Доброго дня. Если кто не знает Вам советует и консультирует — Стефания Волна. Рассказываю свой опыт и знания в юриспруденции, которого в совокупности больше 15 лет, это дает возможность дать правильные ответы, на то, что может необходимо в различных ситуациях и сейчас рассмотрим — Дополнительное соглашение об изменении реквизитов. Если в Вашем конкретном случае потребуется мгновенный ответ в своем городе или же онлайн, то, конечно же, лучше получить помощью на сайте. Или еще проще спросить в комментариях у постоянных читателей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент прочтения, законы очень быстро обновляются и дополняются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
То есть составлять соглашение необязательно. Достаточно уведомления. Но при его оформлении важно подтвердить то, что документ был отправлен контрагенту. Как правило, оформляется именно допсоглашение. Это наиболее надежный вариант.
Неверно указанные реквизиты считаются несущественной ошибкой. Они не влекут за собой утрату документом юридической силы. Как правило, суды признают их технической ошибкой. Договор сохранит свое действие, если по указанной информации можно идентифицировать участников соглашения. Однако уточнение реквизитов нужно, прежде всего, самим участникам договора. Нужно учитывать, что эти реквизиты будут использоваться при совершении следующих операций:
Как уточнить реквизиты?
Договор наделяется юридической силой только тогда, когда в нем содержатся существенные условия. К ним относятся цены, даты, сроки и прочее. Реквизиты к существенным условиям не относятся. Однако обычно в договор они включаются. Требуются реквизиты, к примеру, для перевода денег по договору. Иногда они могут меняться. Ошибка в указании реквизитов существенной не считается. Однако рекомендуется их все-таки уточнить. В обратном случае могут возникнуть проблемы при переводе денег. Для уточнения используется дополнительное соглашение об изменении реквизитов.
С учетом того, что стороне важно иметь подтверждение получения уведомления контрагентом, рекомендуется отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью, а другие способы отправки использовать, как дополнительные.
Под реквизитами понимают совокупность сведений об организации, которые присваиваются ей в процессе регистрации, как юрлица по российскому законодательству. Также к реквизитам принято причислять платежные сведения организации.
Что собой представляет документ
Неверные реквизиты не являются основанием для признания контракта недействительным (суды обычно признают их технической ошибкой). Но при некорректном оформлении реквизитов возникает немало проблем при исполнении контракта, например, в процессе формирования первичной документации, при производстве расчетов, при получении уведомлений.
- Дата и номер документа.
- Место подписания.
- Реквизиты госконтракта, который дополняет соглашение.
- Указание сторон (преамбула копируется из контракта – только формулировку «заключили настоящий договор» необходимо поменять на «заключили настоящее дополнительное соглашение»).
Не стоит недооценивать важность дополнительного соглашения: по 44-ФЗ его посредством вносятся правки и дополнения в действующий контракт. Данный документ равен государственному контракту, и согласно 44-ФЗ он подписывается сторонами при необходимости.
Что такое дополнительное соглашение?
Право внесения корректировок указано не только в 44-ФЗ, но и в ГК РФ (ст.451). Согласно п.1 ст.451 ГК, изменение и расторжение ранее подписанных договоров возможно при существенных изменениях обстоятельств, действовавших в момент подписания договоров, а альтернативный порядок действий договором не был предусмотрен, и это невозможно было предусмотреть во время подписания контракта.
П.1 ст.451 КГ РФ декларирует общую норму для любых договоров – изменение или расторжение возможно, если обстоятельства, на которых строилось соглашение, существенно изменились и иной порядок действий не был предусмотрен документом. Например, приостановлен монтаж металлоконструкций из-за ухудшения погоды.
- Реквизиты контракта.
- Копия преамбулы из контракта.
- Реквизиты и адреса сторон.
- Подпись и печать обеих сторон.
- Прописывает изменения, при обязательном условии, что все прочие пункты остаются без изменений.
- Оформлен в двух экземплярах.
Существенные условия контракта
- в закупочной документации, контракте заранее предусмотрена возможность менять некоторые пункты;
- уменьшение лимитов бюджетных обязательств;
- при законодательном регулировании цен (тарифов) на ТРУ (например, договор энергоснабжения);
- при медицинском обслуживании гражданина РФ за границей, для чего в контракте прописывается возможность уточнения цены;
- по решению Правительства страны, когда исполнение федерального контракта сроком на 3 года и более по цене свыше 10 млрд.руб. без изменения его условий невозможно;
- по решению высшего исполнительного органа власти субъекта РФ, когда исполнение контракта для обеспечения нужд субъекта сроком на 3 года и более по цене более 1 млрд.руб. без изменения его условий невозможно;
- по решению местной администрации, когда исполнение муниципального контракта сроком на 1 год и более по цене свыше 500 млн.руб. без изменения его условий невозможно.
Директор фирмы очень удивился, получив от судебного пристава постановление о возбуждении исполнительного производства о взыскании с организации денежных средств — ни претензия, ни иск, ни судебные повестки в компанию не приходили. Оказалось, что полгода назад организация переехала, а бухгалтер не нашел нужный образец допсоглашения о смене реквизитов и поленился уведомить контрагентов о смене адреса. Соответственно, вся корреспонденция, включая судебную, возвращалась за истечением срока хранения, а организация считалась уведомленной надлежащим образом, хотя даже не знала, что является участником судебного разбирательства.
ООО «Василек» заключило договор с кровельщиком Петровым на починку протекающей крыши. Договорились, что Петров приступит к работе после перечисления аванса на его карточку. Деньги со счета «Василька» ушли, а крыша продолжает течь. Только через несколько дней выяснилось, что в спешке в договоре неправильно указали номер счета Петрова — деньги, соответственно, к нему не попали, а зависли на кор.счете банка. В срочном порядке пришлось готовить образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов, потому что Петров не приступал к выполнению своей работы без денег.
Пример 1
- название документа;
- дату заключения соглашения;
- данные договора, в который вносятся изменения;
- наименование сторон;
- перечень вносимых поправок либо новую редакцию пункта;
- дату вступления документа в силу;
- подписи сторон.
- В начальной части укажите реквизиты исходного госконтракта, к которому вы прилагаете ДС.
- Преамбулу возьмите из первоисточника, но замените слова «настоящий договор» фразой «настоящее дополнительное соглашение».
- Готовый документ подписывают обе стороны сделки, после чего ставят печать своей организации.
- Далее проставьте полные реквизиты юридических лиц, заключивших контракт.
- Подробно опишите все вносимые поправки с уточнением того, что остальной текст договора не менялся.
- Дополнительное соглашение по контракту по 44-ФЗ готовят на бумаге в 2 экземплярах.
- Страну происхождения продукта, если наложен юридический запрет по правилам использования национального режима (ст. 14, часть 6 ФЗ № 44).
- Название поставщика, за исключением уступки права требования третьему лицу о выполнении финансового обязательства к заказчикам (Обзор судебной практики Президиума ВС РФ от 28.06.2022, пункт 17).
- Предмет контракта.
- Прочие условия при нарушении ст. 95 Закона о государственных закупках.
Случаи, когда можно оформить дополнительное соглашение по контракту по 44-ФЗ
Аналогичного правила применительно к отношениям между указанными лицами, возникающим после заключения контракта (в том числе в связи с подписанием дополнительных соглашений к контракту), законодательство не предусматривает.
- Реквизиты контракта.
- Копия преамбулы из контракта.
- Реквизиты и адреса сторон.
- Подпись и печать обеих сторон.
- Прописывает изменения, при обязательном условии, что все прочие пункты остаются без изменений.
- Оформлен в двух экземплярах.
Подписав контракт, наивно полагать, что условия его исполнения не изменятся. Жизнь порой вносит свои коррективы, которые возможно оформить дополнительным соглашением, благо Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) это разрешает (статья 451).
Оформление доп. соглашения
Документ по соглашению сторон дополняет, изменяет или аннулирует действующий договор, является его частью, но без основного договора не функционирует. Следовательно, обязательно содержит в себе следующие позиции:
Допсоглашение составляют в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Есть контракты, в которых требуется, чтобы в основной контракт вписывали сведения о том, что к нему подписали допсоглашение, с указанием порядкового номера и даты подписания.
Законодатели не разработали обязательную форму для допсоглашения. Заказчики разрабатывают ее сами или используют любой из готовых бланков. Допсоглашение составляют в простой письменной форме. В нем излагают в новой редакции раздел «Реквизиты» госконтракта.
Что меняют допсоглашением
Допсоглашение об изменении реквизитов одной из сторон — это документ, который фиксирует новые сведения о заказчике или поставщике. Если оставить неактуальные регистрационные данные, то рискуете не получить оплату по контракту или важную корреспонденцию.
Вторая ситуация: исполнитель подпадает под исключения и обязан приостановить свою деятельность на основании решения главы субъекта РФ на территории такого субъекта. Моя точка зрения такова: исполнитель должен уведомить заказчика о невозможности выполнения работ, сославшись на Указ № 239 и решение главы региона. Заказчик не имеет права наложить на исполнителя штрафы в указанном случае, т.к. вины исполнителя за нарушение обязательств нет, но и не может продлить сроки контрактных работ в отсутствие положительного решения, в соответствии с ч.65 ст. 112 44-ФЗ.
Законодательство разрешает корректировать несущественные условия по взаимной договоренности сторон еще на этапе исполнения. Схема действий такая же, как была описана выше, повторяются этапы уведомления и анализа предложений по внесению изменений, а третьим шагом является подготовка допсоглашения с указанием всех нужных критериев.
6. Когда существенные условия нельзя изменить?
44-ФЗ разрешает поставку другого товара по соглашению заказчика и исполнителя, если качество и характеристики данного товара лучше, чем у предмета договора (ч.7 ст. 95 44-ФЗ) указано, что по согласованию сторон можно поставить другой товар.
(далее — Закон N 44-ФЗ) этот закон основан на нормах в том числе Гражданского кодекса РФ. Заключаемые в соответствии с этим законом контракты являются гражданско-правовыми договорами, к которым применяются, в частности, общие положения ГК РФ о договоре (если иное не предусмотрено Законом N 44-ФЗ).
В процессе исполнения госконтракта как у заказчика, так и у поставщика могут возникнуть обстоятельства, требующие изменение условий контракта. 44-ФЗ четко определяет правила изменения существенных условий.
Как составить дополнительное соглашение о смене реквизитов и можно ли обойтись без него
Специалисты контрактной службы часто сталкиваются с ситуацией, когда у поставщика изменились реквизиты. В этом материале мы рассмотрим порядок действий в этом случае и разберем, как составляется письмо об изменении реквизитов.
- наименование адресата;
- исходящий номер и дата составления документа;
- информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
- новые реквизиты;
- подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.
Действия стороны при смене её реквизитов
При рассмотрении спорных моментов в ходе судебного разбирательства, подобные документы могут выступать отличными письменными доказательствами нарушения одной из сторон договора и способом определения истины по делу.
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов образец бланк
- большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
- легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
- заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
- ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.
Допсоглашение составляют в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Есть контракты, в которых требуется, чтобы в основной контракт вписывали сведения о том, что к нему подписали допсоглашение, с указанием порядкового номера и даты подписания.
Законодатели не разработали обязательную форму для допсоглашения. Заказчики разрабатывают ее сами или используют любой из готовых бланков. Допсоглашение составляют в простой письменной форме. В нем излагают в новой редакции раздел «Реквизиты» госконтракта.
Что меняют допсоглашением
Допсоглашение об изменении реквизитов одной из сторон — это документ, который фиксирует новые сведения о заказчике или поставщике. Если оставить неактуальные регистрационные данные, то рискуете не получить оплату по контракту или важную корреспонденцию.
