не предполагает возможность произвольного зачисления в распоряжение учреждения или органа уголовно-исполнительной системы в связи с выведением за штат при сокращении численности или штата сотрудников и последующего увольнения по сокращению штатов тех лиц, должности которых в рамках соответствующих организационно-штатных мероприятий не подлежат сокращению. При этом Конституционный суд РФ отметил возможность пересмотра судебного дела заявителя, исходя из выявленного конституционно-правового смысла рассматриваемой нормы.
С вводом в действие главы 53.1 в Трудовой кодекс аутстафферами могут быть исключительно аккредитованные кадровые агентства. Закон «О занятости населения» в статье 18.1 перечисляет, какие организации (не ИП, не физические лица, а именно организации!) имеют право направлять персонал на работу в другие фирмы: это частные биржи труда или их аффилированные лица. При этом аккредитуются они при условии:
Комиссия обязана рассмотреть письменное обращение гражданина о даче согласия на замещение должности в организации в течение семи дней со дня поступления указанного обращения в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации, и о принятом решении направить гражданину письменное уведомление в течение одного рабочего дня и уведомить его устно в течение трех рабочих дней.
Вывод за штат сотрудников
Для начала всем работникам нужно объяснить, что работать они будут на тех же местах и на тех же условиях, в деньгах они не потеряют, просто поменяется работодатель. Огромный плюс для сотрудников в том, что они уже будут не обслуживающим персоналом, а основными работниками, ведь для компании-провайдера их трудовая деятельность – основная.
23.1. Вам виднее, что это означает.
Если это работник, то Трудовым кодексом никакие штрафы в отношении сотрудников не предусмотрены.
Обычно работодатели сами придумывают систему штрафов и урезают черную зарплату.
Чтобы вывести за штат, по всей видимости надо уволить для начала.
4.1. По сути ваш работодатель сказал, что с вами заключен не трудовой договор, а гражданско-правовые. По нему организация не обязана оплачивать больничный. Данные действия работодателя незаконны, смело обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.
13. Могут ли вывести за штат в связи с ОШ военнослужащего находящегося в отпуске?
10.1. Поскольку в данный момент он хотя и является сотрудником администрации, но с точки зрения законодательства о муниципальной службе он является гражданином, претендующим на замещение должности муниципальной службы.
В соответствии с п. 9 ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2022 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» при поступлении на муниципальную службу гражданин представляет, в том числе, заключение медицинской организации об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу.
Следовательно, пока между гражданином и администрацией служебные правоотношения по прохождению муниципальной службы еще отсутствуют, у администрации отсутствует возможность оплатить ему соответствующие услуги медицинских организаций.
Такая оплата предусмотрена только при прохождении муниципальным служащим (не претендентом) диспансеризации.
- наличия уставного капитала – не менее 1 млн рублей;
- отсутствия долгов по налогам и взносам в бюджет;
- наличия у директора высшего образования и стажа работы в сфере трудоустройства от 2 лет за последние 3 года;
- отсутствия судимости у директора.
Вывести за штат сокращение
Эта процедура применяется в основном для сокращения расходов на оплату труда, ведь в некоторых фирмах затраты на персонал необоснованно дороги. Да и многоуровневые кадровые процедуры частенько сопровождаются тратой времени и денег, что неминуемо ведёт к снижению эффективности в деятельности организации.
Выведение за штат должности, которую занимает мать-одиночка
Внештатные сотрудники работают не по трудовому договору, а по договору ГПХ. Это значит, что внешатники лишены гарантий, прописанных в ТК РФ (рассчитывать на отпускные, оплату больничных и прочих пособий за счет ФСС им не приходится, переработки им тоже вряд ли кто оплатит).
- нет долгов по налогам и взносам в бюджет;
- директор не должен быть судим.
- директор фирмы имеет высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не меньше 2 лет за последние 3 года;
- размер уставного капитала – не меньше миллиона рублей;
Кто может быть аутстаффером
Если заключается гражданский договор, то требования внутреннего распорядка на работника не распространены. К примеру, ему не должны платить за выходные и праздничные дни, а длительность рабочего времени не нормирована.
Экономическая ситуация в стране, несмотря на некоторый период стабильности, не очень хорошая. И очень часто случается так, что работодателю нужны сотрудники, но он не уверен, что надолго. То есть он готов открыть должность на год, но не более. Простой человек, увидев такое требование, просто не пойдет на трудоустройство. И поэтому существуют специальные компании, основной деятельностью которых является передача персонала «в аренду». Не все понимают, почему компании идут на такой шаг и берут людей именно в аренду. Сподвигает на это несколько факторов:
Почему фирма идет на такой шаг
Сегодня многие компании пытаются минимизировать свои расходы и, как правило, начинают это делать с персонала. Но так как урезание заработной платы – не всегда хороший вариант, да и последствия могут быть печальными, то приобретает популярность аутстаффинг.
Что такое аутстаффинг?
Людей же пугает одно: из-за развитости махинаций с трудоустройством, а также обилия неофициальных заработных плат, такой тип трудоустройства вызывает негативные эмоции. К тому же, зачастую людей отдают в аренду на маленький срок.
Как правило это означает фактически либо сокращение занимаемой должности в штатном расписании либо увольнение. В любом случае, все изменения трудового договора допускаются только с согласия работника. Если ее собираются сократить, то обязаны выдать ей уведомление за 2 месяца, а также выплатить все положенные в данном случае выходные пособия (ст. 178 ТК РФ). В данной ситуации — единственный совет — не писать заявление на увольнение по собственному желанию.
С вводом в действие главы 53.1 в Трудовой кодекс аутстафферами могут быть исключительно аккредитованные кадровые агентства. Закон «О занятости населения» в статье 18.1 перечисляет, какие организации (не ИП, не физические лица, а именно организации!) имеют право направлять персонал на работу в другие фирмы: это частные биржи труда или их аффилированные лица. При этом аккредитуются они при условии:
Зачем нужен вывод за штат
- не все работники могут согласиться на перевод, некоторые предпочтут сокращение;
- весь выведенный персонал нужно будет переоформлять;
- компания-провайдер, в которую выведен штат, может оказаться банально недобропорядочным или неграмотным в кадровых вопросах, в результате чего сотрудники пострадают, а вы не только не сократите расходы, а ещё и потеряете в деньгах.
Организациям, которые осуществляют наем иностранных граждан на работу, оказывается правовая помощь в их оформлении и легализации. При выводе персонала за штат дополнительный набор работников массовых специальностей мы осуществляем бесплатно.
- потребность уменьшить количество сотрудников в штатном расписании;
- необходимость снизить административную и финансовую нагрузку при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;
- желание снять с компании обязательства по трудовым отношениям с сотрудником, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями;
- желание обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы;
- возможность сохранения статуса малого предприятия или приобретение последнего (со всеми вытекающими налогово-финансовыми выгодами).
В чем привлекательность аутстаффинга?
Аутстаффинг завоевал свою популярность благодаря:
Наиболее востребованы услуги аутстаффинга в России при трудоустройстве иностранных рабочих, поскольку выявление любого мелкого нарушения миграционного законодательства оборачивается для работодателя высоким размером денежного штрафа. Поэтому данные услуги компании «Финвал» являются приоритетными.
Вывести персонал можно только через расторжение трудовых договоров здесь и заключение их в аутстаффинговой фирме. Если дипломатии директора или другого представителя фирмы хватит на то, чтобы уговорить сотрудников на увольнение по собственному желанию, это огромный плюс – минимум затрат и времени.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2022 № 1382 минимальная величина пособия по безработице на 2022 год установлена в размере 850 рублей, максимальная величина пособия по безработице — в размере 4900 рублей.
Аутстаффинг персонала что это такое
Инфо В частности, Конституционный суд РФ указал на следующие обстоятельства. Само по себе сокращение численности или штата в государственных органах в большинстве случаев обусловлено объективными потребностями организации государственной службы.
Но прежде чем начать выводить работников из своего штата, имейте в виду, что с января 2022 года ТК прямо запретил заёмный труд, но ввёл при этом похожую процедуру, нюансы которой сейчас рассмотрим.
Судебная практика: Неустойчивая занятость
Полный перевод юридической и налоговой ответственности, связанной с трудовыми отношениями, на провайдера услуг.
Преимущества от использования аутстаффинга для предприятия в целом:
- Начисление и выплата заработной платы, отпускных, компенсаций при увольнении, больничных, перерасчет и возмещение НДФЛ для работников, получивших статус налогового резидента, в том числе: расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетные листки и пр.
- Начисление и уплата налогов с ФОТ.
- размер уставного капитала – не меньше миллиона рублей;
- нет долгов по налогам и взносам в бюджет;
- директор фирмы имеет высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не меньше 2 лет за последние 3 года;
- директор не должен быть судим.
Кто может быть аутстаффером
Организации и предприятия, выступающие работодателями, обязаны выплачивать сотрудникам вознаграждение в соответствие с условиями трудового соглашения, а также обеспечивать работником местом труда, необходимыми инструментами и материалами. Кроме того, работодатели обязаны исчислять и оплачивать налоги и сборы в бюджет и страховые фонды, подавать необходимую отчетность.
Нюансы
Как вывести сотрудников за штат на практике? Действовать уговорами и убеждением. Если выведение за штат происходит на добровольной основе, то оформляется увольнение по собственному желанию и прием на работу в компанию-аутстаффер. При несогласии персонала на данные изменения, придется оформлять увольнение по сокращению, с выплатой всех компенсаций. Дальше работник вправе встать на учет в службу занятости или трудоустраиваться самостоятельно. Здесь есть риск для работодателя лишиться квалифицированных сотрудников.
- фирма-аутстаффер выполняет функции работодателя, выплачивая сотрудникам зарплату, начисляя налоги и сборы, а также обеспечивает выполнение работниками услуг в соответствие с требованиями заказчика;
- компания-заказчик оплачивает аутстафферу вознаграждение в порядке, установленном в договоре.
Эта процедура применяется в основном для сокращения расходов на оплату труда, ведь в некоторых фирмах затраты на персонал необоснованно дороги. Да и многоуровневые кадровые процедуры частенько сопровождаются тратой времени и денег, что неминуемо ведёт к снижению эффективности в деятельности организации.
Решаем юридические и финансовые вопросы
Этап-2. Увольнение сотрудников из штата. В общем порядке компания проводит увольнение сотрудников из штата путем сокращения должностей определенного подразделения (например, транспортный отдел, диспетчерская служба, т.п.). Оформление сокращения производится в соответствие с законодательными требованиями (уведомление сотрудником не позже чем за 2 месяца до планируемого сокращения, издание приказа о реорганизации и об увольнении сотрудников по сокращению).
